◎李平 孫未科

時(shí)間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具，實(shí)現(xiàn)對時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)的過程。時(shí)間管理軟件作為一種管理時(shí)間的軟件，逐漸出現(xiàn)在大學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活中?！皶r(shí)間管理軟件能否有效提升大學(xué)生的學(xué)習(xí)效果”這一問題，也成為了教育者與學(xué)生關(guān)注的重點(diǎn)。針對此問題，本研究對大學(xué)生使用時(shí)間管理軟件的基本情況、感受與效果進(jìn)行了調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示的時(shí)間管理軟件目前階段的不足，對其提出了一些改進(jìn)與升級(jí)的建議。

一、前言

隨著現(xiàn)代科技的高速發(fā)展，人們的生活節(jié)奏也在不斷加速。合理分配有限的時(shí)間與精力，成為了現(xiàn)代生活中的一項(xiàng)必備技能。與中學(xué)階段相比，大學(xué)階段的培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)方式、教育模式等都發(fā)生了巨大的變化，尤其是自由時(shí)間的增多。因此，時(shí)間管理對于大學(xué)生來說也是一項(xiàng)十分重要的技能。時(shí)間管理的能力影響著大學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)效率，也影響著大學(xué)生日后的工作和生活（郭越，2018）。

國內(nèi)外學(xué)者對大學(xué)生時(shí)間管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查，結(jié)果顯示：大學(xué)生認(rèn)可時(shí)間管理的作用，認(rèn)為時(shí)間管理是提高效率的有用工具；但是大部分學(xué)生沒有專門學(xué)習(xí)過時(shí)間管理，使用的方法還是簡單的備忘錄（楊春梅，2019）。針對此現(xiàn)狀，有學(xué)者認(rèn)為，教育界應(yīng)該加強(qiáng)對大學(xué)生時(shí)間管理的研究，以幫助學(xué)生樹立良好的時(shí)間觀念，形成較強(qiáng)的時(shí)間管理能力（賈東榮，2017）。同時(shí)，部分學(xué)者提出了一些對策，如學(xué)校應(yīng)強(qiáng)化大學(xué)生進(jìn)行時(shí)間管理的意識(shí)、教育者應(yīng)對大學(xué)生時(shí)間管理加強(qiáng)指導(dǎo)、大學(xué)生自身應(yīng)進(jìn)行時(shí)間管理的監(jiān)控（王浪，2011）。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，各類學(xué)習(xí)軟件層出不窮，時(shí)間管理軟件也逐漸出現(xiàn)在大學(xué)生的視野中，為學(xué)生提醒日程、記錄時(shí)間、培養(yǎng)習(xí)慣，從而使學(xué)生能夠有效管理時(shí)間，實(shí)現(xiàn)自己的學(xué)習(xí)目標(biāo)。但是，時(shí)間管理軟件作為一種較為新興的軟件，其發(fā)展仍然不夠成熟，在學(xué)生使用過程中存在一些問題，或無法有效幫助學(xué)生管理時(shí)間。

本研究在前人研究成果的基礎(chǔ)上，主要研究時(shí)間管理軟件對大學(xué)生學(xué)習(xí)效果的影響，旨在了解時(shí)間管理軟件的現(xiàn)狀，檢驗(yàn)時(shí)間管理軟件對提升學(xué)習(xí)效果的有效性，進(jìn)而對時(shí)間管理軟件的不足提出改進(jìn)建議。

二、對大學(xué)生使用時(shí)間管理軟件情況的調(diào)查結(jié)果

圍繞時(shí)間管理軟件，我們設(shè)計(jì)了“大學(xué)生使用時(shí)間管理軟件的情況調(diào)查”問卷，其中包括大學(xué)生使用時(shí)間管理軟件的基本情況及使用軟件后的感受與效果，調(diào)查結(jié)果如下。

