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論企業(yè)全面預(yù)算管理在企業(yè)的應(yīng)用

2021-01-16 12:54:22王連紅浙江潔美電子科技股份有限公司
環(huán)球市場 2021年6期
關(guān)鍵詞:績效考核管理工作信息化

王連紅 浙江潔美電子科技股份有限公司

一、在企業(yè)中應(yīng)用全面預(yù)算管理的重要意義

(一)有利于企業(yè)戰(zhàn)略管理水平的提升

全面預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)實(shí)施科學(xué)全面的設(shè)計(jì)規(guī)劃和預(yù)測的手段,真正把企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和整體經(jīng)營目標(biāo)作出細(xì)化,并將其落實(shí)到相應(yīng)的責(zé)任單位中去,同時(shí)還需對(duì)其實(shí)施實(shí)時(shí)有效的監(jiān)控、調(diào)節(jié),盡可能降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)企業(yè)所面臨的困境,促進(jìn)企業(yè)整體戰(zhàn)略管理水平的提升,使企業(yè)得以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

(二)有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的資源配置

企業(yè)全面預(yù)算管理要求全體人員參與其中,同時(shí)還需涉及企業(yè)所有經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍與相關(guān)管理流程。企業(yè)通過實(shí)施全面的預(yù)算管理,可以使自身各項(xiàng)資源得以實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步優(yōu)化和調(diào)整,不斷提升企業(yè)資源的利用率,盡最大限度地將企業(yè)資源應(yīng)有的價(jià)值和作用發(fā)揮出來,進(jìn)而更好地促進(jìn)企業(yè)持續(xù)性發(fā)展。

(三)有利于企業(yè)實(shí)施績效管理,發(fā)揮激勵(lì)作用

預(yù)算管理是企業(yè)開展績效考評(píng)管理的基礎(chǔ)性工作,將企業(yè)預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行和落實(shí)情況與企業(yè)績效考評(píng)指標(biāo)相結(jié)合起來,切實(shí)將企業(yè)預(yù)算目標(biāo)完成情況作為企業(yè)績效考評(píng)的重要依據(jù),將企業(yè)預(yù)算目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到各個(gè)部門及員工身上,充分激發(fā)和調(diào)整員工的積極主動(dòng)性,使各部門員工投入更多的精力到工作中去,促進(jìn)各項(xiàng)工作質(zhì)量的提升,推進(jìn)企業(yè)持續(xù)性發(fā)展。

二、當(dāng)前企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理工作中常見的問題

(一)缺乏全面預(yù)算管理意識(shí)和制度保障

就目前來看,還有不少企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理缺乏認(rèn)識(shí),以至于全面預(yù)算管理工作無法得到高效的落實(shí),這樣必定會(huì)影響到企業(yè)的整體管理質(zhì)量及其效率。如企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理工作時(shí)缺乏全面性,就會(huì)致使企業(yè)預(yù)算管理不能與戰(zhàn)略目標(biāo)相契合起來,使企業(yè)全面預(yù)算管理難以將其應(yīng)有的價(jià)值和作用發(fā)揮出來。還有一些企業(yè)往往只是簡單的認(rèn)為全面預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)經(jīng)營成本的控制,只需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門來完成,與其他部門及人員沒有過多的聯(lián)系和影響,導(dǎo)致企業(yè)無法將全面預(yù)算管理站在戰(zhàn)略發(fā)展的高度研究和分析。此外,企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的過程中,通常需要與之相應(yīng)的制度體系與組織架構(gòu)等作為保障。但現(xiàn)階段還有不少企業(yè)在相關(guān)制度方面還不夠完善,某些責(zé)任部門還沒能真正認(rèn)識(shí)到自身在全面預(yù)算管理工作中所承擔(dān)的責(zé)任,以至于無法發(fā)揮責(zé)任部門應(yīng)有的職責(zé),導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作存在缺失。

(二)預(yù)算管理的應(yīng)用存在誤區(qū)

企業(yè)在具體實(shí)施全面預(yù)算管理工作中,往往會(huì)受到各方面因素影響而致使在具體的應(yīng)用時(shí)存在一定的誤區(qū)。如某些企業(yè)內(nèi)部并沒能對(duì)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)作出明確,致使其戰(zhàn)略目標(biāo)與實(shí)際情況發(fā)生脫離,使得其戰(zhàn)略目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn);還有一些企業(yè)過于注意預(yù)算的編制工作,而常常對(duì)其執(zhí)行和監(jiān)督有所忽視,或是缺乏統(tǒng)籌等,對(duì)其預(yù)算整體實(shí)施效果造成影響;還有一些企業(yè)一旦明確了自身預(yù)算目標(biāo)就不可再作調(diào)整,這種過于固定的預(yù)算目標(biāo)缺乏靈活性,這對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防控制能力也有不良影響。還有一些企業(yè)所設(shè)計(jì)的預(yù)算指標(biāo)過于詳盡、具體,又或是調(diào)整頻繁等,這都會(huì)對(duì)企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行和落實(shí)帶來影響,致使預(yù)算管理失去其應(yīng)有的價(jià)值和作用,極易發(fā)生資源浪費(fèi)。

