王玉武

中材建設(shè)有限公司（100176）

1 組建有凝聚力的管理團(tuán)隊(duì)，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)提供組織保證

關(guān)注和重視團(tuán)隊(duì)建設(shè)，以信任為基石，提高團(tuán)隊(duì)自我管理、自我控制能力，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)。有凝聚力的團(tuán)隊(duì)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)提了有力的組織保障。在選擇團(tuán)隊(duì)成員時(shí)，建筑企業(yè)應(yīng)挑選具有責(zé)任心、有執(zhí)行力、吃苦耐勞、團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)的員工。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員在精不在多。在沙特項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，高峰期管理人員78 人，分包商及當(dāng)?shù)毓蛦T896 人，而類似工程管理人員配置在100 人以上，分包商及屬地工人1 100～1 200 人。勞動(dòng)力節(jié)約20%～30%。大幅降低了項(xiàng)目人工成本，提升了項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。

2 強(qiáng)化全員項(xiàng)目成本精細(xì)化管理意識(shí)

項(xiàng)目精細(xì)化管理首先強(qiáng)調(diào)的是一種管理意識(shí)，一種管理態(tài)度。工程成本管理是一個(gè)全員全過(guò)程的管理，所以要實(shí)施成本精細(xì)化管理，就要使每一個(gè)員工樹(shù)立自覺(jué)的精細(xì)化管理意識(shí)，上至項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，下至各施工班組，甚至個(gè)人、每一位員工在潛意識(shí)里將降低成本變成一種自覺(jué)行為。為提高團(tuán)隊(duì)成員精細(xì)化管理意識(shí)，項(xiàng)目部采取各種激勵(lì)措施，形成全員參與成本管理的小氣候，匯集全員智慧，發(fā)揮全員主動(dòng)性，讓各全體項(xiàng)目成員自覺(jué)地降低成本。

3 加強(qiáng)設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化

沙特UACC 項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，面對(duì)工期緊、簽證難等諸多問(wèn)題，如何快速推動(dòng)工期、降低工程量、節(jié)約成本，成為管理重心。項(xiàng)目部管理團(tuán)隊(duì)因地制宜，從設(shè)計(jì)著手，對(duì)一些方案進(jìn)行了合理的修改和優(yōu)化。僅此一項(xiàng)，節(jié)約直接成本1 731 萬(wàn)元（間接費(fèi)及工期成本末估算）。以門窗的設(shè)計(jì)優(yōu)化為例，石灰石破碎卸料平臺(tái)混凝土、4 個(gè)原料堆場(chǎng)網(wǎng)架門口大門（共18 扇），用業(yè)主額外多要的2 萬(wàn)美元備件，取消卸料平臺(tái)混凝土約1 300 m3，取消堆場(chǎng)18 扇大門，僅此一項(xiàng)就節(jié)約成本252 萬(wàn)元人民幣。通過(guò)在精細(xì)化管理道路上不斷探索與創(chuàng)新，在設(shè)計(jì)方案優(yōu)化上面下功夫，是拓展項(xiàng)目利潤(rùn)空間重要利器之一。

4 規(guī)范并細(xì)化項(xiàng)目安全管理，提高項(xiàng)目安全管理水平

在安全管理上，貫徹安全第一、預(yù)防為主、綜合治理的方針，實(shí)現(xiàn)零死亡事故、零重傷事故、零設(shè)備事故。在實(shí)踐中，推行現(xiàn)代安全管理方法，普及完善標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，建立并執(zhí)行各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。把安全網(wǎng)絡(luò)圖、崗位責(zé)任、安全技術(shù)操作規(guī)程張貼上墻，懸掛整齊。建立健全各種安全記錄，內(nèi)容清楚、詳細(xì)、齊全、屬實(shí)。鼓勵(lì)項(xiàng)目成員積極參加各種安全活動(dòng)，如項(xiàng)目部不定期組織開(kāi)展安全知識(shí)競(jìng)賽，每月評(píng)出崗位安全明星等活動(dòng)，對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)呓o予一定的經(jīng)濟(jì)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)提高安全意識(shí)、學(xué)習(xí)和掌握安全常識(shí)起到了非常重要助力作用。對(duì)新工人和轉(zhuǎn)崗工人均經(jīng)過(guò)三級(jí)安全教育。在安全管理上，真正實(shí)現(xiàn)了“我要安全、我會(huì)安全、我能安全”這一安全管理終極目標(biāo)。沙特UACC 項(xiàng)目安全管理數(shù)據(jù)見(jiàn)表1。

