◎ 李琳琳 徐智明

（南京市地方志辦公室，江蘇南京210019）

提 要：官署志是各官署纂修的本官署典章故事的專志，明代南京各部、院、寺等官署皆有纂修。從現(xiàn)存官署志來看，不僅在體例上具有“志”的特點(diǎn)，而且敘事“述而不作”，重在資料積累，完全是“志”的風(fēng)格，應(yīng)統(tǒng)一歸屬于“志”中“專志”類。官署志纂修具有連續(xù)性、官修性等特點(diǎn)，真實(shí)權(quán)威，鮮活可讀，為后人了解和研究提供了不可替代的資料。

在明代南京地方志纂修中，一個(gè)引人矚目的現(xiàn)象就是官署志的大量編纂，“諸部、院、寺繼作”[1]，相互影響，蔚然成風(fēng)。官署志，亦稱衙署志，就是各官署纂修的本官署典章故事的專志。從現(xiàn)存資料來看，明代南京的吏部、戶部、禮部、兵部、刑部、工部六部，及翰林院、錦衣衛(wèi)、詹事府、鴻臚寺、太常寺、欽天監(jiān)、都察院、大理寺等官署都纂修了志書，而且有的官署還對(duì)志書進(jìn)行續(xù)修、增修甚至重修。明代萬歷年間顧起元《客座贅語·南京諸志》記載，“南部”官署志有《吏部志》《戶部志》《禮部志》《兵部志》《刑部志》《工部志》《通政司志》《太常寺志》《南雍志》《舊京詞林志》《光祿寺志》《船政志》《船政新書》《江防考》《后湖志》《金陵玄觀志》《金陵梵剎志》[2]，達(dá)17種之多。不過這僅是顧氏過眼的，實(shí)際數(shù)量應(yīng)遠(yuǎn)不止這些。研究南京歷史上官署志的概念界定、編纂緣起和價(jià)值影響，對(duì)當(dāng)下部門志的編纂具有借鑒意義。

一、研究現(xiàn)狀

由于歷史原因，明代很多志書現(xiàn)已亡佚，其中就包括大部分南京官署志。今天，研究明代南京官署志，大多是從書目文獻(xiàn)中搜集相關(guān)線索，再去尋求實(shí)證，其中影響較大、成果突出者有張英聘、方駿、吳恩榮三位學(xué)者。

張英聘在《明代南直隸方志研究》中認(rèn)為，“所謂‘官署志’，即各衙門纂修的政府部門志，是記載某一部門的志書”[3]105。她根據(jù)《內(nèi)閣藏書目》《行人司重刻書目》《澹生堂藏書目》《萬卷堂書目》《脈望館書目》《玄賞齋書目》等明人書目和明清兩代筆記、文集、方志，以及今人的書目提要和有關(guān)著述，編寫了《明代南直隸專志、山水志、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志等編修情況統(tǒng)計(jì)表》。據(jù)其統(tǒng)計(jì)，南京各官署部門纂修的志書有50余部。但因其制表的目的是為后之學(xué)者進(jìn)一步研究提供線索，并未詳細(xì)考證實(shí)際存書現(xiàn)狀，所以在統(tǒng)計(jì)上存在重復(fù)與缺漏的情況。

方駿在其論文《明代南京官署志概說》[4]中認(rèn)為，官署志是“一種記載政府某部門典章故事的可稱之為‘官署志’的專志”“明代官署志的編纂主要集中在輔都南京……除了南京太醫(yī)院、僧錄司、道錄司等不能肯定是否編有官署志外，所有其他留都衙門都先后刊印有各自的官署志”。他根據(jù)《客座贅語》《首都志》《北京圖書館古籍善本書目》，以及中國臺(tái)灣地區(qū)、日本的文獻(xiàn)目錄，作《明輔都南京各政府部門編纂的官署志》一表，收錄明代南京官署志30部，涉及明代南京六部及都察院、大理寺、光祿寺、太仆寺、太常寺、鴻臚寺、詹事府、欽天監(jiān)、尚寶司、行人司、上林苑、錦衣衛(wèi)等眾多部門。此表依據(jù)資料多來源于現(xiàn)代，所收書目不免有所疏漏。另外，他還在《現(xiàn)存明朝南京官署志述要》[5]一文中著重介紹了作者親見的《南京吏部志》《南京戶部志》《南京刑部志》《南京都察院志》《南京光祿寺志》《南雍志》《續(xù)南雍志》《舊京詞林志》共8部現(xiàn)存明代南京官署志。