（一）大學(xué)生使用時(shí)間管理軟件的基本情況

此次問卷調(diào)查的結(jié)果顯示，63.73%的學(xué)生不使用時(shí)間管理軟件，僅36.27%的學(xué)生使用此類軟件。在時(shí)間管理軟件中，使用人數(shù)較多的為番茄ToDo與Forest，分別為17人與10人；部分人使用潮汐、奇妙清單、禪定空間等軟件。

經(jīng)調(diào)查，大部分學(xué)生認(rèn)為使用效果較好的軟件為番茄ToDo，原因是界面簡潔、功能強(qiáng)大、使用方便等；使用效果不好的軟件為Forest，原因是種樹的功能無法幫助學(xué)生有效管理時(shí)間或提高自制力。在使用時(shí)間管理軟件的學(xué)生中，大部分學(xué)生的使用時(shí)間為半年以下，使用頻率為一天1次-5次。

我們對不使用時(shí)間管理軟件的學(xué)生進(jìn)行了使用意向的調(diào)查，結(jié)果顯示：71%的學(xué)生有意向使用時(shí)間管理軟件，學(xué)生有意向使用時(shí)間管理軟件的原因主要是想提高學(xué)習(xí)效率、培養(yǎng)良好的習(xí)慣、調(diào)整生活作息、提高學(xué)習(xí)質(zhì)量、提高學(xué)習(xí)成績等；而影響學(xué)生選擇時(shí)間管理軟件的因素主要是軟件界面、軟件使用感受、軟件便捷程度及軟件成熟度等。

在不想使用時(shí)間管理軟件的學(xué)生中，絕大部分學(xué)生表示有強(qiáng)大的自制力，能夠合理分配時(shí)間；少部分學(xué)生認(rèn)為此類軟件并不能幫助自己提高自制力或是不想被時(shí)間管理軟件束縛。

（二）大學(xué)生使用時(shí)間管理軟件的感受及效果

調(diào)查顯示，大學(xué)生使用時(shí)間管理軟件的原因主要是想提高學(xué)習(xí)效率及培養(yǎng)良好的生活習(xí)慣，其次是想提高學(xué)習(xí)質(zhì)量與學(xué)習(xí)成績、調(diào)整生活作息。同時(shí)，89.19%的學(xué)生表示達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)，只有少數(shù)學(xué)生表示由于自己自覺性欠缺而沒有達(dá)到與其設(shè)定的目標(biāo)。

關(guān)于時(shí)間管理軟件對大學(xué)生學(xué)習(xí)效果的影響，調(diào)查結(jié)果顯示：使用時(shí)間管理軟件對于學(xué)生的學(xué)習(xí)各方面有極大的影響力，只有極少數(shù)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況沒有得到改善（見圖1）。

關(guān)于時(shí)間管理軟件對大學(xué)生生活的影響，我們也進(jìn)行了調(diào)查，調(diào)查結(jié)果顯示：絕大部分學(xué)生使用時(shí)間管理軟件后，生活上的不良習(xí)慣很大程度上得到了改善（見圖2）。

圖1 時(shí)間管理軟件對學(xué)習(xí)的影響

圖2 時(shí)間管理軟件對生活的影響

三、對調(diào)查結(jié)果的分析

（一）對大學(xué)生需求的分析

根據(jù)調(diào)查結(jié)果，和其他學(xué)習(xí)軟件相比，時(shí)間管理軟件的普及率仍然不高，且變化不明顯。但是，大多數(shù)學(xué)生有意向使用時(shí)間管理軟件，想通過時(shí)間管理軟件來改善自己的學(xué)習(xí)和生活狀況。這表明，時(shí)間管理軟件在大學(xué)生中有巨大的發(fā)展空間。

隨著社會(huì)逐漸意識(shí)到時(shí)間管理的重要性，逐漸增加對時(shí)間管理的研究，時(shí)間管理軟件也會(huì)受到越來越多的關(guān)注。目前階段，大學(xué)生在時(shí)間管理上存在的問題主要是沒有適應(yīng)自主學(xué)習(xí)的模式、自律能力低下等（野蘇民，2019）。因此，時(shí)間管理軟件應(yīng)針對此類問題升級(jí)、改良軟件，從而得到更加廣泛的使用。

