徐睿 梧州市技工學(xué)校

進(jìn)入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代以后，中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展也已經(jīng)進(jìn)入了新階段。計(jì)算機(jī)技術(shù)在中小企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用實(shí)踐為其內(nèi)部管理機(jī)制和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的優(yōu)化改革創(chuàng)新帶來(lái)了全新的思路，今后要提高對(duì)這類問(wèn)題的關(guān)注度、理清楚計(jì)算機(jī)技術(shù)在中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中發(fā)揮的作用，進(jìn)而制定系統(tǒng)全面的工作方案。以下筆者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)此類問(wèn)題進(jìn)行了分析探究，希望對(duì)推進(jìn)相關(guān)工作的優(yōu)化改革有所幫助。

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在推動(dòng)中小企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展中的作用

進(jìn)入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，我們需要推進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)在中小企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用實(shí)踐，以推動(dòng)其實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。根據(jù)現(xiàn)有的實(shí)踐案例分析，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于中小企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中的作用主要體現(xiàn)在了提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理效率以及服務(wù)質(zhì)量之上。需要注意的是，在國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)入深水區(qū)的大環(huán)境下，企業(yè)能否建立起數(shù)字化的計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)也是判斷其是否成長(zhǎng)為現(xiàn)代企業(yè)的主要指標(biāo)。因此無(wú)論是想要讓企業(yè)不被市場(chǎng)所拋棄，還是想要讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展，都應(yīng)當(dāng)提高對(duì)這方面改革的關(guān)注度。對(duì)處在“風(fēng)口浪尖”上的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果能夠依托計(jì)算機(jī)技術(shù)建立起完善的管理網(wǎng)絡(luò)，便可以提高內(nèi)部各方面信息的處理速度并加強(qiáng)對(duì)于關(guān)鍵部門以及運(yùn)營(yíng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的把控管理，這有助于提高中小企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，之后能夠?yàn)槠淙姘l(fā)展打好基礎(chǔ)。具體來(lái)說(shuō)，我們可以從以下層面著手來(lái)理解計(jì)算機(jī)技術(shù)在推動(dòng)中小企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的改革中發(fā)揮的作用：

1.革新了企業(yè)的管理模式

與過(guò)去機(jī)械單一的管理模式相比，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理模式進(jìn)行優(yōu)化改革可以讓整體管理模式變得更加協(xié)調(diào)、規(guī)范，并在原有基礎(chǔ)上提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。結(jié)合企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理現(xiàn)狀分析，計(jì)算機(jī)技術(shù)可以讓數(shù)據(jù)分析處理、材料分配等環(huán)節(jié)的工作變得規(guī)范統(tǒng)一，之后還能夠幫助企業(yè)減少這方面的人力資本投入，進(jìn)而節(jié)省企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理成本。在此基礎(chǔ)上，計(jì)算機(jī)技術(shù)還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于各方面數(shù)據(jù)的分析整理，這可以為各部門的決策以及相關(guān)工作的落實(shí)實(shí)施提供參考。

2.拓寬了中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展前景

進(jìn)入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代后，中小企業(yè)可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)加強(qiáng)與客戶的溝通交流，進(jìn)而全方位了解客戶的需求、提高自身的產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上，中小企業(yè)還可以嘗試?yán)糜?jì)算機(jī)技術(shù)與同地區(qū)的同類型企業(yè)開展不同形式的業(yè)務(wù)合作，之后便可以提高自身的行業(yè)影響力。因此計(jì)算機(jī)技術(shù)在中小企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用實(shí)踐拓寬了中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展前景，為其轉(zhuǎn)型發(fā)展以及核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升注入了新動(dòng)力。

3.加強(qiáng)了企業(yè)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃

長(zhǎng)久以來(lái)，中小企業(yè)在國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)體制中一直都處于非常尷尬的位置。因?yàn)樾劫Y福利待遇、管理制度以及工作內(nèi)容等問(wèn)題的影響，所以中小企業(yè)往往難以留住優(yōu)秀員工。而在日常經(jīng)營(yíng)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)之后，企業(yè)管理者便可以詳細(xì)記錄下各崗位員工的真實(shí)情況，之后再根據(jù)這類信息開展職業(yè)生涯規(guī)劃就可以解決員工過(guò)度流失的問(wèn)題，讓他們與企業(yè)共同成長(zhǎng)。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于中小企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的具體分析