吳恩榮《明代兩京官署志的纂修及其政治文化解讀》[6]一文，認(rèn)為官署志是 “足備某一官署典故之總志”，并將其作為主要研究對(duì)象。他依據(jù)《千頃堂書目》《四庫全書總目提要》《絳云樓書目》《傳是樓書目》等，對(duì)明代南京官署志的纂修情況進(jìn)行了梳理，統(tǒng)計(jì)出明代南京官署志35部，對(duì)方駿的收錄有所補(bǔ)充，增加了夏時(shí)正《太常志》、宋欽《后大理寺志》、朱廷益《南京通政司志》、倪應(yīng)眷《南京太仆寺志》、范景文《南樞志》、李邦華《南樞新志》等。在統(tǒng)計(jì)上增加了官署志作者修志時(shí)的身份等內(nèi)容，并且成書年代查考也更加準(zhǔn)確。但吳恩榮研究對(duì)象主要是“總志”，而將下一級(jí)志書，如內(nèi)容只涉及某一分司的《南京五城都察院職掌志》《儀瓜工部分司志》《龍江船廠志》等摒除在外，值得商榷。另外，吳恩榮還有《明代兩京官署志體例的演變》[7]一文，專議官署志體例之演變。

在對(duì)官署志加以梳理的同時(shí)，三位學(xué)者也從不同角度探討了明代南京官署志纂修興盛的原因。張英聘認(rèn)為，“南北職事繁簡不同”“北京各官署的職掌條例、人員更迭，已在實(shí)錄及各種典章制度專書備載，所以對(duì)志書這種存史形式的需求，相對(duì)南京則有所減弱”“南京與北京官署的職能有異”[3]106三個(gè)因素導(dǎo)致明代南京官署志大量出現(xiàn)。方駿認(rèn)為，除了南京的輔都地位和南北職權(quán)輕重不同之外，官署志具有幫助官員熟悉本官署歷史、職掌及運(yùn)作等實(shí)際功能，也是南京各官署大量纂修官署志的原因之一。吳恩榮則將明代兩京官署志的大量纂修放置在一起研究，得出結(jié)論：地方志與政書體系對(duì)官署典故的缺載是兩京官署志纂修的客觀需求；備官署典故以便本署行事及垂范后世是兩京官署志纂修的動(dòng)機(jī)；文官治國及其文化意識(shí)是兩京官署志纂修所反映的政治格局與政治話語權(quán)。

明朝南京官署圖

二、官署志應(yīng)為專志

地方志書，按照區(qū)域?qū)哟?，可分為全國性的總志與地方性的方志（包括省志、府志、州志、縣志等）；按所收內(nèi)容的廣狹，又可分為涵蓋一地自然、社會(huì)、人文諸方面歷史與現(xiàn)狀的綜合性通志，和與之相對(duì)的專志包括專業(yè)志、部門志、專物志、專題志等。黃葦在《方志學(xué)》中有一段關(guān)于專業(yè)志與專業(yè)史的區(qū)別：“一是從取材上講，史以記往，志載古今；二是從結(jié)構(gòu)來講，史體縱列，志體橫排；三是從文體來講，史重論說，志重資料；四是從詳略來說，史存大略，志求翔實(shí)。”[8]把這段話看作是史與志的區(qū)別，也同樣適用。在此意義上講，現(xiàn)存的明代南京官署志“總志”《南樞志》《南京吏部志》《南京戶部志》《南京太仆寺志》，以及分司志《后湖志》《龍江船廠志》等，不僅在體例上具有明確的“志”的特點(diǎn)，而且敘事“述而不作”，重在資料積累，完全是“志”的風(fēng)格，應(yīng)統(tǒng)一歸屬于“志”中“專志”一類。前文引及的方駿即持此觀點(diǎn)，認(rèn)為官署志就是專志。

