馬繼紅 河南煤炭儲(chǔ)配交易中心有限公司
我國煤炭企業(yè)全面預(yù)算是將資源有效利用和輸出,通過計(jì)算企業(yè)活動(dòng)中的各種經(jīng)濟(jì)支出與收入,做出企業(yè)整體運(yùn)營的預(yù)算,爭取做到以最少的錢,辦最多的事。如何提高全面預(yù)算管理水平就成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn),煤炭企業(yè)的生產(chǎn)工藝復(fù)雜,在提高全面預(yù)算管理上會(huì)更加的關(guān)注。
全面預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要方式之一,也是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種重要方式,在現(xiàn)代化企業(yè)中不可缺少的模式,是為數(shù)不多的可以將企業(yè)的關(guān)鍵問題融入一起的管理體系,可以根據(jù)近期其活動(dòng)的預(yù)算來明確企業(yè)運(yùn)營的目標(biāo)。
在預(yù)算過程中,也可以合理地分配企業(yè)的財(cái)力、物力,減少資源的浪費(fèi)與不必要的支出。對未來的企業(yè)活動(dòng)也做出了全面的統(tǒng)籌規(guī)劃,將可能用到的資金與資源做出充分的統(tǒng)籌規(guī)劃,并監(jiān)控實(shí)際情況的完成,來達(dá)到公司最后整體的運(yùn)營目標(biāo)。
企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算的主要目的就是為了將企業(yè)奮斗目標(biāo)具現(xiàn)化,以數(shù)據(jù)的形式規(guī)劃企業(yè)的前進(jìn)方向,具體的展現(xiàn)在前進(jìn)過程中的每一步進(jìn)程與方案,使目標(biāo)更加的具體明確。全面預(yù)算也是調(diào)控各個(gè)部門的手段,通過全面預(yù)算,將每個(gè)部門的所需進(jìn)行調(diào)整,這就要掌握每個(gè)部門的分工,在協(xié)調(diào)好部門間的協(xié)作關(guān)系,以到達(dá)利益最大化。除此之外,全面預(yù)算也對平常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)起到控制作用,其會(huì)將預(yù)算細(xì)化到平時(shí)的工作中,在一些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,全面預(yù)算會(huì)給出合理的活動(dòng)主要支出,在不影響總體活動(dòng)的水準(zhǔn)的同時(shí),還會(huì)做到支出最小化。全面預(yù)算也給業(yè)績考核定設(shè)立了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),其也的總體收益是否符合預(yù)算、期間的支出是否超出預(yù)算范圍,這些都將成為業(yè)績考核的標(biāo)準(zhǔn)。
全面預(yù)算管理是關(guān)乎企業(yè)未來發(fā)展的重要管理方式,所以企業(yè)要建立完善的預(yù)算管理體系。
現(xiàn)在的很多企業(yè)并沒有設(shè)立專門的預(yù)算管理體系,運(yùn)算編制也不合理,這將無法發(fā)揮全面預(yù)算的強(qiáng)大作用。在煤炭企業(yè),簡單的預(yù)算編制是無法達(dá)到現(xiàn)代社會(huì)的標(biāo)準(zhǔn),例如,河南省某煤炭交易企業(yè)今年的整體收益是10億,明年要在今年的基礎(chǔ)上增加20%,其他的收支情況都按照這個(gè)比例進(jìn)行定制,這種簡單的預(yù)算限制是缺乏科學(xué)依據(jù)的,會(huì)造成很大的實(shí)際差距。煤炭企業(yè)要考慮到全年內(nèi)部與外部的整體變化,以及各種因素的影響,先進(jìn)行市場調(diào)研、收集可用信息、調(diào)查相關(guān)政策,在了解政策的同時(shí)也要注意市場價(jià)格的調(diào)整,再對比上一年的整體情況,進(jìn)行修改、重定,最后結(jié)合公司內(nèi)部員工的意見進(jìn)行確定,使預(yù)算更加精準(zhǔn)。在制定預(yù)算編制中,企業(yè)的每一個(gè)成長階段都要運(yùn)用不同的預(yù)算編制,科學(xué)合理地制定全年計(jì)劃,既滿足企業(yè)的發(fā)展需求,又可以留出上升空間,不斷地提高企業(yè)的發(fā)展水平。
