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基于立足經(jīng)濟(jì)新常態(tài)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的思考

2021-01-27 12:05陳昌斌首鋼水城鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司
消費(fèi)導(dǎo)刊 2020年3期
關(guān)鍵詞:賬齡賬款經(jīng)營

陳昌斌 首鋼水城鋼鐵(集團(tuán))有限責(zé)任公司

近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐漸進(jìn)入放緩的新常態(tài),部分企業(yè)的應(yīng)收賬款呈現(xiàn)大幅度上升的情況,再加上應(yīng)收賬款的管理不夠科學(xué),導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款的回收問題越加嚴(yán)重。面對這種情況,有必要深入分析企業(yè)應(yīng)收賬款形成的原因,探究經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的對策,從而提高應(yīng)收賬款管理的水平,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、企業(yè)應(yīng)收賬款形成的原因

(二)企業(yè)內(nèi)部的原因

獲取最大的經(jīng)濟(jì)收益是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的主要目的,為擴(kuò)大企業(yè)自身的市場銷售,所采用的手段各不相同,但是在準(zhǔn)備工作不充分的情況下進(jìn)行交易,很容易出現(xiàn)企業(yè)賬面高銷量,而實(shí)際的利潤過低的情況。其次,部分管理人員缺乏應(yīng)收賬款管理經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)制定過大的目標(biāo),盲目追求短期的利益,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生較大的負(fù)面影響。部分管理者對應(yīng)收賬款管理的認(rèn)識不足,且缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識,未能深入了解應(yīng)收賬款的產(chǎn)生原因,未能采取有效措施進(jìn)行處理,以致企業(yè)的應(yīng)收賬款逐漸增加,對企業(yè)的未來發(fā)展造成較大影響[1]。

(二)企業(yè)外部的原因

首先,企業(yè)缺乏完善的信用機(jī)制,在商品交易過程存在拖欠資金等不良風(fēng)氣,過度依賴他人的資金來經(jīng)營企業(yè)。造成這種情況的主要原因就是企業(yè)對信用機(jī)制的建設(shè)不夠重視,在風(fēng)險(xiǎn)控制上存在較大不足,在不了解客戶的情況下進(jìn)行交易,以致企業(yè)應(yīng)收賬款的回收難度顯著提升。其次,企業(yè)缺乏良好的法律意識。部分企業(yè)在無法順利回收賬款的時(shí)候,常常都會(huì)選擇法律措施來解決問題,但是因法律意識較為薄弱,且法治環(huán)境不夠完善,導(dǎo)致許多欠款者存在一定的僥幸心理,常常模仿他人拒絕還款,給企業(yè)應(yīng)收賬款的回收帶來更大挑戰(zhàn)。面對這種情況,國家要重視對法律的完善,不斷強(qiáng)化企業(yè)的法律意識,以此促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。

二、應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來的一系列影響分析

企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,雖通過墊資或者賒銷等方式,可以在市場中贏得先機(jī),增加企業(yè)經(jīng)營收益。但是應(yīng)收賬款能否及時(shí)收回,受到欠款方信用、償還能力等一系列因素影響,造成應(yīng)收賬款收回具有較大的不確定性。故而,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,對于企業(yè)而言,是保證經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步增長的重要舉措。倘若企業(yè)應(yīng)收賬款管理流于形式,必然會(huì)給企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展帶來一系列風(fēng)險(xiǎn)。總結(jié)起來,主要涉及如下幾個(gè)方面的內(nèi)容。

(一)企業(yè)資金利用率有待提高

企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,為提高市場占有率,在缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識的情況下,不斷增加應(yīng)收賬款,會(huì)造成企業(yè)能夠帶來收益的資金沉淀在欠款方,無法為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供資本保障,降低了企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)資金利用率欠佳,最終影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的增長。

(二)企業(yè)短期償還能力有待提高

應(yīng)收賬款與企業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)性和短期償還能力息息相關(guān)。倘若企業(yè)應(yīng)收賬款過多,會(huì)極大地增加企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而容易出現(xiàn)賬面高資產(chǎn),實(shí)質(zhì)為利益過低,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)性逐漸下降,從而降低了企業(yè)償還能力,尤其是短期償還能力,會(huì)因應(yīng)收賬款過多,讓企業(yè)出現(xiàn)無力支付等問題,進(jìn)而增加了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率,對于企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展產(chǎn)生了一系列負(fù)面影響。

(三)經(jīng)營成果缺乏真實(shí)性

現(xiàn)如今,大部分企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,建立并實(shí)施了完善的權(quán)責(zé)發(fā)生制,在按照一定比例確定收入時(shí),將已經(jīng)發(fā)生但未收到的貨款計(jì)入利潤表當(dāng)中。對于報(bào)表使用人員而言,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,雖產(chǎn)生了一定的經(jīng)濟(jì)收益,但是利潤報(bào)表當(dāng)中的資產(chǎn)并非實(shí)際的現(xiàn)金流量,而是表面賬目,無法為企業(yè)所用。同時(shí),應(yīng)收賬款科目反應(yīng)在企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)項(xiàng)中,造成企業(yè)實(shí)際流動(dòng)資金額度與賬目不符?;谀骋环N程度而言,企業(yè)應(yīng)收賬款的存在,會(huì)讓企業(yè)夸大了資產(chǎn)狀況和經(jīng)營成果,導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)管理人員被夸大的資產(chǎn)情況迷惑,從而對企業(yè)經(jīng)營管理持有樂觀態(tài)度,缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制意識,進(jìn)而在實(shí)際經(jīng)營發(fā)展過程中,具有較大幾率引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的具體對策

