陳敏 梁寧 貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院

在企業(yè)的諸多部門中，財(cái)務(wù)部門居于重要的地位，通過財(cái)務(wù)部門資金統(tǒng)籌管理工作的開展，能夠有效推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展活動(dòng)。在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中，最為重要的原始憑據(jù)就是發(fā)票，居于關(guān)鍵地位。在企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作中，電子發(fā)票的應(yīng)用范圍非常廣，既產(chǎn)生了積極的影響，也產(chǎn)生了消極影響。所以，應(yīng)當(dāng)大力開展電子發(fā)票的運(yùn)用活動(dòng)，將其積極作用充分體現(xiàn)出來。

一、電子發(fā)票對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的積極影響

企業(yè)在開展商品買賣活動(dòng)的過程中，通過電子發(fā)票，在商品交易結(jié)束之后就可開票，企業(yè)會(huì)計(jì)能夠迅速開展財(cái)務(wù)處理工作，有助于發(fā)票成熟傳輸時(shí)間的縮減，有效避免由于發(fā)票不及時(shí)所引發(fā)的暫估入賬問題，有助于會(huì)計(jì)工作人員核算效率的提升。在電子發(fā)票未推行前，主要通過紙質(zhì)發(fā)票的形式，開展核算與財(cái)務(wù)管理工作。然而，紙質(zhì)發(fā)票的填寫需要人工來完成，非常容易引發(fā)錯(cuò)誤，還對(duì)工作效率造成的不利影響。運(yùn)用電子發(fā)票，在結(jié)束商品交易活動(dòng)之后，電腦就會(huì)促使電子發(fā)票的自主生成，避免了人工錯(cuò)誤問題的出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了工作效率的提升。在核算紙質(zhì)發(fā)票的過程中，匯總工作需要會(huì)計(jì)人員手動(dòng)完成，其工作內(nèi)容非常煩瑣，花費(fèi)的時(shí)間比較長。利用電子發(fā)票，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和自可以自主實(shí)現(xiàn)匯總，可以確保會(huì)計(jì)核算工作在短時(shí)間內(nèi)迅速完成，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理效率的提升。

利用電子發(fā)票的推行，依托先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，企業(yè)可以通過電子發(fā)票管理系統(tǒng)，在線開展發(fā)票信息的操作活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了操作流程的減少，有助于會(huì)計(jì)人員工作效率的提升。利用互聯(lián)網(wǎng)，還可以迅速開展電子發(fā)票的傳輸活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了相關(guān)費(fèi)用的節(jié)約，有助于企業(yè)經(jīng)營與管理成本的高效控制。運(yùn)用電子發(fā)票，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本費(fèi)用的節(jié)約。利用財(cái)務(wù)管理軟件，可以在線開展許多發(fā)票活動(dòng)，這樣關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面，企業(yè)管理人員可以隨時(shí)隨地開展監(jiān)管工作，促使管理人員能夠擁有更多的時(shí)間與精力，投入到產(chǎn)品的研發(fā)與銷售活動(dòng)中，為企業(yè)的規(guī)模化發(fā)展起到了良好的推動(dòng)作用。除此之外，利用電子發(fā)票，還可以促使員工所有費(fèi)用報(bào)銷活動(dòng)變得更加便捷，能夠促使員工報(bào)銷活動(dòng)中所存在的問題得到妥善處理，幫助企業(yè)節(jié)約會(huì)計(jì)人員核算成本。

二、電子發(fā)票應(yīng)用中所存在的問題

電子發(fā)票的運(yùn)用促使企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作變得更加方便、快捷，也推動(dòng)了商品交易等多項(xiàng)工作的開展。當(dāng)前，企業(yè)正在大力推行電子發(fā)票，其應(yīng)用范圍非常廣，但是關(guān)于其中所存在的問題，需要認(rèn)真開展相關(guān)的研究與分析活動(dòng)，只有這樣，才能夠促使企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理水平得到持續(xù)提高。

（一）加大了電子發(fā)票真?zhèn)伪鎰e難度

電子發(fā)票的存在主要依托電子介質(zhì)，經(jīng)辦人自主打印的發(fā)票，通常是購買方財(cái)務(wù)人員所獲取的發(fā)票。與傳統(tǒng)的發(fā)票相比較，關(guān)于發(fā)票的印刷、印章、材質(zhì)等方面，電子發(fā)票很難開展相關(guān)的比較活動(dòng)。有關(guān)的檢驗(yàn)活動(dòng)可以利用稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一平臺(tái)來完成，即使完成了檢驗(yàn)工作，由于稅務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新不夠及時(shí)，也會(huì)對(duì)電子發(fā)票的比對(duì)活動(dòng)造成影響，倘若企業(yè)直接完成了報(bào)銷活動(dòng)，之后，在對(duì)比該發(fā)票時(shí)，發(fā)現(xiàn)其與有關(guān)規(guī)定不符合，使電子發(fā)票真?zhèn)伪孀R(shí)難度系數(shù)得到了加大，嚴(yán)重影響了相關(guān)工作的開展。

