摘要:新世紀(jì)之后,我國(guó)的電子信息技術(shù)得到了快速發(fā)展,并逐漸與各行業(yè)相融,成為推動(dòng)行業(yè)前行的關(guān)鍵,而在企業(yè)發(fā)展之中,亦是如此,尤其是財(cái)會(huì)方面,電子技術(shù)的引入,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理方式,使企業(yè)的財(cái)會(huì)工作,逐漸形成一套完整的、以電子技術(shù)為核心的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng),使企業(yè)財(cái)務(wù)信息的處理更加便捷。基于此,文章將對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探究,目的旨在通過(guò)所述,為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,提供些許參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;發(fā)展;措施
引言
近年來(lái),會(huì)計(jì)電算化逐漸被應(yīng)用與企業(yè)的財(cái)會(huì)管理當(dāng)中,并成為提升工作效率與信息質(zhì)量的關(guān)鍵,而致力于未來(lái)發(fā)展,筆者認(rèn)為,必須對(duì)其在企業(yè)中的應(yīng)用,繼續(xù)進(jìn)行探究,尋求不足之處,并加以解決,才能促進(jìn)其功能的發(fā)揮,推動(dòng)企業(yè)的繼續(xù)前行。
一、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
1、缺乏重視力度
會(huì)計(jì)電算化雖然在我國(guó)已經(jīng)發(fā)展了一段時(shí)間,但一些群眾落后的思想對(duì)電算化的發(fā)展進(jìn)程產(chǎn)生了極大的阻礙。在現(xiàn)實(shí)生活中,仍有會(huì)計(jì)人員認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)手工記賬,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中所起到的重要作用。不少企業(yè)管理者以為會(huì)計(jì)電算化只是將會(huì)計(jì)信息的保存方式由紙質(zhì)材料變成電腦數(shù)據(jù),同時(shí)因?yàn)閷?shí)施會(huì)計(jì)電算化需要大量資金的投入,企業(yè)管理者為了節(jié)省成本,也就放棄了會(huì)計(jì)電算化。
2、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度不健全
會(huì)計(jì)電算化施行后,根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部控制制度,有關(guān)會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)分工也需要被再次劃分明確。特別是大多數(shù)的中小企業(yè)連運(yùn)行控制、授權(quán)控制及安全密??刂频戎贫却胧┒紱](méi)有,有些中小企業(yè)甚至都沒(méi)有規(guī)范的財(cái)務(wù)制度,極大地阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程。例如,在進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)手工處理時(shí),由于疏忽在做賬中出錯(cuò),根據(jù)傳統(tǒng)的手工方法,要有修正的印記,如紅字沖銷法和劃線法等。但是在施行會(huì)計(jì)電算化后,如果公司的財(cái)務(wù)人員輸入了有錯(cuò)的憑據(jù),大多數(shù)的會(huì)計(jì)軟件的功能可以對(duì)憑證進(jìn)行作廢和修改等處理,且之后根本看不出一點(diǎn)印記,因此增加了審核會(huì)計(jì)電算化工作的困難,內(nèi)部控制很難得到施行。
3、會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏
因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)電算化人員的能力很大程度上能影響相關(guān)電算化軟件的應(yīng)用程度,發(fā)展會(huì)計(jì)電算化就需要既精通有關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)又對(duì)計(jì)算機(jī)了若指掌的復(fù)合型人才。但當(dāng)前企業(yè)在操縱會(huì)計(jì)電算化所遇到的困境是會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平偏低,缺少會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)。財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)的熟悉水平偏低,操作實(shí)力不行。如今,計(jì)算機(jī)操作能力強(qiáng)的大多是年輕會(huì)計(jì)人員,而他們一般沒(méi)有多少會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)。即使有的企業(yè)專門為此開展相關(guān)人員的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn),也因?yàn)槠谙薅痰仍颍尚Р⒉缓?。而?huì)計(jì)人員由于缺少計(jì)算機(jī)操作能力,在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作時(shí)頻頻出問(wèn)題,甚至連一些簡(jiǎn)單的系統(tǒng)維修工作都不能勝任。
二、促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的措施
1、加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型電算化人才的培養(yǎng)
