高 燕

（濟(jì)南市農(nóng)業(yè)綜合行政執(zhí)法支隊(duì)，山東 濟(jì)南 250001）

1 項(xiàng)目管理與項(xiàng)目進(jìn)度管理的概述

（1）項(xiàng)目管理：項(xiàng)目其實(shí)就是以一個組織單位為主，來實(shí)現(xiàn)對預(yù)期目標(biāo)的制定，并以目標(biāo)內(nèi)容作為項(xiàng)目整體的參考，在人力資源的約束條件下，在短時(shí)間或長時(shí)間的時(shí)間約束下進(jìn)行完成，所以它是一種具有獨(dú)特性質(zhì)的一次性工作。針對項(xiàng)目管理工作開展來看，其項(xiàng)目內(nèi)容的對象，其實(shí)需要通過臨時(shí)組建部門來進(jìn)行柔性化處理，并確保在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中，能夠通過計(jì)劃工作的落實(shí)來確保利用協(xié)同機(jī)制滿足各項(xiàng)工作的全面開展，這樣才能保證項(xiàng)目在應(yīng)用的過程中，可以通過資源優(yōu)化來使各項(xiàng)目的內(nèi)容能夠在短時(shí)間內(nèi)的目標(biāo)制定下完成與預(yù)期目標(biāo)相一致的最終結(jié)果，進(jìn)而就能在項(xiàng)目管理中，實(shí)現(xiàn)為企業(yè)的長期發(fā)展做好保障工作。

（2）項(xiàng)目進(jìn)度管理：當(dāng)前企業(yè)所應(yīng)用的項(xiàng)目進(jìn)度管理其實(shí)也叫做項(xiàng)目時(shí)間管理或者是項(xiàng)目工期管理，因?yàn)樗艽_保以時(shí)間為約束條件來進(jìn)行項(xiàng)目內(nèi)容工作的開展，這樣通過項(xiàng)目范圍的不斷劃分，并進(jìn)行拆解工作，就能保證利用多項(xiàng)工作的落實(shí)來使項(xiàng)目可以在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成。對此，對于項(xiàng)目工作的開展而言，項(xiàng)目進(jìn)度管理工作的開展其實(shí)就是在各項(xiàng)工作開展的過程中制定短期目標(biāo)，并通過以時(shí)間約束為主要方式來進(jìn)行資源優(yōu)化，這樣就能保證工程項(xiàng)目在開展的過程中，可以利用管理目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)對其行為的有效管理[1]。一般來講，項(xiàng)目進(jìn)度管理的內(nèi)容主要有其項(xiàng)目進(jìn)度的計(jì)劃編制以及后續(xù)的技術(shù)控制，所以在具體應(yīng)用的過程中，則需要根據(jù)其實(shí)際情況來進(jìn)行內(nèi)容拆解，進(jìn)而才能為后續(xù)工作的開展做好基本保障。

2 信息系統(tǒng)中項(xiàng)目進(jìn)度的計(jì)劃制定

在信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理中，想要保證實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度管理，則必須要在項(xiàng)目實(shí)施前制定出有效的進(jìn)度計(jì)劃，然后再根據(jù)計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行逐步實(shí)施，以此才能在每一步驟內(nèi)實(shí)現(xiàn)對信息資料的有效收集，進(jìn)而才能對項(xiàng)目結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解，并確保通過對活動內(nèi)容順序的調(diào)整來對時(shí)間活動進(jìn)行估算，這樣就能實(shí)現(xiàn)在有效的時(shí)間約束條件下，為各進(jìn)度工作的開展做好基本保障。同時(shí)，為確保項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃工作開展的合理性與科學(xué)性，在進(jìn)行編制工作開展前也必須要收集相應(yīng)信息資料，以此才能為編制計(jì)劃工作的開展做好基本保障。對此，在前期工作中，則必須要做好項(xiàng)目背景調(diào)查，并確保為項(xiàng)目實(shí)施條件以及其他內(nèi)容做好基本保障。

（1）在項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解中，必須要保證以分解結(jié)構(gòu)為主來實(shí)現(xiàn)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的種類進(jìn)行劃分，以此才能分階段對其項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)容的拆解，并確保在進(jìn)度控制上，能夠滿足對項(xiàng)目分解精度的需求，進(jìn)而才能為后續(xù)工作的開展做好基本保障。同時(shí)，對于整個項(xiàng)目活動建設(shè)或完成的最終質(zhì)量結(jié)果來看，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目分解并確保各項(xiàng)目活動開展的關(guān)聯(lián)性也是一種基礎(chǔ)的活動方式，因?yàn)樗軌蛲ㄟ^拆解來對不同活動的進(jìn)度進(jìn)行控制，這樣就能保證整體項(xiàng)目工作開展的進(jìn)度與預(yù)期設(shè)定目標(biāo)相一致。

