■黃寶春

(浙江師范大學(xué)檔案館，浙江 金華 321004)

作為一種基本的心理過程，記憶是一個(gè)心理學(xué)詞匯，它是指人腦對(duì)經(jīng)驗(yàn)過事物的識(shí)記、保持、再現(xiàn)或再認(rèn)，即個(gè)體對(duì)過去在社會(huì)活動(dòng)中形成的經(jīng)驗(yàn)的反映。當(dāng)人類聚集成群通過歷史神話、書籍報(bào)刊、民間傳說、節(jié)日儀式、建筑遺跡等保持活動(dòng)痕跡時(shí)，記憶則突破心理學(xué)門檻，走向檔案學(xué)等領(lǐng)域。“高校記憶”是高校形成、變遷和發(fā)展中具有保存價(jià)值的歷史記錄，是人們以信息的方式對(duì)這些歷史記錄進(jìn)行編碼、儲(chǔ)存和提取過程的總稱。

高校是一個(gè)復(fù)雜的知識(shí)生產(chǎn)型組織，具有豐富多樣的文化形式，這些文化交互影響著身處其中的學(xué)子，成為他們成長的“記憶”。高校檔案是記述這些文化形式，涵括教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)全過程的原始憑證材料，是承載高校活動(dòng)記憶的重要傳承機(jī)制，是一種具有文化屬性的文化，是高校重要的歷史文化財(cái)富。就其本質(zhì)而言，作為對(duì)社會(huì)實(shí)踐中各種主體行為的客觀記錄，檔案具有原始記錄性，是記憶最忠實(shí)的表達(dá)形式。高校檔案則構(gòu)成全面連續(xù)的“高校記憶”，是“高校記憶”的物化形態(tài)，是固定不變的記憶，也是“高校記憶”的客觀對(duì)象。學(xué)校師生，乃至社會(huì)各界人士都可以通過高校檔案的完整記錄，即高校發(fā)展中的教學(xué)科研、校園文化、名人軼事等呈現(xiàn)的“高校記憶”，了解并掌握高校領(lǐng)導(dǎo)決策、學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、科學(xué)研究等各方面的歷史變遷與活動(dòng)過程，進(jìn)而領(lǐng)略高校的文化精髓與教育理念。顯然，“高校記憶”這種潛移默化的文化教育功能和作用以其真實(shí)、生動(dòng)、可感等特性而更易引發(fā)師生共識(shí)與共情，其產(chǎn)生的效用往往是課堂教學(xué)等正規(guī)的教育活動(dòng)所不能代替的。

一、“高校記憶”文化育人存在的問題

調(diào)查表明，當(dāng)前高等院校的檔案建設(shè)存在著不少問題，尤其是在“高校記憶”及其相關(guān)領(lǐng)域，其文化育人的特性與功能難以發(fā)揮，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）“高校記憶”的主體依賴性過強(qiáng)，難以單獨(dú)發(fā)揮效用

作為“高校記憶”原始記憶性與價(jià)值選擇性兩大特性的基點(diǎn)，“高校記憶”首先具有社會(huì)記憶的普遍特性，即依賴記憶主體及其活動(dòng)生成的主體依賴性。高校檔案的編制與形成過程，即“高校記憶”的篩選過程，總是代表著高校領(lǐng)導(dǎo)階層的意向，選擇性地呈現(xiàn)高校各個(gè)利益相關(guān)者關(guān)切的內(nèi)容，體現(xiàn)一定的價(jià)值取向性。換言之，“高校記憶”文化育人功能的實(shí)現(xiàn)，受“高校記憶”價(jià)值取向的限定。更為重要的是，“高校記憶”內(nèi)容的選擇，又受到社會(huì)發(fā)展水平、大學(xué)精神文化氣質(zhì)、高校檔案管理水平與受眾認(rèn)識(shí)水平等諸多因素的影響。在不同的歷史時(shí)期，不同的社會(huì)發(fā)展階段、國家政治體制、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、高教政策制度，甚至高校的科研成果等，都會(huì)對(duì)檔案的形成、利用方式、利用程度等產(chǎn)生制約，“高校記憶”，乃至高校檔案都無法剝離記憶主體及其所處環(huán)境而單獨(dú)存在。

