李佳琪 遼寧宏禹水利工程建設(shè)監(jiān)理有限公司

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)外包，既有利于強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)化水平，同時(shí)也能夠降低成本，這就需要企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)外包的過(guò)程中，要將風(fēng)險(xiǎn)管理上升到戰(zhàn)略層面，運(yùn)用系統(tǒng)思維和創(chuàng)新理念，重點(diǎn)要在運(yùn)用法治思維實(shí)施財(cái)務(wù)外包、加強(qiáng)與財(cái)務(wù)外包公司的合作、強(qiáng)化財(cái)務(wù)外包管理體系建設(shè)等諸多方面取得突破，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)外包步入科學(xué)化軌道，最大限度提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)外包面臨的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)外包的過(guò)程中面臨較多的風(fēng)險(xiǎn)，特別是由于企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中不注重發(fā)展模式創(chuàng)新，出現(xiàn)了不同的風(fēng)險(xiǎn)。有的企業(yè)不注重財(cái)務(wù)外包的法律保障，導(dǎo)致財(cái)務(wù)外包面臨一定的法律風(fēng)險(xiǎn)，比如有的企業(yè)沒(méi)有對(duì)相關(guān)法律進(jìn)行深入的研究，在實(shí)施財(cái)務(wù)外包的過(guò)程中沒(méi)有簽訂比較完善的合同，導(dǎo)致企業(yè)受到較大的損失；有的企業(yè)由于不重視加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)外包公司的管理，導(dǎo)致出現(xiàn)了一系列操作風(fēng)險(xiǎn)，特別是個(gè)別企業(yè)在實(shí)施“委托代理”關(guān)系的過(guò)程中，由于相互之間缺乏有效的分工和協(xié)調(diào)配合，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)外包公司具有一定的矛盾，導(dǎo)致出現(xiàn)了一系列的操作風(fēng)險(xiǎn)；有的企業(yè)不注重財(cái)務(wù)外包的管理工作，特別是沒(méi)有建立比較完善的管理體系，這也在很大程度上制約了財(cái)務(wù)外包作用的發(fā)揮。從總體上來(lái)看，企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)外包的過(guò)程中面臨較多風(fēng)險(xiǎn)，要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)牢固樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，積極探索更加有效的風(fēng)險(xiǎn)防范模式。

二、解決企業(yè)財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策

（一）運(yùn)用法治思維實(shí)施財(cái)務(wù)外包

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想更有效的防范和控制財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)，一定要善于運(yùn)用法治思維實(shí)施財(cái)務(wù)外包，推動(dòng)財(cái)務(wù)外包步入法治化軌道。這就需要在切實(shí)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)外包公司的合作，特別是要通過(guò)法律手段簽訂正式財(cái)務(wù)外包合同，并且要明確相關(guān)的責(zé)任和義務(wù)。在具體的實(shí)施過(guò)程中還要著眼于防范和控制可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)加大對(duì)財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)的研究力度，按照相關(guān)法律法規(guī)的要求賦予各方必要的責(zé)任和權(quán)利。在簽訂財(cái)務(wù)外包合同的過(guò)程中，一定要拿起法律的武器，既要捍衛(wèi)自己的利益，同時(shí)也要按照法律的規(guī)定簽訂相應(yīng)的合同，如果在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題也要通過(guò)法律途徑解決，不能聽(tīng)之任之。

（二）加強(qiáng)與財(cái)務(wù)外包公司的合作

在防范和控制財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)方面，企業(yè)只有大力加強(qiáng)與財(cái)務(wù)外包公司的戰(zhàn)略合作，才能使其更具有成效。這就需要企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)外包公司方面要進(jìn)行深入調(diào)查和分析，與那些具有一定資質(zhì)和較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的公司建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，并須明確各自的責(zé)任。在具體的實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)也要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)外包的監(jiān)督，同時(shí)也要在構(gòu)建科學(xué)完善的財(cái)務(wù)考核機(jī)制方面取得突破。加強(qiáng)與財(cái)務(wù)外包公司的合作，也要進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的合理性和科學(xué)性，對(duì)于常規(guī)財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，而對(duì)于企業(yè)無(wú)法實(shí)施、無(wú)法進(jìn)行的業(yè)務(wù)，則可以由財(cái)務(wù)外包公司負(fù)責(zé)。同時(shí)，也要進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)外包公司對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的指導(dǎo)，以此不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)外包管理體系建設(shè)