(一)建立應(yīng)收賬款全過程管理體系

結(jié)合企業(yè)應(yīng)收賬款的運(yùn)動(dòng)周期,建立應(yīng)收賬款全過程管理體系,使應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)得到有效降低。一般企業(yè)應(yīng)收賬款的運(yùn)動(dòng)周期就是企業(yè)與客戶接觸,到企業(yè)處理應(yīng)收賬款的全過程,其中包括了授信期、信用期及追征期。對于企業(yè)應(yīng)收賬款全過程管理模式的實(shí)施,需要將其劃分為應(yīng)收賬款的事前控制、應(yīng)收賬款的事中控制及應(yīng)收賬款的事后控制等幾個(gè)階段,便于對應(yīng)收賬款進(jìn)行全面、仔細(xì)的控制和管理[2]。

1.應(yīng)收賬款的事前控制。由企業(yè)授信管理部門對客戶信息進(jìn)行信用分析,結(jié)合客戶風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)總體風(fēng)險(xiǎn)完成授信政策的制定,對客戶做出授信決策,使企業(yè)的價(jià)值得到有效提升。具體來講,應(yīng)收賬款的事前控制包括了客戶檔案管理、客戶信用分析、制定授信政策、做出授信決策等幾個(gè)部分。

2.應(yīng)收賬款的事中控制。對企業(yè)應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,對應(yīng)收賬款總額進(jìn)行嚴(yán)格控制,對核心客戶進(jìn)行跟蹤分析,并做好日常的監(jiān)督和分析工作,確保應(yīng)收賬款處于合理的范圍。對于應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)管理,需要做好與客戶的溝通、跟蹤并分析應(yīng)收賬款、提醒客戶付款、落實(shí)賬齡分析工作等等。

3.應(yīng)收賬款的事后控制。在客戶的項(xiàng)目完成之后,需要及時(shí)按照合同的要求進(jìn)行還款,除了項(xiàng)目質(zhì)保金之外,防止出現(xiàn)大量的應(yīng)收賬款,實(shí)現(xiàn)對應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)控制。對于逾期還款、拒絕按時(shí)還款的客戶,需要及時(shí)對逾期的應(yīng)收賬款進(jìn)行了解、分析和追收,將這些應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)控制在最小范圍。

(二)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的賬齡分析

通過對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,能夠?qū)?yīng)收賬款的質(zhì)量情況進(jìn)行分析,進(jìn)而促進(jìn)應(yīng)收賬款的回收,降低壞賬所帶來的損失。在會(huì)計(jì)制度改革背景下,企業(yè)對壞賬的核算方法做出了優(yōu)化,能夠選擇不同的方法進(jìn)行壞賬核算,結(jié)合賬齡分析法對壞賬損失進(jìn)行估計(jì)。由于相關(guān)規(guī)章制度存在一定缺陷,賬齡分析法在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的運(yùn)用時(shí)間較短,且不同企業(yè)的應(yīng)收賬款賬齡存在較大區(qū)別,這就需要對應(yīng)收賬款賬齡進(jìn)行針對性的分析。

在進(jìn)行應(yīng)收賬款的賬齡分析過程中,需要將賬齡時(shí)間較長、賬齡時(shí)間較短的應(yīng)收賬款劃分為多個(gè)合理的區(qū)段。一般將應(yīng)收賬款賬齡劃分為1年以內(nèi)、1-2年以內(nèi)、2-3年以內(nèi)、3年以上這四個(gè)區(qū)段。同時(shí),在進(jìn)行應(yīng)收賬款的賬齡分析時(shí),需要做到統(tǒng)一口徑,方便對其進(jìn)行橫向的比較和分析。

(三)合理運(yùn)用應(yīng)收賬款質(zhì)押融資

應(yīng)收賬款質(zhì)押融資能夠幫助企業(yè)解決一些突發(fā)性、臨時(shí)性的資金緊缺問題,確保企業(yè)能夠處于正常的運(yùn)營狀態(tài)。雖然應(yīng)收賬款可以作為一種抵押擔(dān)保物,但是與其他擔(dān)保存在較大的差異,能夠?qū)崿F(xiàn)良好的主動(dòng)還款功能,若是將應(yīng)收賬款的所得資金注入企業(yè)賬戶,那么企業(yè)能夠使用這些資金來償還貸款[3]。由于應(yīng)收賬款是一種質(zhì)押品,因應(yīng)收賬款出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)需要由企業(yè)來承擔(dān)。當(dāng)前應(yīng)收賬款質(zhì)押融資的形式有以下兩種:

1.將應(yīng)收賬款一定的固定資金作為抵押,向企業(yè)發(fā)放一定金額的貸款。在企業(yè)回收應(yīng)收賬款之后,需要及時(shí)償還貸款,使應(yīng)收賬款的抵押關(guān)系得以及時(shí)消除。

2.由于應(yīng)收賬款的回收期限較穩(wěn)定,且金額是固定的,可以將其作為抵押進(jìn)行循環(huán)發(fā)放貸款。在之前的應(yīng)收賬款回收之后,新的應(yīng)收賬款充當(dāng)之前應(yīng)收賬款作為質(zhì)押,結(jié)合企業(yè)自身情況對質(zhì)押融資進(jìn)行合理選擇。

四、結(jié)語

綜上所述,在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,為保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,需要積極加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作,建立應(yīng)收賬款全過程管理體系,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的賬齡分析,合理運(yùn)用應(yīng)收賬款質(zhì)押融資,通過各種方式降低企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定及可持續(xù)的發(fā)展。

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