（2）在所有活動項(xiàng)目拆解完畢后，對于項(xiàng)目活動時(shí)間就要開展估算工作，這樣就能對每一個小階段活動工作量的內(nèi)容進(jìn)行敲定，并確保對其投入資源進(jìn)行確認(rèn)，以此就能以其完成基本活動條件的限制因素為主進(jìn)行設(shè)立，進(jìn)而為估算活動的開展做好準(zhǔn)備。對此，在進(jìn)行估算活動時(shí)，則必須要利用時(shí)間公式來滿足對其所有資源量應(yīng)用的工作時(shí)間進(jìn)行確認(rèn)，同時(shí)也要確保在單位資源內(nèi)，實(shí)現(xiàn)確保各部門完成自身的工作總量，以此才能為后續(xù)工作的開展進(jìn)行有效保障。由于當(dāng)前個體在項(xiàng)目活動開展時(shí)，其項(xiàng)目活動內(nèi)容十分簡單，所以在進(jìn)行工作內(nèi)容總量以及單位時(shí)間的投入資源上則比較簡單，而且在測算結(jié)果的數(shù)據(jù)顯現(xiàn)上也十分明確，這也使得在項(xiàng)目活動開展的過程中，其干擾因素較少，以此通過簡單計(jì)算就能夠?qū)ζ浠顒訒r(shí)間進(jìn)行精準(zhǔn)把握[2]?；诖耍鳛榫幹祈?xiàng)目的基礎(chǔ)依據(jù)來看，其實(shí)可以通過計(jì)算公式的應(yīng)用來滿足對于時(shí)間的估算，但是如果企業(yè)在進(jìn)行活動項(xiàng)目建設(shè)，使其干擾因素較多，則必然會導(dǎo)致其投入的時(shí)間資源以及其他資源存在著難以確定的因素，這時(shí)應(yīng)用基礎(chǔ)公式就不能保證其計(jì)算的準(zhǔn)確性，所以在進(jìn)行項(xiàng)目編制時(shí)，也會導(dǎo)致其計(jì)劃工作的開展無法滿足后續(xù)工作落實(shí)的需求。對此，這時(shí)則必須要通過采用計(jì)劃評價(jià)的方式來實(shí)現(xiàn)對其時(shí)間估算方法的確認(rèn)，這樣才能排除外在因素來使其活動持續(xù)時(shí)間能夠更加貼合實(shí)際需求。一般來講，當(dāng)出現(xiàn)活動因素影響較大時(shí)，則可以通過對持續(xù)時(shí)間的調(diào)整來滿足對項(xiàng)目工作的劃分。比如，可以利用各種有利因素集中出現(xiàn)的情況來進(jìn)行對于時(shí)間的規(guī)劃，或者通過各種不利因素的集中情況來對不利因素進(jìn)行處理，這樣都能有效規(guī)避其風(fēng)險(xiǎn)問題。并且，對于各種因素可能出現(xiàn)的正常情況，也能夠?qū)崿F(xiàn)對其樂觀時(shí)間與悲觀時(shí)間的有效應(yīng)用，這樣就能保證在正常時(shí)間的應(yīng)用下，對其項(xiàng)目進(jìn)行合理劃分。

（3）項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃工作開展的后期，就是要實(shí)現(xiàn)利用編制工作保證全面工作開展的最終結(jié)果能夠與預(yù)期目標(biāo)相一致，而且要根據(jù)各項(xiàng)目工作完成的順序來進(jìn)行組織方式的選擇，這樣通過整體的分析計(jì)算，就能保證在項(xiàng)目應(yīng)該完成的時(shí)限內(nèi)為其工作開展的先后順序進(jìn)行展示，以此就能保證各部門在根據(jù)自身時(shí)間范圍工作時(shí)，能夠依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度表來實(shí)現(xiàn)自我工作的全面開展。一般而言，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃需要以一種網(wǎng)絡(luò)圖表或者是橫道圖表的方式進(jìn)行表示，所以這能夠通過橫向線條來實(shí)現(xiàn)對空間坐標(biāo)系表格的有效展示，這樣就能對其起點(diǎn)、終點(diǎn)以及各項(xiàng)工作的先后順序進(jìn)行表達(dá)，并直接點(diǎn)明其進(jìn)度計(jì)劃所需要注意的事項(xiàng)。同時(shí)，在進(jìn)行圖表制作的過程中，其方式十分簡便，還能對其整體工作內(nèi)容進(jìn)行直接性反應(yīng)，因此這可以對工作總體進(jìn)度起到直接性的保障作用，并且工作人員也能在時(shí)間安排上進(jìn)行靈活處理，這樣就能在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)短期目標(biāo)，也能保證總體進(jìn)度不受時(shí)間影響，更能夠通過靈活變動來保證工作幅度范圍的應(yīng)用效果。