隨著信息技術(shù)突飛猛進(jìn),會(huì)計(jì)行業(yè)需要的不僅僅是懂得會(huì)計(jì)理論知識(shí)的普通從業(yè)人員,急切需要精曉財(cái)務(wù)軟件的復(fù)合型高端會(huì)計(jì)人才。復(fù)合型高端會(huì)計(jì)人才的出現(xiàn),能夠更好地處理企業(yè)在一般電算化工作中碰到的難題,緩解因技術(shù)問(wèn)題所帶來(lái)的壓力,減少企業(yè)的日常咨詢和維護(hù)費(fèi)用。
2、健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度
在會(huì)計(jì)電算化制度的改革中,企業(yè)應(yīng)擁有一套科學(xué)合理且高效的內(nèi)部控制制度。然而我國(guó)有關(guān)會(huì)計(jì)的法律法規(guī)不夠健全,相關(guān)方面的制度保證跟不上時(shí)代的發(fā)展要求。企業(yè)要對(duì)崗位分工的責(zé)任制度進(jìn)行不斷的完善,不僅要規(guī)范會(huì)計(jì)操作的流程,也要有相對(duì)安全的措施來(lái)進(jìn)行計(jì)算機(jī)有關(guān)設(shè)備的維護(hù),以提高會(huì)計(jì)信息資料的準(zhǔn)確性和安全性。
3、加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)力度
要開發(fā)一個(gè)通用統(tǒng)一且與市場(chǎng)細(xì)分相結(jié)合的財(cái)務(wù)軟件。在對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行變革時(shí),阻礙會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主要因素是過(guò)時(shí)及不完善的軟件。如今雖然進(jìn)入了信息時(shí)代,計(jì)算機(jī)技術(shù)被充分運(yùn)用到各個(gè)行業(yè),然而計(jì)算機(jī)自身存在有很多問(wèn)題。比如:會(huì)計(jì)人員經(jīng)常遇到在電腦上輸入數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)卡頓或者黑屏死機(jī)的問(wèn)題,如果會(huì)計(jì)人員沒(méi)有保存好數(shù)據(jù),可能先前錄數(shù)據(jù)的辛苦就因此而白費(fèi)了?;蛘咭?yàn)槟承┸浖](méi)有升級(jí)更新,緩慢的運(yùn)行速度降低了會(huì)計(jì)人員的工作效率。倘若在工作的時(shí)候遇到病毒侵入電腦,那么電腦內(nèi)儲(chǔ)存的內(nèi)部機(jī)密數(shù)據(jù)有可能流失甚至泄露。顯而易見,提高計(jì)算機(jī)軟件的水平不僅能很大程度上確保使用電算化軟件時(shí)減少遇到上述遲鈍緩慢現(xiàn)象,也能夠使會(huì)計(jì)電算化的工作效率得到提高。與此同時(shí),財(cái)務(wù)軟件及有關(guān)電算化管理軟件的漏洞要及時(shí)補(bǔ)上,不得拖延,以保證電算化系統(tǒng)的安全運(yùn)行和穩(wěn)定,以及阻止病毒的侵入。
三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
1、信息處理動(dòng)態(tài)化
在當(dāng)下所面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理將采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的海量處理。從分散到集中一體化,并且能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化的處理。部分小型數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法達(dá)到信息的海量處理及信息的安全性要求,因此目前的會(huì)計(jì)軟件不會(huì)采用ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù),而采用類似ORACLE的大型數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)處理,同時(shí)業(yè)務(wù)也不會(huì)受到限制。
2、趨于電子商務(wù)化
信息時(shí)代來(lái)臨后,電子商務(wù)蓬勃發(fā)展,同時(shí)也給財(cái)務(wù)管理工作提供了更加廣闊的發(fā)展前景。電商的普及給企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)帶來(lái)的革新是巨大的、根本的、全方位的。企業(yè)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)處理將不僅僅局限于傳統(tǒng),網(wǎng)上的業(yè)務(wù)正在不斷增多。傳統(tǒng)的貨幣政策已經(jīng)不能滿足人們的需求,傳統(tǒng)意義上的融資、統(tǒng)籌、資金管理將被打破,財(cái)務(wù)重心將更多地轉(zhuǎn)向產(chǎn)品和市場(chǎng)。電子貨幣現(xiàn)金支票和信用卡將會(huì)代替原有的紙質(zhì)貨幣和支票等結(jié)算方式。
結(jié)束語(yǔ)
綜上,就目前情況而言,我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域發(fā)展,依然存在重視力度不足、人才缺乏等因素,然而,致力于未來(lái)企業(yè)發(fā)展,筆者認(rèn)為,唯有從人才培養(yǎng)、制度優(yōu)化、軟件研發(fā)等多領(lǐng)域同時(shí)入手,才能在解決當(dāng)前問(wèn)題的同時(shí),推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的積極影響,助力企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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作者姓名:沈潤(rùn),出生日期:1998.8.10,性別:男,籍貫:云南省昭通市,專業(yè):會(huì)計(jì)電算化,學(xué)校:遼東學(xué)院