張繼來
上海建工二建集團有限公司(200080)
施工產(chǎn)值統(tǒng)計是建筑企業(yè)經(jīng)濟管理中一項重要的基礎(chǔ)工作,為了不斷規(guī)范建筑業(yè)施工產(chǎn)值統(tǒng)計,準確反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的成果,確保工程月結(jié)收入的合理性、準確性和及時性,建筑企業(yè)會根據(jù)企業(yè)的運營模式、管理模式、制定符合企業(yè)的統(tǒng)計工作細則。
建筑企業(yè)的建設(shè)工程項目是企業(yè)的基層單位,工程項目部的統(tǒng)計就是企業(yè)統(tǒng)計的基層工作。施工產(chǎn)值統(tǒng)計必須以預算部門提供的合同、施工圖預算、施工預算、增減賬、分階段結(jié)算、竣工結(jié)算等作為統(tǒng)計依據(jù),沒有依據(jù)不能統(tǒng)計。
建設(shè)項目統(tǒng)計根據(jù)上報對象不同,可以分為上報業(yè)主產(chǎn)值和上報建筑施工企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)值。上報業(yè)主產(chǎn)值是收取項目工程款的主要依據(jù);另外是上報建筑施工企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)值,作為企業(yè)產(chǎn)值收入的確定。
上報業(yè)主產(chǎn)值要根據(jù)建設(shè)合同的相關(guān)條款按業(yè)主要求格式編制期間驗工計價,由監(jiān)理審核認可完成工程量,業(yè)主有關(guān)人員確認每期驗工計價的產(chǎn)值,根據(jù)確認產(chǎn)值、合同付款比例及預付款抵扣方式等計算出相對應的每期工程款付款金額,并出具中期支付證書。因此,上報業(yè)主的每期驗工計價可以說是施工項目部向業(yè)主收取工程款的主要書面申請依據(jù)。由于每個建設(shè)項目的獨特性,上報業(yè)主產(chǎn)值的每期報表是根據(jù)每個項目的不同計價特點、不同計報時點(常有按月計報、按項目進度節(jié)點計報等)、不同上報格式(一般用計價軟件或Excel電子表格)編制形成。及時準確地上報業(yè)主產(chǎn)值,對工程資金的按時收取起到重要的保障作用。施工單位有了足額的資金才能保證項目后續(xù)材料、人工、機械等費用的支出,也是工程能保證順利進行的一個重要方面[1]。
上報建筑企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)值必須符合企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟核算體系,按照企業(yè)制定的施工產(chǎn)值統(tǒng)計規(guī)則,準確及時上報統(tǒng)計產(chǎn)值。按月上報的統(tǒng)計產(chǎn)值報表一般稱為施工產(chǎn)值統(tǒng)計月報,作為施工企業(yè)財務(wù)核算的項目收入依據(jù)。既然是項目的收入依據(jù),根據(jù)會計等式“收入-費用=利潤”,在費用不變的情況下,收入的大小決定了利潤的多少。項目管理中只注重成本費用的掌控,不注重收入的真實與正確性,財務(wù)核算出來的項目盈虧結(jié)果也會出現(xiàn)巨大偏差。因此,施工產(chǎn)值統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實與正確性對當期財務(wù)核算的賬面利潤多少有決定性的影響。
首先不同的建設(shè)合同計價形式,需要不同的統(tǒng)計方式。建設(shè)合同按計價方式可以分為:單價合同、總價合同和成本加酬金合同。前兩類比較常見。單價合同是固定了單價,數(shù)量按施工圖紙結(jié)算。這類合同使用比較普遍??們r合同不但固定了單價鎖,還定了數(shù)量,一般適用于工程圖紙比較完備、工期比較短的項目。
