趙鵬

摘要：信息化時代，帶動先進的科學技術快速發(fā)展，覆蓋到了社會領域的各個行業(yè)中，在醫(yī)院的發(fā)展中，基于計算機技術，醫(yī)院的管理工作也迎來了新的機遇和挑戰(zhàn)，醫(yī)院的檔案管理要加大對計算機技術的研究和應用，提高醫(yī)院檔案管理水平。本文對計算機技術在醫(yī)院檔案管理中的應用優(yōu)勢進行了探討，分析了基于計算機技術的醫(yī)院檔案管理措施。

關鍵詞：計算機;技術;醫(yī)院;檔案管理

中圖分類號：G276 文獻標識碼：A? ?文章編號：1003-2177（2021）21-0042-02

0 引言

信息技術的快速發(fā)展中，我國的醫(yī)院建設和發(fā)展，引進了先進的計算機技術，加大了醫(yī)院的轉型和創(chuàng)新力度。在醫(yī)院管理中，檔案管理作為重點內容之一，同樣將計算機技術廣泛應用其中，加強了對信息資源的有效處理，提高了醫(yī)院的檔案管理工作水平和工作效率，有益于促進醫(yī)院的更進一步穩(wěn)定發(fā)展，將計算機技術的應用優(yōu)勢發(fā)揮和利用起來，提高醫(yī)院的發(fā)展水平和管理效率。

1 計算機技術在醫(yī)院檔案管理中的應用優(yōu)勢

醫(yī)院的檔案管理是處理多種信息資源的一項管理工作，針對的是醫(yī)療資源、醫(yī)學研究、醫(yī)護人員信息，檔案管理工作任務繁重，信息資源量大，包括了廣泛的內容。在信息化時代，將計算機技術應用到醫(yī)院的檔案管理工作中，有利于提高檔案管理的效率，發(fā)揮出計算機技術的應用優(yōu)勢，主要體現在了檔案的管理和保存安全性更強、數據管理更方便，能夠快捷、靈活的進行檔案的查找、借閱等各個方面。

首先在醫(yī)院的檔案保存方面，利用計算機技術強化了檔案管理的安全性，因為在醫(yī)院的檔案管理中的檔案資料有著重要的作用，是維護醫(yī)院穩(wěn)定運行和發(fā)展中不可或缺的依據，要保證檔案存放和管理的安全性，防止出現紙質檔案丟失的問題，借助計算機技術，能夠改變紙質檔案容易被損毀和丟失的現狀，在計算機系統中上傳檔案進行存儲和保管，永久的保存檔案。但是這一過程中，要注重對檔案資料的安全管理，防止出現檔案丟失等情況，做好網絡安全管理工作的基礎之上，檔案能夠更安全的保存，將紙質檔案和電子檔案相結合，提高了檔案的安全性。紙質檔案資源數量大，在醫(yī)院的檔案管理工作中，要進行定期的整理，為日常的存儲、調取活動等打下基礎，應要做好防丟失、防潮、防火等措施，由于檔案數量大，其中涉及到多種數據信息，在統計和編制數據方面效率有限，采取人工統計和編制的方式很容易發(fā)生誤差問題，出現差錯的概率大。而計算機技術在檔案管理中的應用，能夠使用先進的計算機軟件，自動進行數據生成、數據存儲、數據保管，改變了人工操作的模式，降低了檔案管理人員的工作壓力，形成了更加安全、可靠的數據環(huán)境，提高了數據管理的便捷性和綜合效率[1]。