（二）對時(shí)間管理軟件有效性的分析

根據(jù)調(diào)查結(jié)果，使用時(shí)間管理軟件后，學(xué)生的學(xué)習(xí)情況與生活情況均得到了一定程度的改善。因此，在今后的發(fā)展中，時(shí)間管理軟件應(yīng)保持并不斷升級(jí)現(xiàn)有的功能，例如強(qiáng)制鎖屏、記錄時(shí)間分配情況等，從而幫助學(xué)生有效管理時(shí)間，達(dá)到學(xué)業(yè)與生活目標(biāo)。

但是，仍然有相當(dāng)一部分學(xué)生表示時(shí)間管理軟件對學(xué)習(xí)與生活的影響不太明顯。這表明，在使用過程中，時(shí)間管理軟件仍然存在一些不足。一些學(xué)者指出，大學(xué)生對時(shí)間管理有刻板印象，認(rèn)為時(shí)間管理就是樹立條條框框，因此漠視時(shí)間管理的重要性，甚至對其帶有偏見（王文碩，2020）。因此，時(shí)間管理軟件也應(yīng)該打破局限，不能使學(xué)生被軟件束縛，應(yīng)該做到能讓學(xué)生充分展現(xiàn)自己的個(gè)性，把握自己的時(shí)間。

四、對時(shí)間管理軟件的建議

（一）合理采用時(shí)間管理方法

時(shí)間管理逐漸成為學(xué)習(xí)與生活中的一項(xiàng)重要技能，越來越多的國內(nèi)外學(xué)者也提出了一些時(shí)間管理方法，其中比較著名的是番茄工作法與四象限法。

1.番茄工作法。

番茄工作法是指選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，進(jìn)行短暫休息，然后再開始下一個(gè)番茄。目前較為成熟的時(shí)間管理軟件——番茄ToDo，正是采用了番茄工作法的原理，受到了許多大學(xué)生的喜愛。

2.四象限法。

四象限法是指把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合，分成四個(gè)象限，把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上。在開發(fā)或升級(jí)時(shí)間管理軟件的過程中，應(yīng)充分考慮四象限法的運(yùn)用，例如：將手機(jī)界面劃分為四個(gè)象限，供用戶按照緊急不緊急、重要不重要的原則添加事項(xiàng)。通過這樣的方法，不僅可以提醒用戶按時(shí)完成緊急且重要的事項(xiàng)，而且可以使用戶預(yù)留足夠的時(shí)間完成重要而不緊急的事項(xiàng)，做到未雨綢繆；同時(shí)，它能讓用戶擺脫緊急不重要的事項(xiàng)，例如打游戲、看視頻等玩起來容易上癮的事情，從而使用戶不被支配，將時(shí)間掌握在自己手中。

（二）提高軟件的便捷程度

根據(jù)調(diào)查結(jié)果，大學(xué)生非常關(guān)注軟件使用的便捷程度。因此，在開發(fā)或升級(jí)軟件的過程中，應(yīng)充分考慮軟件的便捷性。例如，為新用戶提供必要的使用教程，保證新用戶充分了解軟件的使用方法，但不能讓新用戶感覺教程過于繁瑣與冗余；在確保軟件功能完備的情況，適當(dāng)簡化軟件的操作步驟；在必要的時(shí)候，只聚焦于某一功能，不能讓軟件日漸“臃腫”。

作為幫助學(xué)生合理安排時(shí)間的軟件，時(shí)間管理軟件應(yīng)一切從簡。否則，不僅會(huì)適得其反，使學(xué)生浪費(fèi)太多時(shí)間在時(shí)間管理軟件上，甚至可能會(huì)增加學(xué)生玩手機(jī)的幾率，造成更多時(shí)間的浪費(fèi)。