一般情況下，珍貴的歷史材料被整理、分類、歸檔，“高校記憶”的作用是封止的，只有在主體對(duì)其產(chǎn)生需求并經(jīng)過一定的申請(qǐng)程序?qū)ζ溥M(jìn)行利用時(shí)，它才可能發(fā)揮效用。而在檔案管理的實(shí)際工作中，大部分檔案用戶都缺乏檔案利用意識(shí)，對(duì)檔案價(jià)值知之甚少；另一方面，檔案管理工作人員權(quán)責(zé)模糊，專業(yè)認(rèn)同度較低，導(dǎo)致高校檔案管理工作常常淪為機(jī)械的文件整理工作，“高校記憶”的文化育人功能被低估甚至蠶食；此外，現(xiàn)實(shí)工作中，“高校記憶”性能的發(fā)揮還存在高校檔案評(píng)價(jià)主體缺失的問題。高校教育質(zhì)量評(píng)價(jià)原本因所涉變量的不可控原因而難以進(jìn)行，“高校記憶”作為影響人才培養(yǎng)的重要因素因其所依賴主體差異性更難實(shí)施監(jiān)控，導(dǎo)致高校檔案評(píng)價(jià)主體缺失，評(píng)價(jià)工作未進(jìn)行或未完全，無法充分發(fā)揮高校檔案作為“高校記憶”的傳播媒介在高校文化建設(shè)中的作用，最終影響“高校記憶”文化育人性能的實(shí)現(xiàn)。

（二）“高校記憶”的制度滋養(yǎng)環(huán)境欠缺，育人性能難以落實(shí)

2016年11月7日，全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十四次會(huì)議修正通過《中華人民共和國檔案法》（簡稱《檔案法》），《檔案法》成為當(dāng)前我國高校檔案管理工作人員管理、收集、整理，以及有效保護(hù)和利用檔案的根本法律依據(jù)。其中，法案第七條規(guī)定“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)?！备咝n案工作被納入企業(yè)事業(yè)檔案工作范圍進(jìn)行管理。2017年3月1日，國務(wù)院根據(jù)《檔案法》制定《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》，其中第二十條第三項(xiàng)規(guī)定“經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案，可以隨時(shí)向社會(huì)開放”，并指出檔案的利用，主要是指“對(duì)檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄”，“中華人民共和國公民和組織，持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明，可以利用已開放的檔案。”說明當(dāng)前我國檔案工作的最高法案并未照顧到高校檔案區(qū)別于其他類別檔案的文化育人性能，利用方式仍局限于被動(dòng)公開方式。

1989年10月10日，國家教育委員會(huì)發(fā)布的《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》規(guī)定了高校檔案部門的九項(xiàng)基本任務(wù)，其中包括“開展檔案宣傳工作和利用者教育活動(dòng)”與“開展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)”，第四十二條進(jìn)一步提出“高校檔案部門應(yīng)采取多種形式，如舉辦檔案展覽、陳列等，積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應(yīng)在高年級(jí)開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。”然而，在《檔案專業(yè)人員職務(wù)試行條例》（簡稱《條例》）有關(guān)檔案專業(yè)技術(shù)人員資格條件中并未對(duì)其教育理論與教學(xué)能力有要求。此外，管理員門檻較低，《條例》規(guī)定“大學(xué)?？啤⒅袑．厴I(yè)，見習(xí)一年期滿”，“初步掌握檔案專業(yè)基本知識(shí)；對(duì)檔案工作有關(guān)規(guī)章制度有一定的了解，并初步掌握檔案工作的基本方法和技能；能較好地完成所擔(dān)任的工作任務(wù)”即可聘任為管理員。導(dǎo)致實(shí)際工作中，高校檔案工作人員游離于高校其他教學(xué)科研部門之外，學(xué)術(shù)水平普遍較低。長期以來，我國高校利用檔案的內(nèi)容主要集中在學(xué)生的錄取名冊(cè)和畢業(yè)名冊(cè)、教師評(píng)職稱時(shí)用到的科研文件以及行政人員的相關(guān)案卷等，而利用檔案進(jìn)行高校文化建設(shè)的科學(xué)研究很少，進(jìn)行實(shí)際文化建設(shè)的案例更少。