單價合同項目上報統(tǒng)計產(chǎn)值時,要注意合同清單的數(shù)量不是鎖定的。統(tǒng)計數(shù)量應按施工圖預算的當期完成產(chǎn)值數(shù)量上報,不是所有施工圖預算的數(shù)量都是可以上報的,措施用的清單內(nèi)沒有的子目是不能報產(chǎn)值的,因為清單合同的單價里常包含了沒有列出部分工作量的費用。如果確實是有漏項等問題,需要先單價簽證,在業(yè)主認可簽證之后才能上報。因此單價合同上報之前也應有數(shù)量對比,針對合同清單數(shù)量與施工圖數(shù)量偏差較大的要及時修正預算,調(diào)整合同清單數(shù)量以保證統(tǒng)計產(chǎn)值時有比較正確完整的清單資料。
總價合同項目上報統(tǒng)計產(chǎn)值的時候,最重要的一點是一定先要進行合同清單數(shù)量與實際施工圖數(shù)量對比,找出兩者之間的數(shù)量差異,分析出項目的盈利及虧損點,特別是數(shù)量的差距。因為統(tǒng)計上報時,單價是合同清單價固定的,而每期的數(shù)量上報需要考慮合同數(shù)量與施工圖紙數(shù)量之間的偏差。如如果合同清單中的混凝土數(shù)量比施工圖預算數(shù)量少10%,則上報時當月完成施工圖數(shù)量100 m3混凝土,統(tǒng)計產(chǎn)值月報中只能上報90 m3。也就是說,清單中某個工作總數(shù)量少,每次上報時就按比例少報。這樣上報的原因是避免項目前期按施工圖預算量上報,在工程施工后期出現(xiàn)沒有工作量可報的現(xiàn)象。因為統(tǒng)計產(chǎn)值這件事情不是單一的,是項目經(jīng)濟核算體系中的一部分。所以為了防止財務(wù)當期核算時沒有對應收入只有成本的情況出現(xiàn),也為了防止財務(wù)當期賬面出現(xiàn)大額虧損,統(tǒng)計時也應該考慮企業(yè)會計核算原則“成本與收入相匹配”。因此項目統(tǒng)計產(chǎn)值時需要考慮合同清單量與實際圖紙數(shù)量的偏差,按比例每月消化該部分多余量或缺少量,不得在工程后期集中反映虧損或盈余數(shù)量。避免項目后期出現(xiàn)只有收入沒有成本,或者只有成本沒有對應收入,財務(wù)核算時項目賬面大虧大盈。按比例調(diào)整收入是由于“總價合同”的合同性質(zhì)決定的,在收入一定的情況下,按比例合理配比收入成本有利于項目財務(wù)核算,使項目經(jīng)濟效益得以真實平穩(wěn)的反映[2]。
單價合同項目根據(jù)施工圖調(diào)整預算,總價合同項目上報施工產(chǎn)值時按比例調(diào)整產(chǎn)值上報數(shù)量,都是為了成本和收入有更合理地匹配,只有合理地計算收入及配比成本才能得出較真實的利潤。
建設(shè)項目正式開工之前,施工單位為保證施工和管理的有序進行而建造的各種簡易設(shè)施稱之為臨時設(shè)施。臨時設(shè)施的攤銷方法有工期法、工作量法,對價值較低的臨時設(shè)施也可以采用一次攤銷法如上海建工集團財務(wù)部門規(guī)定:臨時設(shè)施費用為攤銷費用,當項目工期大于18個月時,按18個月平均分攤費用;當工期小于18個月時,按合同工期平均分攤費用。項目產(chǎn)值統(tǒng)計也有相同規(guī)定,大臨設(shè)施費按工期分攤記取收入,工期大于18個月按18個月攤報,小于18個月按合同工期攤報。當然,規(guī)則相同,計費的依據(jù)是不同的,統(tǒng)計的攤報基數(shù)是建設(shè)合同造價中總價措施費的臨時設(shè)施費用——收入。財務(wù)的大臨成本是按實際大臨搭設(shè)的造價結(jié)算費用為基數(shù)——成本。財務(wù)與統(tǒng)計的規(guī)則統(tǒng)一,有利于項目核算的準確性。因此財務(wù)計費規(guī)則與統(tǒng)計上報產(chǎn)值方法是有關(guān)聯(lián)的。