（二）電子發(fā)票變造比較容易

現(xiàn)階段，關(guān)于購買方所獲取的電子發(fā)票方面，通常屬于電子文件的形式，該文件的存儲(chǔ)活動(dòng)，主要利用PDF 格式來實(shí)現(xiàn)。與傳統(tǒng)發(fā)票的修改相比較，由于PDF 格式修改起來比較容易，在開展電子發(fā)票校核工作的過程中，由于財(cái)務(wù)人員的粗心，容易導(dǎo)致企業(yè)所獲取的發(fā)票很難滿足有關(guān)規(guī)定，導(dǎo)致違規(guī)問題的出現(xiàn)。在原始憑證的核查工作中，普遍存在著報(bào)賬員變造電子發(fā)票的行為，通常體現(xiàn)為經(jīng)辦人的電子發(fā)票與稅務(wù)系統(tǒng)留存的發(fā)票缺乏一致性。

（三）電子發(fā)票的開具容易泄露信息

要想確保電子發(fā)票開具工作的高效完成，其離不開互聯(lián)網(wǎng)，互聯(lián)網(wǎng)中所存在的信息資源非常多，而且可以開展共享活動(dòng)，可能會(huì)導(dǎo)致信息泄露情況的產(chǎn)生。近段時(shí)間，在電子發(fā)票系統(tǒng)中，出現(xiàn)了惡意攻擊或入侵的情況，一旦侵蝕企業(yè)開票系統(tǒng)，就極有可能泄露客戶信息內(nèi)容，特別是對(duì)于企業(yè)而言，銷售收入信息是保密信息，關(guān)乎一個(gè)企業(yè)的生存與發(fā)展，倘若這些信息被泄露，將會(huì)促使發(fā)票雙方的利益關(guān)系受到威脅，不利于企業(yè)的發(fā)展。

三、電子發(fā)票在企業(yè)會(huì)計(jì)核算運(yùn)用中的優(yōu)化措施

在企業(yè)中電子發(fā)票的運(yùn)用非常廣，在很大程度上影響著消費(fèi)者、企業(yè)與稅務(wù)機(jī)關(guān)。利用電子發(fā)票，可以促使企業(yè)會(huì)計(jì)人員核算效率得到提升，能夠有效推動(dòng)企業(yè)規(guī)劃管理工作的開展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成本費(fèi)用的節(jié)約。所以，在企業(yè)的運(yùn)營與管理工作中，應(yīng)當(dāng)利用多樣化的措施，強(qiáng)化開展電子發(fā)票，在企業(yè)會(huì)計(jì)核算的優(yōu)化工作，促使其能夠更好的服務(wù)于企業(yè)。

（一）強(qiáng)化企業(yè)對(duì)電子發(fā)票的認(rèn)知

在現(xiàn)代企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展工作中，通過電子發(fā)票，不僅可以促使企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率得到提升，而且還可以促使企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量得到強(qiáng)化。無論是在財(cái)務(wù)管理與企業(yè)合作工作中，還是在企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)中，電子發(fā)票都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，其重要功能無可取代。相比較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票，電子發(fā)票的保存活動(dòng)非常便捷，具備非常高的信息精確性，有關(guān)操作活動(dòng)開展起來非常簡潔，廣泛應(yīng)用于企業(yè)中。在現(xiàn)代企業(yè)中，企業(yè)的管理層應(yīng)當(dāng)對(duì)電子發(fā)票的重要作用，有著科學(xué)的認(rèn)知，注重開展相關(guān)的學(xué)習(xí)活動(dòng)，促使自身對(duì)電子發(fā)票的關(guān)注度得到提升，這樣可以有效推動(dòng)電子發(fā)票推廣活動(dòng)的開展。電子發(fā)票的推廣活動(dòng)在很大程度上依賴于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門。企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)注重對(duì)自身的財(cái)務(wù)活動(dòng)作出規(guī)范，各項(xiàng)工作都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)與規(guī)章制度來進(jìn)行，確保企業(yè)的財(cái)務(wù)工作能夠滿足電子發(fā)票的應(yīng)用，以此來促使企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作效率與質(zhì)量得到提升。