從方志發(fā)展史上看，明代學(xué)者對(duì)于志書的性質(zhì)已有明確的界定。什么是“志”，“志”如何纂修，是有“國標(biāo)”的，這個(gè)國際就是明成祖永樂十年（1412）朝廷為修《一統(tǒng)志》而頒降的《纂修志書凡例》，共17則。這是迄今為止發(fā)現(xiàn)的最早的由朝廷頒布的修志細(xì)則，該凡例明確規(guī)定志書采用門目體，一般并列建置沿革、分野、疆域、城池、里至、山川、坊郭、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、土產(chǎn)、貢賦、風(fēng)俗、形勢、戶口、學(xué)校、軍衛(wèi)、廨舍、寺觀、祠廟、橋梁、古跡、宦績、人物、仙釋、雜志、詩文25門，強(qiáng)調(diào)各門類既要敘述發(fā)展演變，更要敘述現(xiàn)狀。永樂十六年又對(duì)其稍加修訂，將原來的25門調(diào)整為26門，重新頒布，令各地遵行。《纂修志書凡例》所提的修志具體要求，在纂修府、州、縣志中得到貫徹落實(shí)，在纂修官署志中亦有明顯的體現(xiàn)，并表現(xiàn)出專志的權(quán)威性、專業(yè)性和無可替代性。試以明代南京三部官署志《南京刑部志》《南京吏部志》《后湖志》為例，作一窺管之呈。

《南京刑部志》，嘉靖三十四年（1555）南京刑部山東清吏司龐嵩纂修。卷首刑部尚書陶尚德《南京刑部志序》指出，“國朝志一統(tǒng)外，司、府、州、縣仿之，胥藉有證，邇年諸部、院、寺繼作，而吾部志尚缺”，可見當(dāng)時(shí)官府各有司衙門編纂本部門志書之風(fēng)盛行。全志除卷首外，分原刑篇、司刑篇、祥刑篇、明刑篇4卷，不僅詳述南京刑部各司職掌，還明確記載了建筑規(guī)劃與用途、開支用度等內(nèi)部事務(wù)，尤其是載錄了大量榜文、律令、誥書、條格、案例等法律文書，以及南京刑部洪武至嘉靖年間的官員職名、事跡、奏議、藝文等。卷首《南京刑部志敘總》指出各篇的意義，“是故觀原刑而知治之有本矣，觀司刑而知治之有制矣，觀祥刑而知治之有法矣，觀明刑而知治之有人矣”。該文對(duì)“史”“書”“志”加以辨析：“夫志，識(shí)也。識(shí)事之謂史，識(shí)言之謂書。合事與言、與人、與地，而悉識(shí)之謂志。”將“志”作為“事”“言”“人”“地”之結(jié)合體，也符合今人對(duì)志書的定義，對(duì)當(dāng)前仍有借鑒意義。

《南京吏部志》，天啟二年（1622）貢生王逢年重修本。志前有汪宗伊《南京吏部舊志序》，可知《南京吏部志》纂修沿革和篇目設(shè)置的變化。重修本篇目依次為：圣訓(xùn)、圣政、建官、公署、總職掌、文選司職掌、考功司職掌（計(jì)典附）、驗(yàn)封司職掌、稽勛司職掌、司務(wù)廳職掌（堂規(guī)附）、歷官表上、歷官表下、奏疏上、奏疏下、尚書傳、侍郎傳、郎中傳、主事傳、藝文上、藝文下。從結(jié)構(gòu)上講，亦是典型的橫排豎寫式?！赌暇├舨颗f志序》稱，“南京吏部志者，志南京吏部之文獻(xiàn)也。是故觀圣訓(xùn)，而欽若之心生；觀建官，而靖共之心生；觀公署，而匪懈之心生；觀職掌，而敬事之心生；觀歷官，而思省之心生；觀列傳，而尚友之心生；觀藝文，而稽古之心生，志之不可以巳也”， 其意在“備載全書，無忘事始，庶幾遵成憲者有所依據(jù)，議因革者得以折衷也”。王逢年自撰跋語落款為“天啟壬戌冬”，即天啟二年。志書中經(jīng)常出現(xiàn)“今”“今年”等字樣，說明“天啟二年”內(nèi)容也載入志中，可見王逢年《南京吏部志》內(nèi)容古今皆載。他在跋語中說，纂修時(shí)“參以稗官，證以野史，廣以家乘，四出征求，不遺余力，據(jù)舊志而增補(bǔ)之”，所以這部志書所存資料豐富、翔實(shí)、可信，有極高的資料價(jià)值。另外，南京吏部尚書孫瑋在《重修南京吏部志序》中言，“兩京諸司各輯其志，以備一代正史毋有所闕”。這句話的意思是說明代南京有南京的官署志，北京有北京的官署志，“諸司各輯其志”以保存資料，防止以后修史時(shí)出現(xiàn)資料的缺漏。這也再次表明，官署志是“志”，不是“史”，當(dāng)時(shí)已有定位。

