李曉穎 寧夏鯤之鼎項目管理有限公司
隨著經(jīng)濟建設(shè)的快速發(fā)展,很多先進技術(shù)運用到我國建筑行業(yè)中,助其發(fā)展更為迅速。工程使用的建材、機械作業(yè)設(shè)施品類以及數(shù)量都十分繁多,并且參與的人員眾多,建設(shè)的周期往往很長,這些要素都在無形之中增加了項目造價工作的困難程度。不論是在哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,都有可能致使工程的成本攀升,嚴(yán)重的會使資金斷裂,項目建造陷入停擺。造價人員借助概預(yù)算編制,能夠有效提高造價水平,故保證概預(yù)算編制的質(zhì)量極為關(guān)鍵。
1.概預(yù)算編制對工程造價執(zhí)行的影響,各種建設(shè)階段,其均在里面占有著重要的位置,可以將工程具體經(jīng)濟情況充分地展示出來。然而話又說回來,因為該環(huán)節(jié)的規(guī)范性與科學(xué)性容易受各種因素的干擾,所以發(fā)生概預(yù)算編制和實際情況不匹配的現(xiàn)象是在所難免的,但這種現(xiàn)象的存在必然會阻礙到工程造價開展的腳步。我們都知道一個工程項目的建設(shè)必然會消耗掉諸多的時間和精力,在概預(yù)算編制的過程中,倘若沒有對價格變化引起必要的重視,抑或是對其變化情況沒有進行科學(xué)預(yù)估,會導(dǎo)致在具體實施期間概預(yù)算結(jié)果毫無意義。2.概預(yù)算編制對工程造價控制的影響,客觀地說,工程造價控制在工程建設(shè)中的地位越發(fā)突出,尤其是在工程成本管理當(dāng)中占有著不可或缺的角色,無論是哪一筆的成本造價支出,均要嚴(yán)格結(jié)合相關(guān)概預(yù)算方案加以實施。在具體管控期間,通常是將指標(biāo)控制方法當(dāng)作主要控制方式的,動態(tài)采集工程建設(shè)期間的造價成本支出數(shù)據(jù),和概預(yù)算指標(biāo)做好相應(yīng)的比較。倘若要比概預(yù)算指標(biāo)高,那么此時應(yīng)當(dāng)對其根本原因進行深層次的分析,實現(xiàn)對管理工作的科學(xué)優(yōu)化。
相關(guān)工作人員在開展概預(yù)算編制之前,需要進行充足的準(zhǔn)備。比如,對概預(yù)算編制相關(guān)資料進行搜集和整理,并確保資料的真實有效性,審查工程項目是否可行,現(xiàn)場施工自然地理條件是否滿足工程施工要求,配套設(shè)施性能是否良好等,在編制工程概預(yù)算時需要對建筑工程實際情況進行充分展示。為此,編制人員就要對先進的理論知識進行掌握和熟練運用,并根據(jù)理論知識全面分析建筑工程,同時還要對建筑工程現(xiàn)場情況進行考察,根據(jù)現(xiàn)場自然環(huán)境和地理條件制定科學(xué)合理的施工方案。另外,編制機構(gòu)還要對當(dāng)前我國建筑工程市場發(fā)展走向進行深入調(diào)查,對我國建筑工程原材料價格變動情況進行實時了解,這樣就可以降低用于采購建筑原材料的成本,節(jié)省一些不必要的開支,建筑企業(yè)獲得的經(jīng)濟收益也會得到提升。
圍繞著近年來的價格浮動,做好相關(guān)的發(fā)展趨勢預(yù)測,這樣才能建立一個完善的價格預(yù)測體系,制定合理的區(qū)間價,以減少因價格波動而造成超預(yù)算的現(xiàn)象,讓整個造價能夠控制在合理標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。當(dāng)前,雖然建筑材料的價格會出現(xiàn)一定的變動,但是這樣的變動都有一定的區(qū)間。隨著工程造價成本管控的長期推進,可以依據(jù)已有的經(jīng)驗進行全面控制,防止因材料變化而出現(xiàn)嚴(yán)重超預(yù)算的情況??梢圆扇煞N方法進行有效控制:1.在進行造價管理時,相關(guān)人員結(jié)合材料單價做好全面考察,當(dāng)出現(xiàn)價格有變動的材料時,應(yīng)及時將材料進行標(biāo)記,并對其變動幅度做好評估,然后給出一個具體的范圍,以減少后期因材料價格的變動給造價管理造成不利影響;2.整個項目工程中因為設(shè)計周期較長,在和材料供應(yīng)商進行聯(lián)系時,可以通過一定的優(yōu)惠條件和材料供應(yīng)商簽訂相關(guān)協(xié)議,以保障材料價格的穩(wěn)定性。這兩種方式都可以應(yīng)對材料價格變動所帶來的成本波動。
在對于相關(guān)工作人員的工資、相關(guān)專業(yè)的機械設(shè)備、材料的預(yù)算價格、混凝土材料的單價等內(nèi)容都要以元作為基礎(chǔ)的單位,還要將具體的金額精確到小數(shù)點的后面兩位。單價表中有一個合計欄,同樣以元作為單位,但是具體的金額可以精確到元,無需再精確到小數(shù)點的后幾位。另外,在建筑工程表和設(shè)計安裝工程概預(yù)算表的合計欄當(dāng)中,要采用萬元來作為基本的單位,同時也要精確到小數(shù)點的后兩位。在總概算表、分年度投資表、工程概算總表等等的各欄當(dāng)中,所運用的基本單位也是萬元,同時其精度要按照工程具體的投資規(guī)模的大小來進行確定,在一般的情況下,主要是精確到萬元。
