孔少鋒
基于“互聯(lián)網(wǎng)+”,大數(shù)據(jù)技術(shù)等信息技術(shù)水平在不斷提升,會(huì)計(jì)信息化也收到國家的高度重視,這也為我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供了必要條件,不少企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)高度重視,但是缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)的正確認(rèn)識(shí)。導(dǎo)致關(guān)于管理會(huì)計(jì)的相關(guān)軟件開發(fā)出現(xiàn)滯后性,管理會(huì)計(jì)的很多公式以及模型等不能在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中得到落實(shí);與此同時(shí),基于管理會(huì)計(jì)下的信息質(zhì)量也受到影響,這也充分體現(xiàn)出我國目前的管理會(huì)計(jì)信息化水平仍然比較低。
雖然我國整體社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平實(shí)現(xiàn)了飛速發(fā)展,但是企業(yè)自身的發(fā)展水平仍然體現(xiàn)出參差不齊的現(xiàn)象,各地企業(yè)經(jīng)營管理水平以及經(jīng)營管理制度建設(shè)存在較大差異。一些企業(yè)在經(jīng)營管理實(shí)踐中不能實(shí)現(xiàn)權(quán)、責(zé)、利的統(tǒng)一,企業(yè)內(nèi)部制定的內(nèi)控、監(jiān)督以及激勵(lì)措施與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r不能形成匹配。甚至不少企業(yè)過分注重短期利益,對(duì)管理會(huì)計(jì)的長(zhǎng)期規(guī)劃、決策以及評(píng)價(jià)功能不能給予正確認(rèn)識(shí)。而企業(yè)自身的管理水平高低在很大程度上會(huì)直接決定企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化普及程度;因此,企業(yè)自身管理水平低,必然會(huì)導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)信息化不能達(dá)到預(yù)期效果。
企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化推廣在很大程度上會(huì)受到內(nèi)部控制體系是否將安全的影響。例如,企業(yè)如果缺失完善的內(nèi)部評(píng)價(jià)體系,會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部執(zhí)行不到位的問題。企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制如果缺乏管理環(huán)節(jié)的調(diào)整或者流程的再造,必然會(huì)對(duì)管理會(huì)計(jì)的執(zhí)行效果產(chǎn)生影響,也會(huì)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化形成較大影響。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要指的是企業(yè)在充分實(shí)現(xiàn)專業(yè)分工并借助信息化的技術(shù)優(yōu)勢(shì)后,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部不同規(guī)模經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵要素的進(jìn)一步整合,重新構(gòu)建起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,并將其與整合后的各要素進(jìn)行整合。在財(cái)務(wù)共享的支持下,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)共享服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化;同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的有效控制,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。管理會(huì)計(jì)信息化主要是基于信息化實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理與會(huì)計(jì)的結(jié)合,并充分利用管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策,全面提升企業(yè)的運(yùn)行效率。
“互聯(lián)網(wǎng)+”大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷進(jìn)步為財(cái)務(wù)共享和管理會(huì)計(jì)的融合提供了條件。以信息技術(shù)為基礎(chǔ)構(gòu)建的FSCC進(jìn)一步推動(dòng)了會(huì)計(jì)核算向著管理的方向轉(zhuǎn)變,同時(shí)也成為了管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的原動(dòng)力。制定標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理制度、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的集中化、為企業(yè)構(gòu)建高效低成本的財(cái)務(wù)管理模式是FSCC的核心所在;通過構(gòu)建FSCC企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠從傳統(tǒng)繁瑣的財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)中解放出來,這樣就有更多精力來進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營管理、評(píng)價(jià)、決策,真正實(shí)現(xiàn)了有財(cái)務(wù)核審向管理的傾斜。
