陶穎
摘 要:在市場經(jīng)濟(jì)大潮中,如何提高國有企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理工作效率,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,是國有企業(yè)面臨的重要問題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)不僅創(chuàng)新了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式,還能實(shí)現(xiàn)對信息資源的共享。本文首先概述了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的含義與價(jià)值,探討了國有企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理存在的問題,提出了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下國有企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的措施:建立賬戶管理體系、不斷優(yōu)化企業(yè)流程、建立新型企業(yè)文化、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控動態(tài)化。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式;財(cái)務(wù)集中管理;賬戶管理;風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控
隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,多數(shù)國有企業(yè)在充分的市場競爭條件下不斷壯大。如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理成為擺在每個國有企業(yè)面前的難題,也需要積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法。財(cái)務(wù)集中管理是提高企業(yè)核心競爭力與促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率提升的重要措施,在管理過程中不僅要重視財(cái)務(wù)管理的安全性,還要充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)資金的流動性與效益性。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算體系雖然精確性比較高,但是存在缺乏有效監(jiān)管、集成效率低,運(yùn)行成本高、涉及人員過多等問題,很難適合目前國有企業(yè)發(fā)展的需要。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是在符合國家法律法規(guī)的前提下,在共享服務(wù)中心中科學(xué)安排資金的收支情況、進(jìn)一步規(guī)范審批流程、確保流程有序、提高資金的使用效率、加強(qiáng)對資金流動性的監(jiān)管。本文具體探討了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下國有企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理措施,以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展?,F(xiàn)總結(jié)報(bào)道如下。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的含義與價(jià)值
(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的含義
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是指對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中的整合,充分利用網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行的方式來優(yōu)化共享的資金,通過會計(jì)核算、系統(tǒng)性平臺等方式進(jìn)行工作,同時(shí),可以將合理的財(cái)務(wù)資源鑲嵌到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與人員的相互融合,并在企業(yè)財(cái)務(wù)區(qū)域范圍內(nèi)遵守共同的行為準(zhǔn)則,從而創(chuàng)造成本價(jià)值。
(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的價(jià)值
1、提高資源配置效率
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可統(tǒng)籌實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)資源的合理配置,在合理統(tǒng)籌的基礎(chǔ)上,將有限的資源投入到能為整個國有企業(yè)帶來最大利益的經(jīng)營活動中。其也能立足公司資金管理層面,健全賬戶管理機(jī)制,完善賬戶管理體制,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)核算;通過資金池的有效歸集與分類,在國有企業(yè)內(nèi)部委貸等方式高資金的利用率,還能充分發(fā)揮出資金的規(guī)模優(yōu)勢,又可以降低國有企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用,提高資金盈利水平,提高企業(yè)的核心競爭力。
2、提高企業(yè)作業(yè)效率
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可通過建立標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的管理體系,形成系統(tǒng)化的作業(yè)過程,使財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)為核算與管理并重,從而提升國有企業(yè)的核心價(jià)值,也可提高企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,并且為企業(yè)發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。
3、優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營成本
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式堅(jiān)持穩(wěn)定性與科學(xué)化的原則,科學(xué)地控制企業(yè)的內(nèi)部資金,提高國有企業(yè)對整體財(cái)務(wù)的控制能力, 不僅提高了財(cái)務(wù)工作的整體效率,也提高了企業(yè)資金的管理水平。并且其也能完善財(cái)務(wù)制度,有效和提前釋放財(cái)務(wù)和運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營和管理中存在的問題,及時(shí)進(jìn)行預(yù)警,確保企業(yè)安全,進(jìn)而間接實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)經(jīng)營成本的目標(biāo)。
4、提高會計(jì)核算的準(zhǔn)確度
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠更好的落實(shí)和貫徹國有企業(yè)關(guān)于規(guī)范會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步提高會計(jì)核算質(zhì)量,更好的完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),能夠有效提高工作效率和質(zhì)量。并且通過集中核算可使得財(cái)務(wù)管理符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和決策的需要,為企業(yè)變革創(chuàng)新提供很好的保障。
二、國有企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理缺乏全面性
