王磊,白冰,吳大偉,楊松(海洋石油工程股份有限公司,天津 300461)
目前,石油工程勘探已經(jīng)在中國海洋石油領(lǐng)域步入正軌并且還取得較好的發(fā)展。但是,與西方發(fā)達(dá)國家相比,中國的海洋石油工程勘探開發(fā)起步較晚,基礎(chǔ)較差。因此,面對石油市場經(jīng)濟(jì)的不斷變化態(tài)勢,中國海洋石油企業(yè)必須頂住高開發(fā)成本、高開采風(fēng)險等諸多壓力,以“降本增效”為導(dǎo)向,通過企業(yè)精細(xì)化管理實現(xiàn)企業(yè)成本與經(jīng)濟(jì)效益的平衡控制,提高企業(yè)競爭力與凝聚力,為企業(yè)后續(xù)戰(zhàn)略發(fā)展指明方向。
中國海洋石油企業(yè)特點:點多、面廣、戰(zhàn)線長。要想在新時期石油市場發(fā)展形勢下,有效實施“降本增效”精細(xì)化管理,首先,海洋石油企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層就必須意識到“降本增效”不僅僅是管理層、領(lǐng)導(dǎo)層的事,而是與每一位企業(yè)員工都息息相關(guān)的事。進(jìn)而,切實深入企業(yè)各層,從細(xì)節(jié)抓起,結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況,設(shè)計能夠深刻觸及每一位企業(yè)員工的“降本增效”推廣方案,創(chuàng)設(shè)企業(yè)“降本增效”基本氛圍[1]。首先在石油企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)方面,需要積極展開領(lǐng)導(dǎo)部門的專題會議甚至是工作分析會議,整理工作思路,及時找到開展工作的難點內(nèi)容,并且有針對的制定計劃。但是在企業(yè)中層領(lǐng)導(dǎo)管理方面,企業(yè)負(fù)責(zé)人定期組織領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)查研究、學(xué)習(xí)成功管理經(jīng)驗,并且制定科學(xué)的管理策略。在基層員工方面,則廣泛征集意見建議,引導(dǎo)員工獻(xiàn)言建策,形成海洋石油企業(yè)精細(xì)化管理的基本環(huán)境。
在海洋石油企業(yè)中建立科學(xué)高效、精干敢干的專門精細(xì)化管理機(jī)構(gòu),并對應(yīng)完善運(yùn)行機(jī)制,是海洋石油企業(yè)做好成本管控的根本保證,也是海洋石油企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)的關(guān)鍵保證[2]。為此,海洋石油企業(yè)為有效執(zhí)行“降本增效”,需要將建立管理機(jī)構(gòu)視作企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營工作不可分割的一部分,以專兼職管理結(jié)構(gòu)保障企業(yè)管理工作實效落實[3]。首先,先行設(shè)立決策保障機(jī)構(gòu),保證海洋石油企業(yè)在進(jìn)行具體決策實施時,有科學(xué)的決策保證機(jī)構(gòu)能適時根據(jù)企業(yè)當(dāng)下運(yùn)營狀況,為決策實施精準(zhǔn)統(tǒng)計、分析,對“降本增效”措施對應(yīng)調(diào)整。其次,建立執(zhí)行保障體系,保證技術(shù)工作人員清晰工作職責(zé),同時分工到具體的負(fù)責(zé)人,保證層層工作強(qiáng)有力執(zhí)行。例如:強(qiáng)化企業(yè)基層工作人員的專業(yè)技能方面的知識,并且定期組織對工作人員的培訓(xùn)。