FSCC的應(yīng)用不會(huì)受到地域的限制,同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)各項(xiàng)分散數(shù)據(jù)的整合,并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效傳輸和處理,在此基礎(chǔ)上就能為實(shí)現(xiàn)終端的順利運(yùn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)服務(wù)云計(jì)算處理,進(jìn)而使企業(yè)的管理會(huì)計(jì)處理質(zhì)量及處理效率都得到全面提升。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建能夠?qū)⒇?cái)務(wù)處理成本控制在最低程度,將以往財(cái)務(wù)處理過程中多余的信息傳遞及處理步驟省略,實(shí)現(xiàn)成本的有效控制,全面提升了企業(yè)的工作效率,保障企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程更加流暢,而且還能為企業(yè)提供數(shù)據(jù)共享服務(wù)。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方式也能得到進(jìn)一步優(yōu)化。例如從2006年開始華為公司在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算、財(cái)經(jīng)管理以及審計(jì)監(jiān)控的基礎(chǔ)上構(gòu)建起了七大區(qū)域財(cái)務(wù)共享中心,進(jìn)一步強(qiáng)化了企業(yè)關(guān)于全球業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)控制力度,也強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)控;財(cái)務(wù)共享中心的建立使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理有了標(biāo)準(zhǔn)流程可依據(jù),財(cái)務(wù)流程進(jìn)一步簡(jiǎn)化,目前華為公司借助于財(cái)務(wù)共享中心的時(shí)差優(yōu)勢(shì)可以實(shí)現(xiàn)全球單位內(nèi)7×24小時(shí)循環(huán)結(jié)賬,企業(yè)全球業(yè)務(wù)的結(jié)賬作用實(shí)現(xiàn)接力傳遞,極大縮減了結(jié)賬周期。在財(cái)務(wù)管理智能化方向上邁出了一大步。
由于管理會(huì)計(jì)信息化本身是建立在財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)上,因此在開展管理會(huì)計(jì)信息化的過程中首先必須要保障信息安全。而大數(shù)據(jù)技術(shù)是FSCC構(gòu)建的基礎(chǔ),并充分借助信息技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的有效控制,同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理、績(jī)效考核以及內(nèi)部控制等功能,而各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的互聯(lián)互通則主要是通過服務(wù)端機(jī)客戶端來實(shí)現(xiàn),由此可見,要想進(jìn)一步提升管理會(huì)計(jì)的安全管理水平首先就要針對(duì)用戶管理監(jiān)控進(jìn)行不斷強(qiáng)化,通過在系統(tǒng)中引入訪問權(quán)限來保障會(huì)計(jì)信息的安全性,與此同時(shí),還可以應(yīng)用當(dāng)前先進(jìn)的軟件來實(shí)施系統(tǒng)保護(hù),企業(yè)也可以采取外包的方式來保障會(huì)計(jì)信息的安全管理水平。在未來的財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展過程中云ERP必將成為一個(gè)發(fā)展趨勢(shì),例如老牌企業(yè)用友公司推出的用友云平臺(tái),可以為企業(yè)提供云應(yīng)用、云解決方案、安全等多項(xiàng)服務(wù),以用友U8為例,其提供的強(qiáng)大財(cái)務(wù)管理功能,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)網(wǎng)上現(xiàn)金流量表對(duì)賬,完成網(wǎng)上報(bào)銷,能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化等功能,完全能滿足企業(yè)不同角色日常的財(cái)務(wù)處理工作,真正幫助企業(yè)實(shí)心財(cái)稅一體化。企業(yè)通過應(yīng)用當(dāng)前先進(jìn)的云應(yīng)用,只需要定期付費(fèi)即可,這樣不僅能節(jié)省自身財(cái)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用,也能節(jié)約大量人力成本,在全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí),也能有效節(jié)約財(cái)務(wù)管理成本。
管理會(huì)計(jì)是企業(yè)發(fā)展中重要的角色,信息化與財(cái)務(wù)共享是在管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)的工具。目前用友、金蝶等公司已經(jīng)開展了財(cái)務(wù)云。這大大降低了企業(yè),特別是小企業(yè)實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+”下管理會(huì)計(jì)信息化與財(cái)務(wù)共享的難度及成本。隨著企業(yè)發(fā)展,管理會(huì)計(jì)也通過這些工具得以更好的發(fā)揮作用。
總而言之,企業(yè)只有全面實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的信息化才能進(jìn)一步推動(dòng)組織再造和流程優(yōu)化,基于財(cái)務(wù)共享的支持,企業(yè)要不斷強(qiáng)化高水平管理會(huì)計(jì)以及專業(yè)數(shù)據(jù)挖掘處理人才的培養(yǎng),在全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的過程中也要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理流程以及業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,強(qiáng)化人才選拔制度的構(gòu)建,為企業(yè)培養(yǎng)出既具備管理能力又具備信息操作技能的專業(yè)性會(huì)計(jì)人才,同時(shí)針對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)處理和專項(xiàng)部門進(jìn)行合理設(shè)置后,專門負(fù)責(zé)企業(yè)基于信息技術(shù)下的管理會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù),這樣才能推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化水平的提升。