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新形勢(shì)下加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理的思考

2021-01-13 05:57:16呂美萱
今日財(cái)富 2021年3期
關(guān)鍵詞:規(guī)章制度會(huì)計(jì)工作事業(yè)單位

呂美萱

近年來,隨著我國(guó)現(xiàn)代化步伐的不斷加快,各行各業(yè)的體制改革也在如火如荼的進(jìn)行著。對(duì)于國(guó)家事業(yè)單位而言,其預(yù)算管理模式的改革、國(guó)庫(kù)集中支付體制的改革等在進(jìn)行改革創(chuàng)新的過程中,會(huì)影響到事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理模式的變化,因此在事業(yè)單位的工作機(jī)制改革過程中,要重視起會(huì)計(jì)管理工作的改革。由于會(huì)計(jì)管理是所有事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)工作的基礎(chǔ),其管理工作較為復(fù)雜,想要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理工作的有效改革,就需要從現(xiàn)實(shí)意義上認(rèn)知并理解會(huì)計(jì)管理工作,進(jìn)行研究和改革,才能在新形勢(shì)下不斷優(yōu)化事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作,從而促進(jìn)事業(yè)單位的整體體制改革進(jìn)程。

一、引言

在當(dāng)前我國(guó)國(guó)內(nèi)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制中,用于會(huì)計(jì)計(jì)量的主要單位是貨幣,事業(yè)單位的收入支出以及各項(xiàng)工作的資金流動(dòng)狀況基本都是由會(huì)計(jì)對(duì)流動(dòng)的貨幣量進(jìn)行計(jì)量后生成報(bào)告的。為了使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作更加精確,將事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作分為四個(gè)大的工作方向,四個(gè)部分各自管控事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的日常工作管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作涉及到的法律管理、會(huì)計(jì)法規(guī)的具體章程以及根據(jù)法律條款對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行細(xì)化等。這四個(gè)方面基本上可以滿足事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作需求,但是在細(xì)節(jié)上還是存在很多的漏洞,為了對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,還需要對(duì)會(huì)計(jì)管理工作每個(gè)部分的具體制度和流程進(jìn)行全面的完善,從而使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理機(jī)制得到更全面的完善和優(yōu)化。

二、事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作體系以及管理目的分析

事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作通常是通過對(duì)于事業(yè)單位的日常財(cái)務(wù)收支、單位資金運(yùn)營(yíng)管理中所流動(dòng)的貨幣進(jìn)行全面系統(tǒng)的計(jì)算、確認(rèn)、總結(jié)和報(bào)告等高復(fù)雜性工作,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作直接關(guān)系著整個(gè)事業(yè)單位的日常運(yùn)轉(zhuǎn)狀況。針對(duì)于當(dāng)前事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理機(jī)制而言,四個(gè)不同的會(huì)計(jì)管理方面各司其職的同時(shí)相互融合,形成了會(huì)計(jì)管理工作的主體框架。在其中,會(huì)計(jì)控制機(jī)制是與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作關(guān)聯(lián)性最強(qiáng)的部分之一,會(huì)計(jì)控制機(jī)制所產(chǎn)生的根本目的是為了保障會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的各項(xiàng)具體工作可以順利穩(wěn)定的展開。另外會(huì)計(jì)控制機(jī)制和會(huì)計(jì)管理機(jī)制中的會(huì)計(jì)規(guī)章制度還是密不可分的,會(huì)計(jì)控制機(jī)制必須要有會(huì)計(jì)規(guī)章制度作為保障才能準(zhǔn)確展開,而會(huì)計(jì)規(guī)章制度需要會(huì)計(jì)控制機(jī)制的參與才能夠真正實(shí)現(xiàn)其在會(huì)計(jì)管理機(jī)制中的作用。另外,會(huì)計(jì)法規(guī)是以國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)行業(yè)相關(guān)法律為標(biāo)準(zhǔn),由具體的會(huì)計(jì)工作管理部門根據(jù)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀制定的具體法規(guī)。會(huì)計(jì)法律是國(guó)家制定的所有會(huì)計(jì)工作必須要遵循的法律,會(huì)計(jì)法律直接決定了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作形式和會(huì)計(jì)工作的相關(guān)組織和機(jī)構(gòu)的組成及管理模式。會(huì)計(jì)規(guī)章制度則是不同的事業(yè)單位,針對(duì)相關(guān)管理部門制定的會(huì)計(jì)法規(guī),而進(jìn)一步根據(jù)單位自身發(fā)展情況,所制定的會(huì)計(jì)工作及會(huì)計(jì)管理工作的具體工作內(nèi)容以及考察標(biāo)準(zhǔn)。其中包括對(duì)于會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的設(shè)立、會(huì)計(jì)工作人員和會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)流程的安排等等,由于我國(guó)的事業(yè)單位管理和涉及的工作領(lǐng)域較多、工作范圍較為廣泛,而且工作業(yè)務(wù)的類型差異較大,這就使得事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作等基礎(chǔ)工作之間,存在一定的差異,因此會(huì)計(jì)管理工作的難度就會(huì)較大,需要具體的內(nèi)容安排進(jìn)行約束和基本控制。

