周曉英

財務(wù)檔案管理在提升財務(wù)價值創(chuàng)造方面有著極其重要的價值，本文通過對于企業(yè)財務(wù)檔案管理進行必要性分析，從管理者對該項建設(shè)缺乏重視以及相關(guān)人才缺失兩方面進行展開論述，并針對該項問題提供解決方案，同時還對于企業(yè)財務(wù)信息真實性的提升作用進行探究，旨在為促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有效建議。

一、造成財務(wù)檔案管理失真問題的原因分析

（一）管理層認識不足

現(xiàn)階段，仍然有一些企業(yè)事業(yè)單位當中存在著相關(guān)管理人員，對于不斷推進財務(wù)檔案管理信息有效的保障性工作，認識不夠全面的問題。企業(yè)管理層在開展相關(guān)財務(wù)基礎(chǔ)工作的過程當中，對于相關(guān)財務(wù)檔案的管理工作重視程度不夠，總是較為片面的認知去對待該項工作，單純的將財務(wù)工作看作為日常生活中，對于相關(guān)賬目進行的簡單記錄以及整理，這一做法在不斷開展財務(wù)檔案管理信息保存的過程當中，嚴重忽略了該工作地位以及該工作涉及到的信息的重要價值。因此，在分析造成財務(wù)檔案管理信息失真問題的原因時，這是一項重要的因素。在此背景下，財務(wù)單位中開展相關(guān)工作的員，。自身對于財會知識無法做到及時更新，對于相關(guān)技術(shù)掌握程度不夠，從而為財務(wù)工作的整體質(zhì)量推進帶來了十分嚴重的阻礙作用。企業(yè)財務(wù)部門得到的相關(guān)信息質(zhì)量無法得到有效保障，為財務(wù)檔案管理信息失真創(chuàng)造了大量的幾率。

（二）會計工作人員隊伍建設(shè)不完善

在不斷推進財務(wù)檔案管理朝著高水平高質(zhì)量發(fā)展的過程當中，仍然存在著許多企業(yè)事業(yè)單位在建立相關(guān)會計工作團隊時候，遇到了很大的難題。由于其對于相關(guān)隊伍的完善建設(shè)重視程度不夠，因此，將會有更多的從業(yè)資質(zhì)水平不達標以及個人綜合發(fā)展水平不合格的員工，進入到財務(wù)部門中來。在對團體隊伍進行建設(shè)的過程中，企業(yè)缺乏對于從業(yè)者及時展開其能力水平及專業(yè)素質(zhì)的嚴格審查。在此背景下，開展相關(guān)財務(wù)檔案管理的工作過程當中，其中的工作人員素質(zhì)水平千差萬別，在相關(guān)財會資料工作推進的過程當中，工作人員之間的交流溝通和工作的交接，會在一定程度上受到阻礙。在部分缺乏專業(yè)知識以及工作能力的工作人員的影響下，財務(wù)管理工作質(zhì)量水平無法得到有效提高。對于現(xiàn)階段企業(yè)以及事業(yè)單位，財務(wù)工作的實際需求始終難以滿足。與此同時，有許多相關(guān)財務(wù)管理的工作人員，在工作過程中缺乏自我提升的意識，沒有危機感，對于新時代飛速變化的社會不能及時做到更新自我，主動學(xué)習(xí)現(xiàn)代化財務(wù)管理知識以及相關(guān)法律法規(guī)，這種落后的工作意識會給相關(guān)工作的開展帶來一定的滯后作用。甚至還有財務(wù)信息造假，以及財務(wù)違規(guī)操作等問題存在于各個企業(yè)與事業(yè)單位中，這些問題都會使財務(wù)檔案管理中信息失真問題發(fā)生較為嚴重。

