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關(guān)于通信工程施工管理模式的創(chuàng)新探究

2021-01-12 03:29譚寶慶
數(shù)字通信世界 2021年1期
關(guān)鍵詞:工程施工工程信息

譚寶慶

(遼寧郵電規(guī)劃設(shè)計院有限公司,遼寧 大連 116001)

0 引言

現(xiàn)代社會,通信網(wǎng)絡(luò)觸及每個人的生活,帶來巨大的信息革命。信息早已成為生產(chǎn)要素,無論是在組織內(nèi)部還是組織之間,一個平穩(wěn)的信息流動,現(xiàn)在都是一個戰(zhàn)略上的必要條件。作為通信網(wǎng)絡(luò)的核心之一,通信工程的施工質(zhì)量受到廣泛關(guān)注的同時,要求也再不斷提高。然而,我國通信工程施工在實踐中還存在著一定的問題,在一定程度上影響了我國通信工程的發(fā)展。鑒于此,本文旨在結(jié)合通信工程施工的實際情況和特殊性,提出一套創(chuàng)新的通信工程施工管理模式。因此,這項研究有助于支持通信工程施工管理人員未來的研究,為同一領(lǐng)域內(nèi)具有相似背景的組織制定實施指南。

1 通信工程施工管理的內(nèi)容及問題

1.1 通信工程施工管理內(nèi)容

通信工程是我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要組成部分。最新電信系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的主要組成部分包括波導(dǎo)、適配器、衰減器、濾波器、分配器、功率組合器、編碼器和同軸通信線等。[1]因此,通信工程的施工所涉及的技術(shù)有較高的要求,工程復(fù)雜,組織龐雜。由于信工程施工具有較高的精度和較專業(yè)的施工技術(shù),施工管理作為通信工程質(zhì)量控制的重要手段,可以保證工程質(zhì)量達到相應(yīng)的標準。

通信工程施工管理是指將通信工程相關(guān)知識、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用于通信工程施工活動,以滿足工程利益相關(guān)者的期望。在實踐中,通信工程施工活動彼此交互,并受到各種不確定因素,如氣候條件、地質(zhì)特性和隨機市場波動的影響,而導(dǎo)致施工延期或施工成本增加。對這些活動進行適當?shù)墓芾韺τ谟行?zhí)行施工作業(yè)至關(guān)重要。因此,通信工程施工管理是通過整合施工資源(即人力、資金、材料和機械設(shè)備)來實現(xiàn)通信工程施工目標的過程。為此,通信工程施工管理人員需要對管理實踐的動態(tài)有很好的了解,及時了解施工中的最新問題,包括集成管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、風險管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理和利益相關(guān)者管理。

1.2 通信工程施工管理問題

受限于通信工程施工的復(fù)雜性和高技術(shù)性,現(xiàn)階段的通信工程施工管理還存在著一些問題。首先,通信工程由多個子項目組成,需要各施工單位的共同管理和協(xié)作。施工團隊之間必須保持充分的溝通和溝通,以確保整個團隊的凝聚力,促進項目管理的順利進行,并確保溝通項目能夠在規(guī)定的時間內(nèi)完成。隨著科學技術(shù)的發(fā)展,建筑材料、設(shè)備和技術(shù)日益增多,為通信工程施工方案的設(shè)計提供了更多的選擇。因此,在通信工程建設(shè)中,需要綜合各種施工方法,對其進行分析篩選,選擇與實際工程最符合的方案,以提高通信工程項目的質(zhì)量。

其次,通信工程施工中會遇到各種風險,這些風險可能會影響工程的進度、質(zhì)量、安全和成本。風險管理貫穿于工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié),充滿了不確定性,因此,必須將風險管理納入工程管理,以防止問題的發(fā)生,減少不必要的損失,確保工程的進度、質(zhì)量和效率。通過采取相應(yīng)措施,可以有效降低工藝流程不確定性帶來的風險,并通過勞動管理策略消除剩余影響。

2 通信工程施工管理模式創(chuàng)新策略

2.1 建立工程滾動模式

日益增長的競爭力和全球化的市場,體現(xiàn)在重大的技術(shù)進步和不穩(wěn)定的經(jīng)濟環(huán)境。在加速和持續(xù)變化的環(huán)境中,通信工程越來越復(fù)雜,其施工管理難度也越來越大,從而需要改進整合、合作、溝通和協(xié)調(diào)。實際上,越來越多的通信工程施工管理人員已經(jīng)意識到,通信工程施工質(zhì)量的提升有賴于管理模式的創(chuàng)新。

