文|周 靜
成本核算不僅關(guān)乎企業(yè)財(cái)務(wù)水平,而且直接決定企業(yè)是否處于良好運(yùn)營中。新時(shí)期背景下,各行業(yè)競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)為進(jìn)一步提升自身競爭力,逐漸重視企業(yè)成本核算,并對其工作方式及模式不斷改革,以此實(shí)現(xiàn)規(guī)范化及精細(xì)化管理目標(biāo)?,F(xiàn)階段部分企業(yè)開展成本核算時(shí),未能將精細(xì)化全面貫徹于成本核算中,難以真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營狀況,阻礙后續(xù)工作有序開展。因此,作為企業(yè)決策者和管理者,應(yīng)加強(qiáng)探索企業(yè)成本核算精細(xì)化,提出針對性優(yōu)化策略,以此控制企業(yè)成本支出,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
精細(xì)化管理主要指在精確化、定量化的成本細(xì)分支出下,通過一系列科學(xué)的成本管理方式,將企業(yè)各項(xiàng)資源予以科學(xué)、合理配置,從而提升資源利用率,降低生產(chǎn)成本,提升企業(yè)核心競爭力。與傳統(tǒng)管理模式相較,精細(xì)化管理更強(qiáng)調(diào)全員性、主動(dòng)性和多元性的特征,遵循“以人為本”原則,成本控制責(zé)任并非止步于財(cái)務(wù)部門,而是由企業(yè)全體員工共同參與,對其運(yùn)營全過程主動(dòng)控制,從而降低企業(yè)成本支出。財(cái)務(wù)成本精細(xì)化核算對企業(yè)管理重要性,可從以下幾方面闡述:
實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理,需將其細(xì)化至各部門、崗位以及人員,財(cái)務(wù)人員需根據(jù)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營狀況,制定個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)成本之后,將其全面貫徹于各部門,由各部門予以落實(shí),會(huì)計(jì)部門將實(shí)際支出進(jìn)行核算,最終將實(shí)際成本支出與預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)支出相較,確定其差異點(diǎn),對成本核算方案不斷優(yōu)化,如此提升工作效率。
生產(chǎn)成本為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)核心指標(biāo)之一,同等經(jīng)營條件下,企業(yè)成本支出越低,從而最終獲取的經(jīng)濟(jì)收益越高。加強(qiáng)企業(yè)成本精細(xì)化核算,將企業(yè)運(yùn)營過程中各類成本支出進(jìn)行精細(xì)化管理,以及完成精確核算,準(zhǔn)確把握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中實(shí)際支出項(xiàng)目,了解必要支出與可節(jié)省的支出,提升企業(yè)投入產(chǎn)出比,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。
現(xiàn)階段,市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,各行業(yè)間競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)若想躋身于行業(yè)有利位置,從而掌握更多的主動(dòng)權(quán),需積極加強(qiáng)成本控制管理。企業(yè)為滿足時(shí)代發(fā)展要求,實(shí)施精細(xì)化核算之后,明確控制成本支出價(jià)值,并最大限度以較少的成本支出,從而獲取等量的價(jià)值回報(bào),提升自身核心競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益最大化。
企業(yè)管理及決策者在實(shí)際工作中,對投入與產(chǎn)出之比較為重視,但對成本核算精細(xì)化缺乏正確認(rèn)識,片面將核心放置于企業(yè)經(jīng)營中的某一環(huán)節(jié),未立足企業(yè)實(shí)際戰(zhàn)略成本發(fā)展層面,造成企業(yè)整體成本控制處于邊緣化。成本核算為一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,需立足宏觀層面,充分考量各方面因素,以及評估成本支出狀況。然而,企業(yè)管理人員未能重視成本精細(xì)化核算,未設(shè)置專門成本核算崗位,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員主要投入于日常記賬、報(bào)表中,使成本核算僅體現(xiàn)在日常記賬層面,難以發(fā)揮成本精細(xì)化核算價(jià)值。
企業(yè)成本核算中,企業(yè)給予相關(guān)規(guī)定支出費(fèi)用的類型,即直接、間接支出,其中間接費(fèi)用包含較多方面,不僅包含后勤部分和行政管理部門等管理費(fèi)用,且需依照相關(guān)的配比要求進(jìn)行核算,造成成本核算缺乏針對性,難以將財(cái)務(wù)管理水平真實(shí)反映。同時(shí),在原會(huì)計(jì)制度中,未將糾紛賠償費(fèi)用進(jìn)行專項(xiàng)核算,而是將其簡單納入成本中,造成結(jié)余狀況缺乏真實(shí)性,成本核算結(jié)果不準(zhǔn)確。
企業(yè)會(huì)計(jì)工作面較廣,成本核算為會(huì)計(jì)核心內(nèi)容之一。成本精細(xì)化核算,需依托于財(cái)務(wù)人員賬務(wù)處理中進(jìn)行業(yè)務(wù)細(xì)化之外,還應(yīng)制定完善的成本考核方案及監(jiān)督,以此確保成本核算的精準(zhǔn)性。日常工作中,多數(shù)企業(yè)對公司年度財(cái)務(wù)核算主要以審計(jì)方式開展,此種方式存在兩方面不足:一方面,該方式具有一定的滯后性;另一方面,審計(jì)工作僅將現(xiàn)有賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),無法識別成本核算的精準(zhǔn)性。此外,企業(yè)對成本核算并未實(shí)施考核,業(yè)績評價(jià)的缺失,難以調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員工作積極性,影響會(huì)計(jì)核算水平提升。