5 實(shí)行成本控制精細(xì)化管理，降低工程成本

5.1 加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工管理

根據(jù)合同工期要求，如何在總體進(jìn)度的大框架下，排兵布陣，做好人、機(jī)、材的利用率最大化，效益最大化，是項(xiàng)目經(jīng)理要考慮的問(wèn)題。要籌劃到位，否則極容易造成窩工。例如材料和設(shè)備到了，人員因?yàn)楹炞C等原因遲遲來(lái)不了，就會(huì)造成項(xiàng)目工期延誤，施工周期變長(zhǎng)，成本增加，各種不穩(wěn)定因素也會(huì)加大，導(dǎo)致項(xiàng)目成本的增加。

5.2 加強(qiáng)材料費(fèi)用控制

準(zhǔn)確研判、精準(zhǔn)決策。正在建設(shè)的菲律賓CEMEX 項(xiàng)目，由于政府大搞基建，雨季過(guò)后開(kāi)工項(xiàng)目增多，當(dāng)?shù)劁摬膬r(jià)格上漲。通過(guò)跟蹤菲律賓的鋼筋價(jià)格波動(dòng)，準(zhǔn)確研判鋼筋價(jià)格走勢(shì)，項(xiàng)目樁基鋼筋采購(gòu)采用支付預(yù)付款提前鎖定單價(jià)方式，鎖定了價(jià)格，避免因鋼筋價(jià)格上漲導(dǎo)致的利潤(rùn)縮水，節(jié)約鋼筋采購(gòu)成本約291 萬(wàn)元人民幣。

表1 沙特UACC 項(xiàng)目安全管理數(shù)據(jù)

5.3 加強(qiáng)工程量變更管理

在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，由于施工過(guò)程的復(fù)雜和設(shè)計(jì)等方面原因，經(jīng)常出現(xiàn)工程范圍的變更，這時(shí)就要求能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并以書面形式記錄，并通知業(yè)主，作為索賠依據(jù)。項(xiàng)目上，安排專人負(fù)責(zé)收集合同變更資料，這一點(diǎn)很重要。塞浦路斯項(xiàng)目爭(zhēng)取到1 235 萬(wàn)歐元鋼結(jié)構(gòu)增加款并全部收回，加上過(guò)程變更96 萬(wàn)歐元，總計(jì)增加合同金額1 331 萬(wàn)歐元，大大增加了合同收入，提升了項(xiàng)目整體毛利率。

5.4 加強(qiáng)索賠意識(shí)

索賠管理幾乎涉及工程項(xiàng)目管理的每一個(gè)領(lǐng)域。在項(xiàng)目管理過(guò)程中，盡量創(chuàng)造索賠機(jī)會(huì)。經(jīng)過(guò)多年項(xiàng)目管理，最佳的索賠時(shí)間是在工期進(jìn)行到25%～75%這個(gè)時(shí)間段，對(duì)承包商來(lái)講，此時(shí)的主動(dòng)性較大。有多個(gè)索賠事件發(fā)生時(shí)，盡量以單項(xiàng)形式提出索賠，各個(gè)擊破，如非必要，盡量避免一攬子索賠，因這樣會(huì)給索賠額大打折扣?？傊?，無(wú)論哪一種索賠，都要以維護(hù)良好的合作關(guān)系，做好工程質(zhì)量，適當(dāng)讓步，以著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)利為基本前提。沙特UACC 項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，完成出水泥里程碑事件節(jié)點(diǎn)后，項(xiàng)目便陷入了業(yè)主重油中斷的持續(xù)等待中。為減少損失，項(xiàng)目部第一時(shí)間對(duì)業(yè)主發(fā)出索賠通知，累計(jì)索賠額2 400 多萬(wàn)美元，該筆索賠也成為公司高層領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)主談判、促成項(xiàng)目關(guān)門的重要籌碼。