（4）為保證項(xiàng)目進(jìn)度的計(jì)劃工作開展能夠真正貼合項(xiàng)目管理工作開展的實(shí)際需要，也必須要對其進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化處理，這樣才能保證各項(xiàng)工作在匹配的過程中，能夠通過資源調(diào)配來實(shí)現(xiàn)滿足基礎(chǔ)內(nèi)容的開展。同時(shí)，在進(jìn)行相關(guān)工作落實(shí)的過程中，必須要保證資源在消耗以及經(jīng)濟(jì)效益收益上能夠?qū)崿F(xiàn)相一致，這樣才能夠通過對其成本控制來提高其經(jīng)濟(jì)收益，進(jìn)而才能通過對其進(jìn)度優(yōu)化來實(shí)現(xiàn)滿足項(xiàng)目工作開展的實(shí)際質(zhì)量獲得提升。對此，針對工期優(yōu)化來看，其實(shí)就是通過對其進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化來實(shí)現(xiàn)在保證滿足工期需要的前提下，為其工期合理性創(chuàng)建基本條件，并且要保證在中間工作的過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)對成本的有效控制，這樣才能滿足經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。

3 信息系統(tǒng)中項(xiàng)目進(jìn)度技術(shù)的控制

在項(xiàng)目進(jìn)度管理工作開展的過程中，必須要制定出一個合理的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，這樣才能為項(xiàng)目進(jìn)度工作的開展提供有效的科學(xué)依據(jù)，并確保在后續(xù)工作開展的過程中，降低風(fēng)險(xiǎn)問題的存在。雖然通過進(jìn)度計(jì)劃能夠降低實(shí)際發(fā)生的問題，但問題的存在是必然因素，并且也會受條件的變化而產(chǎn)生影響，這時(shí)就會導(dǎo)致實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度產(chǎn)生偏差，所以這就必須要通過及時(shí)糾正，并通過管理控制手段的應(yīng)用來降低影響，否則就會導(dǎo)致后續(xù)工作的落實(shí)，無法真正滿足前期計(jì)劃的目標(biāo)[3]。因此，對于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制工作開展而言，就要以項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃為依據(jù)來保證跟蹤各項(xiàng)工作開展的實(shí)際情況，這樣通過信息收集和對比，就能在出現(xiàn)偏差問題時(shí)對其原因進(jìn)行探尋，以此就能通過解決基本問題來實(shí)現(xiàn)對整體應(yīng)用策略的調(diào)整，這樣就能保證通過控制計(jì)劃手段來實(shí)現(xiàn)降低風(fēng)險(xiǎn)問題的存在。

一般來講，在進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度信息收集的過程中，必須要以監(jiān)控手段為主來實(shí)現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的有效收集，而且在此過程也要實(shí)現(xiàn)全程跟蹤，這樣才能保證信息獲取的及時(shí)性和有效性，以此才能在信息數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用下，對一切可能產(chǎn)生偏差問題的影響因素進(jìn)行規(guī)避，并保證在此過程中，實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)工作的全面整合，這樣才能以控制手段為基礎(chǔ)來避免偏差問題的產(chǎn)生。

4 總結(jié)

對于各項(xiàng)工作的開展而言，信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理能夠有效對其工作開展流程進(jìn)行優(yōu)化，并通過資源整合的形式來確保各項(xiàng)工作的落實(shí)，而項(xiàng)目進(jìn)度管理工作的開展能夠在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對時(shí)間的有效掌控，并以時(shí)間為約束來確保各項(xiàng)工作的落實(shí)能夠與預(yù)期目標(biāo)相一致，而這就需要各企業(yè)在應(yīng)用的過程中，依據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)行調(diào)整，這樣才能保證項(xiàng)目進(jìn)度管理可以為企業(yè)的長期發(fā)展來助益。