（三）充分運(yùn)用激勵(lì)理論

在高校學(xué)生工作當(dāng)中，激勵(lì)作為一種重要的教育方式，也是教育長期發(fā)展以來形成的時(shí)代需求。對高校學(xué)生的激勵(lì)，便是通過外部因素的誘發(fā)，將學(xué)生個(gè)體需求及動(dòng)機(jī)進(jìn)行調(diào)動(dòng)，進(jìn)而對其行為產(chǎn)生推動(dòng)作用讓其能夠產(chǎn)生朝著一定的目標(biāo)前進(jìn)的積極性（金春艷，2016）。因此，時(shí)間管理軟件也可以充分運(yùn)用激勵(lì)理論。

1.目標(biāo)激勵(lì)。

目標(biāo)激勵(lì)是制訂切實(shí)可行的目標(biāo)激勵(lì)人們奮發(fā)工作，不斷取得進(jìn)步。例如，F(xiàn)orest便是采用了目標(biāo)激勵(lì)的方式：當(dāng)用戶想專心工作時(shí)，可以在Forest中種下一顆種籽。在專注的時(shí)間內(nèi)，種籽會(huì)慢慢成長為一棵大樹；如果在這段時(shí)間內(nèi)離開Forest玩手機(jī)，小樹將會(huì)枯萎而死。

但是，在調(diào)查的過程中發(fā)現(xiàn)，部分學(xué)生表示對小樹的枯萎沒有很大的感觸，因此并不能幫助他們遠(yuǎn)離手機(jī)、合理分配時(shí)間。針對這樣的現(xiàn)象，軟件可以對用戶的手機(jī)進(jìn)行強(qiáng)制鎖屏；或采取更加有力的“懲罰”措施，如正在種植的小樹死亡會(huì)對其他已種植的小樹產(chǎn)生一定影響。

除此之外，時(shí)間管理軟件還可以使用其他目標(biāo)來激勵(lì)學(xué)生，如專注一段時(shí)間或完成一定事項(xiàng)后可以獲得不同的徽章，完成一天的日程后可以獲得寫有名言的精美卡片等。

2.榜樣激勵(lì)。

榜樣激勵(lì)是利用模范人物的優(yōu)秀思想和良好行為教育學(xué)生，使學(xué)生通過感染接受榜樣人物典型事跡的影響，從而自覺地模仿榜樣人物的樣板行為，以形成良好思想品質(zhì)和行為習(xí)慣的一種教育方法。例如，禪定空間便是采用了榜樣激勵(lì)的方式：除了記錄時(shí)間的基本功能，禪定空間為用戶提供了專注時(shí)間的排行榜。通過排行榜，在用戶之間形成一種良性競爭的氛圍，從而使用戶更加愿意合理安排自己的時(shí)間。

五、結(jié)語

研究表明，時(shí)間管理的作用表現(xiàn)在四個(gè)方面：能夠顯著地預(yù)測學(xué)業(yè)成績，影響自我價(jià)值觀，影響主觀幸福感，影響社會(huì)適應(yīng)能力（答會(huì)明，2017）。因此，時(shí)間管理的技能對大學(xué)生的學(xué)習(xí)，乃至未來的生活，都有著至關(guān)重要的意義。

根據(jù)此次研究的結(jié)果，時(shí)間管理軟件能在一定程度上改善學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、學(xué)習(xí)效率、學(xué)習(xí)質(zhì)量、學(xué)習(xí)習(xí)慣與學(xué)習(xí)態(tài)度，也能對學(xué)生的生活習(xí)慣、生活作息、生活質(zhì)量產(chǎn)生一定積極的影響。但是，時(shí)間管理軟件仍然存在一些問題，我們對此提出了一些看法與建議。只有不斷發(fā)現(xiàn)問題、不斷改善升級(jí)，時(shí)間管理軟件才能更加有效地幫助學(xué)生提高學(xué)習(xí)效果，從而擁有一個(gè)更加美好的未來。