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大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)的作用

2021-01-13 05:57:16鄧亦文
今日財(cái)富 2021年3期
關(guān)鍵詞:成本信息管理

鄧亦文

大數(shù)據(jù)對(duì)管理會(huì)計(jì)產(chǎn)生了深刻的影響,大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會(huì)計(jì)的有效對(duì)接為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展提供了新動(dòng)能。大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)的作用得到了充分的發(fā)揮,通過(guò)對(duì)資料的整合、信息的歸納,能為企業(yè)作出正確的預(yù)測(cè)和決策,使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

我們都知道管理會(huì)計(jì)的重要職能就是利用企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)信息為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理作出正確的預(yù)測(cè)、決策。如今大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),對(duì)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)提出了新的和更高的要求,從而導(dǎo)致傳統(tǒng)的企業(yè)管理會(huì)計(jì)存在著缺陷,因此,將大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會(huì)計(jì)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)是極其必要的,才能在大數(shù)據(jù)時(shí)代充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的應(yīng)有作用。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代傳統(tǒng)的企業(yè)管理會(huì)計(jì)存在的缺陷

(一)成本信息的來(lái)源及前景預(yù)測(cè)的結(jié)果未結(jié)合企業(yè)的外部信息

建立以成本為導(dǎo)向的信息管理系統(tǒng)是管理會(huì)計(jì)的重心。目前我國(guó)的一些大型企業(yè)集團(tuán)公司采用的成本信息管理系統(tǒng)是建立在不同的管理平臺(tái)之上的,所收集起來(lái)的成本信息大多是以企業(yè)內(nèi)部信息為依據(jù)計(jì)算確定的,基本上沒(méi)有結(jié)合那些外部信息(如供應(yīng)鏈和競(jìng)爭(zhēng)銷售商等),無(wú)法達(dá)到大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)管理的要求,因而影響了成本信息的相關(guān)性,更影響了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)決策中的準(zhǔn)確性。另外,目前我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行前景預(yù)測(cè)時(shí),基本上是通過(guò)對(duì)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)與預(yù)期銷售等情況進(jìn)行一番分析,再利用現(xiàn)有的模型進(jìn)行計(jì)算得出的預(yù)測(cè)結(jié)果。但這種預(yù)測(cè)模式仍然是依賴于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的數(shù)據(jù)信息,并沒(méi)有考慮那些外部因素(如氣候、客戶消費(fèi)以及目標(biāo)市場(chǎng)特性等),從而導(dǎo)致預(yù)測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性難以得到保證。

(二)供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)的處理方法單一,無(wú)法保證統(tǒng)計(jì)分析的精準(zhǔn)度

供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)的一個(gè)不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的處理往往受數(shù)據(jù)發(fā)掘、記錄、儲(chǔ)存以及數(shù)據(jù)處理技術(shù)等條件的限制,傳統(tǒng)的企業(yè)管理會(huì)計(jì)對(duì)供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)的處理,在分析階段大多是采用抽樣統(tǒng)計(jì)的方法,利用抽樣樣本來(lái)推測(cè)總體的特征和規(guī)律,但這種分析方法對(duì)抽樣樣本能否代表總體的特征和規(guī)律,能否保證樣本抽樣的隨機(jī)性都會(huì)成為問(wèn)題,因而也就無(wú)法保證統(tǒng)計(jì)分析的精準(zhǔn)度。同時(shí),抽樣統(tǒng)計(jì)分析也難以發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)中存在的諸如單價(jià)產(chǎn)生的較大變動(dòng),同一采購(gòu)方式下的同一物料出現(xiàn)物價(jià)不同的情況,因此,很容易造成企業(yè)管理上的漏洞,不利于企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理。

(三)傳統(tǒng)的內(nèi)部報(bào)告不能滿足企業(yè)管理者對(duì)信息時(shí)效性的需求

管理會(huì)計(jì)的重心是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)的,需要按月度、季度和年度定期編制和提供對(duì)內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告,以向企業(yè)管理層提供決策有用的依據(jù)。但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化以及企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,交易的信息會(huì)變得日益頻繁復(fù)雜化,尤其是當(dāng)今行業(yè)的逐步成熟,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)變得越來(lái)越激烈,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也不斷擴(kuò)大,作為企業(yè)管理當(dāng)局就需要針對(duì)市場(chǎng)的變化情況及時(shí)作出應(yīng)對(duì)的決策,就這要求企業(yè)的管理會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)地向企業(yè)管理當(dāng)局提供決策有用的信息。然而傳統(tǒng)的企業(yè)管理會(huì)計(jì)在分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),對(duì)內(nèi)提供的財(cái)務(wù)報(bào)告只是事后的總結(jié)報(bào)告,缺乏對(duì)市場(chǎng)變化的實(shí)時(shí)了解和對(duì)市場(chǎng)信息的實(shí)時(shí)分析、整理,所以,傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)提供的內(nèi)部報(bào)告不能滿足企業(yè)管理者對(duì)信息時(shí)效性的需求。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會(huì)計(jì)有效結(jié)合的必要性