全面預(yù)算管理體系的建立是以企業(yè)的戰(zhàn)略作為基礎(chǔ),明確職能分工、資源分配、預(yù)算管理方式,形成高效的管理體系,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,使其充分配合,提高效率,制定合理的成本、投資、收入等指標(biāo)。
企業(yè)的全面運(yùn)算管理人員還是存在預(yù)算管理能力和預(yù)算控制能力不足的情況,因此要進(jìn)行預(yù)算人員的能力培養(yǎng),按照國家制定的規(guī)范指標(biāo)進(jìn)行管理。此外,要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對全面預(yù)算管理的重視,充分認(rèn)識(shí)到煤炭企業(yè)要想確保自身利益,就要將全面預(yù)算的理念深入到每一個(gè)員工心里,讓員工積極配合部門間的協(xié)調(diào)工作[1]。將員工的積極性調(diào)動(dòng)起來之后,就要加入考核管理機(jī)制??己斯芾硎瞧髽I(yè)不可缺少的一環(huán),考核制度的引入,也是監(jiān)督員工的工作態(tài)度和工作積極性,每個(gè)部門的通過績效考核,來確保員工達(dá)到預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),這樣也可以判定預(yù)算編制制定的合理性,好進(jìn)行調(diào)整與記錄。企業(yè)在發(fā)展的過程中,要不斷完善考核制度,考核中也要合理的將預(yù)算進(jìn)行劃分,要做到劃分的可行性,和徹底性,每一部分都要有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一。煤炭企業(yè)因?yàn)槠涮厥庑?,在制定考核?biāo)準(zhǔn)中,要結(jié)合公司的自身狀況和預(yù)算管理結(jié)果,層層分解,以到達(dá)合理地分配。
隨著社會(huì)的現(xiàn)代化發(fā)展,科學(xué)技術(shù)已經(jīng)達(dá)到一定水平,公司可以引進(jìn)高科技技術(shù),有效地利用大數(shù)據(jù)分析,分析市場的價(jià)格變動(dòng)和整體趨勢,快速的查閱到可用信息,這樣就可以大量的減少人力、物力、財(cái)力的支出,節(jié)約成本,在計(jì)算預(yù)算中,可以提供更便捷的計(jì)算方式,提高計(jì)算的準(zhǔn)確度,也可以減少人為操作的錯(cuò)誤概率。
在監(jiān)督體系中,也可以結(jié)合現(xiàn)代技術(shù),分析每個(gè)部門的預(yù)算劃分和責(zé)任劃分,做到責(zé)任透明,出現(xiàn)問題可以直接找到責(zé)任人,更好的建立監(jiān)督管理體系。在預(yù)算的實(shí)施過程中,也可以實(shí)時(shí)的觀察預(yù)算實(shí)施進(jìn)度,如果出現(xiàn)突發(fā)狀況,可以做出及時(shí)調(diào)整,保證企業(yè)的利益不受到損失[2]。
煤炭企業(yè)的環(huán)境十分復(fù)雜,需要進(jìn)行煤礦的開采,引用高科技技術(shù)可以降低相應(yīng)的難度,減少成本支出,在煤炭挖掘過程中,應(yīng)用科學(xué)技術(shù)可以大幅度的增加工作人員的生命安全。在開采過程中,可以利用科學(xué)技術(shù),搭建更安全的開采環(huán)境,監(jiān)測礦洞的氧氣含量,減少明火的使用,防止爆炸的發(fā)生。
煤炭行業(yè)是一個(gè)相對特殊的行業(yè),需要很多復(fù)雜的程序,要想提高煤炭企業(yè)的全面預(yù)算水平,就要建立自己的全面預(yù)算體系,完善預(yù)算編制,培養(yǎng)屬于自己的人才。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要強(qiáng)化全面預(yù)算理念對員工的影響,充分利用現(xiàn)代化技術(shù),提高預(yù)算的分析能力,使預(yù)算結(jié)果更為精確。