秦丹丹 日照市中南園區(qū)運營發(fā)展有限公司
企業(yè)發(fā)展過程中,成本管理與控制被置于十分關鍵的地位,而且在如今的時代背景下,多數(shù)企業(yè)在強調成本管理和控制時,都是從全局性、全過程和全周期性的角度出發(fā),除了控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,還需要從采購、營銷推廣、后期運營維護等多個角度來進行成本管理和控制,唯有如此,才能達到合理管控的目的。
長久以來,企業(yè)強調的一直是以計劃價格為前提、為基礎,以事后核算為關鍵,基于完全成本法——這一內容,進行算賬報賬。但相應的,這種模式也存在人盡皆知的缺點和不足,要求對企業(yè)現(xiàn)行的成本管理方式和手段進行優(yōu)化與改進,不斷建立全新的成本管理模式。
企業(yè)生存發(fā)展必須要擁有足夠競爭力的產(chǎn)品,同時技術上也要保持絕對的領先優(yōu)勢,其要想真正意義上走向現(xiàn)代化、實現(xiàn)現(xiàn)代化,必須改變企業(yè)核心產(chǎn)品競爭力不足、管理能力不足的情況,具體來說需要從這樣幾個角度做出調整和改善:
作為企業(yè)必須不斷更新成本管理思想和理念,要樹立積極的競爭觀念和思想意識,堅持效益優(yōu)先的原則。
其要求企業(yè)內部必須實施分級管理、統(tǒng)一領導的原則,在建立健全成本管理制度同時,還要保證目標成本的順利實現(xiàn)。
另一方面,企業(yè)有必要根據(jù)成本管理的功能和企業(yè)的實際訴求,建立和完善成本指標體系,考核體系以及核算體系。
企業(yè)需要不斷總結成本管理經(jīng)驗,引入現(xiàn)代化的成本管理方法,包括責任成本管理、成本預測和決策、經(jīng)濟核算及成本效益分析等。
成本管理過程中,企業(yè)借助電子計算機既可以替代一些相對煩瑣的事務性勞動,還能加快信息的處理過程,有助于健全管理信息系統(tǒng)。
企業(yè)需要培養(yǎng)一支高素質的成本管理團隊,推進企業(yè)的成本管理工作,讓成本管理的優(yōu)化控制不斷得以實現(xiàn)。
企業(yè)的成本管理活動需要以成本效益為重要切入點,對比分析“投入”和“產(chǎn)出”來判斷成本的必要性與合理性,強調以最少的成本創(chuàng)造最多的價值,不斷提高企業(yè)的實際收益。當然在此過程中需要強調的是,如何實現(xiàn)成本最低達成效益最高,其不僅需要對成本進行管理控制,減少支出,更重要的是如何借助成本管理的觀點來對企業(yè)管理進行優(yōu)化和改進。
比如企業(yè)出于推廣宣傳的目的,投入了一定的營銷成本,雖然增加了費用,但是卻擴大了企業(yè)的知名度,也間接促成了其效益的提升;為了減少產(chǎn)品審核費用及后續(xù)研發(fā)整改成本而進行的必要公關費,雖然也會導致短期成本的提升,但是從自身發(fā)展的長遠角度來看,有助于企業(yè)盡快地將產(chǎn)品投入市場、獲取收益——這些投入的費用和成本都是有價值、有意義的,嚴格來說,都是成本效益觀的一部分。
企業(yè)成本管理并不是幾個部門、極個別人的工作,其必須在堅持“以人為本”的前提條件下,培養(yǎng)和提升其成本意識。
首先,作為企業(yè)管理者必須對成本管理擁有清晰且全面的認知,要堅持將成本管理落地實處;
其次,企業(yè)當中需要配備一定比例的、有足夠勝任能力的管理人員,這是保證成本管理體系得以建設的重要基礎。這就意味著實際從事成本管理的工作人員必須要具備足夠的職業(yè)道德和品質,還要掌握現(xiàn)代化的成本管理理論與方法,不斷提高經(jīng)營意識、競爭意識以及效益意識;
最后,企業(yè)有必要提高其他部門工作人員的成本意識,尤其是一些開發(fā)、研發(fā)、施工技術人員更要關注到這一點。統(tǒng)籌企業(yè)成本管理的經(jīng)濟性和技術性。
現(xiàn)代企業(yè)的管理和經(jīng)營方式復雜且多樣,但無論如何都需要會計核算,而這在傳統(tǒng)的手工條件下是難以實現(xiàn)的。應用現(xiàn)代化的成本管理手段不僅可以節(jié)約核算時間,更可以降低工作人員的負擔和壓力,讓其從復雜且煩瑣的工作中解脫出來,將更多精力置于事前的成本預測和控制、事中的成本分析和探索,同時也可以讓成本核算工作變得更加精致,滿足企業(yè)對成本管理信息化要求不斷提高的訴求。
作為成本管理的一個重要環(huán)節(jié),成本分析亦是企業(yè)管理的弱項所在,具體來說這種“弱”表現(xiàn)在這樣幾個方面:
首先,成本分析局限于事后的定期分析,沒有進行前期的日常分析和預測;
其次,成本分析局限于產(chǎn)品;再次,責任成本分析不到位;
第四,局限于生產(chǎn)成本分析,沒有針對產(chǎn)品產(chǎn)生的全過程進行成本管控,比如產(chǎn)品的設計成本、消費成本和推廣成本等都是容易被忽視的部分;
第五,成本分析局限于經(jīng)濟領域,未涉及經(jīng)濟技術部分;
最后,成本分析僅限于成本計劃的執(zhí)行情況,并沒有進行相應的成本效益分析。
因此,現(xiàn)代企業(yè)制度下,成本管理體系構建必須做出相應的調整,具體內容如下:
在內容分析過程中,要突破以前只是圍繞產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進行分析的行為,將分析對象擴大到產(chǎn)品的整個運營周期,更深入技術領域,展開全面的分析;
在分析方法的選擇上,既要承繼傳統(tǒng)的優(yōu)點和特色,建立全新的分析系統(tǒng),也要朝著電算化、數(shù)字化的方向進行探索。
總而言之,管理是企業(yè)的靈魂,其中人才是關鍵、組織是基礎,手段和方法則是必要的條件,現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)要想做好成本管理工作,構建高質量的成本管理體系,就必須做好這幾方面的統(tǒng)籌和配合,并保障其能夠同步運行,如此才能讓企業(yè)的成本管理朝著現(xiàn)代化的發(fā)展方向邁進。