徐可 吉林大學珠海學院
如今,市場競爭愈演愈烈,企業(yè)為了提升綜合競爭實力必須不斷優(yōu)化與創(chuàng)新其管理模式,提高生產經營效率,有效管控成本。資產管理作為企業(yè)管理工作的關鍵內容,企業(yè)自身就要認識到資產管理的重要意義,并分析出目前資產管理中存在的問題,及時作出相應改革與修正。
企業(yè)資產管理不同于其它企業(yè)信息化系統(tǒng),它是以資產及設備臺賬作為基礎,以工單的創(chuàng)建、審批、執(zhí)行、關閉為主線,強化成本核算的管理思想,從而具體地安排人、財、物資源。
1.保持資金的流動性。資產的流動就好比人體內血液的不斷流通,為人體輸送營養(yǎng),保持人體健康。企業(yè)穩(wěn)定的資金流動,能夠有效地降低合算的工作量,加速對市場信息的收集,及時作出不同的產品經營反應,充分挖掘企業(yè)的內在生產潛力,豐富產品品種,降低生產成本,從而提高企業(yè)競爭實力。
2.有效防止舞弊。在企業(yè)生產經營過程中,員工為了一己之私采用不正當手段損害他人與企業(yè)的利益,而企業(yè)加強對資產的科學管理,能夠有效防止這些不法行為,為各個部門員工創(chuàng)建一個公平公正的平臺與和諧的工作氛圍,使員工可以全身心投入到生產經營中,為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益。
管理者由于未重視對企業(yè)資產的合理管控,缺乏深入地分析、探索與創(chuàng)新,導致在企業(yè)運營過程當中造成資產的不合理分配、資產賬目混亂、購置過量剩余裝備,這在一定程度上增加了企業(yè)的生產經營成本。其次,由于管理者管理觀念的淡薄,企業(yè)中經常出現員工挪用固定資產、設施設備遺失等現象,長期如此會造成企業(yè)的固定資產大量流失。
企業(yè)內部資產管理職能部門分工的不明確與未對各部門進行清晰地責任說明造成部門間責任互相推諉,不能夠很好地完成對企業(yè)資產合理管理的任務。其次,企業(yè)沒有設定符合公司發(fā)展狀況的資產管理短期與長期目標、上級審批制度、設備報廢轉移制度、完善固定資產內部核查制度等,這些制度的不健全都會影響企業(yè)生產經營活動的順利進行。
一個企業(yè)資產結構合理與否會直接影響其是否能夠在市場中長期生存。隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)逐步面向社會,為了謀求企業(yè)自身的穩(wěn)定與進步,往往會選擇投入大量資金購買固定資產,有的企業(yè)為了承接某一項工程,會購置大量設施設備,待工程竣工驗收之后,很多設備被閑置,企業(yè)固定資產激增使得資金結構失調,資金愈加緊張,流動資產所占比例嚴重下降,企業(yè)短期償債能力減弱,資金周轉困難。
企業(yè)的庫存是企業(yè)完成生產、經營與銷售的重要構成部分。庫存定額的不科學是因為采購者未認真分析市場發(fā)展的動態(tài),盲目的購進大量生產物資、設施設備,對材料管理缺乏合理性與科學性。以施工企業(yè)為例,一些領導者在利益的驅動下,謊報還未完的施工地數量以及施工設施真正使用數量,造成指標失真,企業(yè)虧損。
管理者首先應該認識到資產管理不僅僅只是賬單與設施設備的管理,還包括指標計劃管理、庫存定額管理、采購管理、安全管理等,因此管理者要樹立全過程、全方位管理理念,在分析市場走向以及了解本企業(yè)生產經營情況的條件下,合理分配現有資產。其次,管理者應及時檢查賬目賬單,避免出現員工挪用公款、私拿公司物品、損壞器械的現象。
建立完善的資產管理制度,首先各資產管理職能部門之間要有明確的分工與明了的任務安排,企業(yè)應為各部門設立合理的目標,并且及時向總部匯報計劃完成進度。其次,企業(yè)要選用適合本公司的資產管理系統(tǒng),進行實時的電子化管理與信息跟蹤,這樣便可以了解資產的更新變動、及時指導各部門工作、修整長期計劃,同時也有利于上級管理審批,核查固定資產的使用情況。
企業(yè)資產包括固定資產、流動資產、無形資產、長期投資和其它資產。由于固定資產的投入金額較大且短時間內無法收回,所以在進行固定資產投資時要做好充分的市場調研,切不可只抓一頭,而忽視其它資產的重要性,遵守量入為出的準則,確保企業(yè)正常運轉,實現企業(yè)最大的經濟效益。
企業(yè)在購買設備設施之前,要充分地考慮市場的需求以及企業(yè)內的儲備數量,做好科學地規(guī)劃與管理,避免大量的存貨或者庫存缺乏,爭取做到零庫存、零缺失,企業(yè)也要做好器械的數量統(tǒng)計,責任到人,有效避免設施的丟失與損壞,當然,對無法工作的設施要及時維修、處理,減少廢棄物資的大量用地。其次,在進行物資采購時,做到貨比三家,為企業(yè)購買物美價廉的存貨,增加物資的使用壽命,降低企業(yè)的經營成本。
總結:總而言之,企業(yè)資產管理在企業(yè)運營過程中起著舉足輕重的作用,企業(yè)的發(fā)展進步離不開先進科學的資產管理理念與合理適用的資產管理制度。因此,企業(yè)要解決好資產管理過程中存在的問題,及時做好修整,完善各項管理模式,不斷提高企業(yè)自身的實力,降低運營成本,增加企業(yè)的經濟效益。