但不是所有地區(qū)的臨時設(shè)施費計費方式都一樣,上海地區(qū)基本都在總價措施費中計取,而江蘇計價軟件中,臨時設(shè)施費用類似規(guī)費按直接費的百分比計取。這種計價方式與前面所述上海建工集團企業(yè)的財務(wù)核算方式不能匹配,需要將臨時設(shè)施費總額單獨提取出來,然后按企業(yè)規(guī)則攤報。
施工企業(yè)上報業(yè)主產(chǎn)值時,不受該規(guī)定限制,因為報業(yè)主產(chǎn)值是施工單位完成工作量而向業(yè)主申請支付工程款,不牽涉到收入與成本相匹配的要求。
施工企業(yè)在項目實施過程中會簽訂各類合同,按合同簽訂對象主要分為建設(shè)工程合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、設(shè)備租賃合同、周轉(zhuǎn)材料租賃合同、材料采購合同及其他合同。簽訂專業(yè)分包合同的對應產(chǎn)值報分建產(chǎn)值,勞務(wù)分包的施工內(nèi)容為自營產(chǎn)值,這樣分的原因是財務(wù)針對不同的合同有不同的經(jīng)濟核算方式。統(tǒng)計人員必須清晰知道各分包單位的施工內(nèi)容,從而將工程造價按照分包合同施工范圍劃分,分別計報,劃分錯誤也就意味著收入錯誤。特別是自營產(chǎn)值對項目利潤影響較大,一旦自營產(chǎn)值與分建產(chǎn)值劃分錯誤,該報分建產(chǎn)值的報了自營產(chǎn)值,會造成項目利潤虛高,反之則虛虧。
為保證項目經(jīng)濟效益核算的準確性,每月在上報統(tǒng)計月報前應先開一次“三同步”會議。所謂的“三同步”是指項目成本核算時,項目形象進度、統(tǒng)計產(chǎn)值、成本歸集取值范圍的同步。各條線管理人員對當月收入、成本與項目實際完成工作量需要事先達成共識。尤其是多單體的大型項目,每個單體的施工進度不同,需要各條線管理人員對每個單體的統(tǒng)計周期內(nèi)的形象進度統(tǒng)一口徑,不事先達成共識,容易造成統(tǒng)計產(chǎn)值的多報或漏報、成本的多進漏進,財務(wù)按收入及成本核算時就不準確。所以統(tǒng)計產(chǎn)值上報不但核算規(guī)則要統(tǒng)一,工程統(tǒng)計進度口徑也要一致。
施工企業(yè)為降低管理成本,項目管理部一般不配備專職統(tǒng)計人員,通常由預算人員兼任。因為一個合格的統(tǒng)計人員要熟悉預算計價方式,掌握項目造價組成,明晰各合同條款。知曉施工工藝,了解項目效益核算體系。由于項目預算人員也需要具備以上業(yè)務(wù)知識,因此統(tǒng)計工作由預算人員兼任成為比較理想的選擇。而且每月的統(tǒng)計工作可以同時核準各分包單位的當月產(chǎn)值完全情況,當然只是數(shù)量的核準,其對應的單價是不同的。通曉項目經(jīng)濟核算體系的人員可以通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共通性將工作簡化,兼任工作與本職工作可以起到一個相輔相成的作用。
實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部施工產(chǎn)值統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性是根據(jù)每個項目的合同報價特點,對接財務(wù)核算口徑,合理地分包劃分,由具有專業(yè)業(yè)務(wù)能力的人員按“三同步”計報原則保障統(tǒng)計數(shù)據(jù)同步性、準確性。施工產(chǎn)值統(tǒng)計工作不是獨立的,只是項目核算體系中的一環(huán)。經(jīng)濟核算體系中每一環(huán)都必須緊緊相扣,才能組成一個牢不可破的閉環(huán),經(jīng)濟核算體系才完整,才能發(fā)揮其作用。