《后湖志》，現(xiàn)在通常稱其為“檔案館志”，萬文彩等續(xù)纂、陸鳳儀增補(bǔ)。后湖，就是今天的玄武湖。此書雖然以湖命名，但非山水之湖志，而是版籍制度之志。此書《凡例》稱：“此書之編，專以國家版籍為主，朝廷制度禁例為重?！蹦暇├艨平o事中潘棠《跋后湖志》說：“湖，明朝圖籍之府也。”所以，《后湖志》是“圖籍之府”志，也就是關(guān)于后湖黃冊庫的官署志。全志所收內(nèi)容既有“舊案所存”，也有“今聞見所及者”，“湖之源流，庫之規(guī)制，圖籍之目，官職之□，禁令之條，莫不粲然可見”。[9]除序、跋外，正文主要分為事跡、事例、藝文三部分共11卷。卷一至卷三為事跡，包括后湖沿革、后湖形勝、民數(shù)考略、黃冊數(shù)目、黃冊戶口、黃冊事產(chǎn)、黃冊庫架、進(jìn)冊衙門、黃冊職名、大查職名、巡湖職役、后湖界址、后湖公署等。卷四至卷十為事例，除諸司職掌外，主要包括洪武十四年（1381）至天啟元年（1621）中間編制的黃冊和黃冊格式的詔令、各級(jí)官員相關(guān)奏章，以及關(guān)于黃冊交送、在庫工作的規(guī)章制度等，對(duì)今天研究明代黃冊制度、賦稅制度等有很高的參考價(jià)值。卷十一為詩文，分“大類”“詩類”兩部分，收錄與黃冊庫有關(guān)，可“備湖中故實(shí)”的詩文。另外，《后湖志凡例》稱，“凡為志者，必先分野……今以此書為本朝冊府而作，非其他志書可比，故不暇及此云”，點(diǎn)明了《后湖志》是“志”，但有別于府、州、縣志，而是“為本朝冊府而作”，是官署志也，所以涉及地理方面的內(nèi)容就不去多說了。

三、官署志的資料價(jià)值

官署志作為專志，以部門劃分為界限，縱為經(jīng)，橫為緯，反映官署建置沿革，上溯始源，下迄當(dāng)時(shí)的現(xiàn)狀，系統(tǒng)、翔實(shí)地記載官署文獻(xiàn)檔案、職官人物，真實(shí)權(quán)威，鮮活可讀，為后人了解和研究提供了詳備的資料，因此如今越來越受到學(xué)界的重視。

首先，官署志在資料性上，有著政書、典章等文獻(xiàn)無法比擬的優(yōu)勢。以六部為例，《諸司職掌》《大明會(huì)典》《皇明泳化類編》等政書，雖已經(jīng)將各部職能較為詳盡的收錄其中，但是其官署位置、歷史沿革、各級(jí)官員及其政績等內(nèi)容，無法全部收錄，官署志就可以彌補(bǔ)這一缺憾。比如潘煥宿《南京尚寶司志》，共20卷，分為寶璽志、符牌志、印信志、律令志、建置志、秩官志、公署志（附住宅）、職守志、事例志、儀規(guī)志、服器志、奉直志（附監(jiān)吏）、公帑志、什物志、衙役志（附工）等，分類細(xì)致，內(nèi)容繁多，但凡與尚寶司相關(guān)者，不論“職守之更張，事例之沿革”，還是“禮儀俸餼之損益，服食宦跡之臚分”，事無巨細(xì)，皆囊括在內(nèi)，“其內(nèi)容之全面，材料之豐富，志事志物源流之清晰，足見其不凡的文獻(xiàn)價(jià)值和史料價(jià)值”[10]。在“公署志”中，介紹了南京尚寶司府署位置：“東至梧川橋大街，西至后街河沿下，南至工部公署，北至兵部公署?！痹凇肮尽敝?，詳細(xì)介紹了籌備新官到任公宴的流程、弊端，及尚寶司卿傅宗阜為此所做的改革：

