王領(lǐng)全，李德強

(《中國給水排水》雜志社有限公司 天津300070)

學術(shù)會議和科技期刊、互聯(lián)網(wǎng)一樣都是科學工作者獲取科技信息與情報的重要渠道之一[1]?！吨袊o水排水》(半月刊)創(chuàng)刊于1985年，是面向全國給水排水和環(huán)境工程界的專業(yè)性科技期刊。作為行業(yè)期刊，《中國給水排水》始終將服務(wù)行業(yè)發(fā)展作為自己工作的出發(fā)點，通過整合雜志的行業(yè)資源和品牌優(yōu)勢，不定期召開不同專題的行業(yè)學術(shù)會議，為專業(yè)技術(shù)人員搭建學習交流平臺，促進了行業(yè)發(fā)展。

2020年，《中國給水排水》克服疫情帶來的重重困難，及時恢復(fù)線下品牌活動，進一步拓展行業(yè)影響力?！吨袊o水排水》主辦的“2020年中國污水處理廠提標改造高級研討會(第四屆)”在山西太原成功召開(同期召開了2020中國排水管網(wǎng)大會)，同時進行了網(wǎng)上云直播，會議的規(guī)模、層次和影響力居業(yè)內(nèi)首位(規(guī)模超過1000人)，獲得較好的經(jīng)濟效益和社會效益。行業(yè)學術(shù)研討會的成功召開，助推了雜志的發(fā)展，使其品牌價值不斷攀升。在如此困難的情況下，《中國給水排水》雜志社打造千人行業(yè)學術(shù)大會，助力科技期刊高質(zhì)量發(fā)展的經(jīng)驗，值得研究總結(jié)。

1 科技期刊主辦學術(shù)會議的優(yōu)勢

1.1 科技期刊的品牌號召力強

科技期刊專業(yè)性強，影響力比較容易輻射整個行業(yè)，期刊的文章能夠很好地反映行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和最新研究成果，因此，科技期刊將產(chǎn)學研和行業(yè)主管部門很好地聯(lián)系在一起。科技期刊促進了科研成果產(chǎn)業(yè)化發(fā)展，成果產(chǎn)業(yè)化發(fā)展也推進了科技期刊的品牌化發(fā)展，二者互相促進，相得益彰?？萍计诳鬓k的行業(yè)學術(shù)研討會有非常強大的號召力和組織力，每年的行業(yè)學術(shù)會議將行業(yè)專家、企業(yè)家、行業(yè)從業(yè)人員、行業(yè)協(xié)會(學會)等匯聚在一起共同探討行業(yè)發(fā)展大計。

1.2 精選優(yōu)秀會議論文在期刊正式出版

每次研討會都提前征集專業(yè)論文，編輯出版相應(yīng)主題的論文集。研討會論文集交流文章都是本行業(yè)最新的科技研究成果，科技期刊近水樓臺先得月，第一時間獲得優(yōu)秀論文，直接精選組稿，在科技期刊上正式發(fā)表。同時，這也激發(fā)了參會代表繼續(xù)參會和創(chuàng)作的積極性。

1.3 期刊品牌影響力可以吸引贊助單位

根據(jù)每次會議的主題，編輯部及時聯(lián)系相關(guān)贊助單位，行業(yè)領(lǐng)袖人物會推薦高質(zhì)量的贊助單位，通過期刊平臺宣傳也可獲得一部分贊助單位。編輯部根據(jù)贊助單位和會議主題的契合度，通過與贊助單位進一步溝通協(xié)商，確定研討會的最佳贊助單位。贊助單位看重的是通過聯(lián)合主辦會議的形式宣傳自己的企業(yè)形象，擴大知名度和美譽度，增進與業(yè)主單位、設(shè)計單位等的進一步交流合作。很多企業(yè)家將贊助行業(yè)學術(shù)會議作為自己為行業(yè)發(fā)展做貢獻的重要機會，認為贊助行業(yè)學術(shù)會議是自己的應(yīng)盡責任。每次大會的成功舉辦，贊助企業(yè)的老總收獲成就感，為會議的連續(xù)成功舉辦打下了堅實的基礎(chǔ)。

