徐亞超 濟(jì)寧市國有資產(chǎn)投資控股有限公司
所謂內(nèi)控管理和風(fēng)險防范工作,就是指企業(yè)利用梳理、查找、評估等方式對企業(yè)業(yè)務(wù)及管理制度中的各類風(fēng)險,并制定科學(xué)合理的制度、流程來對這些風(fēng)險進(jìn)行事前防范、事中控制、事后反饋等一系列的動態(tài)過程。通過這種機(jī)制,能有效對企業(yè)內(nèi)部信息有一個準(zhǔn)確的把握,可以更加精準(zhǔn)的識別、評估、防范企業(yè)風(fēng)險,從而降低企業(yè)風(fēng)險損失,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
目前,國有企業(yè)在日常工作開展中,內(nèi)部控制管理和風(fēng)險防范還存在著一些問題,工作開展也受到了多方面因素的制約,具體而言,有以下幾個方面:首先是國有企業(yè)組織機(jī)構(gòu)不科學(xué),存在著設(shè)置重疊,甚至職能相互交叉的現(xiàn)象。從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營成本大大上升,同時,運(yùn)營效率也隨之降低。其次,企業(yè)投資模式不科學(xué),由于我國國有企業(yè)特性,很多國有企業(yè)投資模式傾向于粗放式的投資,企業(yè)管理者看重企業(yè)產(chǎn)值和營業(yè)額等量上的數(shù)據(jù),對營業(yè)利潤比較忽視,因此在對外投資時,一旦判斷失誤,便會給企業(yè)帶來極大的損失。如一些國有企業(yè)沒有做好市場調(diào)查,大量生產(chǎn)貨物,導(dǎo)致存貨滯留,對企業(yè)現(xiàn)金流造成了一定影響,給企業(yè)財(cái)務(wù)帶來了一定風(fēng)險。最后是企業(yè)資本結(jié)構(gòu)不合理,從目前的我國大部分國有企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)組成來看,國有企業(yè)負(fù)債率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于民營企業(yè)和外資企業(yè),債務(wù)負(fù)擔(dān)比較重,盡管有國家政府兜底,但每年破產(chǎn)或重組的國有企業(yè)不在少數(shù)。一旦負(fù)債不能及時償還,便會加重企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險,甚至使資金鏈斷裂,對企業(yè)造成毀滅性打擊。
筆者發(fā)展,當(dāng)前國有企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險問題存在的主要原因受到四個因素的影響:一是管理模式缺乏創(chuàng)新,在新的經(jīng)濟(jì)形勢下,傳統(tǒng)粗放性的管理模式不利于企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展,也影響了內(nèi)部控制管理的實(shí)際效果。二是管理人員上,從內(nèi)控來看,目前國有企業(yè)大多為行政部門進(jìn)行負(fù)責(zé),而涉及到風(fēng)險防范方面則沒有專職的管理人員,大多由企業(yè)會計(jì)人員兼任,導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險防范能力不足,防范水平薄弱。三是在法律及政策方面,與民營企業(yè)相比,國有企業(yè)受到政策法律的影響會更大。尤其是在知識產(chǎn)權(quán)、合同糾紛等方面,容易引起風(fēng)險問題。四是資金控制方面,在企業(yè)整個經(jīng)營過程,資金無疑貫徹其全過程,而任何失誤的資金決策都會給企業(yè)帶來一定的損失。如資金調(diào)配不合理、資金監(jiān)管不嚴(yán)格等。