通信工程施工管理模式的創(chuàng)新需要組織內(nèi)部和組織間的流程,以支持溝通并在利益相關(guān)者之間建立信任,通過實施各種標準中記錄的良好做法來實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標。相較于傳統(tǒng)施工管理,在通信工程施工管理中,結(jié)合通信工程的特點和要求,建議通信工程施工管理采取“工程滾動管理模式”,即,將整體工程依據(jù)施工環(huán)節(jié)進行拆分。[2]例如,將通信工程的設(shè)計以及施工、驗收等環(huán)節(jié)進行拆分,并各自獨立管理,而這些獨立的部分也根據(jù)不同的時間進行市場投放,使得施工管理的工作更加高效進行。在戰(zhàn)術(shù)層面上,通過多項目協(xié)調(diào)和跨項目依賴的管理(包括項目之間的資源整合)提供增值;在戰(zhàn)略層面,涉及一個業(yè)務(wù)和戰(zhàn)術(shù)性項目管理辦法的所有方面,并有權(quán)根據(jù)通信工程施工的整體目標,對通信工程施工進行優(yōu)先排序。

2.2 簡化工程組織模式

為了在通信工程施工管理中引入工程滾動模式,需要對傳統(tǒng)管理組織結(jié)構(gòu)重組,以簡化工程組織模式,達到優(yōu)化數(shù)據(jù)、提高業(yè)績的目的。由于通信工程施工的特殊性,組織結(jié)構(gòu)類型必然是簡單化的,并盡量降低組織現(xiàn)實的復(fù)雜性。例如,在通信工程施工管理中實施PMoffice(PMO)結(jié)構(gòu)。這是一種最新的施工組織管理結(jié)構(gòu),它規(guī)范了與項目相關(guān)的治理過程,并促進了資源、方法、工具和技術(shù)的共享。[3]

PMO 從提供項目管理支持功能,到實際負責直接管理一個或多個項目,每種結(jié)構(gòu)對組織內(nèi)部項目的控制和影響程度不同,例如:支持性PMO,通過提供模板、最佳實踐、培訓、獲取信息和從其他項目中學到的經(jīng)驗教訓,為通信工程施工管理人員提供咨詢作用。這種類型的PMO 作為項目存儲庫,提供的控制程度很低;控制性PMO,通過各種方式提供支持和要求遵從。遵從性可能包括采用方法論,使用特定的模板、表單和工具,或者遵從治理。這種類型的PMO 作為管理辦公室,提供的控制程度適中;指導(dǎo)性PMO,通過直接管理來控制通信工程施工,這種類型的PMO 提供的控制程度很高。在實施通信工程施工管理辦法時,必須使其職能適應(yīng)組織和戰(zhàn)略環(huán)境,以提高項目績效,滿足不同的期望。

2.3 加強信息交流模式

在大多數(shù)施工現(xiàn)場通常通過紙質(zhì)文檔進行管理時,作為現(xiàn)代通信網(wǎng)絡(luò)的核心之一,在通信工程施工管理過程中加強信息交流成為必然。[4]實際情況也是如此,部分通信工程施工的返工案例可歸因于信息沖突、不足和不適當。通過電子化辦公,通信工程施工管理為通信工程項目提供了最基本支援之外,更是確保專業(yè)精神和卓越表現(xiàn),最重要影響是減少了數(shù)據(jù)處理和信息交流的時間,將廣泛接受的原則和首選的項目管理做法應(yīng)用于每個項目,可提高效率,節(jié)省數(shù)據(jù)處理時間并實現(xiàn)目標,因此應(yīng)予以采用。

隨著創(chuàng)新材料和技術(shù)的引入,以及處于不同階段的大量流程參與者的聯(lián)系,需要更多信息以進行快速決策,時間和資源的壓力越來越大。利用新興的電子信息手段,提供了通信工程施工管理中項目決策和控制所需的信息,包括與直接管理項目、計劃和項目組合有關(guān)的任務(wù),以及組織中正在進行的項目之間的資源分配和協(xié)調(diào)。通信工程施工的技術(shù)和效率,在很大程度上取決于是否及時提供所有內(nèi)部流程,以及是否具有足以作出管理決策的最佳信息量,包括工程的計劃和會計、執(zhí)行控制和后勤。信息交流模式將BIM 和AR 等技術(shù)與管理系統(tǒng)集成在一起,使人力資源管理辦公室更多地參與組織的戰(zhàn)略調(diào)整,包括基準分析、戰(zhàn)略規(guī)劃和最高管理建議。[5]將信息從項目轉(zhuǎn)移到組織,以使未來的項目受益。包括與進行審計、評估相關(guān)的任務(wù),以及項目文件歸檔和績效評估。

3 結(jié)束語

綜上所述,為了發(fā)展現(xiàn)代通信網(wǎng)絡(luò),必須加大對通信工程的建設(shè)。因此,通信工程建設(shè)質(zhì)量直接關(guān)系到最終通信管理的穩(wěn)定和安全。鑒于此,創(chuàng)新通信工程施工管理,既是通信工程施工發(fā)展的必要要求,也是通信網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的必要條件。新形勢下,通過建立工程滾動模式、簡化工程組織模式和加強信息交流模式,能夠?qū)崿F(xiàn)通信工程施工管理的創(chuàng)新,有效提升通信工程施工質(zhì)量,為通信網(wǎng)絡(luò)發(fā)展貢獻力量。

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