(一)大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會(huì)計(jì)有效結(jié)合,可以最大程度地保證管理會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量

管理會(huì)計(jì)在工作中有效地利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),可以將大量雜亂無(wú)序的數(shù)據(jù)信息收集起來(lái),可以突破存儲(chǔ)空間不足的桎梏,對(duì)龐大的數(shù)據(jù)信息體系進(jìn)行高效的分析與處理,迅速地將那些極具價(jià)值的數(shù)據(jù)從中篩選出來(lái),使企業(yè)的管理會(huì)計(jì)可以基于全數(shù)據(jù)的分析,實(shí)現(xiàn)以往的抽樣分析方法無(wú)法實(shí)現(xiàn)的功能分析,給企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了根本性的變化。同時(shí),管理會(huì)計(jì)通過(guò)有效地利用大數(shù)據(jù),能夠?qū)⒎治龉ぷ鱾?cè)重于事前事中,完全克服了傳統(tǒng)的事后分析存在的弊端,充分反映工作的更加即時(shí)性而非周期性,同時(shí)還可以將分析的維度數(shù)提升,能夠打破以往傳統(tǒng)的人工單維局限。因此,在企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作中,充分地發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)因地制宜,可以最大程度地保證企業(yè)管理會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量。

(二)大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會(huì)計(jì)有效結(jié)合,可以給企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值

大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會(huì)計(jì)的有效結(jié)合,為企業(yè)的管理會(huì)計(jì)注入了新的活力,且充實(shí)了新的內(nèi)涵,擴(kuò)展了數(shù)據(jù)范圍。企業(yè)的管理會(huì)計(jì)是基于大數(shù)據(jù)技術(shù)幫助企業(yè)管理當(dāng)局形成更明智的決策,通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)、外部大數(shù)據(jù)的采集處理,在分析財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)上,將他們的專業(yè)技能應(yīng)用于非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),利用自己掌握的業(yè)務(wù)知識(shí)分解篩取大數(shù)據(jù)中的有效信息,使數(shù)據(jù)的內(nèi)容變得更小且更具結(jié)構(gòu)化。這樣他們通過(guò)對(duì)標(biāo),在對(duì)企業(yè)的定額、項(xiàng)目造價(jià)、經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)等的合理性進(jìn)行評(píng)估時(shí),就變得更加可行;財(cái)務(wù)人員參與業(yè)務(wù)活動(dòng)和決策時(shí)就變得更加容易,進(jìn)行內(nèi)部控制就會(huì)更加有效,企業(yè)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的“三流合一”就真正成為可能。另外,管理會(huì)計(jì)師們還可以將他們的專業(yè)技能應(yīng)用于企業(yè)的大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略決策之中,擺脫企業(yè)管理中的“幕后”形象,積極主動(dòng)地參與到企業(yè)的決策制定過(guò)程中,在創(chuàng)造企業(yè)的價(jià)值中充分發(fā)揮作用。因此,大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)的管理會(huì)計(jì)有效結(jié)合,可以給企業(yè)帶來(lái)更大的價(jià)值。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)發(fā)揮的作用

(一)可以增強(qiáng)企業(yè)的前瞻性,進(jìn)而提高企業(yè)的預(yù)決策能力

大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)范圍已從企業(yè)的內(nèi)部延升到了企業(yè)的外部,其內(nèi)容涵蓋了運(yùn)營(yíng)銷售網(wǎng)絡(luò)、市場(chǎng)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及其它影響行業(yè)等的相關(guān)信息,完全打破了產(chǎn)業(yè)鏈上下游信息的壁壘。充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì),利用企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息分析技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的觀察,可以及時(shí)地了解到消費(fèi)者內(nèi)心的真實(shí)需求,了解和測(cè)度市場(chǎng)的變動(dòng)趨勢(shì),進(jìn)而了解到競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的生產(chǎn)與銷售情況,因此,可以增強(qiáng)企業(yè)的前瞻性。同時(shí),由于大數(shù)據(jù)技術(shù)是基于事實(shí)的全量分析方法,分析的結(jié)果趨于客觀實(shí)際,極大地提高了企業(yè)預(yù)測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性,從而提高了企業(yè)的預(yù)測(cè)能力。大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效運(yùn)用,又使得企業(yè)的管理會(huì)計(jì)在面對(duì)紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)時(shí),能更有效地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集和分析,保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性,能夠增強(qiáng)企業(yè)管理當(dāng)局決策的科學(xué)性,從而提高了企業(yè)管理當(dāng)局的決策能力。

(二)可以引導(dǎo)企業(yè)調(diào)整自身的發(fā)展戰(zhàn)略,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力