2 主辦行業(yè)學術(shù)會議助力科技期刊發(fā)展

2.1 助力科技期刊品牌建設(shè)及延伸

科技期刊的品牌建設(shè)是科技期刊可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，品牌建設(shè)離不開人才隊伍的建設(shè)，尤其是專家智庫的建設(shè)。科技期刊主編應(yīng)牢固樹立品牌建設(shè)意識和品牌延伸策略，積極主動深挖各方面的資源，協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展，整合學術(shù)資源、人脈人才資源，特別是編委專家、行業(yè)大咖資源，不斷提高辦刊能力，貫徹“百花齊放，百家爭鳴”方針，充分發(fā)揮專家智庫作用，引領(lǐng)行業(yè)科技發(fā)展方向，為行業(yè)發(fā)展服務(wù)，助推行業(yè)科技進步。每次研討會都有幾十位行業(yè)大咖積極發(fā)言，有的是行業(yè)前瞻性研究和政策建議，有的是基層實干專家實踐經(jīng)驗總結(jié)，有的是行業(yè)主管部門領(lǐng)導高屋建瓴的政策解讀。大家既交流了心得，又結(jié)識了朋友。編輯將學術(shù)會議的報告內(nèi)容及時匯總，通過科技期刊及其新媒體平臺二次傳播，擴大行業(yè)影響力，更好地發(fā)揮了科技期刊的學術(shù)導向作用。

2.2 提高期刊在行業(yè)內(nèi)的知名度和影響力

科技期刊主辦行業(yè)學術(shù)會議既可以為雜志社創(chuàng)收，提高雜志社的經(jīng)濟效益，又可以創(chuàng)造機會同業(yè)內(nèi)專家、企業(yè)家、行業(yè)同仁面對面交流溝通學習，同時又展示了自己的風采。會議的主題咨詢互動、會議通知的直投、科技論文的征集、傳統(tǒng)媒體和新媒體平臺的互動等，都極大地提高了科技期刊的影響力和知名度。每次學術(shù)會議的盛大召開，相關(guān)傳統(tǒng)媒體和新媒體平臺的爭相報道，都極大地提高了科技期刊在行業(yè)內(nèi)外的知名度和美譽度，在行業(yè)學術(shù)會議上交流展示的科研成果也同時得到了宣傳放大，為科研成果產(chǎn)業(yè)化發(fā)展贏得先機。科技期刊也贏得了同行的贊譽，為期刊以后的高質(zhì)量發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。

2.3 促進作者隊伍建設(shè)

科技期刊應(yīng)將作者隊伍建設(shè)作為一項重要工作，通過各種渠道不斷開發(fā)和維護作者資源，通過學術(shù)會議開發(fā)和擴充作者隊伍是直接且高效的方式之一。學術(shù)會議為編輯和作者創(chuàng)造了坐下來面對面交流溝通的機會。通過電話、網(wǎng)絡(luò)等有過溝通的老朋友，一見面倍感親切，直接交流，互通有無，知無不言，高效深入。另外，行業(yè)青年才俊不斷涌現(xiàn)，借助學術(shù)會議平臺，可以發(fā)現(xiàn)新人，優(yōu)化作者隊伍，促進作者隊伍可持續(xù)發(fā)展壯大，打造活力無限的作者隊伍。

2.4 強化審稿專家隊伍建設(shè)