部分國有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的地位不太高,管理職責(zé)不太明確,也不善于進(jìn)行各部門的交流,不注重團(tuán)隊(duì)力量,多采用獨(dú)自處理事務(wù)的模式,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理缺乏全面性。同時(shí)國有企業(yè)其他部分在這種條件下也很難認(rèn)知財(cái)務(wù)人員的地址,無法起到財(cái)務(wù)管控與協(xié)調(diào)的導(dǎo)向性作用,從而造成集中管理工作出現(xiàn)誤區(qū)。
(二)財(cái)務(wù)信息缺乏準(zhǔn)確性
一些國有企業(yè)受到內(nèi)外在各種因素的影響,使得財(cái)務(wù)人員短缺、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息缺乏準(zhǔn)確性。特別是當(dāng)前國有企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的組成成分比較復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理人員、企業(yè)管理人員與普通財(cái)務(wù)人員無視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性要求,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理不準(zhǔn)確,從而給企業(yè)造成相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。特別是當(dāng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),一些財(cái)務(wù)人員還無法進(jìn)行有效預(yù)警機(jī)制,從而使國有企業(yè)發(fā)生困境。
(三)財(cái)務(wù)管理缺乏執(zhí)行力
一些國有企業(yè)只是比較注重頂層的財(cái)務(wù)管理與設(shè)計(jì),并沒有對所屬的分、子公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效引導(dǎo)、管理與監(jiān)督,也無法掌握下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況,也沒有在財(cái)務(wù)制度上、管理體系形成規(guī)范化的管理體系。雖然部分國有企業(yè)雖然實(shí)施了財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制與建立了財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,但是財(cái)務(wù)總監(jiān)制執(zhí)行機(jī)制還不夠明確,特別是約束機(jī)制不到位,從而導(dǎo)致國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理不恰當(dāng),在一定情況下可損害國有企業(yè)的的利益。
(四)財(cái)務(wù)管理缺乏整體性
有些國有企業(yè)存在無須投資、多產(chǎn)業(yè)投資、超計(jì)劃投資等情況,比如一些國有企業(yè)投資項(xiàng)目存在投入與產(chǎn)出差異較大、投資產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)不清晰、投資結(jié)構(gòu)缺陷、投資規(guī)模不合理等問題,使得財(cái)務(wù)管理缺乏整體性,加大了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。還有的國有企業(yè)進(jìn)行投資后,沒有進(jìn)行后續(xù)資金的持續(xù)性管理,缺乏監(jiān)管體制的財(cái)務(wù)管理體系,從而阻礙企業(yè)資源的合理化安排,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下國有企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的措施
(一)建立賬戶管理體系
國有企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)建立賬戶管理體系,將隸屬于國有企業(yè)管理范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)問題進(jìn)行逐步規(guī)范化,使通過利用財(cái)務(wù)共享服務(wù),國有企業(yè)內(nèi)部的資金沉淀現(xiàn)象逐漸消失,提高資金使用效率,促進(jìn)國有企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,也可降低國有企業(yè)的財(cái)務(wù)成本支出,提高國有企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)防控能力。并且其也能夠提高集中支付的效率,國有企業(yè)的資源管理高度集約化,充分發(fā)揮出賬戶管理體系的積極效用,促進(jìn)國有企業(yè)獲得更大發(fā)展,提高財(cái)務(wù)管理水平。
(二)不斷優(yōu)化國有企業(yè)流程
不斷優(yōu)化國有企業(yè)流程就是需要積極使用財(cái)務(wù)共享服務(wù),將國有企業(yè)相應(yīng)的分散流程進(jìn)行集中,然后進(jìn)行流程再造。優(yōu)化國有企業(yè)流程的重點(diǎn)在于按照顧客與合作伙伴的需求重新設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程,將法人實(shí)體零散的同質(zhì)業(yè)務(wù)集中處理,最大程度地提升服務(wù)效率和顧客滿意度。特別是國有企業(yè)可以根據(jù)各種權(quán)重關(guān)系與戰(zhàn)略需求,將管理流程與內(nèi)控制度進(jìn)行優(yōu)化,在降低成本的基礎(chǔ)上提高國有企業(yè)的管理效率,實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)活動的全過程管理。
(三)建立新型國有企業(yè)文化
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,要求財(cái)務(wù)部門在會計(jì)準(zhǔn)則框架下,深入到實(shí)際業(yè)務(wù)中,履行財(cái)務(wù)管理管理體系下的控制、核算、監(jiān)督等職能。積極創(chuàng)新新型國有企業(yè)創(chuàng)新,特別是財(cái)務(wù)管理人員要引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展,前瞻性地考慮財(cái)務(wù)工作,建立財(cái)務(wù)預(yù)警體系,識別經(jīng)營和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。并且財(cái)務(wù)人員要保持良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣,設(shè)立關(guān)鍵業(yè)績考核指標(biāo)與評價(jià)指標(biāo),不斷提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
(四)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控動態(tài)化
為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控動態(tài)化,國有企業(yè)要積極實(shí)施資金集中與收支兩條線管理,建立明確的規(guī)章制度,統(tǒng)一調(diào)配資金和加強(qiáng)資金安全管理。加強(qiáng)對財(cái)務(wù)部門與其他單位之間的資金流動監(jiān)管,對賬戶余額與實(shí)際流動情況進(jìn)行實(shí)際監(jiān)控,從而確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性。
總之,基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的國有企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平,在國有企業(yè)發(fā)展過程中,需要充分利用該模式進(jìn)行拓展與創(chuàng)新,從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
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