舊規(guī)書辦稟掌印者，先發(fā)票銀輸城辦酒，每桌銀二錢五分，無攢盒，發(fā)帖請(qǐng)光祿寺、六科同倍，如不來者送席，俱系本司公費(fèi)支辦，照桌數(shù)稟明，注價(jià)發(fā)城備辦。舊規(guī)聞新任將到，預(yù)稟掌印者發(fā)中城備買執(zhí)事，舊規(guī)貼本銀支辦，今有房租支辦，但城吏通同，馬上浮價(jià)虛報(bào)，溢至數(shù)倍。今定估實(shí)價(jià)，稍加寬剩，責(zé)令書辦制買，以杜冒費(fèi)。[11]

這些記載為今天全面、具體地了解南京尚寶司提供了確實(shí)可靠的資料。

另外，六部皆有園林，六部之園林，政書不記，官署志則予收錄。明代吳應(yīng)箕《留都見聞錄·園亭》記載：“六部各有園……禮、戶二部俱在洪武門之左，禮部有敞亭可憩，戶部有高樓可眺……”[12]這個(gè)內(nèi)容其他文獻(xiàn)不載，而官署志中則有記述，如《南京吏部志》卷四“公署篇”下有“銓曹公署”和“文部園”的介紹，卷二十“藝文”收入徐必達(dá)所作《銓曹公署碑記》，詳述銓曹公署園內(nèi)亭臺(tái)樓閣建制沿革等，里面還有關(guān)于云南漢族移民尋根中經(jīng)常提及的地名——“柳樹灣”。

其次，官署志纂修的連續(xù)性，使其所收錄的資料完整、系統(tǒng)、連續(xù)，意義尤為重要。例如《南京吏部志》就有隆慶五年（1571）汪宗伊15卷本和天啟二年（1622）王逢年20卷本，南京出版社《金陵全書·乙編史料類》收錄的就是天啟二年本?！逗蠛尽酚姓戮拍辏?514）趙官纂修、張濟(jì)寬校的10卷本，嘉靖十八年（1549）萬文彩、李萬實(shí)續(xù)修的11卷本，另據(jù)文獻(xiàn)記載還有陸鳳儀增補(bǔ)本。“南京稀見文獻(xiàn)叢刊”收錄的《后湖志》就是經(jīng)過萬文彩等續(xù)纂、陸鳳儀增補(bǔ)的版本。《南京刑部志》《南京尚寶司志》雖不是續(xù)修，但之前均有草創(chuàng)稿本，為后來修志打下了扎實(shí)的資料基礎(chǔ)?！赌暇┬滩恐尽肪硎住缎拗景赋省酚涊d，龐嵩是根據(jù)湖廣司郎中顧允揚(yáng)訪得的前江西司郎中應(yīng)廷育草創(chuàng)本，“再加采輯”而成。南京尚寶司雖無舊志，但有弘治年間韓鼎編撰的《尚寶司實(shí)錄》可供采擷。韓鼎，字廷器，成化十七年進(jìn)士，曾任南京尚寶司卿，其《尚寶司實(shí)錄》在《千頃堂書目》和《明史》中皆有收錄。