科技期刊要重視加強審稿專家的隊伍建設(shè)，采取各種途徑發(fā)掘、培養(yǎng)年輕審稿專家，通過各種渠道豐富和科學管理審稿專家?guī)??？萍计诳庉嬐ㄟ^學術(shù)會議這個大平臺，與專家學者面對面交流，宣傳期刊，擴大期刊的影響力，提升專家對期刊的認同感，發(fā)掘?qū)徃鍖＜?，這是拓展審稿專家隊伍的直接高效的途徑之一。參加品牌學術(shù)會議的報告人多數(shù)都是在某一科研領(lǐng)域?qū)W術(shù)上有較高造詣、在行業(yè)內(nèi)有較大影響力的大咖。通過聆聽專家的學術(shù)報告及面對面的交流，對每個發(fā)言專家都有了進一步的了解。將有些專家直接邀請作為期刊的審稿人，面對面和專家深入交流審稿要求，同時也便于了解專家的特長喜好等。與紙質(zhì)期刊交流相比，面對面的交流靈活性更高，針對性更強，反饋更及時。

2.5 提高編輯組稿的成功率

科技期刊主辦高端學術(shù)會議，能使編輯更深入了解行業(yè)科技發(fā)展的前沿技術(shù)，邀約高質(zhì)量的文章。編輯在會前進行行業(yè)背景分析、大數(shù)據(jù)分析、選題策劃、業(yè)內(nèi)專家咨詢，會中面對面交流和直接約稿，會后跟蹤互動溝通和約稿審稿等方面進行精心的策劃和準備，可使組稿成功率大幅提高?？萍计诳庉嬛挥信c科學研究人員保持密切、深入的聯(lián)系，才能接觸到本學科前沿的源頭活水，實現(xiàn)稿源不斷拓展的目標。

2.6 促進編委與編輯的交流互動

科技期刊主辦學術(shù)大會的同期，編輯部一般選擇合適時段組織召開期刊編委會，為編輯和編委面對面交流創(chuàng)造了很好的平臺和機會。編委們對科技期刊以前的工作進行總結(jié)交流，對科技期刊未來發(fā)展提出更好的發(fā)展建議?？萍计诳撐牡馁|(zhì)量水平與編委的科研水平密切相關(guān)。高水平的編委隊伍是科技期刊高質(zhì)量發(fā)展的基礎(chǔ)前提。編輯和編委面對面互動交流，提出各自發(fā)展目標，形成一個共創(chuàng)共贏共享的良好局面，為科技期刊高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。

3 打造品牌行業(yè)學術(shù)會議的關(guān)鍵環(huán)節(jié)探討

從事科技工作的專家學者都特別重視學術(shù)交流，希望通過學術(shù)會議公布自己的研究成果并希望被行業(yè)認可。另外，借助國內(nèi)外行業(yè)學術(shù)會議向與會專家集中推薦期刊，擴大期刊的覆蓋面和影響力，是編輯向科技界宣傳學術(shù)期刊的重要方式。結(jié)合《中國給水排水》主辦學術(shù)會議的實際工作介紹打造品牌學術(shù)會議的途徑。

3.1 精心策劃，確定選題

不同的主題，不同的要求，不同的會議規(guī)模。確定選題之前首先要確定科技期刊的優(yōu)勢資源，學術(shù)會議的主題方向和科技期刊優(yōu)勢資源保持一致。這是會議主題確定的前提，否則，會議規(guī)模很難做大，質(zhì)量很難保障。

3.2 報告內(nèi)容重視國際視野

組織報告時要充分調(diào)研，充分了解會議主題方向的國內(nèi)外知名專家學者，做到會議報告內(nèi)容系統(tǒng)、前沿，并兼顧解決行業(yè)實際問題。同時建立報告專家?guī)觳⒉粩喑鋵嵏?，為下屆會議的順利召開、會議質(zhì)量的提高、會議規(guī)模的增長打下堅實的基礎(chǔ)。

