閆秀珍 阿拉善盟公路運(yùn)輸維護(hù)中心
對(duì)于企業(yè)而言,風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,把握風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施,把風(fēng)險(xiǎn)作為一種系統(tǒng)加以管理,做到未雨綢繆,有效控制,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一項(xiàng)必修課。
風(fēng)險(xiǎn):激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)迫使企業(yè)以賒銷贏得客戶,然而賒銷作為雙刃劍,大量欠款不能及時(shí)回收,將嚴(yán)重影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),甚至逾期成為呆賬壞賬,給企業(yè)造成損失。對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的評(píng)價(jià),不應(yīng)僅是賬面利潤(rùn),而是看資金是否到賬,經(jīng)營(yíng)本身最大的源泉就是現(xiàn)金。清理欠款作為企業(yè)理財(cái)?shù)闹匾侄我言絹?lái)越得到大家的重視。
防控:要消防并重。樹立賒銷風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),把握客戶資信,建立應(yīng)收賬款預(yù)警制度,將賒銷嚴(yán)格控制在規(guī)定的金額和信用期內(nèi);加強(qiáng)債權(quán)檔案管理,以客戶的單位、賒欠數(shù)額、賒欠時(shí)間長(zhǎng)短,理清輕重緩急催收;按照客戶歸屬,本著誰(shuí)的客戶誰(shuí)負(fù)責(zé)收回的原則清收賬款;在依靠自身力量追索的同時(shí),對(duì)有潛在風(fēng)險(xiǎn)的債務(wù),必要時(shí)積極運(yùn)用法律手段清繳。
風(fēng)險(xiǎn):經(jīng)營(yíng)中財(cái)務(wù)決策機(jī)制不健全,財(cái)務(wù)行為不規(guī)范,甚至侵吞、挪用公款,是企業(yè)常見的資金管理風(fēng)險(xiǎn),其一是審批不嚴(yán)格,缺少制約,審批權(quán)限集中于一個(gè)人,使得個(gè)人決策失誤風(fēng)險(xiǎn)增大。二是坐支現(xiàn)金,通過(guò)現(xiàn)金交易回避銀行與稅務(wù)監(jiān)管。三是通過(guò)收入不入賬、虛列成本,資金返還等方式將資金轉(zhuǎn)移,保有小金庫(kù)。
防控:要對(duì)貨幣資金的支付業(yè)務(wù)實(shí)行集體決策和審批,比如大額物資設(shè)備購(gòu)置、大額度預(yù)算外資金使用、大額度的非生產(chǎn)性資金使用,降低因決策失誤造成的資金財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際與有關(guān)財(cái)稅的要求,確定現(xiàn)金的開支范圍,超出范圍禁止現(xiàn)金支付,要求通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。要通過(guò)分析調(diào)查判斷、銀行賬戶檢查、庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)、票據(jù)審核,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律與財(cái)務(wù)監(jiān)管。
風(fēng)險(xiǎn):資產(chǎn)管理存在的風(fēng)險(xiǎn)主要指不良資產(chǎn),包括不良存貨與不良固定資產(chǎn)。不良存貨也就是無(wú)使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨,不良固定資產(chǎn)指未提足折舊,未達(dá)到使用年限,但使用與修理價(jià)值低的固定資產(chǎn)。長(zhǎng)期賣不出去的東西以進(jìn)貨價(jià)存在于資產(chǎn)賬面;實(shí)際只能用6年的設(shè)備卻用12年提折舊,從而增加了當(dāng)期利潤(rùn)。不良資產(chǎn)使財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)不能反映真實(shí),企業(yè)的真實(shí)狀況被蒙蔽,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展造成錯(cuò)誤指向。
防控:要由生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門制定合理的物資儲(chǔ)備定額,最大限度防止存貨積壓占用資金或者喪失價(jià)值所致的損失。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)與資產(chǎn)使用部門、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)人員一同去資產(chǎn)庫(kù)房巡視檢查,進(jìn)行存貨狀況、庫(kù)齡、周轉(zhuǎn)情況的分析。對(duì)于易耗品要遵循先進(jìn)先出。應(yīng)制定方案每年年末對(duì)固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值進(jìn)行復(fù)核,對(duì)于評(píng)估減值的固定資產(chǎn),應(yīng)做減值賬務(wù)處理,合理制定折舊攤銷方案,使資產(chǎn)貨真價(jià)實(shí),不留水分。
