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大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)人員的挑戰(zhàn)與解決措施

2021-01-28 07:59劉漪北京字節(jié)跳動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司
消費(fèi)導(dǎo)刊 2020年13期
關(guān)鍵詞:結(jié)構(gòu)化會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)信息

劉漪 北京字節(jié)跳動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司

前言:在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,人們獲得信息的途徑越來越多,獲取到的信息更是十分豐富,使得企業(yè)的管理決策也更加科學(xué)合理,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,不僅提高了人民的生活水平,更是促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展。大數(shù)據(jù)在為社會(huì)和人們帶來便利的同時(shí),也對(duì)現(xiàn)代企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求,其會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)和會(huì)計(jì)因素等都產(chǎn)生了巨大的變化。

一、大數(shù)據(jù)的概念和特征

(一)大數(shù)據(jù)的相關(guān)概念及技術(shù)支持

大數(shù)據(jù)是一個(gè)比較抽象的概念,沒有一個(gè)具體形象的同一概念。針對(duì)大數(shù)據(jù),維基百科和互聯(lián)網(wǎng)都對(duì)大數(shù)據(jù)有相關(guān)的描述,且是從不同的角度出發(fā)描述的,維基百科是從數(shù)據(jù)產(chǎn)生過程層面進(jìn)行描述:“無法在一定時(shí)間內(nèi)用常規(guī)軟件工具對(duì)其進(jìn)行獲取、存貯、搜索、分享、分析、可視化的數(shù)據(jù)集合?!盵1]互聯(lián)網(wǎng)則是從數(shù)據(jù)形成的角度進(jìn)行定義大數(shù)據(jù)“從高頻率的、大容量的、不同結(jié)構(gòu)和類型的數(shù)據(jù)中獲取價(jià)值而設(shè)計(jì)的新一代架構(gòu)和技術(shù)。”[1]結(jié)合兩者,可以得出大數(shù)據(jù)技術(shù)是綜合應(yīng)用移動(dòng)通信和互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),在眾多不同結(jié)構(gòu)和類型的數(shù)據(jù)中,快速獲得具有豐富價(jià)值的信息的能力。

(二)大數(shù)據(jù)的信息特征

大數(shù)據(jù)具有三個(gè)基本信息特征:1.數(shù)據(jù)的規(guī)模巨大,這是大數(shù)據(jù)最基本的屬性特征,不僅數(shù)量大,而且人們對(duì)信息主體相關(guān)信息處理的范圍也十分大。早先,數(shù)據(jù)處理技術(shù)相對(duì)較低,能力和傳統(tǒng)理論不夠完善,人們經(jīng)常采用根據(jù)一些樣本數(shù)據(jù)特征去得出整體特征的結(jié)論?,F(xiàn)如今,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和大數(shù)據(jù)的熟練應(yīng)用,使用整體數(shù)據(jù)進(jìn)行決策也有了越來越多的可能性,在收集和處理信息的過程中很有可能忽略掉細(xì)節(jié)信息,導(dǎo)致決策時(shí)候出現(xiàn)偏差和問題。大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)規(guī)模大表現(xiàn)在包含了完整的信息。2.數(shù)據(jù)類型繁多,且復(fù)雜多變。數(shù)據(jù)的來源具有多樣性,獲取數(shù)據(jù)的來源較廣,且數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)多樣化,例如,文本數(shù)據(jù)、音頻視頻數(shù)據(jù)、微博微信等非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。3.數(shù)據(jù)的處理速度迅速,由于數(shù)據(jù)的數(shù)量急速增多,對(duì)數(shù)據(jù)的處理速度提出了更高的要求,大數(shù)據(jù)時(shí)代加快數(shù)據(jù)的處理速度,能夠使得數(shù)據(jù)信息得到及時(shí)有效的處理。

二、大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)的新特點(diǎn)

(一)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息數(shù)量大且多樣化

由于大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息量巨大且種類繁多,復(fù)雜多樣,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的數(shù)量也因此具有數(shù)量大且多樣的特點(diǎn),會(huì)計(jì)行業(yè)的快速發(fā)展下,人們也會(huì)增加對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的需求。未來會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的來源十分豐富,發(fā)展趨勢(shì)會(huì)有信息種類從結(jié)構(gòu)化到非結(jié)構(gòu)化發(fā)展,由內(nèi)向外進(jìn)行延伸發(fā)展的特點(diǎn),會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的數(shù)量和質(zhì)量也會(huì)有的變化。