（三）財務(wù)信息蓄意造假問題

隨著我國社會經(jīng)濟水平的飛速發(fā)展，越來越多的企業(yè)逐漸涌現(xiàn)，各個行業(yè)的發(fā)展如雨后春筍一般快速成長，為市場經(jīng)濟帶來了極大的沖擊力和競爭力，于是便會有一些企業(yè)為了自身的資金保障，企圖逃避國家的相關(guān)稅收，竊取國家資產(chǎn)，而這一目的往往是通過對于財務(wù)檔案管理進行虛假偽造而實現(xiàn)的，在企業(yè)內(nèi)部對于其經(jīng)營業(yè)績進行修改。在此情況下，便會使企業(yè)的財務(wù)檔案管理信息失真問題的出現(xiàn)，還有一些企業(yè)，由于受到相應(yīng)利益的誘惑，在該驅(qū)動力下所作所為，甚至于嚴重違反了國家的相關(guān)法律法規(guī)，在進行賬目作假的過程當中，改建的內(nèi)容不夠完善，賬目的內(nèi)容與實際企業(yè)的經(jīng)營賬簿有很大的差異，并且對于企業(yè)財務(wù)單位的內(nèi)部管理處于較為混亂的狀態(tài)，財務(wù)的收支不明確。除此之外，有些企業(yè)還存在著部門負責(zé)人濫用職權(quán)，以權(quán)謀私等現(xiàn)象。

（四）財會工作缺乏有效監(jiān)管

會計工作在我國企業(yè)的發(fā)展過程當中，有著長期且穩(wěn)定的重要作用，因此，為了保障相關(guān)財務(wù)檔案管理工作能夠順利的進行下去，我國對于會計工作有著十分清晰的相應(yīng)法律法規(guī)和要求，而如今，在一些事業(yè)單位的內(nèi)部開展相關(guān)財務(wù)檔案管理工作的過程當中，卻并沒有嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)對其工作的開展進行有效監(jiān)督，或者是相關(guān)監(jiān)督管理工作缺乏獨立的部門對其進行管控，即使是存在著獨立的監(jiān)管部門也只是形同虛設(shè)，并沒有在實際工作的開展中起到任何有效作用。以此來看，我國對于財會工作進行的法規(guī)要求，只是紙上談兵。由于相關(guān)監(jiān)督制度不能及時有效地落到實處，因此，財務(wù)管理工作人員在一定程度上會降低其自身約束，管理效力的缺乏使相關(guān)工作的開展效率十分低下，工作人員工作不規(guī)范不能夠嚴格按照相關(guān)規(guī)定和標準高質(zhì)量、高效率的完成相應(yīng)工作。除此之外，在監(jiān)管力度不夠的前提下，對于相關(guān)工作人員所做出的工作結(jié)果也缺乏嚴格的財務(wù)信息的審核流程，這樣一來，信息的真實性與可靠性便沒有了保障，因此，財務(wù)檔案管理中信息失真的問題變得越來越嚴重。

二、財務(wù)檔案管理中信息失真的有效預(yù)防和控制措施

（一）強化職業(yè)道德教育，構(gòu)建健康的外部環(huán)境

為了使財務(wù)檔案管理工作過程中相關(guān)信息的保存與應(yīng)用，能夠以更加高質(zhì)量高水準的方式得以被企業(yè)利用，在不斷推進財務(wù)檔案管理的進程中，應(yīng)當著力于加強財務(wù)工作人員的職業(yè)道德水平培訓(xùn)。例如，企業(yè)相關(guān)單位可以積極收集有關(guān)于職業(yè)道德教育的相關(guān)典例，以講座、報告等多種形式展現(xiàn)給員工們，不僅是積極的榜樣事例，同樣還可以是一些消極的反面案例。這些相關(guān)于職業(yè)道德培養(yǎng)的材料，對于提高工作人員的從業(yè)素質(zhì)水平有很大的幫助。在此基礎(chǔ)上，將我國當前的重要財務(wù)法律法規(guī)充分的結(jié)合到相關(guān)案例中來，使財務(wù)工作人員對于法律法規(guī)重視起來并樹立起相關(guān)正確意識，結(jié)合案例的法律法規(guī)學(xué)習(xí)，能夠幫助相關(guān)工作人員以更多的角度去看待問題，從而不斷加強其職業(yè)生涯中道德素養(yǎng)的優(yōu)化，提升其職業(yè)操守。除此之外，還可以為所有的工作人員建立相關(guān)信用檔案，對于其在工作開展過程中的各項表現(xiàn)采取信用評定的方式，確定其每個人的信用水平，進而配備以相應(yīng)的獎懲機制，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予嘉獎，而對于表現(xiàn)較差的員工提出批評和懲罰，以該種方式對從業(yè)人員進行法律上的知識強化以及相關(guān)職業(yè)道德約束，使財務(wù)檔案管理中信息失真的問題得以有效解決。

