郭江怡 河北石家莊橋西區(qū)文化廣電體育和旅游局

一、前言

隨著現(xiàn)代科技事業(yè)的不斷發(fā)展，信息化和數(shù)字化的運(yùn)用也越來越廣泛，各個(gè)領(lǐng)域都在與時(shí)代發(fā)展同步，不斷將信息化數(shù)字化技術(shù)加以運(yùn)用和優(yōu)化。在我國(guó)事業(yè)單位不斷進(jìn)行創(chuàng)新改革的今天，信息化管理在圖書管理模式中日益凸顯其重要性。為構(gòu)建高效便捷的圖書管理模式，保障事業(yè)單位各項(xiàng)工作的有效進(jìn)行，優(yōu)化和提升信息化管理是新時(shí)代背景下事業(yè)單位的必然選擇[1]。本文將研究圖書管理模式信息化的創(chuàng)新策略和重要意義。

二、信息化圖書管理的優(yōu)勢(shì)

（一）優(yōu)化圖書保存的完整性

以往傳統(tǒng)的圖書管理方式中對(duì)于書籍保存的重視度較低，經(jīng)常出現(xiàn)借閱過程中書籍丟失和損壞的情況，非常不利于書籍的保存。而擺脫傳統(tǒng)的圖書管理方式，使用信息化的管理辦法，利用信息技術(shù)，將書籍以電子文檔的形式永久保存在系統(tǒng)中，有效避免了圖書管理人員在管理圖書時(shí)出現(xiàn)遺失資料的情況，也降低了讀者在借閱和歸還圖書過程中原件丟失和缺損的風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)也方便工作人員在上傳和更新書目種類的同時(shí)快速查詢?cè)摃康拇嬖诩靶枰碌那闆r。摒棄繁雜的傳統(tǒng)管理方式，使用更為先進(jìn)的管理辦法，是圖書管理建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。

（二）利于查詢，提高資源利用率

在以往的借閱過程中，對(duì)于圖書的搜尋問題，一直是讀者的困擾，傳統(tǒng)的搜尋方式使得員工工作效率低下及書籍的利用率降低。要解決這一難題，必須將圖書管理信息化，將圖書在管理系統(tǒng)中增加分類窗口，使用數(shù)字化技術(shù)對(duì)書籍進(jìn)行分類排序，將圖書資源進(jìn)行有效的整合。如此一來，讀者可以在收集資料的時(shí)候加快查詢速度，最大限度的提高圖書資源的利用率，為今后工作的順利進(jìn)行提供保障。

（三）增強(qiáng)用戶之間的互動(dòng)性，便于信息傳遞

運(yùn)用數(shù)字信息技術(shù)，使得讀者可以在閱讀時(shí)記錄并留言自己的閱讀心得，通過服務(wù)器進(jìn)行多人交流，分享彼此的閱讀經(jīng)驗(yàn)，不僅可以結(jié)交志同道合的書友，還可以記錄并傳遞不同的優(yōu)質(zhì)信息。利用互聯(lián)網(wǎng)傳遞信息，讀者只需要登錄網(wǎng)站，點(diǎn)擊鼠標(biāo)，就可以快速查詢到自己所需要的書籍信息，提高了信息傳遞的速度。

（四）使知識(shí)展示的形式更豐富

從資料存儲(chǔ)的方式上看，傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方式主要是以紙質(zhì)存儲(chǔ)為主，而與之相比較的信息化存儲(chǔ)方式，可以包含文字、圖片、音頻甚至是視頻類的圖書，圖書形式的多樣化，使知識(shí)的展示形式更為豐富，使得工作也更為高效。

三、圖書管理的創(chuàng)新策略

信息化是提高圖書管理質(zhì)量的重要手段，有效的圖書管理工作可以推動(dòng)事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。因此，將創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用在事業(yè)單位圖書管理工作之中是社會(huì)發(fā)展的必然選擇，同時(shí)也是提升圖書管理和工作效率的必然條件[2]。將事業(yè)單位圖書管理工作的優(yōu)化和創(chuàng)新是當(dāng)前繼續(xù)解決的問題，為此，提出以下策略：

（一）優(yōu)化管理理念及模式

事業(yè)單位圖書管理長(zhǎng)期受傳統(tǒng)的思想影響，使得圖書管理者對(duì)管理工作的重視度不高，態(tài)度也不夠積極，長(zhǎng)此以往容易影響圖書管理工作的質(zhì)量和效率。因此，必須加強(qiáng)管理人員對(duì)于管理工作的重視程度。首先，對(duì)管理人員進(jìn)行正確的思想引導(dǎo)，使其意識(shí)到創(chuàng)新管理工作的重要性，從而調(diào)動(dòng)他們主動(dòng)投入圖書管理信息化建設(shè)的積極性。其次，事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)管理人員服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)，作為國(guó)家性的社會(huì)服務(wù)組織，必須將社會(huì)主義科學(xué)發(fā)展觀的核心“以人為本”貫徹到底，將人性化服務(wù)發(fā)揮極致，從而提高管理工作的質(zhì)量和效率。在管理模式方面，要真正的做到創(chuàng)新管理，不斷引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)圖書管理的數(shù)字化和現(xiàn)代化，建立風(fēng)格獨(dú)特的信息資源體系，構(gòu)建高效的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)平臺(tái)，從而促進(jìn)事業(yè)單位的進(jìn)步和發(fā)展。

（二）完善圖書管理制度

為適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的需求，同時(shí)為支撐管理理念及管理模式創(chuàng)新的穩(wěn)定發(fā)展，事業(yè)單位必須不斷優(yōu)化和完善相關(guān)管理制度。首先，對(duì)于圖書亂擺亂放的現(xiàn)象加以管控，圖書胡亂擺放會(huì)給讀者帶來不便，使得他們?cè)诮栝嗊^程耗費(fèi)大量的時(shí)間在尋找所需書籍上，因此，要加強(qiáng)對(duì)管理人員的技能培訓(xùn)，對(duì)書籍進(jìn)行分類排序，為圖書整理工作制定相應(yīng)方案；其次，對(duì)讀者借閱時(shí)將圖書排放順序混亂的情況進(jìn)行監(jiān)督，在讀者須知上強(qiáng)調(diào)整齊擺放書籍的重要性。最后，可以制定對(duì)管理人員的獎(jiǎng)罰制度，提高員工工作的積極性。一切工作得以順利展開離不開健全的制度，通過不斷完善管理制度，將工作分工與職責(zé)真正落到實(shí)處。如此，才能確保快速的解決在管理工作中遇到的問題，進(jìn)一步提高工作效率。

（三）加強(qiáng)對(duì)管理人員工作能力的培養(yǎng)

將信息化技術(shù)融入圖書管理的發(fā)展過程當(dāng)中，離不開專業(yè)性的人才，一切工作得以進(jìn)行的必要條件是要有工作人員。因此，事業(yè)單位要高度重視對(duì)于人才的培養(yǎng)，注重管理人員工作能力的提升，培育和構(gòu)建一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)。事業(yè)單位要為管理人員提供學(xué)習(xí)平臺(tái)，定期進(jìn)行管理專業(yè)知識(shí)和服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn)和考核，營(yíng)造良性的競(jìng)爭(zhēng)氛圍，鼓勵(lì)員工之間的交流互動(dòng)，提高工作人員的工作興趣，將所學(xué)的知識(shí)技能充分發(fā)揮，從而促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)定上升的發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，使用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)進(jìn)行管理，可以最大化的提高工作質(zhì)量與效率，更好地滿足公眾的需求，最后促進(jìn)事業(yè)單位圖書管理事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。