風(fēng)險(xiǎn):《勞動(dòng)合同法》《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》實(shí)施以來(lái),勞動(dòng)爭(zhēng)議案件給用人單位增添了許多壓力,法律法規(guī)對(duì)勞動(dòng)者的傾斜保護(hù),無(wú)形中增加了用人成本,勞動(dòng)爭(zhēng)議或訴訟中企業(yè)敗訴呈高態(tài)勢(shì),比較常見的有,一些企業(yè)為規(guī)避社會(huì)保險(xiǎn)等責(zé)任,未與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,員工索要雙倍工資的案件,索要經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金與經(jīng)濟(jì)賠償金的案件,索要加班費(fèi)的案件,企業(yè)規(guī)章制度本身違法而受到員工起訴的案件等,往往會(huì)給企業(yè)造成多方面的損失,且易于復(fù)發(fā)。
防控:企業(yè)應(yīng)與勞動(dòng)者簽訂正規(guī)的勞動(dòng)合同,按規(guī)定為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn),給予員工應(yīng)有的勞動(dòng)保護(hù),保障員工合法權(quán)益。企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的前提必須是合法,否則仲裁或法院也是對(duì)企業(yè)不予支持的。鼓勵(lì)員工提高工作效率,而不是要求加班,一則保障了員工的休息,二則也節(jié)約了加班費(fèi)、避免了由此帶來(lái)的勞資矛盾或法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)勞動(dòng)人事部門應(yīng)系統(tǒng)地學(xué)習(xí)熟知相關(guān)法律法規(guī)政策,必要時(shí),應(yīng)常年聘請(qǐng)專門法律顧問(wèn)??傊髽I(yè)既要?jiǎng)?chuàng)造合法的用工環(huán)境,也要保護(hù)好自身的權(quán)益。
風(fēng)險(xiǎn):內(nèi)部控制表現(xiàn)為相互監(jiān)督、相互制約、彼此聯(lián)結(jié)的方法和程序。不相容的職務(wù)崗位相互分離,是內(nèi)部控制的有效保障。不相容職務(wù)是指不能由一個(gè)人同時(shí)兼任、否則既容易發(fā)生錯(cuò)誤或弄虛作假、又容易掩蓋其錯(cuò)誤或自身舞弊行為的兩種或以上職務(wù),比如記賬與實(shí)物保管。不相容職務(wù)分派給兩人或以上擔(dān)任,以利于互相制約與監(jiān)督。然而許多企業(yè)受規(guī)模等制約,相信誰(shuí)就讓誰(shuí)干,不相容職務(wù)的設(shè)置不規(guī)范不完善,因而存在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
防控:企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部業(yè)務(wù)的特點(diǎn),分析和梳理不相容職務(wù),弄清哪些業(yè)務(wù)之間存在聯(lián)系和牽制,一方面通過(guò)設(shè)置不相容崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互監(jiān)督和制衡,另一方面要防止不相容職務(wù)員工相互勾結(jié),徇私舞弊,因此,需要在關(guān)鍵崗位進(jìn)行定期輪崗,比如財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、物資采購(gòu)人、倉(cāng)庫(kù)管理員、審計(jì)、會(huì)計(jì)、出納等都有必要定期輪崗,同時(shí)也可使員工相互學(xué)習(xí)借鑒。
風(fēng)險(xiǎn):這里提到的突發(fā)事件風(fēng)險(xiǎn)主要指企業(yè)被不實(shí)的報(bào)道,如觸犯法律法規(guī)、違背公德,放大企業(yè)問(wèn)題,對(duì)企業(yè)惡意攻擊;非企業(yè)自身不愿意協(xié)商,被消費(fèi)者不合理勒索,對(duì)企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)與名譽(yù)的損失。一旦企業(yè)遭受突發(fā)事件的襲擾,輕則經(jīng)濟(jì)上受損,重則使社會(huì)公眾先入為主地對(duì)企業(yè)失去信任,嚴(yán)重時(shí)可以危及企業(yè)生存。
防控:一要防患未然。制定各種公共突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)急儲(chǔ)備能力。要時(shí)時(shí)進(jìn)行突發(fā)公共事件風(fēng)險(xiǎn)隱患的排查,敏銳捕捉初露端倪的表象,準(zhǔn)確分析判斷危機(jī)發(fā)生的可能,絕不能有僥幸麻痹的心理。二是一旦發(fā)生危機(jī)事件,要迅速果斷采取行動(dòng),在最短時(shí)間內(nèi)控制局勢(shì),妥善處理問(wèn)題。同時(shí),要重視媒體的作用,通過(guò)公眾喉舌及時(shí)有效地扳正輿論。
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)與防控所涉及內(nèi)容包羅企業(yè)經(jīng)營(yíng)萬(wàn)象,本文只是列舉了具有普適性的幾個(gè)方面,企業(yè)需結(jié)合自身特點(diǎn)不斷地完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系,才能持續(xù)健康地發(fā)展。