5.5 做好項(xiàng)目整體納稅籌劃，降低稅務(wù)成本

針對(duì)項(xiàng)目稅收進(jìn)行周密籌劃和有效管理，是降本增效的重要手段之一。選擇、設(shè)計(jì)對(duì)自身有利的稅收方案，并在過(guò)程中進(jìn)行合理管控，對(duì)降低成本、提高項(xiàng)目收益很重要。菲律賓CEMEX 項(xiàng)目通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)支付物流、保險(xiǎn)等費(fèi)用的方式，合理增加當(dāng)?shù)爻杀?，減少了當(dāng)?shù)氐膽?yīng)納稅所得額，同時(shí)經(jīng)過(guò)多次談判爭(zhēng)取，將本應(yīng)承包商承擔(dān)的暫扣稅，轉(zhuǎn)由業(yè)主承擔(dān)，由此增加合同收入132.2 萬(wàn)美元。塞浦路斯項(xiàng)目部從項(xiàng)目籌建開(kāi)始就進(jìn)行稅務(wù)方面的籌劃，將國(guó)內(nèi)發(fā)生的大部分項(xiàng)目實(shí)施成本轉(zhuǎn)入現(xiàn)場(chǎng)，采取多種方式，轉(zhuǎn)入吊車租賃費(fèi)、國(guó)內(nèi)材料機(jī)具及機(jī)票等費(fèi)用，納稅金額由100 萬(wàn)歐元減少至19 萬(wàn)歐元。

6 加強(qiáng)項(xiàng)目收款與保函管理

在項(xiàng)目收款與保函管理方面，也要堅(jiān)持精細(xì)化管理和操作。相關(guān)責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真搜集、編制各種過(guò)程文件，向業(yè)主表達(dá)合理的訴求，以提高收款效率，提升項(xiàng)目利潤(rùn)和毛利率。加強(qiáng)保函條款審核，跟蹤落實(shí)預(yù)付款保函遞減條款，及時(shí)降低預(yù)付款保函的金額。按時(shí)與業(yè)主溝通撤銷到期保函，以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)省財(cái)務(wù)費(fèi)用。菲律賓CEMEX 項(xiàng)目，通過(guò)與業(yè)主溝通，最終業(yè)主同意履約保函暫緩開(kāi)立4 個(gè)月，避免履約保函風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)成功完成1641 萬(wàn)美金預(yù)付款保函減額。

7 做好竣工結(jié)算與項(xiàng)目總結(jié)

很多人不重視項(xiàng)目總結(jié)和數(shù)據(jù)分析，往往這些總結(jié)和分析恰恰是能讓項(xiàng)目管理工作得到改進(jìn)的最佳途徑。項(xiàng)目建成交付后，通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間大量的數(shù)據(jù)積累，能更有針對(duì)性地指導(dǎo)施工和做好項(xiàng)目管理各項(xiàng)工作。所以，要及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面總結(jié)評(píng)價(jià)，提高項(xiàng)目總體管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

8 利用智慧建造、數(shù)字化技術(shù)，提高項(xiàng)目精細(xì)化管理水平

3D 設(shè)計(jì)的應(yīng)用更直觀地對(duì)各專業(yè)對(duì)布置類的設(shè)計(jì)結(jié)果有了很清楚的視覺(jué)認(rèn)知；設(shè)計(jì)模型能夠直接出部分工程量（公用管道、工藝非標(biāo)、土建結(jié)構(gòu)等）；不用設(shè)計(jì)者、施工管理人員再單獨(dú)核算；對(duì)于擴(kuò)建工程和老廠的接口可利用數(shù)字化手段獲取更準(zhǔn)確的設(shè)計(jì)信息，以加快進(jìn)度；能提前預(yù)判施工組織中的風(fēng)險(xiǎn)，制訂施工計(jì)劃更完善；施工碰撞檢查能提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題，有利于施工的連續(xù)性，減少窩工和返工現(xiàn)象；利用設(shè)計(jì)模型和放樣機(jī)器人，可以實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確的現(xiàn)場(chǎng)施工準(zhǔn)備；三維設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)可傳遞給技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的相關(guān)部門，快速完成項(xiàng)目概預(yù)算的統(tǒng)計(jì)工作。