（二）完善現(xiàn)代財務(wù)管理制度，強化內(nèi)部控制作用

在做好財務(wù)管檔案管理信息失真的控制措施時，要首先建立更為科學(xué)的財務(wù)管理系統(tǒng)。在工作開展的過程當中，盡量避免出現(xiàn)有某一位工作人員獨斷決策的情況，在財務(wù)檔案管理時，由多位工作人員經(jīng)手共同對其進行管理，可以有效避免管理者操縱出現(xiàn)假會計信息的可能。除此之外，對財務(wù)部門進行管理的過程當中，要嚴格按照現(xiàn)代的財務(wù)制度去展開。在我國財務(wù)相關(guān)法律法規(guī)的嚴格要求下，涉及到會計業(yè)務(wù)的各項工作人員以及檔案管理人員都會有十分清晰的分工安排，從而使整個財務(wù)部門形成一個優(yōu)勢環(huán)形鏈接，每一項工作都由該單位的相應(yīng)工作人員進行互相監(jiān)督、互相協(xié)作。在此制約條件的要求下，開展財務(wù)檔案管理運行機制在一定程度上可以有效預(yù)防信息的失真，對于單位的資產(chǎn)安全起到了良好的保護作用，并使其相關(guān)檔案資料完整性得到保持，為會計信息的真實性和合法性提供有力保障。進而使財務(wù)檔案能夠更加經(jīng)得起時間的考量。

（三）企業(yè)管理者加強對財務(wù)信息化建設(shè)的重視

對于目前大多數(shù)企業(yè)所面臨的管理者對于財務(wù)信息管理不夠重視的現(xiàn)狀，管理者應(yīng)該首先注重其自身對于先進的經(jīng)營理念以及模式進行學(xué)習(xí)，并且在當前的市場經(jīng)濟體制下不斷的創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)營模式。除此之外，企業(yè)管理者還應(yīng)當對于先進的財務(wù)經(jīng)營模式有著一定的了解，對于新的經(jīng)濟環(huán)境有著充分的了解，對于企業(yè)未來的規(guī)劃以及發(fā)展模式確定相應(yīng)的重點。其次，財務(wù)管理者要對于避免信息失真制定一定的制度，以自身企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀為根本依據(jù)，并結(jié)合其實際的發(fā)展情況而制定一些相應(yīng)的信息化建設(shè)制度，不僅要對于信息化建設(shè)的內(nèi)容有著明確的規(guī)定，同時對于從事相關(guān)財務(wù)信息化的員工的工作也要給予一定的規(guī)范。

（四）財務(wù)信息化建設(shè)可以實現(xiàn)對財務(wù)流程的優(yōu)化

財務(wù)檔案管理對于財務(wù)流程的優(yōu)化方面也有著一定的幫助，是企業(yè)創(chuàng)造財務(wù)價值的基礎(chǔ)。某些企業(yè)在經(jīng)營和管理的過程中，通常會出現(xiàn)財務(wù)管理成本較大的難題，但是有了財務(wù)信息化建設(shè)的幫助，企業(yè)對于各部門的監(jiān)督以及控制能力都會有著一定的提高，這樣便可以很好的解決規(guī)模較大，部門較多所帶來的成本管理較高問題。在這種模式下時，企業(yè)的財務(wù)管理工作變得更加的規(guī)范以及標準。同時財務(wù)管理工作人員的工作質(zhì)量也會有著一定的提升，進而使涉及到財務(wù)的相關(guān)各項活動都能夠順利的展開下去。由此可見財務(wù)檔案優(yōu)化管理對于實現(xiàn)財務(wù)流程的優(yōu)化提供了一定的幫助，并且有效地提高了企業(yè)的財務(wù)價值創(chuàng)造。

三、結(jié)語

在市場經(jīng)濟體制的發(fā)展過程中，各個企業(yè)都應(yīng)該加強其財務(wù)的管理水平，不斷重視企業(yè)財務(wù)檔案管理的真實性，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化刻不容緩，因為這是時企業(yè)能夠長久穩(wěn)定發(fā)展下去的重要保障。

（作者單位：煙臺高級師范學(xué)校）