劉建國(guó) 四川順合建設(shè)工程有限公司
1.分級(jí)核算
當(dāng)前各個(gè)建筑施工企業(yè)普遍存在流動(dòng)性大、施工項(xiàng)目地分散且不固定的特點(diǎn),為了更好的反映真實(shí)的資金使用情況以及企業(yè)的有效管理水平,需要將企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系與企業(yè)施工有效的結(jié)合起來,從而能夠準(zhǔn)確的反映企業(yè)的實(shí)際情況,采用分級(jí)核算體系、分級(jí)管理的方式,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)工作能夠與建筑施工項(xiàng)目緊密地結(jié)合在一起,從而能夠有效的促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。
2.精確管理
由于建筑施工項(xiàng)目其環(huán)節(jié)眾多,需要彼此之間積極配合的工作較多,這就要求施工企業(yè)要對(duì)各個(gè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的預(yù)算,準(zhǔn)確的對(duì)其成本進(jìn)行預(yù)算,對(duì)此,可以采用特定項(xiàng)目環(huán)節(jié)特定的成本歸口計(jì)算,使得項(xiàng)目的實(shí)際成本和項(xiàng)目的預(yù)算成本保持一致,從而能夠幫助企業(yè)從整體宏觀的角度去把握。
精細(xì)化管理著眼于企業(yè)管理的微觀層面,其通過科學(xué)的量化方式來進(jìn)行管理細(xì)化,完全改變了傳統(tǒng)的粗放式管理理念,從而能夠更好的適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)壓縮成本開支之外,也有效的控制了企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而有效的提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更需要精細(xì)化的管理理念,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加高效、精細(xì)和準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化要能夠根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)以及企業(yè)施工進(jìn)展情況來分析出當(dāng)前存在的問題,并為內(nèi)部決策提供有力的數(shù)據(jù)依據(jù),從而能夠有效的不斷改進(jìn)企業(yè)的運(yùn)行管理方式,而不再僅僅只是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)匯總以及事后歸納總結(jié)等管理方式[1]。
健全合理的內(nèi)控制度是實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化的有效途徑。但施工企業(yè)性質(zhì)不同于其他性質(zhì)的企業(yè),施工企業(yè)可能存在施工場(chǎng)地眾多,場(chǎng)所也不固定,所涉及的施工產(chǎn)品豐富多樣且施工周期較長(zhǎng)等特點(diǎn)導(dǎo)致其內(nèi)控制度相比于其他性質(zhì)企業(yè)更為復(fù)雜煩瑣。施工企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管控有一定的級(jí)別和嚴(yán)格的制度,比如對(duì)施工材料、場(chǎng)所等資源的財(cái)務(wù)的管理可能是不同的財(cái)務(wù)管理人員或不同的負(fù)責(zé)人,而不同管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)不同的部分,不應(yīng)越級(jí)處理或者跨級(jí)處理。除此以外,管理人員應(yīng)注重對(duì)企業(yè)內(nèi)部資料的存放管理和流通管理,確保資料來源的可靠性和資料在傳播中的可追溯性,并加強(qiáng)資料管理等,使資料的查詢和管理有一定的規(guī)范性。其次。企業(yè)內(nèi)控的核心是全面預(yù)算管理,施工企業(yè)的不定性導(dǎo)致其預(yù)算管理一向秉承計(jì)劃趕不上變化的管理思想,但實(shí)際上如此的管理思想有極大的漏洞,同時(shí)這也是影響施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的主要因素。施工企業(yè)采用得過且過的財(cái)務(wù)管控心里,并不注重全面預(yù)算的可靠性的作用,因此阻礙了施工企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化。而全面預(yù)算管理有效落實(shí)的最佳方式即加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)可以幫助管理人員及時(shí)有效的查漏補(bǔ)缺,并及時(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,并針對(duì)此了解可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和資金問題,這就有效避免了因?yàn)槊つ抗芾韺?dǎo)致的財(cái)務(wù)問題[2]。
全面預(yù)算是實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化的有效方式。其主要從三個(gè)方面入手。首先,管理人員應(yīng)明確施工企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。全面預(yù)算管理并非只是財(cái)務(wù)部門的工作和職責(zé),而且整個(gè)企業(yè)的職業(yè)的業(yè)務(wù),因此全年預(yù)算應(yīng)從明確企業(yè)組織結(jié)構(gòu)開始,通常施工企業(yè)設(shè)立有資料管理部門、施工部分、監(jiān)督部門等等,不同部門負(fù)責(zé)施工企業(yè)不同的工作,各部門協(xié)調(diào)工作共同完成施工企業(yè)的工作內(nèi)容。因此,全面預(yù)算管理應(yīng)從各部門入手,全面理清各部門的財(cái)務(wù)狀況,從而做到更為精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理形式,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作變得高效、準(zhǔn)確。其次,施工企業(yè)應(yīng)針對(duì)全面預(yù)算建立相對(duì)科學(xué)合理的程序和流程,程序和流程是開展全面預(yù)算的關(guān)鍵,只要依照科學(xué)合理的程序和流程才能使全面預(yù)算發(fā)揮應(yīng)有的作用,要針對(duì)具體的施工項(xiàng)目編制科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算,在項(xiàng)目施工過程中要及時(shí)的監(jiān)控資金使用情況,使得資金支出都符合程序,從而能夠有效的保障項(xiàng)目資金的可靠性;最后,責(zé)任落實(shí)。