王曼華 吉林省民航機場集團公司

ERP（Enterprise Resource Planning），即公司資源計劃。ERP是當前最先進的公司管理系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，為公司精細化、現(xiàn)代化管理提供了有力的技術(shù)支持。全面預算是一項針對公司內(nèi)部財務和非財務資源而展開的，集計劃、控制、反映與考察于一體的綜合性活動。將ERP系統(tǒng)運用到公司全面預算管理中去，可以提高公司全面預算管理質(zhì)量和效率，為公司科學發(fā)展加油助力。如今，許多公司都在ERP環(huán)境下，建設了系統(tǒng)化的全面預算管理程序，實現(xiàn)了預算管理目標。但是也有一些公司在全面預算管理中遇到了各種問題。那么，ERP環(huán)境下公司全面預算管理存在哪些問題？如何解決這些問題呢？

一、ERP環(huán)境下公司全面預算管理問題

（一）ERP建設水平有待提高

雖說ERP系統(tǒng)中的標準和流程是最佳管理實踐優(yōu)化后的標準和流程，將ERP等前沿信息技術(shù)手段應用到公司全面預算管理中去，可以對各種資源進行合理的規(guī)劃，更有利于預算管理目標的實現(xiàn)。但是，許多公司的ERP建設還處于初級階段，以ERP為代表的前沿信息技術(shù)手段在公司全面預算管理中的應用范圍不夠廣，全面預算管理系統(tǒng)缺乏足夠的科學性和全面性，預算管理的質(zhì)量和效果也不是很理想。

（二）預算管理存在諸多問題

公司全面預算管理的最終目的是為了實現(xiàn)公司長期生存和發(fā)展。公司全面預算管理要想取得理想效果，需要綜合分析公司內(nèi)外條件和環(huán)境，需要關(guān)注計劃的科學性，目標的明確性，還需要與公司戰(zhàn)略保持一致，根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制預算。但是，許多公司在制定全面預算管理計劃時，都沒有將其與公司長遠發(fā)展目標結(jié)合起來，編制的預算目標缺少可行性，公司全面預算管理目標無法順利實現(xiàn)。而且，許多公司在全面預算管理中，都不會爭取專業(yè)公司的技術(shù)支持，而公司ERP系統(tǒng)建設人才隊伍建設又非常薄弱，ERP系統(tǒng)的更新和維護都缺少人手，這也為全面預算管理埋下了安全隱患，一些信息在傳遞的過程中也會出現(xiàn)外流、泄露現(xiàn)象。

（三）預算編制方法不夠科學

公司全面預算管理的重中之重是管理執(zhí)行的過程，在預算執(zhí)行中，公司需要采用科學的預算管理方法，編制分析報表，統(tǒng)計預算管理執(zhí)行結(jié)果，對比實際發(fā)生額與預算的差異，及時將相關(guān)信息反饋給職能部門，及時調(diào)整營銷活動和方案。但是，在ERP環(huán)境下，許多公司在全面預算管理中都只關(guān)注過程管理，而不重視事前預算和事中控制，所以經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計不全面、信息傳遞不及時等問題，全面預算管理最終數(shù)據(jù)無法真實反映公司真實的業(yè)務狀況。

二、解決ERP環(huán)境下全面預算管理問題的對策

（一）明確目標，持續(xù)推進ERP系統(tǒng)建設

作為現(xiàn)代公司管理手段之一，ERP是可以對公司所有資源進行整合、集中、集成管理，提高公司全過程有效控制效率。所以，如今，ERP環(huán)境創(chuàng)設已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。公司也要與時俱進，借助ERP系統(tǒng)進行內(nèi)部資源管理。ERP環(huán)境下全面預算管理工作要想有序展開，需要公司緊跟信息化建設步伐，將信息化思維全面滲透到公司管理中去。然后，根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略和發(fā)展目標建設ERP平臺，建立ERP下符合公司發(fā)展的預算管理體系，將信息化技術(shù)和手段與全面預算管理結(jié)合起來，借助ERP系統(tǒng)對每日運營資源進行集中管理。為了提高ERP建設水平和全面預算管理質(zhì)量，公司要加大ERP系統(tǒng)建設投入，提高ERP系統(tǒng)的技術(shù)水平，借助科學手段分析預算執(zhí)行和收支情況，并確保ERP存儲的靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)的安全性、準確性。

（二）科技創(chuàng)新，改進全面預算編制方法

隨著營改增和供給側(cè)改革的不斷推進，國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展進入了新常態(tài)。在新常態(tài)下，市場需求在短期內(nèi)不會有大的需求，許多公司的利潤都會不斷縮減，而且，由于管理不善，成本加大，一些公司的產(chǎn)能可能還會超過銷售需求。在此情境下，公司要想實現(xiàn)利潤最大化，需要進行分門別類、有層次的進行全面預算，制定科學的預算管理目標，包括生產(chǎn)、銷售、成本管理和收入管理目標。然后，將全面預算管理目標體現(xiàn)在ERP建設和應用上，以ERP系統(tǒng)、信息化手段分解和下達預算，以嚴格的預算調(diào)整程序規(guī)避越權(quán)審批情況，解決預算管理審批中存在的內(nèi)控風險。為了減少公司風險，公司要強化全面預算管理內(nèi)控觀念，加強公司內(nèi)部控制力度，構(gòu)建集事前計劃、事中控制和事后分析于一體的預算編制方法，科學編制預算年度各項預算，對公司收支進行合理的測算，并在公司內(nèi)大力宣傳內(nèi)控工作，提高全體員工對管理工作、內(nèi)控的認知，以打造成熟的ERP環(huán)境，為全面預算管理實施營造良好的條件。

（三）以人為本，提高預算管理的質(zhì)量

ERP環(huán)境下公司全面預算管理與傳統(tǒng)的預算管理不同，ERP環(huán)境下公司全面預算管理雖然可以減少全面預算管理的工作量，提高管理質(zhì)量，但是它對工具的科學性和管理人員的綜合素質(zhì)都有較高的要求。要想實現(xiàn)全面預算管理目標，公司需要重視信息技術(shù)人才隊伍培養(yǎng)，引進專業(yè)的全面預算管理人才，并根據(jù)公司ERP系統(tǒng)的維度和關(guān)鍵指標開展知識與技能培訓，促使公司財務和內(nèi)部管理人員熟練掌握ERP系統(tǒng)的操作技能，全面了解公司業(yè)務，滿足ERP環(huán)境下公司全面預算管理工作需要，從根本上提高公司全面預算管理質(zhì)量。

三、結(jié)語

綜上所述，在ERP環(huán)境下，公司全面預算管理有著顯著的優(yōu)勢。所以，在全面預算管理中，公司要建設ERP系統(tǒng)和全面預算管理程序，發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢，科學衡量產(chǎn)能優(yōu)化成本，進行全面預算管理，以提升公司的預算管理能力和市場競爭力，為公司長遠發(fā)展打下堅實的基礎。