(三)預(yù)算管理與績效考核沒能有效銜接

全面預(yù)算是一項(xiàng)具有科學(xué)性和系統(tǒng)性的管理工作,其不僅要注重過程的管理,還要重視對(duì)其結(jié)果的評(píng)價(jià),所以要求企業(yè)全面預(yù)算管理與績效考核有機(jī)銜接起來,使二者有效地融合起來,以更好地將全面預(yù)算管理水平發(fā)揮出來。然而,在企業(yè)的具體實(shí)施過程中,不少企業(yè)的績效考核存在形式化現(xiàn)象,無法將自身預(yù)算評(píng)價(jià)結(jié)果與企業(yè)績效考核、薪酬等結(jié)合起來,沒能形成科學(xué)合理的量化考核指標(biāo)。這種預(yù)算評(píng)價(jià)、績效考核及員工切身利益沒能有效地掛鉤,那就難以通過考核、薪酬來激發(fā)和調(diào)動(dòng)員工工作的積極主動(dòng)性,這對(duì)于企業(yè)全面預(yù)算管理工作的實(shí)施非常不利。

(四)預(yù)算管理信息化水平較低

現(xiàn)階段,現(xiàn)代科技信息化技術(shù)水平得到了極大的發(fā)展和提升,也越來越多的企業(yè)將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的管理工作中去,但在具體的應(yīng)用過程中,由于對(duì)現(xiàn)代信息化技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值和作用缺乏認(rèn)識(shí),造成許多企業(yè)對(duì)預(yù)算管理信息化建設(shè)工作沒能引起足夠的重視,進(jìn)而影響到企業(yè)全面預(yù)算管理信息化水平。正因如此,而導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算監(jiān)督、管控水平受到影響,企業(yè)內(nèi)部各部門及人員間沒能形成良好的溝通與協(xié)作,無法及時(shí)有效地傳送和反饋預(yù)算管理相關(guān)信息,進(jìn)而影響到企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量和效果,不利于企業(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展。

三、全面預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用策略

(一)樹立正確的預(yù)算管理意識(shí)、構(gòu)建科學(xué)完善的預(yù)算管理體系

企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理工作中,應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建科學(xué)完善的預(yù)算管理制度、組織機(jī)構(gòu),并對(duì)各崗位職責(zé)作出合理安排和配置,對(duì)全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略發(fā)展地位作出明確,切實(shí)使企業(yè)管理人員重視起全面預(yù)算管理工作,為企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開展給予制度和組織方面的支持與保障。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)切實(shí)對(duì)培訓(xùn)工作加以重視起來,積極引導(dǎo)和幫助員工樹立正確的全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí),使企業(yè)上下人員都對(duì)全面預(yù)算管理工作予以重視,都能夠正確認(rèn)識(shí)和理解全面預(yù)算管理實(shí)施的實(shí)際意義,以促使其更加積極主動(dòng)地投入到全面預(yù)算管理工作中,提高企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理預(yù)期的效果。

(二)科學(xué)合理地選用預(yù)算編制方法,強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督與控制

由于企業(yè)的發(fā)展階段、經(jīng)營業(yè)務(wù)等的不同,企業(yè)的使命及其戰(zhàn)略目標(biāo)也有所不同,所以,這就需要企業(yè)充分結(jié)合自身實(shí)際情況對(duì)預(yù)算編制方法進(jìn)行合理選用,制定與企業(yè)管理相適應(yīng)的考核指標(biāo),并對(duì)企業(yè)全面預(yù)算目標(biāo)作出明確。在具體的預(yù)算執(zhí)行過程中,還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化監(jiān)督和控制,嚴(yán)格超預(yù)算與預(yù)算之外的項(xiàng)目審批和控制。另外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建相應(yīng)的預(yù)算預(yù)警機(jī)制及其報(bào)告分析制度,一旦發(fā)生重大變化時(shí)得以及時(shí)對(duì)預(yù)算目標(biāo)作出調(diào)整,并積極查找原因,及時(shí)解決實(shí)際性問題。

(三)強(qiáng)化預(yù)算管理與績效考核的銜接

1)將預(yù)算考評(píng)、績效考核和薪酬管理有效銜接起來。如將預(yù)算目標(biāo)完成情況和績效考核結(jié)合起來,再將績效考核結(jié)果與薪酬管理、晉升等聯(lián)系起來,充分激發(fā)和調(diào)動(dòng)員工工作的積極主動(dòng)性和創(chuàng)造力。2)制定科學(xué)合理的預(yù)算考核指標(biāo)。如可以利用企業(yè)KSF 來進(jìn)一步確定KPI,再對(duì)預(yù)算考核指標(biāo)加以確定。3)將總體預(yù)算目標(biāo)分解細(xì)化到各層級(jí)。對(duì)總體預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行合理分析,進(jìn)而將各項(xiàng)細(xì)化任務(wù)落實(shí)到各部門各員工頭上,使全體員工都能與到預(yù)算管理工作中,促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理工作的實(shí)施。

(四)強(qiáng)化預(yù)算管理信息化建設(shè)

在現(xiàn)代化發(fā)展過程中,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)全面預(yù)算管理信息化建設(shè),全面落實(shí)好實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新、監(jiān)控、數(shù)據(jù)安全以及保密等多方面工作內(nèi)容。確保企業(yè)全面預(yù)算數(shù)據(jù)信息得以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)有效的共享、分析和監(jiān)控,全面保證數(shù)據(jù)信息的安全保密性,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的價(jià)值和作用。

四、結(jié)語

總之,企業(yè)通過應(yīng)用全面預(yù)算管理可以使企業(yè)管理水平得到有效提升,同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源最優(yōu)化配置,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)全面預(yù)算管理工作予以重視起來,不斷加大對(duì)其的研究和分析,使其應(yīng)有的價(jià)值和作用得以發(fā)揮出來。

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