（二）強(qiáng)化電子發(fā)票的安全管理

在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的過程中，關(guān)于電子發(fā)票的運(yùn)用方面，要想促使企業(yè)其效率得到顯著提升，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化電子發(fā)票的安全管理工作，進(jìn)而將電子發(fā)票在企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算中的作用充分體現(xiàn)出來。作為國家稅收機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)以國家有關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)，全面開展電子發(fā)票管理系統(tǒng)的建構(gòu)活動(dòng)，并依據(jù)具體情況，促使該系統(tǒng)變得更加安全、可行，關(guān)于企業(yè)的電子發(fā)票方面，利用所建設(shè)的電子發(fā)票管理系統(tǒng)，稅務(wù)機(jī)關(guān)就可以隨時(shí)隨地對(duì)其開展監(jiān)管活動(dòng)。針對(duì)現(xiàn)行的安全機(jī)制，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)其作出完善，以此來促使電子發(fā)票管理系統(tǒng)的平穩(wěn)性得到提升，促使電子發(fā)票變得更加安全，以免相關(guān)信息的泄露。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)大力開展電子發(fā)票安全管理工作，注重增加相關(guān)的資金、能力與物力投入，強(qiáng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的維護(hù)工作，促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性得到保障，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率與質(zhì)量的提升。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍建設(shè)

伴隨著電子發(fā)票的大力推行，將會(huì)在很大程度上對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作造成直接影響，這樣對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員所提出的要求越來越高。為了加快推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍建設(shè)工作。關(guān)于當(dāng)前的會(huì)計(jì)核算人員方面，企業(yè)相關(guān)部門可以定期組織開展培訓(xùn)活動(dòng)，并依據(jù)具體情況，不斷對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容作出補(bǔ)充，以此來確保會(huì)計(jì)核算人員掌握更多的專業(yè)知識(shí)與技能，可以熟練運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)，增強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)能力與綜合素養(yǎng)。為了促使培訓(xùn)效果得到保障，在培訓(xùn)結(jié)束之后，還可以組織考核活動(dòng)。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)，通過相關(guān)的激勵(lì)措施，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算人員綜合素養(yǎng)的提升，這樣可以更好的處理電子發(fā)票應(yīng)用中所出現(xiàn)的問題，推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的順利完成。

（四）制定電子發(fā)票對(duì)比臺(tái)賬

在電子發(fā)票的推廣活動(dòng)中，篡改、變造等情況比較普遍，這樣就會(huì)引發(fā)費(fèi)用多次報(bào)銷的情況，嚴(yán)重違反了企業(yè)的有關(guān)規(guī)定，加大了企業(yè)的成本費(fèi)用。為了有效防范上述問題的出現(xiàn)，企業(yè)會(huì)計(jì)人員在結(jié)束電子發(fā)票的核對(duì)活動(dòng)之后，針對(duì)比對(duì)不存在任何錯(cuò)誤的電子發(fā)票，可以制定電子臺(tái)賬，依據(jù)有關(guān)規(guī)定做規(guī)范，認(rèn)真開展臺(tái)賬的管理活動(dòng)，注重確保臺(tái)賬信息的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)主管部門還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作人員的責(zé)任感，確保各項(xiàng)操作行為的規(guī)范性，全面保障電子發(fā)票管理工作。

四、結(jié)束語

在新時(shí)期，科學(xué)技術(shù)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，我國也正在大力開展稅務(wù)改革管理工作，電子發(fā)票應(yīng)運(yùn)而生。通過電子發(fā)票，可以對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算與個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷工作產(chǎn)生一定的影響作用，也會(huì)推動(dòng)國家稅收管理工作，為企業(yè)納稅與國家稅收管理工作的順利開展，創(chuàng)造了更加便捷的條件。然而由于我國電子發(fā)票運(yùn)用時(shí)間比較短，在推行電子發(fā)票的過程中，勢必會(huì)影響現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算。這就需要在開展企業(yè)財(cái)務(wù)工作的過程中，關(guān)于電子發(fā)票對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算所造成的影響，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)給予高度關(guān)注，針對(duì)其中所存在的問題，認(rèn)真開展相關(guān)的研究與分析活動(dòng)，促使電子發(fā)票能夠更好的服務(wù)于企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作，提升企業(yè)會(huì)計(jì)管理的科學(xué)性與有效性，進(jìn)而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展作出重要貢獻(xiàn)。