王文(中石化第五建設(shè)有限公司,廣東 廣州 510640)
隨著我國加入世貿(mào)組織及經(jīng)濟水平的顯著提升,我國石油化工行業(yè)也得到大力發(fā)展。近年來,石油化工行業(yè)積極開拓國外市場,特別是化工建設(shè)項目的國外市場不斷得到拓展。國外化工建設(shè)項目施工過程的技術(shù)管理具有十分明顯的程序化、計劃性以及動態(tài)性,值得國內(nèi)化工建設(shè)項目管理者借鑒。
在國外化工建設(shè)項目正式施工之前,要求項目管理人員應(yīng)當(dāng)認真對待施工前的準(zhǔn)備工作。首先應(yīng)當(dāng)充分熟悉和認真掌握業(yè)主規(guī)定的規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn),之后才能夠按照規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)完成施工方案的制定工作。在準(zhǔn)備工作中,要根據(jù)項目實際情況對施工過程可能出現(xiàn)的問題以及結(jié)合以往施工經(jīng)驗對施工過程經(jīng)常出現(xiàn)的問題進行綜合分析,并且匯總成資料以供全體管理人員以及施工技術(shù)人員進行學(xué)習(xí),從而有效降低和避免各類常見和突發(fā)施工問題的發(fā)生。為了提高施工人員規(guī)范化施工的意識,在施工現(xiàn)場的休息室、現(xiàn)場庫房以及現(xiàn)場集裝箱等施工人員聚集活動較為頻繁的地方張貼規(guī)程規(guī)范。同時,對現(xiàn)場的直接作業(yè)人員進行相應(yīng)的施工技術(shù)的培訓(xùn)和交底,一般采用工具箱會議(toolbox meeting)的形式在每天施工作業(yè)前召開,由施工管理人員負責(zé)。項目管理人員要對業(yè)主規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進行全面、細致地了解,還要充分了解施工技術(shù)、質(zhì)量、合同以及計劃管理要求。
不同專業(yè)的管理人員應(yīng)進行有效的溝通和相互交底。對合同條款一定要分塊分段地進行細致了解,切忌直接按照國內(nèi)思維方式拿到圖紙之后即刻開始施工。這主要是因為國外化工建設(shè)項目與國內(nèi)最大的不同之處就在于用合同說話,因此一定要確保最終施工效果完全符合合同當(dāng)中的要求,業(yè)主和總包對于施工符合標(biāo)準(zhǔn)的判定也完全取決于是否符合施工合同。當(dāng)施工與合同要求不符時,業(yè)主和總包會直接拒絕簽字,不會存在任何通融的地方[1]。
參加國外化工建設(shè)項目的技術(shù)管理人員一定要具備良好的外語溝通能力,必須要充分熟悉外文施工圖紙。同時,技術(shù)管理人員在了解施工圖紙和施工合同要求后,還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起盡力優(yōu)化施工工序的職責(zé)。除此之外,技術(shù)管理人員還應(yīng)當(dāng)對施工隊伍、材料供應(yīng)以及費用資金等自身資源建設(shè)情況進行充分考慮。另外,國外化工建設(shè)項目技術(shù)管理人員還存在人員嚴(yán)重不足的狀態(tài),大多數(shù)施工企業(yè)為節(jié)約直接管理費用而盡可能地減少人員數(shù)量,所以大部分技術(shù)管理人員需要在管理工作中對方方面面的問題都進行充分考慮,這也造成技術(shù)管理人員思想以及工作都承受著較大的壓力,最終還有可能引起業(yè)主以及總包的強烈不滿甚至投訴,因此有必要在國外化工建設(shè)項目當(dāng)中投入足夠的技術(shù)管理人員。在中國籍管理人員不足的情況下,應(yīng)盡可能考慮從當(dāng)?shù)毓蛡蛉肆Y源,也可以節(jié)約管理成本。
國外化工建設(shè)項目施工過程最為關(guān)鍵的同樣是對于施工安全、施工進度以及施工質(zhì)量的控制。技術(shù)管理人員在管控施工進度時應(yīng)當(dāng)確保所有的施工都按照施工組織計劃進行??墒窃趯嶋H施工過程中,常常會遇到各種突發(fā)問題導(dǎo)致施工進度不能夠按期進行,比如施工材料供應(yīng)出現(xiàn)突發(fā)狀況或者施工圖紙突然進行變更等,都會嚴(yán)重影響到正常的施工進度。所以專業(yè)管理人員一定要充分熟悉現(xiàn)場施工情況,當(dāng)發(fā)生突發(fā)問題時可以及時進行有效調(diào)整和部署,并且還要及時將突發(fā)情況上報至EPC總包單位,在與其進行溝通時還應(yīng)當(dāng)將施工設(shè)計變更情況以及現(xiàn)場施工實際情況進行及時匯報,在合適的場合及時暴露總包單位的問題,以此來為自己施工單位創(chuàng)造良好的環(huán)境。在這一過程中還需注意的是,應(yīng)當(dāng)以正式信函方式反饋給EPC總包單位,以便進行后期的工期索賠工作。
此外,要對技能操作人員進行培訓(xùn)或技能的考核。因為在國外的化工項目建設(shè)中都要求特殊技能工種人員需要進行考核取證上崗。比如焊工、油漆噴涂工和高壓電纜連接工等,這些特殊操作人員必須通過業(yè)主的技能考核鑒定,得到批準(zhǔn)取得JCC卡才能進行現(xiàn)場施工作業(yè),因此必須保證這些人員的技能水平符合業(yè)主的要求,否則將會影響施工單位的正常進度。