在以往的海洋石油企業(yè)管理工作落實中,經(jīng)常是“出了問題-解決問題-再出問題-再次解決”這一“偏差再調(diào)整”被動模式,早已不適應(yīng)現(xiàn)今的石油市場發(fā)展變化。為此,針對這一問題,通過前瞻性精密計劃,做好油氣項目全周期管理策劃。即,做好具體的項目審批、資金預(yù)算、成本管控等,最大限度的杜絕成本浪費(fèi)問題現(xiàn)象,可以有效實現(xiàn)“降本增效”[4]。在此,我們用海上油氣企業(yè)建造的項目為討論的例子,開發(fā)項目初期階段,必須重視合同的管理工作,對于每一個分包單位的招標(biāo)文件精細(xì)審核,條款涉及復(fù)雜且多方的,盡可能透明化、公平化。在工程作業(yè)過程中,則主要針對工程整體概況進(jìn)行重難點、成本構(gòu)成、合同風(fēng)險等全方位交底。交底工作完成之后,再對應(yīng)進(jìn)行查缺補(bǔ)漏,對相關(guān)文件、圖紙、工程量清單等仔細(xì)確認(rèn),移交相關(guān)管理部門,保證對接。
對于海洋石油企業(yè)而言,其各項工程的系統(tǒng)性調(diào)措必須經(jīng)由多個部門合作完成。例如,在海洋油氣勘探工程中,應(yīng)該有正確的經(jīng)營:地球物理、石油開采工程等有關(guān)的先進(jìn)技術(shù)多學(xué)科的支持。并且貫徹落實在每個環(huán)節(jié)中,無論是人力還是技術(shù)、設(shè)備、材料等都缺一不可[5]。鑒于此,從海洋石油企業(yè)工程的涉及面廣泛角度出發(fā),細(xì)觀海洋石油企業(yè)工程由于涉及面廣泛造成的低效抑或無效工作頻現(xiàn)問題,執(zhí)行必要的精細(xì)化管理改革,就需要針對建立全面、系統(tǒng)、完備的企業(yè)預(yù)選管理系統(tǒng),從源頭上避免無效成本投入。并且,在精細(xì)化成本管控工作中,實行層層傳遞方式,由高層到基層,由基層到個體,將“節(jié)約就是增產(chǎn)”意識深植于每一名員工心中。例如,油氣井的日常維修管理、每日使用設(shè)備與材料的消耗管控等。
要想在新時期實現(xiàn)海洋石油企業(yè)的合理“降本增效”,就需要對生產(chǎn)要素有科學(xué)的調(diào)配,主要是完成工作人員、材料、機(jī)械設(shè)備等方面的配備。也就是需要企業(yè)人力資源的協(xié)調(diào)、材料采買、設(shè)備管理等方面,進(jìn)行極為細(xì)致的嚴(yán)格安排把關(guān),減少不必要的成本投入;通過對設(shè)備應(yīng)用的管控安排,盡可能避免機(jī)械閑置。最終,在保證安全、可靠的前提下最大限度做到避免無謂成本。用科學(xué)安排材料使用作為討論例子,基于工程安全開展的基礎(chǔ)上,科學(xué)有效使用現(xiàn)場的材料,但是需要構(gòu)建完善的材料出入倉庫的管理體系。與此同時,建立科學(xué)、嚴(yán)格的承包商管理體制,對于表現(xiàn)較好、成本管控合格的分包商優(yōu)先合作,確保施工過程實效履約。保障工程應(yīng)用設(shè)備以及設(shè)備操作人員,切實符號國家標(biāo)準(zhǔn),安全作業(yè)。
強(qiáng)化海洋石油企業(yè)內(nèi)部的各區(qū)域協(xié)同,促使企業(yè)內(nèi)信息交流及時、順暢,也是實現(xiàn)“降本增效”精細(xì)化管理的必要一環(huán)。畢竟,我國海洋石油項目的典型特點是分布較散,長作業(yè)點間距。因此,除了基本的企業(yè)系統(tǒng)性集中采辦外,還要實行各個項目的自行獨立采購,以“協(xié)調(diào)”為關(guān)鍵,加強(qiáng)各個項目部之間及它們與企業(yè)之間的緊密聯(lián)系[6]。
第一,在擁有條件的項目部采購材料,選擇和項目中有關(guān)的項目完成聯(lián)合招標(biāo),防止分散導(dǎo)致的材料浪費(fèi)。
其次,基于“屬地管理”原則,就近合作所在區(qū)域內(nèi)的最優(yōu)質(zhì)材料供應(yīng)商,有效做好成本管控。