計算機技術在醫(yī)院的檔案管理中，具有靈活、快捷的應用優(yōu)勢，應用到了檔案的查找、借閱等各個環(huán)節(jié)，均體現了計算機技術靈活性、便捷性效果，例如在檔案的查找中，按照傳統的檔案資料查找方式，需要根據檔案的類別及檔案存放區(qū)域，對照序號翻閱紙質檔案，查找所需要的檔案信息，查找的時間長、難度大。而計算機技術的應用構建起電子檔案系統，只需要將關鍵詞輸入到系統中，就可以在線的查找到所需要的電子檔案信息，提高了檔案的查找效率，省時省力，準確性高，便捷性強，檔案的查找、借閱方式更加靈活。醫(yī)院經常需要借閱檔案資料，通過查找、簽字、歸還等各個繁瑣的環(huán)節(jié)，才能夠完成整個檔案的借閱活動，需要浪費大量的時間，多人員參與其中，計算機技術的應用下，檔案的借閱更加靈活，不僅在查找環(huán)節(jié)提高了速度，而且在借閱檔案的過程中，可以采取發(fā)送電子檔案的方式，按照權限的規(guī)范要求，工作人員能夠隨時隨地的閱讀檔案，獲取檔案，醫(yī)院能夠更加流暢的展開各項工作，提高了醫(yī)院的運行效率和發(fā)展水平。由此可見，醫(yī)院檔案管理工作中利用計算機技術體現出了諸多的優(yōu)勢，是值得醫(yī)院檔案工作人員不斷探索和研究的方向[2]。

2 基于計算機技術的醫(yī)院檔案管理措施

2.1 革新檔案管理觀念

醫(yī)院檔案管理工作在計算機技術的應用中，有必要在意識層面進行改革和創(chuàng)新，突破傳統的醫(yī)院檔案管理工作觀念，加強對醫(yī)院檔案管理工作重要性的明確認識，重視計算機技術的應用。結合醫(yī)院檔案管理工作的開展情況，高度重視檔案管理的信息化建設目標，定期的督查檔案工作的開展情況，將檔案管理的信息化建設和計算機技術的應用作為發(fā)展檔案管理部門的重點，在信息的錄入、編制、整理、保存、上傳、查詢、管理等各個環(huán)節(jié)，要由專業(yè)的檔案管理人員負責，防止出現違規(guī)操作、責任意識不足等情況給醫(yī)院造成損失[3]。檔案管理人員在利用計算機技術的過程中，會管理多個不同類型的檔案資料，因此必須要樹立起責任意識，高度重視醫(yī)院檔案管理工作的重要性，明確的認識到醫(yī)院檔案管理和計算機技術應用與醫(yī)院發(fā)展至今的緊密關系，關注群眾健康，促進醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展，加強檔案管理工作的實踐探索，強化醫(yī)院檔案的價值。醫(yī)院的管理層人員可以落實激勵制度、獎懲制度，將檔案管理人員的工作積極性激活，調動起檔案管理人員的主觀能動性，使其自覺加入到醫(yī)院的建設和發(fā)展中，為醫(yī)院信息化建設，提供人員支持和保障，革新信息化時代的醫(yī)院檔案管理工作觀念，加快計算機技術的應用腳步，為醫(yī)院創(chuàng)造更高的綜合效益，提高醫(yī)院的發(fā)展水平[4]。

2.2 加強軟硬件建設

檔案管理工作中引進計算機技術，首先要在軟硬件建設方面加大投入力度，提高檔案工作的效率，通過加大資金投入，保證檔案管理工作中所需要的軟件和硬件達到一定的水平，例如計算機、掃描儀、打印機等硬件設備和網絡、管理系統等軟件，均需要完善配置，加強維護和管理。醫(yī)院的檔案管理人員要對檔案管理工作中所需要應用到的硬件、軟件，加強檢查維護，保證系統的正常穩(wěn)定運行，由專門的設備維護人員定期對軟硬件進行升級，檔案管理人員也要參與到安全操作環(huán)境的打造中，定期進行計算機的殺毒和軟件維護工作。建設醫(yī)療電子檔案，將傳統的紙質檔案方法革新，結合當前的醫(yī)院檔案管理工作要求，逐步完善電子檔案庫，建立起系統的功能完善的電子檔案庫平臺，在網絡上上傳重要的醫(yī)院檔案資料，用于查找病例、臨床研究、人事管理等多項活動，在完善的檔案管理硬件、軟件設施應用下，提高醫(yī)院的檔案管理工作水平、工作效率[5]。

