張婷
(重慶市長壽區(qū)八顆街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心,重慶)
門診西藥房為醫(yī)院門診的重要組成部分,主要負責(zé)按照處方給患者發(fā)藥,為患者提供藥學(xué)咨詢服務(wù)等,該部門工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到門診患者的用藥合理性以及安全性,影響患者對醫(yī)院的印象,并可能引發(fā)糾紛事件,擾亂門診各項工作的健康有序開展[1]。因此,做好門診西藥房的各項工作具有十分重要的意義。本研究主要對門診西藥房藥品管理以及發(fā)放工作中存在的問題、發(fā)生差錯的原因進行分析探討,同時對相應(yīng)的改進措施進行總結(jié),以為門診西藥房藥品管理以及發(fā)放工作提供相應(yīng)的參考,從而促進該項工作質(zhì)量的提升。
對本院門診西藥房2016年1月至2019年12月的藥品管理以及發(fā)放信息進行回顧性分析,門診西藥房收到的處方共有53264張,統(tǒng)計藥品發(fā)放錯誤情況,共發(fā)生11起。
組織專人成立門診西藥房藥品管理與發(fā)放差錯分析小組,對處方與藥品發(fā)放差錯情況進行分析,探究導(dǎo)致藥品管理與發(fā)放差錯的原因,提出有效的解決措施。
門診西藥房藥品發(fā)放差錯主要表現(xiàn)為藥品種類、藥品劑型、藥品劑量方面的差錯,本研究11起差錯事件中,以上三種差錯事件分別有5例、3例、3例。具體情況見表1。
表1 藥品發(fā)放差錯事件類型分析
經(jīng)過分析,認為門診西藥房發(fā)生藥品發(fā)放差錯事件,主要與如下因素相關(guān):
2.2.1 工作人員存在的問題
門診西藥房每天需要接待較多患者,工作量比較大,工作人員工作負擔(dān)較重。在這種情況下,一些藥師為了提升工作效率,導(dǎo)致工作不認真,忽視了工作質(zhì)量,主要表現(xiàn)為對患者信息、處方信息等沒有進行嚴(yán)格仔細的檢查核對,因此發(fā)生發(fā)藥差錯事件[2]。
2.2.2 藥品管理存在的問題
門診西藥房藥品管理工作需要被充分重視,但是實際工作中,常會出現(xiàn)藥品管理不當(dāng)?shù)膯栴},主要表現(xiàn)為藥品擺放混亂、不合理,如把名稱相似、包裝和顏色相近的不同名稱、不同類型的藥物擺放在同一個位置,使得藥師很容易發(fā)生混淆,從而導(dǎo)致拿錯藥[3,4]。
2.2.3 缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督管理機制約束
門診西藥房管理制度存在漏洞,對工作人員的工作情況缺乏有效的監(jiān)督管理,出現(xiàn)差錯事件的時候,管理人員沒有進行及時正確的處理,導(dǎo)致藥師也難以引起重視,不能很好地意識到自身工作中存在的問題以及可能導(dǎo)致的風(fēng)險,因此工作中依然我行我素,不積極改正工作態(tài)度以及行為,使得類似的差錯事件在今后工作中仍可能出現(xiàn),影響患者的用藥安全[5,6]。
門診西藥房主要負責(zé)藥品的管理以及發(fā)放,其工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到患者的用藥合理性以及安全性。因此,需要加強藥品的管理以及方法工作,盡量避免差錯事件的發(fā)生。針對本研究發(fā)生的藥品發(fā)放差錯事件,可從如下幾方面進行工作改進,以杜絕此類差錯事件的發(fā)生:
目前,我國信息技術(shù)快速發(fā)展,為醫(yī)療機構(gòu)的各項工作也提供了極大的便利。門診西藥房通過采取數(shù)字化藥品管理系統(tǒng),可以極大提升工作效率和工作質(zhì)量[7]。而在藥品賬目管理方面,應(yīng)當(dāng)對特殊藥品、貴重藥品、危險藥品加強雙賬管理,即數(shù)字化賬冊和手工賬冊結(jié)合,使這些藥品的管理質(zhì)量得到提升,從而避免發(fā)生差錯。
主要是對藥品擺放位置進行嚴(yán)格規(guī)定,避免名稱、包裝相似的不同藥品擺放在同一位置。另外需要加強對藥品效期的管理,定期進行有效期檢查,對近效期藥做好標(biāo)識,對過期藥品及時清理。另外需要對藥品的保存環(huán)境進行嚴(yán)格控制,保證藥品的質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)在有效期內(nèi)但是質(zhì)量發(fā)生改變的藥物也應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的處理,以防這些藥物被發(fā)出[8]。調(diào)配處方需要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的工作辦法,且調(diào)配藥師、核對藥師需要簽名確認。
門診西藥房藥師進行處方調(diào)配時,需要認真進行處方的審核,看處方中是否存在不合理用藥的情況,對發(fā)現(xiàn)的不合理處方,及時與處方醫(yī)生溝通。另外,需要和患者加強溝通,向患者做好用藥方法、劑量、注意事項、使用禁忌等的詳細講解,保證患者能夠遵醫(yī)囑正確用藥[9]。
藥學(xué)咨詢服務(wù)為門診西藥房的一項重要工作內(nèi)容,通過提供良好的藥學(xué)咨詢服務(wù),能夠及時解決患者存在的各種關(guān)于用藥知識的疑問,促使患者更加科學(xué)合理的用藥,減少用藥風(fēng)險事件的發(fā)生,提升患者的治療效果以及用藥安全[10]。
門診西藥房需要定期對藥師進行培訓(xùn),除了進行專業(yè)知識的培訓(xùn)之外,還應(yīng)當(dāng)加強法律法規(guī)、醫(yī)患溝通技巧、各項規(guī)章制度等方面的培訓(xùn),并加強對藥師的監(jiān)督管理,提升他們的責(zé)任意識和風(fēng)險意識,在工作中能夠更加認真負責(zé),從而減少差錯事件的發(fā)生。