要想確保概預(yù)算編制的流程正確,提升精準(zhǔn)度,房建企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重對費用的管控,因此需要創(chuàng)建費用管控機制,對概預(yù)算工作進行約束,保證工作的規(guī)范。具體而言,在概預(yù)算編制工作正式開啟之前,企業(yè)需要依據(jù)費用的類型以及特性制定針對性的機制,然后集合專業(yè)人員,對機制的可實施性做出分析,一旦發(fā)現(xiàn)問題,就及時修正,唯有這樣,才能夠提升費用管控水準(zhǔn),保證概預(yù)算編制的質(zhì)量。
結(jié)合工程建設(shè)具體狀況可知,概預(yù)算編制工作十分繁瑣,加上編制時間短,采用傳統(tǒng)編制手段極易增加失誤情況出現(xiàn)的概率。所以,應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)代化技術(shù)手段進行充分利用,促使這些技術(shù)可以發(fā)揮出最大的價值,為收集與整理工作的順利進行打下扎實的基礎(chǔ)。借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)將有關(guān)信息提出出來,在具體計算期間,還可以對計算機工具加以運用,從源頭上促進工作水平的有效提高。在相關(guān)軟件大力扶持的狀態(tài)下,可以令材料、采購等若干個環(huán)節(jié)達到有效銜接的目的。相關(guān)單位在進行造價管理工作以及核算工作的過程中,也可以對各種信息網(wǎng)絡(luò)工具進行充分利用,打破時間和地域的束縛,在第一時間和概預(yù)算指標(biāo)加以對比。這種背景之下,能夠以最快的速度發(fā)現(xiàn)造價管理隱藏的弊端,這樣就能夠采取切實可行的方式加以解決,為管理目標(biāo)的實現(xiàn)提供應(yīng)有的保障。
鑒于工作人員的專業(yè)素質(zhì)對房建工程概預(yù)算編制工作有關(guān)鍵性影響,企業(yè)必須做好工作人員的培育工作,提高技能素養(yǎng),這樣才可以有效地防范一些較為低級的問題,比如多算、漏算等。房建企業(yè)可以邀請經(jīng)驗豐富的專家到企業(yè)內(nèi)舉行講座,將經(jīng)驗教授給內(nèi)部工作人員,與此同時,還應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目荚u機制,定時考評工作人員的技能素養(yǎng),及時清退水平較低的人員,進一步提高概預(yù)算工作隊伍的總體實力。
建筑工程概預(yù)算管理是對整個施工過程的管理,因此需要對整個建筑施工進行充分考慮,還要對相關(guān)工作人員的工作動力進行提升,這樣他們才能積極參與概預(yù)算管理工作,對于概預(yù)算管理目標(biāo)也能形成一致,管理水平和能力也能不斷增強。想要達成這個目標(biāo)可以從以下幾方面著手:第一、從全局出發(fā),站在整體高度對概預(yù)算管理進行規(guī)劃;第二、在不違反國家法律法規(guī)和招標(biāo)程序的基礎(chǔ)上編寫招標(biāo)合同,詳細(xì)分析概預(yù)算管理,并對招標(biāo)方案進行優(yōu)化,為建筑單位保護自身合法權(quán)益提供保障。另外,還要規(guī)范概預(yù)算管理程序,促使建筑單位的經(jīng)濟收益得到提升。
為了有效降低建筑工程造價超概預(yù)算情況的出現(xiàn),就要全面落實建設(shè)工程項目概預(yù)算管理工作,強化整個施工管理環(huán)節(jié)的造價控制。由于建筑項目本身周期長、現(xiàn)場復(fù)雜多變、設(shè)計內(nèi)容諸多,面對這些造價影響因素,圍繞施工過程中的不同階段,就要對資金的使用做好嚴(yán)格把控,層層把關(guān),嚴(yán)格控制建筑各區(qū)域內(nèi)的成本變化情況。全面了解、對比分析價格和各階段的實際需求量,以減少各階段超額情況的發(fā)生,從而保障工程項目預(yù)算管理工作的順利開展。
總而言之,伴隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,工程建設(shè)中概預(yù)算工作的作用不言而喻,也讓國家與社會對于工程建設(shè)的要求與希望變得越來越高。工作人員在進行工程建設(shè)概預(yù)算編制的過程當(dāng)中,一定要對相關(guān)的知識和法律法規(guī)有一個明確的了解與熟知,讓工程建設(shè)的概預(yù)算編制可以更加科學(xué)、合理地控制工程的成本,確保工程建設(shè)單位在如此激烈的市場當(dāng)中脫穎而出并占據(jù)一席之地。