1.找準(zhǔn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)之間的聯(lián)系性

面對(duì)全新的企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展形勢(shì)，中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者若想要使計(jì)算機(jī)技術(shù)在相關(guān)工作中發(fā)揮出應(yīng)有的作用，就必須要找準(zhǔn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)之間的聯(lián)系性。實(shí)際工作中，企業(yè)負(fù)責(zé)人需要結(jié)合實(shí)際工作需要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行全方位地整合把控，之后還需要不斷推進(jìn)企業(yè)的信息化管理機(jī)制改革，進(jìn)而為計(jì)算機(jī)技術(shù)的實(shí)踐應(yīng)用打好基礎(chǔ)。

首先企業(yè)管理人員需要結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)對(duì)企業(yè)的管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新改革，要利用數(shù)字控制、數(shù)字管理等工作模式來(lái)提高管理效率，并做好各方面信息的優(yōu)化整合。之后需要著手對(duì)外部市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行分析總結(jié)，并根據(jù)匯總上來(lái)的數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。在推進(jìn)落實(shí)各方面工作的過(guò)程中，要注意找準(zhǔn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和對(duì)應(yīng)管理方式之間的聯(lián)系性，這是為了給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度、經(jīng)營(yíng)發(fā)展理念的優(yōu)化改革指明方向，最終提高企業(yè)的信息化管理水準(zhǔn)。

其次依托計(jì)算機(jī)技術(shù)而建立起的一系列功能各異的輔助管理系統(tǒng)能夠幫助中小企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)部門對(duì)自己負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行全方位分析把控，之后管理系統(tǒng)會(huì)對(duì)各方面的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理并將其上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)。在此基礎(chǔ)上，各業(yè)務(wù)部門可以對(duì)照系統(tǒng)記錄下來(lái)的數(shù)據(jù)調(diào)整自身的工作方向，以提高工作質(zhì)量、提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率。

最后依托計(jì)算機(jī)技術(shù)開展企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中涉及到的各項(xiàng)細(xì)節(jié)工作可以降低相關(guān)工作人員的實(shí)際工作難度，提高其工作效率。再者，這方面的優(yōu)化改革對(duì)中小企業(yè)員工信息素養(yǎng)以及計(jì)算機(jī)利用效率的提升也將起到積極地推動(dòng)作用，這是實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)數(shù)字化管理改革、推進(jìn)其轉(zhuǎn)型發(fā)展的基礎(chǔ)。

2.制定高效率的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)

中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人員需要對(duì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用理論及方式建立起正確的認(rèn)識(shí)，之后才能夠結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀制定高效率的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于信息技術(shù)的推廣使用力度，以提高中小企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理效率，具體可以在這一階段完成信息化管理體制建設(shè)、計(jì)算機(jī)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)建設(shè)等工作。在條件允許的情況下，企業(yè)還可以嘗試搭建屬于自己的數(shù)據(jù)庫(kù)、組建自己的技術(shù)管理團(tuán)隊(duì)，進(jìn)而為計(jì)算機(jī)技術(shù)在各項(xiàng)細(xì)節(jié)工作中的應(yīng)用實(shí)踐打好基礎(chǔ)。要注意利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)各個(gè)方面的細(xì)節(jié)工作進(jìn)行管理把控，進(jìn)而不斷優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理體制，這是為了幫助中小企業(yè)營(yíng)造出全新的經(jīng)營(yíng)發(fā)展格局并提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3.做好資金管理工作

資金問(wèn)題一直都是中小企業(yè)的命脈，將直接影響到其經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況。因此需要依托計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)推進(jìn)資金管理工作的優(yōu)化改革，幫助企業(yè)節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本，提高收益。過(guò)去，中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員一直都采用的是以手工記賬為主的工作模式，不僅容易出錯(cuò)，而且費(fèi)時(shí)費(fèi)力。隨著相關(guān)技術(shù)的發(fā)展革新，以各類記賬軟件為代表的計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在企業(yè)資金和財(cái)務(wù)管理工作中得到了相對(duì)廣泛的應(yīng)用，這為財(cái)務(wù)管理人員改革現(xiàn)有的工作模式帶來(lái)了新思考。后續(xù)工作中，需要從以下方面著手來(lái)推進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)在這部分工作中的應(yīng)用實(shí)踐，進(jìn)而為中小企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展掃清障礙：

