方軍
浙江大學醫(yī)學院附屬婦產(chǎn)科醫(yī)院 浙江 杭州 310006
在醫(yī)院零星維修工程的實際管理當中,涉及的工作面其實很廣泛,而且作業(yè)的類型是多樣化的形式,進行零星維修工程具體化操作的時候,要確保醫(yī)院的基礎性設施能夠得到穩(wěn)定性的供應,因此對于醫(yī)院零星維修工程的整體管理工作就需要深入性的去加強研究。
醫(yī)院的零星維修工程呈現(xiàn)出比較復雜化的狀態(tài),其主要的特點是不可預見性,變化性也較大。而且在實際施工的整個過程當中,沒有受到施工合同、施工圖紙的具體化約束。特別是針對搶修的工程項目,先要做的就是搶修,完成搶修的重要工作以后再實施全方位的補救,這就無法做到零星工程的規(guī)范化管理。
(1)規(guī)范性監(jiān)督欠缺。醫(yī)院是經(jīng)營性、為人民服務的主要場所,每天都會有就醫(yī)的患者前來,致使零星維修工程項目,不能完全按時的去實施,要等到醫(yī)護人員下班才能實施開工。關于合同的實際簽訂、工程質(zhì)量的有效性確認,整體都無法得到良好的監(jiān)督與管理。
(2)日常簽證不規(guī)范。日常實施簽證的時候,基本上確認的都是事件有沒有發(fā)生,比如急診室油漆修補、門戶拆改等,涉及的材料品牌、型號等,在簽證上是空白的,致使爭議時有發(fā)生,問題得不到合理化的解決。除此之外,施工的具體過程中要及時地做好確認,致使完成后再補辦簽證的行為,給工程結算審計工作也帶來了很大的難度。
關于醫(yī)院零星維修工程,在實際造價方面各有不相同,要根據(jù)項目的價值做綜合性的考量。零星的維修工程有些沒辦法做到規(guī)劃好每一個細節(jié),有的使用合同作為工程施工的基礎性保障,工程量的大小某種情況下無法做到完全預估準確,因此在結算時候容易引發(fā)不同程度的爭議[1]。
零星維修審計的工作要不斷強化內(nèi)審的相關工作,設立零星維修管理小組,讓醫(yī)院對工作進行具體的審計。第一,零星維修工程,通常情況下沒有工程現(xiàn)場的監(jiān)理,將內(nèi)審引入進來,可以全方位監(jiān)督工程的基本狀態(tài),并對項目部門做準確的分工,由醫(yī)院制定相應的制度,進而依據(jù)制度去執(zhí)行工作。第二,針對醫(yī)院機構的建設,其項目修繕預算應該由專門的機構負責進行準確的編制,內(nèi)審參與監(jiān)督及過程跟蹤。
(1)嚴格落實施工過程的安全管理制度。任何維修項目在施工的過程中必須嚴格遵守醫(yī)院的相關制度;對于需要動用電焊、氬弧焊、高空作業(yè)等特種作業(yè)的施工,施工單位必須提供相應的特種作業(yè)操作證,并辦理動火證;對施工所在區(qū)域消防、監(jiān)控設施,如需拆除,須經(jīng)過保衛(wèi)科的同意,總務科安排人員現(xiàn)場監(jiān)管,方可實施拆除;若是施工單位需要臨時停水、停電、停氣,總務科須通知相關的部門,并做好具體的協(xié)調(diào)工作。嚴禁施工單位擅自停電、停水、停氣等能源和設備切換動作。施工區(qū)域臨時用電,由施工單位項目負責人告知用電容量后,經(jīng)過總務科技術人員審核同意,方可進行臨時用電的相關操作,施工用電安全由施工單位派專人來負責。施工現(xiàn)場須配備一定數(shù)量的滅火器,否則禁止施工。
(2)工程整體規(guī)范化管理的強化。作為醫(yī)院的零星維修工程,是工作的關鍵點,整體而言要重視起來,必須交給專業(yè)化的人員來全面負責,并在實際施工以前,一定要強化培訓負責工程的管理人員,加強其工作的責任性意識,并整體將項目落實規(guī)劃好,從而將施工的具體時間和施工過程中涉及的工作量全面協(xié)調(diào)好。項目建設以前零星工程的基建部分要和醫(yī)院保持良好的溝通,并同項目經(jīng)理共同來制定出適合的施工方案,從而有針對性的做好相應的預案設計。另外,關于戶外的整體施工工作,在實際施工以前,要保證能夠對現(xiàn)場提前做好勘察工作,以此強化零星維護工程管理的規(guī)范性。
(3)現(xiàn)場簽證管理的強化。施工現(xiàn)場簽證的權限、工程的變更,若能夠建立統(tǒng)一化的制度,對于維修工程的施工有利。整個制度過程中,要確定現(xiàn)場管理人員的簽證權限,涉及工程量變更的時候,要隨時通知審計,財務部門做好實際的監(jiān)督管理。當發(fā)生重大的變更,醫(yī)院的經(jīng)辦人,項目負責人以及項目管理審核的領導,要通過領導的集體審核,再建立工程變更的流程,確保變更內(nèi)容的可靠性。醫(yī)院零星維修工程,要派對工程管理熟悉的人親自到現(xiàn)場,全方位把握和控制好工程的各個工序,進一步發(fā)揮把關人的積極作用。
作為醫(yī)院零星維修工程的具體工作人員,要學習好黨的方針政策,不斷強化自身的法制觀念,堅持工作的基本原則,遵守職業(yè)道德的相關規(guī)范,進而依據(jù)法律法規(guī)展開合理化的工作。
對于零星維修審計這項知識性比較強的工作而言,負責管理的工作人員如果知識不夠到位,欠缺專業(yè)化知識,工作中就會出現(xiàn)較為被動的現(xiàn)象。第一,醫(yī)院開展零星維修審計工作,針對審計人員必須要做專業(yè)化的培養(yǎng),讓工作人員能夠對圖紙更加的熟悉,明白施工的工藝,進而實施準確的單價換算。第二,醫(yī)院零星維修工程管理的專業(yè)審計工作人員才相對較少,所以醫(yī)院要集中開展相關的培訓工作,鼓勵優(yōu)秀的人才上崗學習相關的工作技術。第三,零星維修工程的專業(yè)人員可以經(jīng)常到現(xiàn)場學習,在實際的實踐工作中讓自身的業(yè)務能力和技術能力得到雙重性的提高[2]。
醫(yī)院零星維修工程管理,是較為復雜化的一項工程內(nèi)容,涉及的內(nèi)容也并不是單一化的,而是在實踐中呈現(xiàn)出多樣化的狀態(tài)。雖然有相應的問題存在著,但只要在管理的整個過程中不斷強化管理制度的重要性,以及項目審計等方面的工作,就能夠促使工程管理質(zhì)量的全面性提高。