(二)會(huì)計(jì)的目標(biāo)具有實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)的功能

會(huì)計(jì)目標(biāo)可實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)是大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的會(huì)計(jì)行業(yè)的新特征,能夠有效的改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的靜態(tài)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)表達(dá)財(cái)務(wù)情況,造成財(cái)務(wù)報(bào)告不及時(shí)和不準(zhǔn)確的缺點(diǎn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的技術(shù)手段十分先進(jìn),能夠確保及時(shí)準(zhǔn)確得獲取會(huì)計(jì)基本信息,有利于企業(yè)能夠快速預(yù)測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)會(huì)計(jì)目標(biāo),合理高效的分析來自靜態(tài)結(jié)構(gòu)和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),更好的落實(shí)會(huì)計(jì)目標(biāo)。

(三)會(huì)計(jì)從業(yè)人員角色具有轉(zhuǎn)變性

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,會(huì)計(jì)人員在逐步的由會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理角色轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控角色,這就大大提高了會(huì)計(jì)人員的商業(yè)價(jià)值。“會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的防控能力得到提高,專業(yè)技能得到提升,企業(yè)財(cái)務(wù)向更加規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展,會(huì)計(jì)人員角色也更加專業(yè)化、職業(yè)化?!盵2]

三、大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)人員面臨的挑戰(zhàn)

(一)會(huì)計(jì)信息結(jié)構(gòu)復(fù)雜,數(shù)據(jù)收集及信息處理技術(shù)較低

由于大數(shù)據(jù)有兩種形式的數(shù)據(jù),分別是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)對(duì)信息使用決策者都有著重要的作用。目前收集會(huì)計(jì)信息大多以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主,一般在做信息報(bào)告時(shí)會(huì)排除大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)影響會(huì)計(jì)信息結(jié)構(gòu)主要有兩個(gè)表現(xiàn):1.會(huì)計(jì)信息中的非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)所占比例會(huì)逐步提高;在大數(shù)據(jù)時(shí)代提供的兩種形式的海量數(shù)據(jù),特別是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),海量數(shù)據(jù)間進(jìn)行相關(guān)關(guān)系,通過定量的形式進(jìn)行分析評(píng)估企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。2.對(duì)部分會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)性要求會(huì)有所降低,大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)信息使用者在特定時(shí)候可以接受一些非系統(tǒng)性的錯(cuò)誤數(shù)據(jù),能夠增加對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量新的觀察維度,衡量數(shù)據(jù)的容量和精確性。

(二)對(duì)信息安全的認(rèn)識(shí)不充分

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)人員需要充分的認(rèn)識(shí)信息安全,然而在現(xiàn)實(shí)中,往往存在會(huì)計(jì)人員對(duì)信息安全認(rèn)識(shí)不足的情況,企業(yè)的管理層對(duì)信息安全不夠重視,這會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理和發(fā)展。目前在信息安全層面有以下幾個(gè)隱患:1.在存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、傳輸數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)處理的過程中,有一系列的安全隱患,存在泄漏的現(xiàn)象;2.企業(yè)財(cái)務(wù)安全沒有進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,使得會(huì)計(jì)信息有被竊取和篡改的可能,甚至已經(jīng)出現(xiàn)被竊取和篡改的現(xiàn)象;3.會(huì)計(jì)人員在使用相關(guān)會(huì)計(jì)軟件中存在操作失誤等現(xiàn)象,對(duì)會(huì)計(jì)信息沒有進(jìn)行加密操作,造成企業(yè)信息存在大的安全隱患。

(三)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程較落后

會(huì)計(jì)流程是構(gòu)成會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的重要組成部分,在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程工作中,一般會(huì)憑借原始的憑證進(jìn)行記賬和制作財(cái)務(wù)報(bào)表,然后進(jìn)行收集使用者需要的會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,這個(gè)過程中,處理的數(shù)據(jù)并沒有考慮非標(biāo)準(zhǔn)部分的信息,在分析層面數(shù)據(jù)面小,忽視了眾多重要信息,這種落后的會(huì)計(jì)流程已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。

