吳婧瑀
社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在開展培訓(xùn)服務(wù)、獲取收益的同時,也為音樂知識傳播、音樂文化推廣奠定了重要基礎(chǔ)。根據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)的要求,社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在運(yùn)行過程中,不僅需要獲得相關(guān)辦學(xué)資質(zhì),還需要機(jī)構(gòu)教學(xué)人員具備一定資質(zhì)。在管理與監(jiān)督社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)時,要從審計(jì)質(zhì)量控制角度出發(fā),規(guī)范培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的辦學(xué)方式與收費(fèi)模式,通過采取全過程監(jiān)督的審計(jì)模式,提升社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的辦學(xué)水平。
社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在當(dāng)前開展培訓(xùn)工作時,面臨較大的教學(xué)壓力與市場風(fēng)險,尤其在學(xué)員收費(fèi)、機(jī)構(gòu)辦學(xué)模式等方面存在較大差異,加上部分培訓(xùn)機(jī)構(gòu)缺少有效監(jiān)管和內(nèi)控機(jī)制,難以為審計(jì)活動提供真實(shí)、客觀的信息數(shù)據(jù),從而影響了審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性與客觀性。
從審計(jì)對象的演變趨勢看,對社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的審計(jì)內(nèi)容從最初的會計(jì)賬目審計(jì)逐漸擴(kuò)展到資產(chǎn)負(fù)債情況、機(jī)構(gòu)全部經(jīng)營狀況等。從社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的服務(wù)流程看,主要包含了教學(xué)推廣、學(xué)員招生、教學(xué)服務(wù)和后期支持等多個環(huán)節(jié),涉及教學(xué)收入、加盟費(fèi)和學(xué)費(fèi)等收入形式。根據(jù)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的行業(yè)屬性,主要按課程進(jìn)度或按合同進(jìn)度來收費(fèi),受收入的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確計(jì)算等因素影響,容易引發(fā)錯報(bào)、漏報(bào)等審計(jì)問題,增加了精準(zhǔn)審計(jì)的難度。受社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)性強(qiáng)、重技能培訓(xùn)等特征影響,對其進(jìn)行審計(jì)的范圍較廣、涉及信息類型相對復(fù)雜,難以對其進(jìn)行深入、系統(tǒng)的審計(jì),容易造成審計(jì)不夠深入、審計(jì)風(fēng)險難以有效預(yù)測等問題。
社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)治理體系存在漏洞,面臨較大的內(nèi)部治理風(fēng)險。部分機(jī)構(gòu)內(nèi)部治理體系不完善,存在審計(jì)風(fēng)險。一方面,部分被審計(jì)的社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為順利通過審計(jì),存在篡改審計(jì)資料、偽造審計(jì)證據(jù)等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了審計(jì)信息的真實(shí)性。比如,部分社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)賬務(wù)賬目混亂,存在虛假單據(jù)、白條入賬等現(xiàn)象,由于缺少健全的財(cái)務(wù)管理制度,難以從機(jī)構(gòu)賬務(wù)中掌握和了解其具體運(yùn)營信息。另一方面,社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)缺乏完整的內(nèi)控制度,影響了風(fēng)險管理的有效性。綜合社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的運(yùn)行模式及管理制度看,部分機(jī)構(gòu)為“加盟式”“松散式”等形態(tài),缺少健全、完善的管理制度和必要的風(fēng)險管理意識,增加了社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的審計(jì)難度。
對社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),是一項(xiàng)由審計(jì)機(jī)關(guān)組織,社會審計(jì)機(jī)構(gòu)參與的審計(jì)監(jiān)督行為。與一般政府審計(jì)相比,社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)審計(jì)多在每個會計(jì)年度,由會計(jì)師事務(wù)所對機(jī)構(gòu)的依法合規(guī)、財(cái)務(wù)狀況、規(guī)范辦學(xué)等條件進(jìn)行綜合評估。按照有關(guān)規(guī)定,社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要結(jié)合年檢評估體系,開展辦學(xué)情況自查工作,通過據(jù)實(shí)填寫相關(guān)年檢信息,提高自查效率。與此同時,要選擇具有一定資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),出具相應(yīng)的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告。受審計(jì)獨(dú)立性不足和監(jiān)督效力不強(qiáng)等因素影響,存在審計(jì)監(jiān)督低效化及審計(jì)數(shù)據(jù)失真等問題。受審計(jì)智能化建設(shè)不足影響,未能將社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)各領(lǐng)域相關(guān)的信息統(tǒng)一納入審計(jì)數(shù)據(jù)池,影響了審計(jì)結(jié)論的完整度與及時公開。