3.3 宣傳到位

學術(shù)會議主辦方不僅要追求會議報告內(nèi)容的精益求精，還必須重視對會議的宣傳報道?，F(xiàn)在已經(jīng)不是“酒香不怕巷子深”的年代，好的宣傳推廣能將會議的影響力提升一個臺階。充分利用傳統(tǒng)媒體和新媒體資源，全方位宣傳報道會議的各個階段的進展，將會議的精品內(nèi)容、品牌優(yōu)勢淋漓盡致且深入人心地傳達到行業(yè)內(nèi)的專業(yè)人士。宣傳方式主要有新聞通稿、微信推送、實時微博、網(wǎng)頁更新、專業(yè)媒體報道等。

3.4 組織執(zhí)行到位

會務(wù)工作的各項安排切實關(guān)系著學術(shù)會議的順利推進，直接影響參會代表的體驗。會議場地布置、設(shè)備保障、防疫及安全預(yù)案的執(zhí)行等都非常關(guān)鍵，是組織高質(zhì)量學術(shù)會議的基礎(chǔ)。另外，會議報到注冊、參會代表用餐、住宿、交通、參觀等會務(wù)工作都需要會務(wù)人員的貼心服務(wù)。會務(wù)組織執(zhí)行主要是依靠團隊力量，提前做好組織策劃執(zhí)行方案，對團隊成員充分培訓，不斷在實際操作中錘煉，在實戰(zhàn)中不斷增長本領(lǐng)，提高實際執(zhí)行能力。

3.5 服務(wù)到位

不斷提高服務(wù)能力，充分創(chuàng)造條件，以人為本，為每位與會代表提供個性化和人性化的服務(wù)，打造有特色的會議服務(wù)品牌。

3.6 與時俱進，開通會議云直播

會議直播流媒體發(fā)展是大趨勢，《中國給水排水》雜志社順應(yīng)科技和行業(yè)的發(fā)展，隆重推出的云直播平臺，受到了業(yè)內(nèi)廣泛關(guān)注，也得到了業(yè)內(nèi)專家、企業(yè)家和行業(yè)同仁充分認可，為會議的二次傳播創(chuàng)造了條件，取得了很好的經(jīng)濟效益和社會效益?？萍计诳侠煤米约旱馁Y源，依托大的網(wǎng)絡(luò)平臺，做好云直播平臺的建設(shè)和運營，對科技期刊高質(zhì)量發(fā)展具有重大戰(zhàn)略意義。

3.7 重視規(guī)模效應(yīng)，建設(shè)合作生態(tài)圈

會議規(guī)模越大，每個參會代表的平均成本就越小，整體效益就越大；另外，會議內(nèi)容越豐富，質(zhì)量越高，參會代表可選擇的機會就越多，收獲就越大，會議規(guī)模就越大。大規(guī)模的學術(shù)會議可形成一個共創(chuàng)共享的生態(tài)圈。學術(shù)會議得到可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展，會議越辦越好，科技期刊社就能實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益雙豐收。這正好契合良性循環(huán)帶來收益遞增的規(guī)律。

盡可能多地邀請高?？蒲袡C構(gòu)、專業(yè)公司、設(shè)計單位、工程總承包公司、相關(guān)配套公司等參與會議，建立完善且成規(guī)模的合作生態(tài)圈，共同探討科研、產(chǎn)業(yè)、工程、運營等方面的熱點問題，共創(chuàng)共享行業(yè)發(fā)展成果。

4 結(jié) 語

學術(shù)會議對科技期刊作者及審稿專家隊伍建設(shè)、促進編委與編輯的交流互動、品牌建設(shè)及延伸、擴大科技期刊在行業(yè)內(nèi)的知名度和影響力等方面具有重要意義?？萍计诳绯晒χ鬓k學術(shù)會議能夠切實助力科技期刊的高質(zhì)量發(fā)展?？萍计诳缰挥胁粩嗫偨Y(jié)打造品牌學術(shù)會議的經(jīng)驗，確保主辦的學術(shù)會議成功召開并穩(wěn)步發(fā)展壯大，才能為科技期刊高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。