再次,需要隨時關(guān)注市場發(fā)展的方向,同時對市場定期發(fā)布的領(lǐng)域材料信息強(qiáng)化交互。
最后,借助區(qū)域內(nèi)各項目部有效協(xié)同,拓寬信息交流多元渠道,做好資源高效應(yīng)用。以此實現(xiàn)全局性、整體性物資采買規(guī)劃與對應(yīng)成本管控。
海洋石油企業(yè)近年來無論是新的技術(shù)、新的理論、新的工藝等,都隨著科學(xué)技術(shù)的飛速進(jìn)步而相應(yīng)進(jìn)步,為海洋石油企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展供以助力。
為此,從科技創(chuàng)新視域思考海洋石油企業(yè)的精細(xì)化管理“降本增效”,就是遵循最主流、最前沿的海洋石油工程勘探開發(fā)理念,求真務(wù)實的應(yīng)用科學(xué)技術(shù),同時對油藏開展二次分析以及調(diào)查研究,主要是及時發(fā)現(xiàn)油氣田的增長。
與此同時,和當(dāng)下先進(jìn)的技術(shù)結(jié)合在一起,將企業(yè)已有海洋石油工程勘探開發(fā)技術(shù)進(jìn)行更新,整體性提升采油工藝質(zhì)量、工藝效率。需要注意的是,在此期間,海洋石油企業(yè)也應(yīng)深入貫徹落實“節(jié)能環(huán)?!崩砟?,降低海洋石油工程開采的開采成本,以此實現(xiàn)海洋石油工程勘探開發(fā)的新時代之新突破,科學(xué)落實“降本增效”。
沒有對工程結(jié)果的實效監(jiān)控與測量,無論喊響多少次“降本增效”口號,海洋石油企業(yè)都只能一場空談的開展所謂精細(xì)化管理,讓海洋石油企業(yè)管理改革淪為“形式主義”。為此,要想使海洋石油企業(yè)有序?qū)嵤┚?xì)化管理,相關(guān)工作人員就需要建立企業(yè)全面、系統(tǒng)的績效管理體系,以精準(zhǔn)、明確的績效管理措施,解決海洋石油企業(yè)發(fā)展規(guī)模、發(fā)展速度與實際經(jīng)濟(jì)效益不平衡問題,為海洋石油企業(yè)進(jìn)一步戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)明晰提供支撐。同時,形成企業(yè)協(xié)同內(nèi)外關(guān)系,從傳統(tǒng)的單一化績效考核模式創(chuàng)新為整體戰(zhàn)略式績效考核模式,為海洋石油企業(yè)實現(xiàn)“降本增效”精細(xì)化管理提供保障,生成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增加模式不斷升級。如,應(yīng)用關(guān)鍵績效本標(biāo)法(KPI),以全面提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),應(yīng)用定性分析與定量分析相結(jié)合方法,完善績效激勵機(jī)制。
綜上所述,海洋石油企業(yè)之所以執(zhí)行精細(xì)化管理模式,主要是為通過科學(xué)的企業(yè)經(jīng)營管理改革實現(xiàn)有效“降本增效”。畢竟,成本管控與產(chǎn)出平衡是每一個海洋石油企業(yè)長期面對的問題,但是在企業(yè)中使用精細(xì)化管理正是實現(xiàn)這個穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)的重要途徑。所以,海洋石油企業(yè)必須緊抓預(yù)算與成本兩條主線,強(qiáng)化企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的各個環(huán)節(jié),以此使企業(yè)有序?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化管理改革,最終達(dá)成全員民主參與管理的精細(xì)化管理局面,助推企業(yè)長足發(fā)展。