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財(cái)務(wù)分析是專業(yè)財(cái)務(wù)分析人員對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的過程數(shù)據(jù),及與之相對應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),結(jié)合企業(yè)內(nèi)部不同車間、不同時(shí)期及外部競爭者以及行業(yè)整體等的關(guān)鍵數(shù)據(jù),通過一定的分析方法和分析手段,對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步加工、整理與運(yùn)用的過程。財(cái)務(wù)分析的目的是用真實(shí)可靠的定性或定量的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)幫助經(jīng)營決策者提供決策依據(jù)。
企業(yè)融資分析是財(cái)務(wù)分析的主要部分,可以滿足企業(yè)日常經(jīng)營流動(dòng)資金的基本需求,其中企業(yè)需要結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,針對性的制造科學(xué)且合理的融資方案。
投資分析主要是通過財(cái)務(wù)分析的方法對投資之前的投資規(guī)模、投資風(fēng)險(xiǎn)、投資回報(bào)率進(jìn)行分析,在投資項(xiàng)目實(shí)施當(dāng)中科學(xué)控制投資成本,并且通過財(cái)務(wù)分析以及投資成果進(jìn)行全面與客觀的評價(jià)。
盈利能力分析方面主要是對企業(yè)的利潤水平、利潤分配情況加以反映,因此從側(cè)面折射出企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀。一般而言,在企業(yè)管理經(jīng)營當(dāng)中盈利能力是體現(xiàn),通過對盈利能力的分析可以幫助企業(yè)投資者對企業(yè)管理人員加以監(jiān)督與考核,尤其對于債權(quán)人而言,利潤是企業(yè)償債的一部分,盈利能力的強(qiáng)弱也對企業(yè)的償債能力有所作用與影響。
營運(yùn)資金管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,營運(yùn)資金管理的內(nèi)容是對企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的管理。一個(gè)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開適量的營運(yùn)資金。營運(yùn)資金管理主要是明確使用量,提高營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)率,降低資金使用成本及保證企業(yè)短期的償債能力等。營運(yùn)資金的管理決策,主要是根據(jù)企業(yè)營運(yùn)的具體情況,明確企業(yè)對營運(yùn)資金的需求量,從而降低營運(yùn)資金的使用成本,達(dá)到提高營運(yùn)資金的有效配置目的。
投融資管理分析是通過參與投融資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)測算,通過測算結(jié)果對項(xiàng)目進(jìn)行多角度和多維度的評價(jià),并貫穿于投融資項(xiàng)目全過程的評價(jià),同時(shí)也存在于項(xiàng)目決策分析的各階段和環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)分析結(jié)論是投融資項(xiàng)目決策過程中重要的決策分析和評價(jià)依據(jù),在項(xiàng)目的比選過程中起著決策的作用。這是因?yàn)榉桨傅谋冗x核心就是進(jìn)行分析和評價(jià),將財(cái)務(wù)分析結(jié)果運(yùn)用到方案比選的過程中。這樣不僅可以比選出最合理的方案,同時(shí)還可以防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并實(shí)現(xiàn)公司利益的最大化。
財(cái)務(wù)分析檢測企業(yè)預(yù)算完成情況,預(yù)算是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要工具,是企業(yè)在一定時(shí)期的發(fā)展規(guī)劃。通過財(cái)務(wù)管理的總體預(yù)測,并細(xì)化整體經(jīng)營活動(dòng)的計(jì)劃安排,最終使企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)。通過財(cái)務(wù)報(bào)表實(shí)際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)比對,反映企業(yè)各預(yù)算的完成情況,通過差異分析、對比分析等,列出未完成預(yù)算的原因,根據(jù)差異制定下一步的工作計(jì)劃,促進(jìn)全面預(yù)算目標(biāo)的完成。依據(jù)預(yù)算所做的績效考核得到有效評價(jià),為完善激勵(lì)機(jī)制提供幫助。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)來說是較為致命的風(fēng)險(xiǎn)之一,很多企業(yè)通過財(cái)務(wù)分析發(fā)現(xiàn):企業(yè)現(xiàn)在開展的各種項(xiàng)目,在獲利的同時(shí)伴隨著較高的風(fēng)險(xiǎn),若是不能對這些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)有效地預(yù)防、控制和解決,企業(yè)將面臨資產(chǎn)損失或者倒閉的境地,隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也愈發(fā)激烈,因此,企業(yè)的選擇必須適合順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。