在促進(jìn)社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)良性發(fā)展、規(guī)范辦學(xué)時,通過圍繞機(jī)構(gòu)的職責(zé)定位、教學(xué)對象和收費(fèi)模式等進(jìn)行全方位審計(jì),重點(diǎn)審計(jì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的辦學(xué)規(guī)范狀況、收費(fèi)模式的合理性,為大眾全面、客觀了解社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的運(yùn)行狀況提供依據(jù),最終實(shí)現(xiàn)審計(jì)活動的終極價值。
化解審計(jì)風(fēng)險,完善審計(jì)機(jī)制是當(dāng)前促進(jìn)社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)規(guī)范辦學(xué)的重要因素。通過完善審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,確保社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在高效開展教學(xué)培訓(xùn)、舉辦社會音樂活動的同時,形成合理的收費(fèi)模式、內(nèi)控制度與風(fēng)險管理體系。第一,通過充分發(fā)揮審計(jì)機(jī)構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢,組織和引導(dǎo)更多公信力強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的專業(yè)機(jī)構(gòu)參與審計(jì)活動,為社會音樂培訓(xùn)市場良性競爭和規(guī)范、有序發(fā)展提供有效支持。第二,通過做好社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的審計(jì)評價工作,強(qiáng)化審計(jì)結(jié)果的具體應(yīng)用,完善社會音樂培訓(xùn)市場的監(jiān)督體系。通過審計(jì)相關(guān)部門對社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)辦學(xué)的監(jiān)督狀況,有效保障機(jī)構(gòu)的授課質(zhì)量、教學(xué)內(nèi)容。第三,通過從社會效益及經(jīng)濟(jì)效益等多個角度做好培訓(xùn)機(jī)構(gòu)運(yùn)行效果的審計(jì)工作,為相關(guān)部門出臺有關(guān)管理規(guī)范及政策、鼓勵社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開展培訓(xùn)活動提供合理依據(jù)。
在當(dāng)前社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)辦學(xué)過程中,存在部分音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)缺乏資質(zhì)和管理雜亂、收費(fèi)混亂等多種問題,容易引發(fā)機(jī)構(gòu)與家長的矛盾。因此,通過對社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),重點(diǎn)審計(jì)學(xué)費(fèi)收取及應(yīng)用狀況,并出具專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告,有效保障大眾權(quán)益。一方面,重點(diǎn)做好社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)費(fèi)收支狀況的審計(jì)力度,通過對預(yù)收學(xué)費(fèi)進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)管,對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的資金進(jìn)行全程監(jiān)督,能夠有效規(guī)避培訓(xùn)機(jī)構(gòu)預(yù)收學(xué)費(fèi)的各類糾紛;另一方面,相關(guān)監(jiān)管部門根據(jù)審計(jì)意見,制訂專項(xiàng)解決方案,充分做好社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的費(fèi)用資金管理、風(fēng)險預(yù)警和辦學(xué)管理等各項(xiàng)工作,切實(shí)推動社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)穩(wěn)定、有序運(yùn)行。
在對社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)時,要認(rèn)真審計(jì)其在培訓(xùn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)收支、組織運(yùn)轉(zhuǎn)和社會效益等領(lǐng)域的具體運(yùn)營狀況,從審計(jì)視角提出針對性建議,更好發(fā)揮社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的職責(zé)作用。