綜上根據(jù)會(huì)計(jì)管理的工作分析進(jìn)行總結(jié),想要切實(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理制度的優(yōu)化,就需要首先從會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度和會(huì)計(jì)管理控制機(jī)制入手,進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析和改革。而且想要切實(shí)實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作的改革完善就需要在對(duì)會(huì)計(jì)管理相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行充分研究之后,在嚴(yán)格貫徹相關(guān)法規(guī)、法律以及國(guó)家政策的基礎(chǔ)上對(duì)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一全面的改革。所以,優(yōu)化事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作可以從兩方面入手,一方面要嚴(yán)格按照法律法規(guī)的規(guī)定開展事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和會(huì)計(jì)管理工作,使會(huì)計(jì)管理工作的監(jiān)督功能得到充分的展現(xiàn)。另一方面就是要不斷提高會(huì)計(jì)工作相關(guān)的信息系統(tǒng)效率,由政府相關(guān)的管理部門、事業(yè)單位的整體管理者和其他會(huì)計(jì)工作的相關(guān)管理人員為會(huì)計(jì)工作提供相關(guān)的數(shù)據(jù),促進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作信息系統(tǒng)的完善和修正。

三、事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作過程中面臨的問題

(一)會(huì)計(jì)工作中違規(guī)現(xiàn)象的屢次出現(xiàn)和不正當(dāng)處理

在過去傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)機(jī)制當(dāng)中,事業(yè)單位在財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)的管理上監(jiān)督體制的發(fā)展不完善,在日常的會(huì)計(jì)工作中存在很多制造假賬和編造虛假報(bào)表等違規(guī)現(xiàn)象的產(chǎn)生,這樣的違規(guī)亂紀(jì)行為嚴(yán)重觸犯了國(guó)家法律,對(duì)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展會(huì)構(gòu)成威脅。近年來隨著政府對(duì)行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位審查力度的增大,會(huì)計(jì)工作中的違規(guī)現(xiàn)象被不斷的發(fā)現(xiàn)并治理,這在大環(huán)境上維持了會(huì)計(jì)管理工作的穩(wěn)定。但是只增強(qiáng)監(jiān)察力度還是不夠的,想要從根本上減少會(huì)計(jì)工作中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,就要建立完備的事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作機(jī)制。對(duì)于核對(duì)不清的賬目進(jìn)行徹查,面對(duì)賬目不清現(xiàn)象要進(jìn)行記錄并進(jìn)行挖掘調(diào)查,逐漸穩(wěn)步清理會(huì)計(jì)工作過程中的違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。

(二)會(huì)計(jì)工作的不規(guī)范

當(dāng)前阻止會(huì)計(jì)管理工作優(yōu)化的一大問題就是事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范和不夠科學(xué)化,不科學(xué)化和不規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是造成會(huì)計(jì)工作中違規(guī)、違法現(xiàn)象產(chǎn)生的罪魁禍?zhǔn)住J聵I(yè)單位的會(huì)計(jì)工作發(fā)展至今,存在的問題可以分為兩個(gè)方面。

首先是會(huì)計(jì)規(guī)章制度的內(nèi)部控制部分不能發(fā)揮其作用,形同虛設(shè)。雖然我國(guó)的事業(yè)單位都有根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法規(guī)設(shè)定了一定的會(huì)計(jì)規(guī)章制度,但是對(duì)于內(nèi)部控制部分,只是粗略的設(shè)置規(guī)章制度是遠(yuǎn)不能滿足其在會(huì)計(jì)管理工作中的需要的,特別是在敏感環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制、重要項(xiàng)目的管理監(jiān)督等方面,如果沒有全面系統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制,再加上內(nèi)部審計(jì)工作的不足和不到位,就會(huì)使得事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中有很多違法違規(guī)現(xiàn)象不能被及時(shí)的發(fā)現(xiàn),造成會(huì)計(jì)工作的漏洞。

另一方面是對(duì)會(huì)計(jì)處理工作的不規(guī)范。首先是對(duì)于會(huì)計(jì)憑證的處理,會(huì)計(jì)憑證是整個(gè)會(huì)計(jì)處理工作的第一步,會(huì)計(jì)憑證的質(zhì)量將會(huì)直接影響到整個(gè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。如果在會(huì)計(jì)憑證部分出現(xiàn)問題,那么整個(gè)會(huì)計(jì)處理工作就很容易出現(xiàn)漏洞,極其容易出現(xiàn)不規(guī)范發(fā)票、虛假發(fā)票等問題發(fā)生。另外在記賬憑證的編制過程當(dāng)中,還會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)科目選擇不規(guī)范等問題的產(chǎn)生。其次就是對(duì)于賬簿的使用存在不規(guī)范的想象,很多事業(yè)單位會(huì)常年使用一本賬簿,不能做到按照年度更換賬簿,這樣就很容易導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)人員在填寫時(shí)不能將賬戶目錄啟用時(shí)間等進(jìn)行及時(shí)的填寫,很容易導(dǎo)致賬目登錄存在漏洞。