（三）“高校記憶”的管理水平滯后，性能開發(fā)與利用不足

為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求，大學(xué)的精神文化氣質(zhì)隨著大學(xué)理念、人才培養(yǎng)目標(biāo)的改變而有所不同。如最早的中世紀(jì)大學(xué)以傳播宗教文明、培養(yǎng)合格的牧師為旨?xì)w，“高校記憶”因此具有濃厚的宗教色彩；19世紀(jì)初，柏林大學(xué)將科研職能引入大學(xué)，“高校記憶”中關(guān)于科研記錄的比重越來越大；到了20世紀(jì)初期，維斯康星理念的提出使高校愈來愈關(guān)注人才培養(yǎng)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間的關(guān)系；20世紀(jì)50年代開始，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展根本改變了人們的生活與工作方式，人們對(duì)“高校記憶”的認(rèn)知與需求同時(shí)也發(fā)生著深刻的變化?！稒n案法》第二十一條指出“檔案的利用，是指對(duì)檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄”，檔案通過“報(bào)紙、刊物、圖書、聲像、電子等出版物發(fā)表；電臺(tái)、電視臺(tái)播放；公眾計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)傳播；在公開場合宣讀、播放；出版發(fā)行檔案史料、資料的全文或者摘錄匯編；公開出售、散發(fā)或者張貼檔案復(fù)制件；展覽、公開陳列檔案或者其復(fù)制件”等七種方式予以公開。

顯然，當(dāng)前高校檔案工作已經(jīng)與網(wǎng)絡(luò)信息處理化技術(shù)以及現(xiàn)代化管理密不可分。然而，現(xiàn)實(shí)工作中，高校檔案文本仍主要以報(bào)紙、刊物、圖書、聲像、電子等出版物為主，繼而高校檔案的利用也以紙質(zhì)檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄為主。檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化借助的自動(dòng)化管理設(shè)備以及專業(yè)操作人員未配套現(xiàn)象普遍，致使數(shù)字化、信息化所能帶來的檔案資源便捷、共享優(yōu)勢無法實(shí)現(xiàn)，檔案管理不善、難以檢閱。另外，當(dāng)前各大高校檔案館建立的網(wǎng)絡(luò)在線查檔服務(wù)主要是為滿足校內(nèi)師生查檔需求，另外檔案信息多為發(fā)布展示，無法依用戶需求檢索，缺少與用戶互動(dòng)評(píng)價(jià)反饋功能，且不對(duì)校外開放，使高校檔案社會(huì)服務(wù)作用大打折扣，“高校記憶”的文化育人優(yōu)勢也只能是潛在因素，難以有效發(fā)揮。在管理方面，隨著檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化需求的逐日提升，傳統(tǒng)的以實(shí)體檔案為中心，以手動(dòng)管理為主要形式的管理方式已然不能滿足高校檔案管理的現(xiàn)實(shí)要求。雖然當(dāng)前全國各大高校已建立對(duì)應(yīng)的檔案專門網(wǎng)站，然而仍缺少全國性的檔案館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng)管這些高校檔案網(wǎng)站，造成高校檔案網(wǎng)站布局與內(nèi)容各自為政，無法形成規(guī)模效應(yīng)，高校檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程緩慢。

二、“高校記憶”文化育人實(shí)現(xiàn)的對(duì)策性思考

以上所說的幾個(gè)問題，長期存在于“高校記憶”領(lǐng)域，不僅影響其特有的文化育人性質(zhì)與職能的發(fā)揮和利用，而且也直接影響高等院校的檔案建設(shè)，進(jìn)而影響高等院校的文化建設(shè)。如何解決這些問題，筆者提出如下思考。

（一）明確“高校記憶”社會(huì)化的文化育人內(nèi)涵

“高校記憶”的具體內(nèi)容總是隨著不同的社會(huì)發(fā)展階段以及不同領(lǐng)導(dǎo)主體的價(jià)值取向差異而呈現(xiàn)不同的特點(diǎn)。相應(yīng)地，“高校記憶”的文化育人內(nèi)涵也會(huì)因?yàn)椴煌瑲v史時(shí)期的社會(huì)文化以及特定高校的領(lǐng)導(dǎo)意志而呈現(xiàn)出不同的文化氣質(zhì)。新時(shí)期，高校檔案深入社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，與社會(huì)的關(guān)系日益緊密?！案咝Ｓ洃洝钡奈幕斯δ茈S著高校檔案與社會(huì)關(guān)系的變化形成了更為豐富的內(nèi)容，即為超越高校師生范圍的更為廣大的社會(huì)公眾傳承優(yōu)秀民族文化與提供教育服務(wù)。這也決定了傳統(tǒng)的基于校史館建設(shè)、高?？蒲薪虒W(xué)資料編纂等方式的“高校記憶”文化育人功能實(shí)現(xiàn)渠道已經(jīng)不能滿足擴(kuò)大的受眾需求。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，高校檔案豐富的館藏資源已經(jīng)具備被公眾快速吸收與應(yīng)用的條件，高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)審時(shí)度勢，自覺承擔(dān)傳承優(yōu)秀民族文化、為社會(huì)提供知識(shí)教育服務(wù)的使命。