在對社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)時,要注重采取定性分析與定量分析相融合的審計(jì)方法,有效關(guān)注社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)存在的風(fēng)險。第一,在對社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)時,針對難以量化的風(fēng)險或者定量評價的數(shù)據(jù),需要注重采用定性分析法進(jìn)行審計(jì)。在采用定性分析法時,需要重點(diǎn)分析相關(guān)人員或部門的意見,切實(shí)提高審計(jì)結(jié)果的客觀性。第二,要利用審計(jì)活動,重點(diǎn)識別社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)存在的風(fēng)險,通過構(gòu)建經(jīng)濟(jì)效益與社會效益均衡發(fā)展的審計(jì)體系,充分、全面地掌握社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展?fàn)顩r。第三,要加快信息化系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)程,通過發(fā)揮智慧審計(jì)優(yōu)勢,積極推動社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)信息化的建設(shè)與應(yīng)用,及時收集社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)運(yùn)行過程中潛在的各類風(fēng)險,精準(zhǔn)、全面地獲取社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的審計(jì)結(jié)果,為其規(guī)范辦學(xué)提供科學(xué)依據(jù)。
在對社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)時,要結(jié)合該機(jī)構(gòu)的服務(wù)特征、業(yè)務(wù)模式,選擇合適的審計(jì)方式,確保精準(zhǔn)、客觀獲取審計(jì)結(jié)果。首先,在審計(jì)內(nèi)容方面,既要關(guān)注社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益,也要將其社會效益納入績效評價體系。通過圍繞區(qū)域內(nèi)社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的數(shù)量、運(yùn)行狀況等基本信息,構(gòu)建相對完善的審計(jì)框架,合理分解審計(jì)任務(wù)及進(jìn)度,以有效規(guī)避其運(yùn)行過程中存在的潛在風(fēng)險。其次,要將滿足社會大眾多元化的音樂培訓(xùn)訴求、推動社會音樂事業(yè)發(fā)展效益作為對社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)審計(jì)的核心目標(biāo),通過將社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)發(fā)展與大眾音樂藝術(shù)學(xué)習(xí)訴求的契合點(diǎn)作為衡量機(jī)構(gòu)績效的基本尺度,引導(dǎo)社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)樹立正確的發(fā)展理念。最后,要將審計(jì)活動與機(jī)構(gòu)發(fā)展有機(jī)融合。要以校外教育培訓(xùn)監(jiān)管司的設(shè)立為契機(jī),聚焦培訓(xùn)對象個性化、多元化訴求,通過豐富音樂培訓(xùn)形態(tài),全面增強(qiáng)社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展活力。
受管理制度及行業(yè)特征等因素影響,在開展社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)年度審計(jì)時,大多采用中介機(jī)構(gòu)協(xié)助審計(jì)的模式。受審計(jì)活動規(guī)范性、審計(jì)人員素質(zhì)等因素影響,中介機(jī)構(gòu)難以充分適應(yīng)社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)復(fù)雜、多類型的審計(jì)活動。為有效規(guī)避中介審計(jì)風(fēng)險,提高審計(jì)成效,對社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行客觀、公正的審計(jì)評價,需要完善審計(jì)結(jié)果的復(fù)審、檢查機(jī)制,有效化解和防范審計(jì)風(fēng)險。第一,積極引進(jìn)第三方評價機(jī)制,對協(xié)助審計(jì)的社會中介組織進(jìn)行公平、公正的績效評價與監(jiān)督審查,規(guī)避社會審計(jì)組織無效審計(jì)、審計(jì)舞弊等風(fēng)險。第二,要構(gòu)建專業(yè)中介機(jī)構(gòu)與審計(jì)機(jī)關(guān)協(xié)同審計(jì)體系,建立審計(jì)聯(lián)席會議機(jī)制。通過優(yōu)化審計(jì)人才結(jié)構(gòu),組建審計(jì)部門主導(dǎo),教育部門、社會力量等多方參與的審計(jì)平臺,以專家咨詢、聯(lián)席協(xié)商等方式集中解決社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)審計(jì)過程中出現(xiàn)的復(fù)雜問題,全面提升審計(jì)質(zhì)量。第三,以信用檔案為基礎(chǔ),開展中介機(jī)構(gòu)的信用評級工作,通過詳細(xì)公示相關(guān)中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)水平、從業(yè)狀況和信用情況等,建立社會大眾廣泛參與的監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)中介機(jī)構(gòu)規(guī)范開展社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)審計(jì)。
推動社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)規(guī)范、高質(zhì)量辦學(xué)是開展審計(jì)監(jiān)督活動的重要目標(biāo)。為更真實(shí)、客觀地開展社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)審計(jì),要以經(jīng)營風(fēng)險為導(dǎo)向,采取動態(tài)監(jiān)督、科學(xué)審計(jì)模式,通過積極創(chuàng)新審計(jì)理念,對社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行全面審計(jì),重點(diǎn)提升其控制經(jīng)營、決策風(fēng)險的能力,規(guī)范其辦學(xué)行為和收費(fèi)模式,全面增強(qiáng)社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的自我免疫力,促進(jìn)社會音樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)規(guī)范辦學(xué)。