為了順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì),企業(yè)不得不進(jìn)行轉(zhuǎn)型,但是轉(zhuǎn)型之后又面臨著來自各方面的壓力,如果不能順利渡過轉(zhuǎn)型危機(jī),隨之帶來的是財(cái)務(wù)危機(jī)。所以充分地利用財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)決策者了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)決策者對上述風(fēng)險(xiǎn)制定出相應(yīng)的預(yù)防方案和解決方案,才能有力推動(dòng)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。
財(cái)務(wù)分析是個(gè)系統(tǒng)工程,需各職能部門負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵技術(shù)崗位人員、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)員及各層級分析人員等人的密切配合。但目前絕大多數(shù)企業(yè)對財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作不重視,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員工資低且積極性亦不高,一般也未將配合專門財(cái)務(wù)分析人員工作作為其KPI考核的指標(biāo)因素,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析師與其他相關(guān)人員無法正常保持雙向溝通。加之財(cái)務(wù)分析成果更多表現(xiàn)為核心成員成果,故他們一般不愿意配合。未建立合適的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)和分析的考核機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析工作不能持續(xù)有效的開展,進(jìn)而最終導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)分析師所使用的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不真實(shí),有時(shí)關(guān)鍵的特殊情況無法考慮到位,進(jìn)而直接影響分析結(jié)果的可靠性。
財(cái)務(wù)分析師利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí),如果專業(yè)素質(zhì)不高,可能會(huì)不理解數(shù)據(jù)背后本身的真實(shí)含義,多依照自身的工作經(jīng)驗(yàn),并采用固有的一些分析方法。不同的財(cái)務(wù)分析思路和分析方法,在分析結(jié)果上可能會(huì)存在著較大差異,故對具體的財(cái)務(wù)分析人員專業(yè)素養(yǎng)要求非常高。目前部分企業(yè)財(cái)務(wù)分析專業(yè)化人才儲(chǔ)備不足,分析人員專業(yè)能力有限,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析的結(jié)果缺少科學(xué)性。財(cái)務(wù)分析報(bào)告使用人無法從報(bào)告中直接高效的獲取有用的數(shù)據(jù)信息,分析效率低下,財(cái)務(wù)分析質(zhì)量欠佳,直接影響報(bào)告使用的時(shí)效性。
因財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)量大,且處理方式中涉及的特殊情況多,故所使用的常用財(cái)務(wù)軟件在實(shí)用性和靈活性上一般不能很好地滿足分析要求。目前大部分企業(yè)統(tǒng)計(jì)進(jìn)銷存使用的軟件一般為常用的財(cái)務(wù)軟件(如:用友、金蝶和管家婆等),分析工作一般在表外用Excel軟件完成。在信息傳遞過程中會(huì)發(fā)生會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息收集不完整或特殊情況處理方式不一致導(dǎo)致信息失真等問題。模板設(shè)計(jì)事先未固定,正式開展財(cái)務(wù)分析工作時(shí)較易出現(xiàn)程序Bug的錯(cuò)誤,或因受限數(shù)據(jù)技術(shù)處理方式僅能做一些數(shù)據(jù)簡單合工作,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析質(zhì)量差,結(jié)果不可靠。
企業(yè)在招聘的時(shí)候需要做好全面考察,盡可能選擇高素質(zhì)、高學(xué)歷、高修養(yǎng)的財(cái)務(wù)人員,同時(shí)財(cái)務(wù)人員不應(yīng)局限于財(cái)務(wù),須立足于經(jīng)營財(cái)務(wù),并且能夠落實(shí)好各項(xiàng)規(guī)章制度,可以通過專業(yè)導(dǎo)師集體傳授的方式,將財(cái)務(wù)分析技術(shù)的作用內(nèi)容方法傳遞給財(cái)務(wù)人員,及時(shí)解決財(cái)務(wù)人員日常業(yè)務(wù)處理當(dāng)中所存在的問題。另外企業(yè)也要根據(jù)財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)分析當(dāng)中所存在的缺陷與不足,針對性的開設(shè)培訓(xùn)與教學(xué),以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)工作與實(shí)際經(jīng)營的相互整合。