落實(shí)到具體措施，要求高校檔案機(jī)構(gòu)以滿足社會(huì)公眾的需求，發(fā)揮“高校記憶”文化育人功能指導(dǎo)性工作原則，打破高校檔案僅服務(wù)于高校內(nèi)部的目標(biāo)與內(nèi)容限制，拓寬如與地方檔案館合作、向校外征集相關(guān)檔案實(shí)物與影響學(xué)校發(fā)展重要人物的相關(guān)信息等高校檔案來源渠道，豐富而生動(dòng)地展現(xiàn)“高校記憶”的精神內(nèi)涵。另外，為轉(zhuǎn)變高校檔案單一的開放形式，高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)徹底拋棄按需開放、被動(dòng)展示的利用方式，利用好作報(bào)告、展覽、廣播、電影、電視等多種方式拓寬館藏報(bào)道渠道，積極向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工、學(xué)生與社會(huì)公眾廣泛宣傳開放與利用“高校記憶”的相關(guān)知識(shí)，與社會(huì)公眾建立良性互動(dòng)機(jī)制，引導(dǎo)社會(huì)各類組織與個(gè)人參與高校檔案管理與建設(shè)，擴(kuò)大“高校記憶”傳承弘揚(yáng)高校歷史文化與現(xiàn)代文明的社會(huì)效應(yīng)。

（二）加強(qiáng)高校檔案制度體系與現(xiàn)代化管理

隨著我國高等教育的發(fā)展，高校檔案與日俱增。檔案管理制度以及管理手段與技術(shù)的落后嚴(yán)重限制了高校檔案的深度發(fā)展，使高校檔案利用率停留在一個(gè)極低的水平，檔案蘊(yùn)含的高校文化也一并束之高閣，乏人問津。因此，為充分發(fā)揮“高校記憶”的文化育人性能，國家應(yīng)首要促成高校檔案專門立法，形成由《檔案法》專門條例、行政法規(guī)到具體工作標(biāo)準(zhǔn)三層系統(tǒng)、完備的高校檔案法律體系，從而有效規(guī)范高校檔案機(jī)構(gòu)與如師生、社會(huì)機(jī)構(gòu)以及其他利益主體之間的交流方式，“高校記憶”用戶參與評(píng)價(jià)方式，各大高校檔案機(jī)構(gòu)之間的合作、信息交換與共享形式以及高校檔案內(nèi)部如高校檔案現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)、檔案資源的開發(fā)與利用方式，高校檔案工作人員基本權(quán)力與職責(zé)等常規(guī)工作，給予“高校記憶”的文化育人性能以正式的法律明確，使其真正實(shí)現(xiàn)有法可依。欣喜的是2020年6月修訂通過的《中華人民共和國檔案法》第四章第三十四條指出：國家鼓勵(lì)檔案館開發(fā)利用館藏檔案，通過開展專題展覽、公益講座、媒體宣傳等活動(dòng)，進(jìn)行愛國主義、集體主義、中國特色社會(huì)主義教育，傳承發(fā)展中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，繼承革命文化，發(fā)展社會(huì)主義先進(jìn)文化，增強(qiáng)文化自信，弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀。給“高校記憶”的文化育人性能提供了良好的生態(tài)環(huán)境和發(fā)展空間。