(四)會(huì)計(jì)行業(yè)人才儲(chǔ)備和再教育不足

目前會(huì)計(jì)行業(yè)的專業(yè)性人才儲(chǔ)備不足,企業(yè)的管理領(lǐng)導(dǎo)層沒有將企業(yè)的管理、會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力和大數(shù)據(jù)背景有效的結(jié)合,對(duì)其關(guān)系的分析不透徹,對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢(shì)認(rèn)識(shí)不夠清晰和準(zhǔn)確,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再教育,造成會(huì)計(jì)部門的專業(yè)技術(shù)人員長(zhǎng)期處于一個(gè)發(fā)展停滯的狀態(tài),不能與時(shí)俱進(jìn)。此外,會(huì)計(jì)人員自身對(duì)再教育認(rèn)識(shí)不充分,更加重視的是工作經(jīng)驗(yàn),而忽視了新知識(shí)和新技能的學(xué)習(xí),因此專業(yè)能力不能得到顯著的提升,無法適應(yīng)現(xiàn)代大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)工作的新要求。

四、應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)人員的解決措施

(一)建立會(huì)計(jì)人員信息系統(tǒng)平臺(tái)及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

云計(jì)算是大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的一大趨勢(shì),因此要重視以云計(jì)算為基礎(chǔ)的信息分析系統(tǒng)的建設(shè)。配備相對(duì)應(yīng)的軟件和硬件,會(huì)計(jì)人員具有熟練操作使用云計(jì)算所需要的各種軟件的能力,參考國(guó)家已有的云計(jì)算服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行進(jìn)一步的完善,打造科學(xué)的云計(jì)算平臺(tái),重點(diǎn)發(fā)展云端技術(shù)的應(yīng)用。此外要建立一套統(tǒng)一的信息分析系統(tǒng),國(guó)家出臺(tái)制定數(shù)據(jù)新的處理技術(shù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

(二)提供更加綜合的會(huì)計(jì)信息

為了延展領(lǐng)導(dǎo)層決策的相關(guān)維度和內(nèi)容,要求會(huì)計(jì)人員提供更加綜合的會(huì)計(jì)信息,在大量使用結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的同時(shí),將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)也加入到會(huì)計(jì)報(bào)告中,使會(huì)計(jì)報(bào)告能夠更全面的反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,而且還能反映企業(yè)在社會(huì)環(huán)境和商業(yè)環(huán)境下的情況。此外還要不斷的延伸財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告表里面項(xiàng)目的范圍,通過大數(shù)據(jù)將之前無法定價(jià)的資產(chǎn)和負(fù)債進(jìn)行合理的定價(jià),輸入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。要改變會(huì)計(jì)報(bào)表附注采用文字進(jìn)行描述的習(xí)慣,對(duì)企業(yè)商業(yè)模式做到專業(yè)量化,不僅提高了信息的透明度,還保證了信息的使用者和決策者能夠更加便捷得獲取眾多有效的數(shù)據(jù)化信息。

(三)提高會(huì)計(jì)信息化的安全性

云技術(shù)對(duì)于數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存有著重要的意義,數(shù)據(jù)的獲取也越來越容易,但與此同時(shí),數(shù)據(jù)的安全性也受到了影響。對(duì)他人惡意非法訪問以及泄露儲(chǔ)存數(shù)據(jù)等問題,應(yīng)當(dāng)大力重視和解決。企業(yè)要通過建立用戶身份安全印證和訪問控制機(jī)制、建立會(huì)計(jì)信息安全管理系統(tǒng),科學(xué)的結(jié)合信息安全管理系統(tǒng)和內(nèi)控控制制度等方面,提高數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。

(四)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)人才的培養(yǎng)力度,大力重視對(duì)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育

企業(yè)重視會(huì)計(jì)人員的再教育工作,要大力培養(yǎng)會(huì)計(jì)行業(yè)的人才隊(duì)伍,加大培養(yǎng)力度,做好人才儲(chǔ)備工作。此外“會(huì)計(jì)人員需要時(shí)刻關(guān)注行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),了解最新的大數(shù)據(jù)技術(shù),不斷完善知識(shí)結(jié)構(gòu),更新知識(shí)體系。”[3]會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育需要得到企業(yè)和個(gè)人的雙重重視,企業(yè)要不斷增加會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)管理工作,個(gè)人要提高職業(yè)技能和綜合能力,以適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展新要求。

大數(shù)據(jù)時(shí)代為會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)人員提供更多便利的同時(shí)也提出了更多的要求,需要會(huì)計(jì)人員積極的應(yīng)對(duì)其挑戰(zhàn),更新會(huì)計(jì)工作流程及會(huì)計(jì)工作方法,并通過繼續(xù)教育去提高自身職業(yè)技能,更好的適應(yīng)更為嚴(yán)格的會(huì)計(jì)工作。

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