全面預(yù)算的目標(biāo)是為了促進(jìn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)更好的發(fā)展,使其在科學(xué)合理的預(yù)算機(jī)制下探究企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的不足之處,以此來進(jìn)一步的改進(jìn)和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理變得更加高效,因此,全面預(yù)算的最終結(jié)果落實(shí)至部門或個(gè)人,使得財(cái)務(wù)管理工作能夠及時(shí)的精準(zhǔn)定位,也能夠使得財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠有保障的進(jìn)行,施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)全面預(yù)算結(jié)果解決當(dāng)下問題,要做到問題解決符合企業(yè)的運(yùn)行情況,并適當(dāng)?shù)奶岣呤┕て髽I(yè)的決策效率,使其更快更好的適應(yīng)當(dāng)下社會(huì)的發(fā)展與變化。
當(dāng)前施工企業(yè)面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng),其工程施工報(bào)價(jià)已經(jīng)被大幅度的壓縮,而又要保質(zhì)保量的完成各項(xiàng)施工,這就無形中加大了企業(yè)的資金負(fù)擔(dān),對(duì)此,需要強(qiáng)化企業(yè)的資金管控力度,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化運(yùn)作。要想實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化就必須加強(qiáng)施工企業(yè)的資金管控,并建立科學(xué)合理的管控制度,使施工企業(yè)資金在合理的管理下發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值和作用。管理人員應(yīng)明確施工企業(yè)的價(jià)值鏈環(huán)節(jié),價(jià)值鏈實(shí)則是對(duì)資金流動(dòng)和使用的統(tǒng)一規(guī)劃,使資金流動(dòng)精細(xì)化,精確到各個(gè)環(huán)節(jié)中。例如對(duì)施工企業(yè)而言,其價(jià)值鏈就涵蓋有招標(biāo)、材料采購、工程施工、監(jiān)督等環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)中都可能涉及一定的財(cái)務(wù)支出等,但各環(huán)節(jié)又具有一定的關(guān)系。此外,價(jià)值鏈僅依靠財(cái)務(wù)人員管理其實(shí)精確度較低,需要各個(gè)業(yè)務(wù)部門參與,共同完成。施工企業(yè)應(yīng)借助先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),針對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)建立大數(shù)據(jù)分析架構(gòu),或采用報(bào)表結(jié)構(gòu)管理資金鏈,使每個(gè)環(huán)節(jié)都得到有效可控的監(jiān)督[3]。
施工企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力越來越大,加上企業(yè)施工過程中的各項(xiàng)成本支出越來越大,導(dǎo)致企業(yè)總體利潤(rùn)率變得越來越低,對(duì)此,要嚴(yán)格把控企業(yè)施工的各項(xiàng)成本,使得企業(yè)的施工成本做到最優(yōu),從而能夠有效的提升企業(yè)的利潤(rùn),也必然會(huì)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。落實(shí)成本管理首先應(yīng)確定出戰(zhàn)略因素,即決策出可能影響企業(yè)成本管理的因素,如對(duì)施工企業(yè)而言,就包含有采購、材料存儲(chǔ)、車輛運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)、場(chǎng)地支出、人力成本以及其他的施工項(xiàng)目等成本決策因素,準(zhǔn)確定位決策因素有利于落實(shí)成本管理,能夠?qū)⒊杀竟芾砭?xì)化運(yùn)行,從微觀層面來掌控企業(yè)的成本支出;其次,制定支撐決策的相關(guān)成本指標(biāo)。例如工程總造價(jià)、單項(xiàng)造價(jià)、融資成本、人工成本等。對(duì)施工企業(yè)而言,指標(biāo)設(shè)定不應(yīng)局限于短期內(nèi)的價(jià)值實(shí)現(xiàn),而應(yīng)結(jié)合工期、施工安全性等方面綜合考慮。成本指標(biāo)雖然應(yīng)盡量降低,但是也應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況綜合考慮,不至影響其他非財(cái)務(wù)指標(biāo)因素,如工期、安全性等。實(shí)際管理中,可以選擇將可量化的短期指標(biāo)與難以量化的長(zhǎng)期指標(biāo)進(jìn)行綜合考慮。最后,施工企業(yè)管理人員應(yīng)根據(jù)決策因素落實(shí)成本管理,并合理預(yù)測(cè)施工企業(yè)資金流動(dòng),以此建立決策模型,幫助施工企業(yè)更好的發(fā)展。
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理通過對(duì)企業(yè)施工前的準(zhǔn)確預(yù)算,對(duì)項(xiàng)目中間各個(gè)環(huán)節(jié)的掌控以及對(duì)最后的項(xiàng)目總結(jié)分析,從而幫助建筑施工企業(yè)建全財(cái)務(wù)管理觀念,要建立財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系以及財(cái)務(wù)管理制度,從而有效的促進(jìn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化發(fā)展,此外,要建立一整套有效的員工考核機(jī)制,有效激發(fā)員工參與深入管理的積極性。施工企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化相關(guān)工作,通過完善內(nèi)部控制,做實(shí)預(yù)算導(dǎo)向、強(qiáng)化成本管控和資金管理實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的全面精細(xì)化管理,提升企業(yè)的管理水平。