再次，官署志的“官修性”，保證了修志資料來源明晰、內(nèi)容準(zhǔn)確。如《南京太仆寺志》，太仆寺少卿雷禮修，共16卷，卷一謨訓(xùn)，“備書圣諭敕詔，以見圣朝崇重馬政，令甲昭然，臣子所當(dāng)遵守”；卷二孳牧；卷三征俵；卷四關(guān)換；卷五儲(chǔ)買；卷六寬恤；卷七官寺；卷八屬轄；卷九規(guī)制；卷十丁田；卷十一種馬；卷十二草場；卷十三冊籍；卷十四俸徭；卷十五列傳；卷十六遺文。卷首錄有為修志書，廣征文獻(xiàn)而發(fā)布的《纂修寺志公移》，要求：“合關(guān)本寺煩為轉(zhuǎn)行所屬府州，轉(zhuǎn)行各州縣掌印官，督同管馬官，作速照依后開條款，逐一備查，詳造書冊送寺，以憑查修施行，須至關(guān)者”，還規(guī)定了所收文獻(xiàn)資料的范圍和內(nèi)容，共10項(xiàng)?！赌暇┬滩恐尽芬嘤小缎拗景赋省罚岢觯骸按酥緯P(guān)系法司之風(fēng)紀(jì)，必須提綴綱領(lǐng)，條目井然有序。六書分注，不致混淆；校讎文義，不致魚豕。則今日之編刻，信為修墜重典也，合行各司專吏一名，搜尋舊牘。本司官先盡所見草創(chuàng)成帙，山東司類編中間，筆削文義，悉取諸堂上裁定，然后就梓。”此呈文亦“轉(zhuǎn)各司遵照施行”。

為修志需要，通過有關(guān)機(jī)構(gòu)而專門發(fā)布公文，既是其官修性的體現(xiàn)，也是官修性的權(quán)威展示，可以保障志書資料來源真實(shí)、內(nèi)容準(zhǔn)確。而且官署志的官修性，相較于舊志中的府、州、縣等志書，更甚一籌。今天看到的府、州、縣志，多是由當(dāng)?shù)卣姓L官主持，聘請(qǐng)史志專家或當(dāng)?shù)匚幕?，組成修志隊(duì)伍，志書修完，纂修隊(duì)伍也就隨之解散。但官署志的纂修，卻不相同，大多由有司衙門主持，衙門各部門抽調(diào)人手，參與纂修，志修完，人還在。

另外，官署志所收資料之“?！保嗅槍?duì)性，方便后來人讀志、用志。要查閱明代六部的相關(guān)資料，《明史》《大明會(huì)典》《諸司職掌》等查閱起來繁瑣，但如果直接查閱各部官署志，既有目錄可以參考，又有分類好的資料可以使用，一步到位，省力快捷。尤其是一些史書、政書中比較生僻的內(nèi)容，如明代與鄭和下西洋有關(guān)聯(lián)的龍江船廠的建置沿革、位置、材料、圖樣等，查閱《龍江船廠志》即可。《龍江船廠志》，南京工部主事李昭祥纂修，記載“洪武初年，即于龍江關(guān)設(shè)廠造船，以備公用，統(tǒng)于工部，而分司于都水”[13]以來至嘉靖三十二年（1553），龍江船廠的建置沿革以及典章制度。該志卷一訓(xùn)典志：謨訓(xùn)、典章、成規(guī)；卷二舟楫志：制額、器數(shù)、圃式；卷三官司志：郎中、主事、提舉；卷四建置志；卷五斂財(cái)志：地課、木價(jià)、單板、雜料；卷六孚革志：律己、收料、造船、收船、佃田、看守；卷七考衷志：稍食、餐材；卷八文獻(xiàn)志：創(chuàng)制、設(shè)官、遺跡。后設(shè)附錄。一志一卷，內(nèi)附各種船圖26幅。志書所記之對(duì)象龍江船廠，是由工部都水司直接管轄的。作為一部以船廠為記述對(duì)象的官署志，《龍江船廠志》頗具代表性，可以反映明朝造船業(yè)的水平與基本情況，也為今人了解明代船廠的建制與管理系統(tǒng)提供了很好的資料。

由于地方性是方志最顯著的屬性，“不越境而書”“不越級(jí)而書”，因此各級(jí)各類志書在空間上有嚴(yán)格的限制。南京作為明代兩京之一，其機(jī)構(gòu)的設(shè)置多為國家層面，像前面提到的官署，以及官署管轄的對(duì)象，如后湖黃冊庫、龍江船廠、明孝陵等，相關(guān)內(nèi)容很難納入在地域上限定為記載“本級(jí)行政區(qū)域”的地方志體系中，而通過纂修官署志一類的專志則可以解決這樣的矛盾。