季金鳳 南通四建集團有限公司

在“一帶一路”倡議下，中國加大了對公路和鐵路項目的投資，受此影響，建筑單位的管理水平也得到了顯著提升，這與建立財務共享服務密切相關。所謂的財務共享服務就是一個集各種財務流程于一體的服務框架。通過集成不同業(yè)務組織的會計業(yè)務流程來處理各種重復的會計計算工作，從而達到壓縮成本和提升財務管理效率的目的。

一、財務共享服務對建筑公司財務管理的積極作用

（一）壓縮財務管理成本

財務共享服務可以收集各級施工企業(yè)資源，集中解決企業(yè)管理的難題，加強各分支機構(gòu)和各項工程中施工單位財務管理的整合能力，確保信息傳遞的及時性以及準確性。隨著建筑單位業(yè)務領域的擴展以及業(yè)務內(nèi)容的增加，公司管理的分散化對建筑公司的管理工作產(chǎn)生了很大的負面影響[1]。在這種情況下，可以分幾個階段加強和優(yōu)化財務共享服務系統(tǒng)。釋放傳統(tǒng)財務管理框架對于財務管理資源的制約，讓施工單位的財務工作人員能夠更加靈活地分配資源，提高施工單位財務管理速度，確保財務管理工作的準確性。

（二）提升財務管理效率

優(yōu)化建筑單位財務共享服務系統(tǒng)，可以有效提高其財務管理效率，同時提高財務管理信息化水平，加強專業(yè)分工，增強財務管理功能。一方面，在創(chuàng)建財務共享系統(tǒng)過程中，相關工作人員要依據(jù)公司職能計劃和財務管理目標，明確劃分財務職能范圍，并通過共享系統(tǒng)協(xié)調(diào)現(xiàn)有財務管理組織和資源，進一步提高公司財務管理目標。此外，還可以明確財務管理功能，加強責任監(jiān)督制度，防止權(quán)力混亂并對施工單位可能遇到的財務風險進行針對性預防。另一方面，建筑公司可以建立完整的財務共享服務框架，通過這種方式改善財務組織和財務職能。在改善和優(yōu)化可管理共享服務過程中，建筑單位需要不斷對財務職能以及組織框架進行分類整合，發(fā)現(xiàn)其中存在的缺陷并及時進行改善，提高建筑公司的財務管理效率。

（三）提升財務數(shù)據(jù)精度

傳統(tǒng)財務管理框架下，財務活動所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)在施工單位業(yè)務部與財務部之間交叉?zhèn)鬏?，?shù)據(jù)的級別在不同部門中并不一致，在這種情況下，各個部門匯總到財務部門的數(shù)據(jù)就會存在大量差錯，提升了財務數(shù)據(jù)處理難度。想要提升數(shù)據(jù)精度，就要對數(shù)據(jù)傳輸路徑的簡化，而這可以通過建立一個完整的財務共享服務框架來解決[2]。運用財務共享服務系統(tǒng)可以整合不同部門生成的財務數(shù)據(jù)，然后通過統(tǒng)一的路徑將大量數(shù)據(jù)匯集到單一數(shù)據(jù)處理平臺，使施工單位財務部門獲取第一手數(shù)據(jù)，這樣能夠顯著提升財務信息數(shù)據(jù)的精度，為提高財務管理準確性和專業(yè)化做出了貢獻。

二、建筑公司創(chuàng)建財務共享服務中心具體方式

（一）創(chuàng)設財務共享服務框架

施工企業(yè)應明確財務共享服務計劃，建立財務共享服務系統(tǒng)。對于核心部分，應聘請專業(yè)咨詢機構(gòu)對建筑單位財務管理工作人員進行指導，通過這種方式提升財務共享系統(tǒng)的專業(yè)性和科學性，并降低與之相關的風險。在設計財務共享系統(tǒng)時，建筑單位需要制定財務共享服務發(fā)展計劃，將該計劃目標滲透到公司財務共享服務系統(tǒng)中。選擇共享服務模式過程中，相關工作人員要準確，嚴格地解析建筑單位發(fā)展策略，并且對公司財務狀況，實際發(fā)展情況等情況進行準確把握。此外，還要結(jié)合建筑單位財務管理中存在的問題以及該行業(yè)未來發(fā)展趨勢，靈活選擇適合公司使用的財務共享服務方式，以此來更好地適應當前建筑單位財務管理活動。只有選擇了正確的財務共享服務模式，才能夠大幅度壓縮財務管理成本，并提升工作效率，從長遠來看，對于建筑單位未來發(fā)展提供技術支持。為了發(fā)揮財務共享服務系統(tǒng)的功效，建筑單位需要提升自身的信息化水平。若建筑單位信息化水平達不到相應要求，在推進此項工作時就應該保持審慎的態(tài)度。在實際工作中，可以將一些小型項目作為試點，在小范圍內(nèi)運用財務共享服務系統(tǒng)，并且在得出可行性分析報告之后，或更施工單位信息化水平提升之后進行大范圍推廣[3]。

（二）結(jié)合實際情況制定發(fā)展計劃

由于建筑單位的性質(zhì)，建立財務共享服務系統(tǒng)意味著不能模仿其他行業(yè)的管理模式，需要依據(jù)建筑單位自身發(fā)展特點和現(xiàn)狀制定適合公司發(fā)展的財務共享服務系統(tǒng)。通過對大量建筑單位財務管理活動的分析，發(fā)現(xiàn)與其他行業(yè)財務管理工作相比，建筑單位項目相對分散，項目經(jīng)常遍布全國各地，甚至有些項目的施工地點是在國外。這些項目具有很高的流動性，從屬性上看均屬于一次性建設項目，其業(yè)務部門的職能以及人員架構(gòu)存在重復問題。傳統(tǒng)財務管理方式已無法滿足當代建筑行業(yè)財務管理需求。隨著信息技術水平的提高，建筑單位面臨著升級改造的巨大壓力[4]。在這種背景下，施工單位要統(tǒng)一規(guī)劃各個項目的財務計劃和流程，并以集團管理和控制模型為基礎創(chuàng)建財務共享服務系統(tǒng)，統(tǒng)一指導和管理下屬機構(gòu)或公司的財務狀況，通過這種方式來提高財務管理效率。此外，還要針對財務共享服務系統(tǒng)建立安全防衛(wèi)體系。在實際工作中，從數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡接口、數(shù)據(jù)終端等方面，創(chuàng)建立體防護框架，確保財務數(shù)據(jù)安全。

三、結(jié)束語

財務共享服務系統(tǒng)是傳統(tǒng)財務會計和信息化技術相結(jié)合所形成的新財務管理模式，對于建筑單位而言，運用財務共享服務系統(tǒng)可以減輕公司財務工作人員工作量，將其從繁重的財務工作中解放出來，降低財務管理成本。通過提升財務信息質(zhì)量，實現(xiàn)財務信息的精細化管理，可以有效提升施工企業(yè)的財務管理功能，確保建筑單位穩(wěn)定發(fā)展。