四、完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作機(jī)制的有效措施

(一)不斷提高事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)管理工作人員的工作質(zhì)量

為了從整體上提高會(huì)計(jì)管理工作的水平,完善會(huì)計(jì)管理制度,就需要從根本上提高事業(yè)單位的會(huì)計(jì)相關(guān)工作人員的整體工作質(zhì)量。提高會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量可以分為增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育、實(shí)行科學(xué)化的崗位責(zé)任制度和提高事業(yè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)管理工作的認(rèn)知程度三個(gè)方面。首先是增加對(duì)于會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育力度,事業(yè)單位有責(zé)任對(duì)工作人員進(jìn)行繼續(xù)教育,對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員而言,要保證每個(gè)會(huì)計(jì)人員都取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,事業(yè)單位還要增加會(huì)計(jì)人員的進(jìn)修機(jī)會(huì),促進(jìn)其發(fā)展。其次是要實(shí)行科學(xué)化的崗位責(zé)任制度,要根據(jù)會(huì)計(jì)工作不同崗位的具體需求設(shè)定不同的職能,再根據(jù)職能需求將責(zé)任明確到每一個(gè)工作崗位的工作人員,只有實(shí)現(xiàn)了責(zé)任到人,才能使崗位責(zé)任制度逐漸向著科學(xué)化的方向轉(zhuǎn)變,從而保障會(huì)計(jì)管理工作的展開。最后是要提高事業(yè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)管理工作的認(rèn)知程度,從會(huì)計(jì)管理相關(guān)的法律出發(fā)分析,事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人要對(duì)單位所提供的會(huì)計(jì)材料的完整性、真實(shí)性和可用性負(fù)責(zé),所以事業(yè)單位的管理人員要充分重視起單位的會(huì)計(jì)管理工作,對(duì)會(huì)計(jì)管理問題中存在的不足和漏洞要進(jìn)行及時(shí)的修復(fù)和處理,防止問題的惡化。而會(huì)計(jì)管理工作的具體工作人員也要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)相關(guān)法律、法規(guī)和單位的會(huì)計(jì)規(guī)章制度進(jìn)行會(huì)計(jì)管理工作的展開,保證自己按照要求準(zhǔn)確完成會(huì)計(jì)工作,在面對(duì)工作過程中出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象要進(jìn)行勸阻和制止,從而維持事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作發(fā)展。

(二)增強(qiáng)對(duì)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作的監(jiān)督和控制力度

要有效增強(qiáng)對(duì)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作的監(jiān)督和控制力度,就要同時(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制機(jī)制的完善和會(huì)計(jì)管理外部監(jiān)督的強(qiáng)化。對(duì)于會(huì)計(jì)管理的內(nèi)部控制而言,要綜合提高會(huì)計(jì)管理的內(nèi)部控制職能,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作最核心的部分就是內(nèi)部控制機(jī)制,內(nèi)部控制機(jī)制的有效性直接關(guān)系著會(huì)計(jì)管理工作的完整性,所以想要完善會(huì)計(jì)管理工作,進(jìn)一步突出會(huì)計(jì)管理工作的監(jiān)督作用,就需要在對(duì)會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行明確的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理工作的分店定向追蹤和全員參與記錄,從而對(duì)內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。而對(duì)于會(huì)計(jì)管理的外部監(jiān)督部分,外部監(jiān)督主要是指非會(huì)計(jì)管理工作部分,比如事業(yè)單位的上層財(cái)政部門、管理部門和審計(jì)部門等對(duì)于會(huì)計(jì)管理工作展開及監(jiān)督工作。外部監(jiān)督時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作內(nèi)部控制機(jī)制的補(bǔ)充,為會(huì)計(jì)管理工作提供外在的保障,內(nèi)部控制機(jī)制與外部監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行有機(jī)融合,形成雙重管理屏障,保證會(huì)計(jì)管理工作的展開。

五、結(jié)語(yǔ)

雖然對(duì)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作的四個(gè)工作屬性劃分基本可以滿足會(huì)計(jì)管理工作的需求,但是在每個(gè)部分的具體工作安排和工作流程上還存在著一定的不足和缺陷,在新形勢(shì)下對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作展開的深入改革就是為了完善會(huì)計(jì)管理工作在工作流程和具體工作安排上的不足和出入,真正實(shí)現(xiàn)完整流暢的高效會(huì)計(jì)管理模式和工作機(jī)制。就需要會(huì)計(jì)管理工作的所有參與人員都積極在工作過程中發(fā)揮監(jiān)督管理的作用,發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作中存在的問題,在將問題收集之后,相關(guān)的改革人員要與會(huì)計(jì)管理工作人員進(jìn)行深入的討論,探求妥善解決問題的方式,保證我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作的有機(jī)發(fā)展。

(作者單位:長(zhǎng)春中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院財(cái)務(wù)辦公室)

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