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淺談館藏檔案消毒

2021-01-08 03:42
云南檔案 2020年11期
關(guān)鍵詞:字跡熏蒸霉菌

■ 范 煒

為了豐富館藏,每年各級(jí)檔案館都要接收一批檔案。由于原保管單位的檔案保護(hù)條件各不相同,有些檔案帶有霉菌和害蟲(chóng),如果這些攜帶霉菌和害蟲(chóng)的檔案在進(jìn)入檔案館庫(kù)房之前未經(jīng)消毒處理,將會(huì)成為霉菌和蟲(chóng)類的傳染媒,擴(kuò)散到庫(kù)房原有的檔案中。另外,檔案館保存的檔案如果庫(kù)房溫濕度控制不當(dāng)或受到意外水災(zāi)、蟲(chóng)災(zāi)等災(zāi)害,也會(huì)使檔案生蟲(chóng)、發(fā)霉,因此各級(jí)檔案館都應(yīng)當(dāng)選擇適合本館的檔案消毒方法,預(yù)防和除治霉菌和害蟲(chóng),保護(hù)好檔案安全。

一、霉菌、害蟲(chóng)對(duì)檔案的危害

檔案中常見(jiàn)的霉菌有曲霉屬、青霉屬、木霉屬、毛霉屬、根霉屬等霉菌。這些霉菌能夠在檔案庫(kù)內(nèi)一定條件下生存,以檔案制成材料為養(yǎng)料,并分泌出能夠分解檔案制成材料的酶,使檔案的制成材料失去原有的物理和化學(xué)性質(zhì),給檔案造成很大的危害,這些危害主要表現(xiàn)為一是分解檔案材料。霉菌生長(zhǎng)中分泌的各種酶,能將檔案制成材料由大分子分解為小分子,機(jī)械強(qiáng)度顯著降低。二是污染檔案。這些霉菌本身帶有不同的顏色,當(dāng)檔案長(zhǎng)霉時(shí)霉絲會(huì)滲透到制成材料內(nèi)部污染檔案,甚至遮蓋信息。三是增加制成材料的酸度和濕度。霉菌代謝過(guò)程中要吸收水分、分泌有機(jī)酸、形成粘液,使檔案材料的酸度和含水量增加,在灰塵等因素綜合作用下,使制成材料粘結(jié)成檔案磚。

檔案中的昆蟲(chóng)約有30 多種,危害最為嚴(yán)重的有檔案竊蠹、煙草甲、毛衣魚、蟑螂、白蟻、黑皮蠹等。這些害蟲(chóng)在生長(zhǎng)發(fā)育的不同階段對(duì)檔案的損害程度也不同。檔案害蟲(chóng)對(duì)檔案的危害主要是蛀食檔案,使檔案孔洞叢生、殘缺不全,難以修復(fù),失去利用與保存價(jià)值。

二,常見(jiàn)的檔案消毒方法

各種檔案消毒方法歸結(jié)起來(lái)就是利用物理方法消毒和化學(xué)方法消毒。利用物理方法對(duì)檔案消毒,要考慮到對(duì)紙張、字跡物理性能的影響。低溫冷凍消毒時(shí)間長(zhǎng),對(duì)檔案紙張字跡的化學(xué)成分穩(wěn)定性有一定影響。真空及真空充氮消毒,在壓力容器中形成很高的負(fù)壓,紙張長(zhǎng)時(shí)間受負(fù)壓作用其物理性能會(huì)改變,影響紙張的撕裂度和耐折度、字跡與紙張附著力。對(duì)于微波消毒,要注意消毒時(shí)間的選擇,防止檔案溫度過(guò)高而引起的碳化與自燃。對(duì)消毒檔案進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,避免金屬異物過(guò)熱,引起檔案自燃。利用化學(xué)方法對(duì)檔案消毒要考慮對(duì)檔案紙張、字跡的化學(xué)成分的影響。利用藥物熏蒸消毒,熏蒸藥物可能對(duì)紙張、字跡產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng),選擇熏蒸藥物時(shí)一定要選擇對(duì)紙張字跡無(wú)化學(xué)作用的藥物。利用紫外線或臭氧消毒,要保證檔案干燥,消毒時(shí)間要短,避免對(duì)檔案產(chǎn)生負(fù)作用。各種物理、化學(xué)消毒方法歸納起來(lái)主要有以下幾種。