國有企業(yè)在實(shí)施內(nèi)控管理和風(fēng)險防范過程中,要在企業(yè)內(nèi)部營造良好的管理環(huán)境和工作氛圍,健全責(zé)任制度,強(qiáng)化責(zé)任意識。明確各個崗位人員在決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等環(huán)節(jié)上的權(quán)利與責(zé)任,完善與責(zé)任相匹配的問責(zé)機(jī)制,一旦哪個環(huán)節(jié)出了問題,必須對該環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人進(jìn)行問責(zé),提高各崗位人員對內(nèi)控管理及風(fēng)險防范的重視。同時,國有企業(yè)要加強(qiáng)各部門之間的配合,建立有效的溝通協(xié)調(diào)渠道,企業(yè)管理者也要加強(qiáng)對內(nèi)部管理和風(fēng)險防范的重視,轉(zhuǎn)變過去傳統(tǒng)的思維觀念,樹立長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光,從而為國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
首先,完善內(nèi)部控制制度,內(nèi)控機(jī)制必須貫穿企業(yè)經(jīng)營全過程,從決策、執(zhí)行到監(jiān)督、反饋等,必須把內(nèi)控制度落實(shí)到業(yè)務(wù)之中,通過完善的內(nèi)控管理體系來把企業(yè)指標(biāo)流、資金流、業(yè)務(wù)流相統(tǒng)一。具體而言,完善的內(nèi)部體系應(yīng)包括組織架構(gòu)控制、人力資源控制、合同管理控制、資產(chǎn)管理控制、業(yè)務(wù)控制、信息系統(tǒng)控制、黨建工作控制、社會責(zé)任控制等等。國有企業(yè)應(yīng)針對這些方面,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上,制定有效措施,完善內(nèi)控體系。
其次,健全以業(yè)務(wù)流程為主的風(fēng)險防范制度。國有企業(yè)在全面排查和評估風(fēng)險的基礎(chǔ)上, 要健全優(yōu)化現(xiàn)有的風(fēng)險防范辦法。明確工作責(zé)任,建立起事前審核、事中監(jiān)督、事后糾正防范機(jī)制。同時,企業(yè)還要根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況不斷調(diào)整風(fēng)險防范機(jī)制,并結(jié)合內(nèi)部控制制度,保證其科學(xué)性和合理性。
首先,國有企業(yè)管理人員要樹立風(fēng)險防控意識,學(xué)習(xí)專業(yè)知識,利用先進(jìn)的管理技術(shù)降低風(fēng)險發(fā)生概率。在實(shí)際工作中,一旦發(fā)現(xiàn)了問題要及時有效應(yīng)對,并對風(fēng)險問題進(jìn)行分析,以防下次發(fā)生相同問題。其次,要嚴(yán)格實(shí)行不相容崗位相分離制度,加強(qiáng)各個層級管理人員的授權(quán)控制,完善歸口管理和流程控制,利用分級授權(quán)來降低企業(yè)內(nèi)部的舞弊行為,減少以權(quán)謀私的行為發(fā)生。對一些重要的關(guān)鍵崗位,企業(yè)可以實(shí)施雙保險制度,并進(jìn)行輪崗。國有企業(yè)要促進(jìn)業(yè)務(wù)部門參與到風(fēng)險管理工作中來,聯(lián)合控制與監(jiān)督部門一起落實(shí)內(nèi)部管理與風(fēng)險防范機(jī)制。最后,要加強(qiáng)對內(nèi)控及風(fēng)險防范的宣傳學(xué)習(xí)。樹立起企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任意識和風(fēng)險防范文化氛圍,定期總結(jié)各部門的工作情況,分析其內(nèi)控及風(fēng)險防范情況,相互交流,各部門取長補(bǔ)短,共同成長,從而提高企業(yè)風(fēng)險防范能力。
第一,國有企業(yè)能夠利用信息系統(tǒng)來測算之前所獲得的數(shù)據(jù)信息,對照一些參數(shù)指標(biāo)探究風(fēng)險產(chǎn)可能性的大小,或者以信息系統(tǒng)中的基礎(chǔ)信息為前提,開展可行性分析,從而給國有企業(yè)的決策提供決策依據(jù)。第二,國有企業(yè)可通過信息系統(tǒng)加強(qiáng)對一些重要業(yè)務(wù)活動進(jìn)行全過程監(jiān)控,收集整理風(fēng)險信息,分析統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù),從而得出科學(xué)的結(jié)論,并對重大風(fēng)險做出提前預(yù)警和有效應(yīng)對。此外,有效運(yùn)用信息系統(tǒng)還能提高對風(fēng)險的識別和把控,減少因人為因素而造成的風(fēng)險問題。