高校檔案的信息化進(jìn)程對(duì)高校檔案工作管理理念、技術(shù)與方式等的變革提出了迫切的要求，這同時(shí)也是促進(jìn)高校檔案機(jī)構(gòu)現(xiàn)代化管理建設(shè)的重要內(nèi)容?，F(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用能夠有效提高檔案管理工作的效率，解放人力，使高校檔案工作人員的時(shí)間能夠集中到高校檔案的文化建設(shè)工作上來。因此，高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)盡快建立內(nèi)容覆蓋檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施、檔案信息資源、檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)、檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、檔案信息化人才隊(duì)伍等方面，包括內(nèi)、外網(wǎng)的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)，推動(dòng)高校檔案資源共享。具體可參考數(shù)字圖書館管理形式，以面向檔案實(shí)體保管和建立數(shù)字化檔案為重點(diǎn)，以向高校師生和社會(huì)提供全方位優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨，充分體現(xiàn)并發(fā)揮“高校記憶”的文化育人性能。

（三）提高高校檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

無論是實(shí)踐新時(shí)期“高校記憶”社會(huì)化文化育人性能，還是推動(dòng)高校檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程，都需要具有更高專業(yè)素質(zhì)的檔案工作人員的配合。而實(shí)際上，一方面，隨著檔案數(shù)量和種類的增多，日益繁重的工作負(fù)擔(dān)以及機(jī)械枯燥的檔案手工收錄工作使大部分較低職務(wù)的檔案工作人員喪失了工作熱情與職業(yè)敏銳度；另一方面，《條例》對(duì)相關(guān)檔案專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的低要求更加劇了檔案工作人員對(duì)自身職業(yè)的認(rèn)同危機(jī)，最終造成了高校檔案機(jī)構(gòu)常規(guī)工作與育人工作的剝離，“高校記憶”的價(jià)值無人挖掘、無處實(shí)現(xiàn)。因此，高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)在促進(jìn)高校檔案現(xiàn)代化建設(shè)過程中，加強(qiáng)高校檔案人員隊(duì)伍建設(shè)，提高高校檔案工作人員的教育專業(yè)素養(yǎng)與科研能力，日常工作始終以“培養(yǎng)與教育人”為目標(biāo)，促成高校檔案工作人員由檔案管理者向檔案教育科研工作者的角色轉(zhuǎn)變。

首先，要提高高校檔案工作人員的準(zhǔn)入門檻。檔案工作人員不僅要熟悉檔案專業(yè)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)信息知識(shí)，同時(shí)要求必須具備一定的教育專業(yè)知識(shí)，能夠準(zhǔn)確鑒別檔案資料蘊(yùn)含的教育價(jià)值，融匯檔案專業(yè)知識(shí)與教育專業(yè)知識(shí)，有效發(fā)揮“高校記憶”的育人功能。其次，要提高高校檔案工作人員的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。將高校檔案工作人員對(duì)檔案資料教育價(jià)值的開發(fā)與利用程度、用戶體驗(yàn)評(píng)價(jià)、科研成果作為高校檔案工作人員考核的主要依據(jù)，從根本上提高檔案工作人員對(duì)“高校記憶”育人性能的重視。第三，建立健全高校檔案工作人員的人事制度、進(jìn)修機(jī)制以及薪資待遇，不僅引入優(yōu)秀的檔案教育工作人員，也要對(duì)在職檔案工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，更新檔案工作人員的檔案知識(shí)庫，吸引更多優(yōu)秀人才加入檔案管理工作隊(duì)伍。特別要切實(shí)提高檔案工作人員的地位，使其真正意識(shí)到自己作為教育工作者的責(zé)任，自覺進(jìn)行學(xué)校精神文明建設(shè)。

綜上所述，作為“高校記憶”實(shí)物的高校檔案，是高校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄，它包含了學(xué)校教學(xué)、科研與管理過程中所形成或接收的全部記錄下來的情報(bào)信息，既是高校師生員工智慧和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶，也是高校檔案工作者辛勤勞動(dòng)的成果，具有典型的精神文化特性以及文化育人功能。按照馬克思主義的基本觀點(diǎn)，人類歷史是實(shí)踐性的，只有將人類的精神活動(dòng)以“文化記憶”的形式加以保留并傳承下去，才可以確保客觀真實(shí)地還原歷史。高校作為人才培養(yǎng)的場所，是人類先進(jìn)知識(shí)文化生產(chǎn)與傳承的重要載體。“高校記憶”不僅是高校辦學(xué)歷史的累積，同時(shí)也是民族文化的體現(xiàn)。因此，加強(qiáng)“高校記憶”建設(shè)、實(shí)現(xiàn)其獨(dú)特的文化育人性能，無疑是當(dāng)前及今后一段時(shí)期內(nèi)高校檔案工作的重要方向。