一是熏蒸消毒法。對(duì)檔案消毒,此法為化學(xué)消毒,采用熏蒸機(jī)、熏蒸室。常用藥物為:甲醛、環(huán)氧乙烷、硫酸氟等。此法對(duì)害蟲(chóng)殺滅率較高,對(duì)微生物差一些。因其藥物對(duì)人體有危害,微量殘留可能會(huì)腐蝕檔案,目前較少使用。

二是紫外線輻射消毒法。主要?dú)鐧n案中微生物。此法為化學(xué)消毒,對(duì)檔案表面的蟲(chóng)卵及微生物殺滅效果較好。紫外線消毒采取直接光照,檔案內(nèi)部無(wú)法消毒,紫外線對(duì)字跡有褪色作用,因此用此法大量消毒檔案意義不大。

三是溫冷凍消毒法。無(wú)論害蟲(chóng)還是蟲(chóng)卵維持正常生理狀態(tài)都需要一定的溫度,如果溫度降低到一定程度,害蟲(chóng)及蟲(chóng)卵就會(huì)死亡。溫度- 10℃左右生物細(xì)胞內(nèi)的游離水就會(huì)外溢到細(xì)胞間隙而結(jié)冰,細(xì)胞結(jié)構(gòu)就會(huì)破壞,原生質(zhì)脫水濃縮,造成害蟲(chóng)及蟲(chóng)卵死亡。因消毒時(shí)間長(zhǎng)(48 小時(shí)),消毒效率低,使此法消毒受到一定限制。

四是真空及真空充氮消毒法。在真空容器中采用真空泵將容器中的空氣抽出,使容器中幾乎不含有空氣(氧氣),從而使害蟲(chóng)及微生物死亡,稱為真空消毒。如果用高壓氮?dú)獬淙肴萜?,稱為真空充氮消毒。此消毒法儀器設(shè)備造價(jià)昂貴,操作技術(shù)要求高,適用于大型檔案館。

五是微波消毒法。利用波長(zhǎng)1mm~0.1mm,頻率300MHg~300GHg 的微波對(duì)檔案進(jìn)行消毒,稱為檔案微波消毒。微波消毒的特點(diǎn)是時(shí)間短,均勻消毒,消毒機(jī)體積小,適用于小型檔案館(室)。但微波消毒存在一定的危險(xiǎn),溫度升高至60℃,紙張字跡的物理性能會(huì)受到影響,如果檔案中含有金屬異物,容易引起檔案碳化、自燃。

六是臭氧消毒法。臭氧分子具有很強(qiáng)的氧化性,對(duì)生物的細(xì)胞有強(qiáng)烈的破壞作用。對(duì)干燥檔案進(jìn)行臭氧消毒,高濃度臭氧使消毒工作時(shí)間較短,對(duì)害蟲(chóng)及微生物殺滅率高達(dá)99%。臭氧消毒屬于接觸式消毒,南方一些廠家研制的臭氧檔案消毒柜,只能對(duì)檔案表面消毒。

三、嚴(yán)格檔案消毒,確保檔案安全

要保管好檔案必須建設(shè)好標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫(kù)房,做好庫(kù)房?jī)?nèi)所有用具的消毒處理,嚴(yán)格控制調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫濕度在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),始終保持庫(kù)房和檔案使用環(huán)境的清潔衛(wèi)生。檔案接收入庫(kù)或長(zhǎng)期使用后入庫(kù)都要消毒,同時(shí)要定期或不定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查,必要時(shí)進(jìn)行消毒殺菌處理。現(xiàn)在各級(jí)檔案館的館藏檔案都十分豐富,不但有紙質(zhì)檔案、音像檔案,還有各種材質(zhì)的實(shí)物檔案,這對(duì)檔案消毒工作提出了更高的要求。各級(jí)檔案館對(duì)檔案進(jìn)行清毒,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況,綜合運(yùn)用藥物熏蒸消毒法,紫外線輻射消毒法、冷凍消毒法、真空消毒法、真空充氮消毒法、微波消毒法和臭氧消毒法等各種方法對(duì)檔案進(jìn)行清毒,同時(shí)還可利用防磁柜和真空包裝等措施保護(hù)特殊載體檔案。檔案消毒要符合不能對(duì)檔案材料有任何損害,對(duì)環(huán)境污染小,對(duì)人體無(wú)害,消毒效果好等要求。只要我們檔案保管人都能認(rèn)真負(fù)責(zé)工作,按規(guī)范進(jìn)行消毒,就能保護(hù)好檔案,使檔案更好為人民服務(wù)。

圖為工作人員正在利用真空充氮?dú)⑾x(chóng)滅菌消毒機(jī)對(duì)檔案消毒

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