健全和完善的財(cái)務(wù)外包管理體系，對(duì)于更有效的防范和控制財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)具有很強(qiáng)的支撐作用。這就需要企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)外包的過(guò)程中，一定要在強(qiáng)化財(cái)務(wù)外包管理體系建設(shè)方面下功夫。要正確處理好財(cái)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)外包公司的關(guān)系，相互之間應(yīng)當(dāng)本著合作的原則，經(jīng)常互通有無(wú)，特別是要著眼于解決“信息孤島”問(wèn)題，建立財(cái)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)外包公司“兩方協(xié)調(diào)機(jī)制”，對(duì)于財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)共同研究解決，同時(shí)也要明確各自的任務(wù)分析。強(qiáng)化財(cái)務(wù)外包管理體系建設(shè)，還要加強(qiáng)制度建設(shè)，大力推動(dòng)財(cái)務(wù)外包管理制度的系統(tǒng)性和科學(xué)性，同時(shí)也要更加重視制度的執(zhí)行力建設(shè)，比如可以對(duì)財(cái)務(wù)外包公司相關(guān)人員實(shí)施激勵(lì)和約束機(jī)制，并且向財(cái)務(wù)外包公司進(jìn)行反饋，努力使企業(yè)財(cái)務(wù)外包步入規(guī)范化軌道。

（四）動(dòng)態(tài)調(diào)整外包服務(wù)核算內(nèi)容

根據(jù)會(huì)計(jì)工作外包服務(wù)進(jìn)展情況，定期開(kāi)展綜合評(píng)估，對(duì)外包服務(wù)工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作效果進(jìn)行內(nèi)部評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果動(dòng)態(tài)調(diào)整外包服務(wù)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)減輕在職人員工作壓力和防范各類(lèi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)雙贏。特別是針對(duì)審計(jì)等外部監(jiān)督部門(mén)重點(diǎn)關(guān)注的經(jīng)費(fèi)事項(xiàng)、核算內(nèi)容，要及時(shí)跟進(jìn)調(diào)整，加強(qiáng)審核把關(guān)。

（五）認(rèn)真選用外包服務(wù)機(jī)構(gòu)和人員

提供外包服務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量，將在很大程度上決定外包服務(wù)工作的最終效果。考慮到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作專(zhuān)業(yè)性，建議采用競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式，與行業(yè)內(nèi)信譽(yù)良好、具有一定外包服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所開(kāi)展磋商，確定外包服務(wù)提供機(jī)構(gòu)；同時(shí)，要對(duì)外包工作人員資質(zhì)條件提出一定要求，一般應(yīng)具備會(huì)計(jì)從業(yè)經(jīng)歷，具有初、中級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng)者優(yōu)先。通過(guò)選取優(yōu)質(zhì)外包服務(wù)機(jī)構(gòu)和具備一定會(huì)計(jì)水平工作人員，保證提供的各項(xiàng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作科學(xué)規(guī)范。

（六）扎實(shí)做好保密教育和崗前培訓(xùn)

企業(yè)財(cái)務(wù)作為企業(yè)工作的一部分，涉及企業(yè)日常事務(wù)的方方面面，因此對(duì)從業(yè)人員有一定的保密要求。此外，行政單位財(cái)務(wù)管理和企業(yè)財(cái)務(wù)管理也有一定差異性，更加注重程序?qū)徍?、?biāo)準(zhǔn)把關(guān)。基于上述考慮，應(yīng)與外包服務(wù)機(jī)構(gòu)和工作人員簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)保密教育；同時(shí)，安排熟悉報(bào)銷(xiāo)等業(yè)務(wù)的職工對(duì)外包人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，統(tǒng)一財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、政策解答口徑，明確外包業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，既要確保外包人員盡快適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作節(jié)奏，進(jìn)入工作狀態(tài)，也要防范企業(yè)資金資產(chǎn)等信息泄露，保證企業(yè)資金資產(chǎn)信息安全。

三、結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)企業(yè)呈現(xiàn)出快速發(fā)展的良好態(tài)勢(shì)，盡管數(shù)量較大，但企業(yè)的整體發(fā)展能力不強(qiáng)，而且企業(yè)內(nèi)部管理工作也相對(duì)比較薄弱。為了能夠進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作，一些企業(yè)選擇了財(cái)務(wù)外包，這對(duì)于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職業(yè)化水平以及降低財(cái)務(wù)管理成本具有一定的支撐作用，但同時(shí)也面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)，需要引起企業(yè)重視，并積極探索有效防范和控制財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)的有效措施，促進(jìn)財(cái)務(wù)外包發(fā)揮積極作用。