2.3 加強人才建設

人才支持是基于計算機的醫(yī)院檔案管理工作轉型和創(chuàng)新中必不可少的力量，醫(yī)院要結合檔案管理工作的目標和計算機技術的應用現狀，加大人才的建設和培養(yǎng)力度，組建起一支專業(yè)型的檔案管理工作隊伍，提高檔案管理人員的計算機技術應用水平和檔案管理工作的效率。在醫(yī)院檔案管理隊伍的建設中，要強調管理隊伍人員的過硬素質，在人才的引進和人才的培訓的各個環(huán)節(jié)，加大投入力度，從人才的引進方面要適當的提高人才招聘的門檻，完善用人制度，對新人才進行培訓，強化人員的職業(yè)素養(yǎng)和計算機技術應用水平。也可以在現有的檔案管理人才隊伍中，培養(yǎng)具有先進的計算機意識、信息化意識的新型人才，選拔出具有較強專業(yè)技能、自我發(fā)展能力的人員，參與到檔案管理的信息化建設中[6]。對現有的檔案管理部門人員要加大培訓和再教育的力度，定期組織和開展技能培訓等實踐活動，邀請行業(yè)內的專家學者進行知識講座、技能指導、案例分享等，督促醫(yī)院的檔案管理人才隊伍不斷的提高自我，掌握更多的專業(yè)理論知識，了解檔案管理的操作流程和相關規(guī)定，提高檔案管理的規(guī)范性。在定期的培訓中，要求檔案管理人員了解軟件的操作規(guī)范和流程，對各個板塊功能要加強熟練掌握，并且學習有關檔案管理的相關規(guī)定，以嚴謹的工作態(tài)度和較強的責任意識，參與到醫(yī)院的檔案管理工作中，提高對計算機技術的有效應用，組建起一支專業(yè)型的醫(yī)院檔案管理人才隊伍。督促檔案管理人員樹立起責任意識、職能意識和終身學習的意識，不斷的探索新知識，提高計算機技術的應用水平，在檔案管理工作中，合理的運用計算機技術，挖掘計算機技術的優(yōu)勢用于檔案管理工作[7]。

3 結論

綜上所述，醫(yī)院的建設和發(fā)展要緊跟時代的腳步，積極的進行創(chuàng)新改革，將計算機技術、信息化技術引進其中，維護醫(yī)院的穩(wěn)定建設，保障民眾的健康安全，救助傷患。在醫(yī)院的檔案管理工作方面加大實踐力度，合理的利用計算機技術，將計算機技術在醫(yī)院檔案管理工作中的積極作用利用起來，加快軟硬件的建設水平，推進醫(yī)院檔案管理工作的時代轉型，創(chuàng)新管理觀念、管理方法，提高醫(yī)院的管理效率，為醫(yī)院的發(fā)展強化競爭力，提高醫(yī)院發(fā)展的綜合效益。

參考文獻

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[2]范蓮瑩.論計算機網絡技術在醫(yī)院檔案管理中的應用[J].黑龍江檔案，2020（6）：59.

[3]李朝峰.醫(yī)院檔案管理中計算機技術的應用亟待加強[J].山東檔案，2020（4）：56.

[4]高赫.計算機技術在醫(yī)院病例檔案管理中的應用[J].中國新通信，2020，22（10）：117.

[5]于海騰.計算機技術在醫(yī)院檔案管理中的應用[J].科技傳播，2020，12（1）：114-115.

[6]王雅喆.計算機技術在醫(yī)院檔案管理中的應用[J].電子技術與軟件工程，2019（6）：129.

[7]陳萬林，常玲霞.計算機技術的運用在醫(yī)院檔案管理中的應用分析[J].數字通信世界，2019（3）：78.

（責編：陳靜姝）