大數(shù)據(jù)時(shí)代,物聯(lián)網(wǎng)的逐漸崛起,企業(yè)通過(guò)對(duì)客戶在網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)的數(shù)據(jù)分析,可以從以往被忽略的數(shù)據(jù)中挖掘一些新的有價(jià)值的信息。企業(yè)的管理會(huì)計(jì)則充分發(fā)揮自己專業(yè)分析技術(shù)的功能,通過(guò)對(duì)客戶的網(wǎng)絡(luò)搜索情況,來(lái)判斷客戶對(duì)商品及其價(jià)格的消費(fèi)動(dòng)向,掌握潛在的消費(fèi)點(diǎn),然后通過(guò)特殊的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,在網(wǎng)站上向客戶推薦一些消費(fèi)編好和可能感興趣的本企業(yè)的產(chǎn)品信息。不僅如此,管理會(huì)計(jì)還通過(guò)對(duì)收集海量數(shù)據(jù)資源的縝密思考,以及進(jìn)行的批量分析和理性的邏輯推理,幫助企業(yè)明確本單位產(chǎn)品的需求動(dòng)向、市場(chǎng)的受歡迎程度以及未來(lái)的發(fā)展走向,進(jìn)而引導(dǎo)企業(yè)及時(shí)調(diào)整自身的發(fā)展戰(zhàn)略,不斷地提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

(三)可以幫助企業(yè)精準(zhǔn)地控制成本,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)

大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)通過(guò)收集公司內(nèi)外部的海量數(shù)據(jù),然后再進(jìn)行一番量化分析,可以幫助企業(yè)確定出最優(yōu)的生產(chǎn)、銷售及庫(kù)存規(guī)模等,為企業(yè)進(jìn)行成本優(yōu)化管理,優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)鏈條,進(jìn)一步精細(xì)化各作業(yè)環(huán)節(jié),歸集各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本,實(shí)時(shí)監(jiān)控費(fèi)用的構(gòu)成情況,使企業(yè)的成本控制由事后的成本分析變?yōu)閷?duì)成本的全面動(dòng)態(tài)管理,達(dá)到降低企業(yè)的生產(chǎn)、庫(kù)存、銷售、運(yùn)輸成本和籌資成本等。這樣,通過(guò)事前、事中精準(zhǔn)控制成本直接對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)產(chǎn)生良好影響。同時(shí),由于管理會(huì)計(jì)的工作本身具有前瞻性,在預(yù)測(cè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中,可以整體把握企業(yè)的營(yíng)運(yùn)成本,出于對(duì)降低成本的考慮,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本格外關(guān)注。企業(yè)的管理會(huì)計(jì)在工作中有效地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠大大地減輕工作負(fù)擔(dān),提高工作效率,各種數(shù)據(jù)分析的結(jié)果便容易得出,這樣企業(yè)的管理會(huì)計(jì)就可以以得出的結(jié)果為基礎(chǔ),在降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的前提下,合理地調(diào)整并優(yōu)化企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)。

(四)可以減少企業(yè)不必要的投入,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率

大數(shù)據(jù)時(shí)代,隨著信息規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及信息準(zhǔn)確程度的進(jìn)一步提高,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)可以全面地了解市場(chǎng),并通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的周密調(diào)研,可以幫助企業(yè)確定出最優(yōu)的產(chǎn)、銷規(guī)模,并制定出嚴(yán)密的產(chǎn)、銷與管理計(jì)劃,有效地避免了企業(yè)間的同類競(jìng)爭(zhēng),較大地減少了企業(yè)不必要的勞動(dòng)成本投入,形成企業(yè)合力,打造出科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)模式。同時(shí),企業(yè)的管理會(huì)計(jì)還可以在更大的范圍內(nèi),通過(guò)對(duì)相關(guān)的產(chǎn)品、服務(wù)、成本、銷售等的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析與挖掘,能夠?yàn)槠髽I(yè)制定出比較嚴(yán)密的合乎實(shí)際情況的物資采購(gòu)、產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售以及日常管理等方面的規(guī)劃與預(yù)算,極大地提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述可知,大數(shù)據(jù)時(shí)代傳統(tǒng)的企業(yè)管理會(huì)計(jì)存在著弊端,難以發(fā)揮其功能作用,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)只有與大數(shù)據(jù)技術(shù)有效地結(jié)合起來(lái),才能成為最好的數(shù)據(jù)挖掘者,才能充分發(fā)揮其在企業(yè)管理中的應(yīng)有作用,為企業(yè)管理當(dāng)局準(zhǔn)確地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)依據(jù),為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供極具有用價(jià)值的參考信息。

(作者單位:湖南女子學(xué)院)

【基金項(xiàng)目】本文系湖南省社會(huì)科學(xué)成果評(píng)審委員會(huì)2020年度立項(xiàng)的課題《大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)發(fā)展與創(chuàng)新研究》(編號(hào):XSP20YBC038)的階段性研究成果以及湖南省“雙一流”學(xué)科建設(shè)項(xiàng)目—應(yīng)用特色學(xué)科(湘教通[2018]469號(hào))、湖南女子學(xué)院《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)科研創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)》(湘女院通字[2019]28號(hào))的階段性建設(shè)成果。

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