首先是財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的整合處理。實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)人員通常需要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的支出和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，之后還需要形成書面的財(cái)務(wù)報(bào)告。期間，如果可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)或是財(cái)務(wù)管理軟件便可以減少人為失誤并實(shí)現(xiàn)各類信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享。在分析項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)狀況時(shí)，通過(guò)軟件和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)對(duì)各個(gè)方面的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整合可以幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員明確項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行狀況和其中潛藏的紕漏環(huán)節(jié)。在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的干預(yù)解決措施，便可以提高項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)效率并幫助企業(yè)規(guī)避掉可能會(huì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)損失。

其次是預(yù)決算工作的信息化改革。中小企業(yè)的預(yù)決算工作可以幫助企業(yè)管理者從宏觀層面把控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況?，F(xiàn)階段，中小企業(yè)內(nèi)的相關(guān)負(fù)責(zé)人員完全可以借助于預(yù)決算財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成這一環(huán)節(jié)的工作。期間，還能夠?qū)τ绊懫髽I(yè)運(yùn)營(yíng)效益的因素進(jìn)行全方位分析，并制定必要的應(yīng)對(duì)管理措施。以上述工作為基礎(chǔ)，還可以利用相應(yīng)的軟件系統(tǒng)來(lái)分析企業(yè)投資行為的可行性，幫助企業(yè)合理規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)，擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。

最后需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的溝通交流。企業(yè)內(nèi)的資金與財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)是密不可分的，財(cái)務(wù)人員在核算數(shù)據(jù)時(shí)需要基層業(yè)務(wù)人員提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)憑證。而業(yè)務(wù)人員在談合作、跑業(yè)務(wù)的過(guò)程中涉及到的各類費(fèi)用支出也需要由財(cái)務(wù)人員審核。應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)之后，雙方的溝通交流得到了進(jìn)一步強(qiáng)化，過(guò)去某些復(fù)雜的手續(xù)審批流程完全轉(zhuǎn)移到了線上，所以在原有基礎(chǔ)上提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率。

4.做好人才培養(yǎng)

新形勢(shì)下，中小企業(yè)需要做好計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)方面的人才培養(yǎng)工作，以確保能夠讓這部分技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。這一環(huán)節(jié)的改革中，要注意規(guī)范各崗位工作人員的實(shí)際工作流程，以確保其能夠在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高工作效率的基礎(chǔ)上監(jiān)控計(jì)算機(jī)設(shè)備以及各類辦公軟件的運(yùn)行狀態(tài)。在此基礎(chǔ)上，還要為各個(gè)崗位上的員工制定系統(tǒng)地培訓(xùn)計(jì)劃，幫助其掌握完成工作所必須的工作技能、提高實(shí)際工作效率。最后還應(yīng)當(dāng)做好人才引進(jìn)工作。要細(xì)化薪酬績(jī)效制度，借此來(lái)提高員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感及歸屬感。之后還可以嘗試通過(guò)提高薪資福利待遇以及與相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作的方式來(lái)引進(jìn)優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)人才，為中小企業(yè)員工團(tuán)隊(duì)注入新鮮血液并為各方面的改革指明方向。

5.做好硬件設(shè)備管理

隨著各項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展完善，計(jì)算機(jī)設(shè)備的更新?lián)Q代速度也在不斷提高。因此中小企業(yè)在計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用實(shí)踐中也需要定期革新各個(gè)方面的硬件設(shè)備，以提高相關(guān)改革的實(shí)際效率。實(shí)際工作中，企業(yè)各業(yè)務(wù)部門需要對(duì)部門內(nèi)的計(jì)算機(jī)硬件資源進(jìn)行匯總整合，之后才能夠根據(jù)實(shí)際工作需要列出詳細(xì)的設(shè)備需求單，以控制好這方面改革的總體成本投入。在選擇設(shè)備時(shí)，要盡量選擇那些性價(jià)比高、便于維護(hù)的設(shè)備，以降低后期維護(hù)工作的難度。此外，還需要在條件允許的情況下成立專門的設(shè)備管理團(tuán)隊(duì)，這是為了在設(shè)備出現(xiàn)故障后可以及時(shí)得到維修，進(jìn)而提高計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的利用效率并提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率。

三、總結(jié)

計(jì)算機(jī)技術(shù)在中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用實(shí)踐為其各項(xiàng)工作的推進(jìn)落實(shí)注入了新動(dòng)力并克服了傳統(tǒng)管理模式的缺陷，今后要注意提高對(duì)這類問(wèn)題的關(guān)注度并推進(jìn)相關(guān)細(xì)節(jié)工作的優(yōu)化改革。以上筆者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)此類問(wèn)題進(jìn)行了分析探究，希望對(duì)推進(jìn)各項(xiàng)工作的優(yōu)化改革有所幫助。