從另外一個(gè)角度分析,在對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培養(yǎng)時(shí)還要從細(xì)節(jié)入手,第一做好對財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)分析能力的培養(yǎng),這是一種綜合性能力,可以有效提高整體的財(cái)務(wù)分析水平,企業(yè)可以通過定期或不定期培訓(xùn)的方式,擴(kuò)充其知識儲(chǔ)備,提高其實(shí)踐能力。第二實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)識別培訓(xùn)法,在企業(yè)經(jīng)營管理之中,風(fēng)險(xiǎn)管理是不容或缺的內(nèi)容,財(cái)務(wù)分析可以通過各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化進(jìn)行判斷,幫助財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),做好風(fēng)險(xiǎn)識別培訓(xùn)法,能夠讓財(cái)務(wù)人員對隱含的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了解,考察財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)識別能力。第三選擇經(jīng)典案例培訓(xùn)法,無論哪一種培訓(xùn)方法,主要的目的便是借助于財(cái)務(wù)分析,為后期的經(jīng)營決策提供支撐,為滿足這一目的可以結(jié)合同行業(yè)以及同企業(yè)財(cái)務(wù)分析案例進(jìn)行教學(xué),以案例引入的方式深入了解財(cái)務(wù)分析的應(yīng)用技巧。
積極制定完善的財(cái)務(wù)分析體系也能夠?yàn)榻?jīng)營決策提供幫助,帶來支撐。其中可以做到兩點(diǎn)。第一是制定完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,在精確評估財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的同時(shí)引入專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,保證結(jié)算核算的準(zhǔn)確性。第二要將財(cái)物管理當(dāng)中的不足及時(shí)糾正,在財(cái)務(wù)分析當(dāng)中,財(cái)務(wù)核算是基礎(chǔ),也是極易發(fā)生問題的,對此,每一位財(cái)務(wù)管理人員需要識別數(shù)據(jù)的真?zhèn)?,保證其準(zhǔn)確性,構(gòu)建財(cái)務(wù)分析體系。
財(cái)務(wù)分析方法比較復(fù)雜,但是卻能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策經(jīng)營奠定基礎(chǔ),就目前而言,大多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員會(huì)選擇單一化的財(cái)務(wù)分析方法,但是為進(jìn)一步保證財(cái)務(wù)分析的有效性,可以針對性的運(yùn)用財(cái)務(wù)分析方法,引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員合理利用其方法,提高其決策質(zhì)量。較為常見的財(cái)務(wù)分析方法包括因素分析法、對比分析法、趨勢分析法,其中為了實(shí)現(xiàn)上述目的,筆者認(rèn)為需要引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員在數(shù)據(jù)處理時(shí)采取不同的財(cái)務(wù)分析方法,并對其結(jié)果加以對比與分析,這樣可以有效提高財(cái)務(wù)分析方法的靈活性。
企業(yè)必須加快智能財(cái)務(wù)分析管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與運(yùn)用。選擇合適的財(cái)務(wù)軟件,引進(jìn)先進(jìn)財(cái)務(wù)分析方法,設(shè)計(jì)符合企業(yè)要求的分析指標(biāo),以減少人工數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤和分析計(jì)算錯(cuò)誤。同時(shí),考慮到通用財(cái)務(wù)軟件的局限性和參數(shù)修改和設(shè)置的難度及固化性,應(yīng)增加表外數(shù)據(jù)整理和表外數(shù)據(jù)分析。推薦使用EXCEL等軟件的設(shè)置分析模板,添加數(shù)據(jù)自動(dòng)分析和分析結(jié)果的自動(dòng)生成功能,增加格式錯(cuò)誤提示、邏輯錯(cuò)誤提示及預(yù)期參考值提示,并添加數(shù)據(jù)自動(dòng)分析和分析結(jié)果的自動(dòng)生成功能,以便快速發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)并進(jìn)行修正,從而保證分析結(jié)論的準(zhǔn)確性。
企業(yè)良好的經(jīng)營決策離不開財(cái)務(wù)分析的有效性,企業(yè)經(jīng)營決策者一定要提高財(cái)務(wù)分析在經(jīng)營決策中的認(rèn)識,充分了解財(cái)務(wù)分析報(bào)告質(zhì)量對企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展的重大意義,并把財(cái)務(wù)分析作為企業(yè)正確決策的最主要依據(jù)。企業(yè)應(yīng)定期不定期開展對財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提升財(cái)務(wù)分析人員的綜合能力。