技術(shù)管理人員在施工全過程都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對所有的施工環(huán)節(jié)進行認真檢查,并且一定要做到用數(shù)據(jù)說話,確保整體施工質(zhì)量可以達到施工合同以及施工規(guī)范當(dāng)中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。技術(shù)管理人員一定要確保在施工管理的全過程都嚴(yán)格執(zhí)行ITP文件,在施工通過自檢、專檢以及聯(lián)檢之后才能夠繼續(xù)進行接下來的施工程序。如果前面的施工工序沒有完成報驗又繼續(xù)進行后續(xù)的施工工序時,那么業(yè)主或總包的QA/QC人員有權(quán)利即刻通知施工方停止施工,只有發(fā)送檢查請求(request for inspect,RFI)或其他正式信函確認之后才能夠恢復(fù)該工序施工,這一過程會浪費掉大量的施工時間。另外,技術(shù)管理人員一定要確保按照批準(zhǔn)的ITP所確定的檢查節(jié)點和檢查要求等級及時發(fā)送RFI。比如在進行工藝管道焊接作業(yè)前,應(yīng)當(dāng)提前24 h發(fā)送管道的焊口組對及焊接過程檢查(f it-up &welding in process inspection)的RFI,并準(zhǔn)確描述作業(yè)地點和時間,施工作業(yè)班組應(yīng)在檢查前做好一起準(zhǔn)備,待業(yè)主批準(zhǔn)的施工建設(shè)單位檢查員和總包檢查員一起共同見證下開始該工序,并在業(yè)主檢查員的巡檢下進行日常的檢查工作。
業(yè)主和總包的專職檢查員會根據(jù)批準(zhǔn)的ITP規(guī)定的檢查水平等級進行見證或巡視,對施工質(zhì)量的要求較高。如果存在施工質(zhì)量問題則應(yīng)當(dāng)及時進行整改。如果RFI沒有得到最終簽字,也就無法繼續(xù)下一道施工工序。在國外化工建設(shè)項目施工過程中存在大量的發(fā)RFI的工作量,而且都是項目施工過程的檢查資料,應(yīng)當(dāng)妥善保存并整理提交。以海外某阿美項目(ARAMCO)為例,RFI提交至總包和業(yè)主ARAMCO,并進行三方共同的檢查報驗。
國外化工建設(shè)項目的施工材料采購人員一定要與當(dāng)?shù)氐牟牧瞎┴浬探⒘己玫暮献麝P(guān)系,并在需要時及時與供貨商進行溝通。為了確保施工材料質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)加強供貨信息整理工作,并且要定期評定項目供貨商,及時替換履約能力較差的供貨商。材料管理人員還應(yīng)當(dāng)對各類施工材料的存放情況進行充分了解。并且材料管理人員還應(yīng)當(dāng)注意提升自己的外語表達和交流能力,以便可以與甲方的庫房管理人員進行無障礙的溝通和交流,以免材料供應(yīng)不及時而耽誤施工進度,造成施工混亂等情況。
國外項目建設(shè)相比,國內(nèi)化工建設(shè)項目施工比較薄弱的部分就是對施工信息的管理工作,很多施工項目仍舊停留在傳統(tǒng)的信息管理組織方式以及管理手段,這也是國內(nèi)化工建設(shè)項目精細化管理發(fā)展的主要限制因素。
國外化工建設(shè)項目在信息管理方面較為完善,在施工過程會將每個位號、線號、焊口信息等數(shù)據(jù)都輸入到建立的系統(tǒng)當(dāng)中,并且會設(shè)立專人及時進行每天的數(shù)據(jù)庫更新和維護工作。同時,施工項目當(dāng)中的主要職能人員還要做到熟記重要數(shù)據(jù),這樣有利于在與外方人員開會時可以準(zhǔn)確說出令人信服的數(shù)據(jù),使施工單位占據(jù)主動地位。
在總結(jié)國外化工建設(shè)項目施工技術(shù)管理要點的同時,更重要的是要從中挖掘可取之處,以及總結(jié)出施工技術(shù)管理工作中存在的問題并及時進行改進,以此來提高我國化工建設(shè)項目的施工與技術(shù)管理技術(shù)水平。
首先,應(yīng)當(dāng)注重化工建設(shè)項目組織體系的建立工作,對于工程項目施工過程的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)進行不斷的改進和完善,進一步加強項目內(nèi)部控制與協(xié)調(diào)工作,為發(fā)揮項目當(dāng)中各個職能部門的作用提供有效的保障。石油化工建設(shè)項目一般都具有規(guī)模大、周期長等特點,所以項目管理人員應(yīng)當(dāng)進一步強化建設(shè)項目基礎(chǔ)工作,為項目建設(shè)的順利進行提供良好的前提條件。
另外,項目管理人員還應(yīng)當(dāng)在施工準(zhǔn)備工作中進一步加強對施工設(shè)計的審查力度,與總包有關(guān)設(shè)計人員進行充分溝通。在項目管理工作中還應(yīng)注重人力資源管理水平的提升,以此來有效利用已有的人力資源。還可以通過建立考核激勵制度調(diào)動施工人員的工作熱情,并且對施工班組進行有效的優(yōu)化管理。
綜上所述,在經(jīng)濟不斷發(fā)展以及化工建設(shè)項目不斷壯大的背景下,化工建設(shè)項目的國外市場也在不斷得到拓展。國外化工建設(shè)項目施工過程的技術(shù)管理具有十分明顯的程序化、計劃性以及動態(tài)性,這是國內(nèi)化工建設(shè)項目施工與技術(shù)管理需要借鑒和加強的地方。在施工化工形式變得不斷嚴(yán)峻的情況下,化工項目建設(shè)單位在項目施工過程中一定要注重施工管理體制的不斷完善。