加強(qiáng)企業(yè)成本核算,旨在有效幫助企業(yè)良好適應(yīng)市場發(fā)展要求,以及更好應(yīng)對激烈市場競爭,所以成本精細(xì)化核算之前,應(yīng)準(zhǔn)確找準(zhǔn)市場定位點(diǎn),根據(jù)時(shí)代發(fā)展需求,開展企業(yè)成本核算。然而,部分企業(yè)在實(shí)際核算過程中,未能加以考量市場實(shí)際需求,如此即使成本核算細(xì)致化,對企業(yè)市場發(fā)展并無較大幫助。
成本精細(xì)化核算為成本核算主趨,精細(xì)化核算程度,應(yīng)取決于企業(yè)自身實(shí)際條件。若僅將核心置于精細(xì)化核算中,忽視企業(yè)自身經(jīng)營狀況,不僅難以發(fā)揮企業(yè)成本精細(xì)化核算價(jià)值,而且可能增加企業(yè)額外成本管理支出,加劇企業(yè)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
成本核算為一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,成本精細(xì)化核算并非依附于認(rèn)真工作態(tài)度即可。精細(xì)化成本核算,需以完善的核算制度為導(dǎo)向,將企業(yè)經(jīng)營過程中各環(huán)節(jié)核算工作實(shí)現(xiàn)具體化,以此掌握成本支出不必要關(guān)鍵點(diǎn),并給予針對性優(yōu)化,降低企業(yè)成本支出。然而,現(xiàn)階段部分企業(yè)在成本核算制度方面建設(shè)仍存在不足,成本核算仍處于無序狀態(tài),約束成本核算精細(xì)化進(jìn)一步推進(jìn)。
企業(yè)成本核算過程中需管理人員加強(qiáng)創(chuàng)新,不斷積極探索,通過現(xiàn)代科學(xué)管理方式,將傳統(tǒng)成本核算方式取代,根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制定符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的成本精細(xì)化管理體系。作業(yè)成本法的核算模式,為現(xiàn)階段多數(shù)企業(yè)選擇的方式,其核心要素包含三個(gè),即識別作業(yè)、選擇成本動(dòng)因和確定作業(yè)流程,其中識別作業(yè)主要指,將企業(yè)運(yùn)營過程中作業(yè)進(jìn)行整理、歸納以及分析,之后準(zhǔn)確識別成本動(dòng)因,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中無價(jià)值消除,最終明晰整個(gè)作業(yè)流程。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)部分?jǐn)?shù)據(jù),企業(yè)成本核算的基礎(chǔ),若想確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,需加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)成本核心精細(xì)化,需將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范為切入點(diǎn):第一,需將各類會(huì)計(jì)單據(jù)以及原始憑證審核及管理,原始憑證與其會(huì)計(jì)單據(jù)可使核算人員掌握成本支出總額度,并在此基礎(chǔ)上開展各環(huán)節(jié)的成本核算,對此類單據(jù)和憑證進(jìn)行嚴(yán)格管理,禁止人為進(jìn)行篡改內(nèi)容、時(shí)間以及價(jià)格等信息。第二,會(huì)計(jì)賬目、臺賬等記錄與交接中,需加強(qiáng)監(jiān)督人員監(jiān)督力度,將其權(quán)責(zé)予以落實(shí),避免企業(yè)受個(gè)人影響產(chǎn)生不必要損失。第三,嚴(yán)格推行職務(wù)不相容原則及輪崗制度。職務(wù)不相容原則可切實(shí)提升財(cái)會(huì)崗位獨(dú)立性,以及相互間的約束,輪崗制度強(qiáng)化職務(wù)不相容原則上,幫助財(cái)會(huì)人員將崗位工作內(nèi)容熟悉,幫助其建立財(cái)務(wù)體系全局性,從而更好進(jìn)行崗位間的協(xié)作。第四,會(huì)計(jì)檔案制度的改革及完善?,F(xiàn)階段,多數(shù)企業(yè)檔案管理趨于電子化,數(shù)字化為企業(yè)管理未來主趨,但檔案單一化管理存在部分風(fēng)險(xiǎn)及隱患。單一紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案管理,難以提升工作效率,電子檔案網(wǎng)絡(luò)安全及設(shè)備管理仍為人們較大困擾,所以應(yīng)推行電子檔案與紙質(zhì)檔案雙向管理模式,不僅提升會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)真實(shí)性及安全性,而且利于通過新媒體及云端存儲(chǔ)技術(shù),擴(kuò)展會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)種類及存儲(chǔ)規(guī)律,為成本核算奠定基礎(chǔ)。
成本核算主要落腳點(diǎn)是將實(shí)際產(chǎn)品與市場需求吻合度予以評估,決定成本核算工作實(shí)際價(jià)值。多數(shù)企業(yè)在成本核算工作取得成效較佳,但由于產(chǎn)品自身并不適應(yīng)市場需求,所以實(shí)施嚴(yán)格細(xì)致的核算難以擴(kuò)展企業(yè)市場份額。因此,需積極加強(qiáng)產(chǎn)品市場定位分析,其為成本核算的前提條件,將產(chǎn)品與市場大眾實(shí)際所需是否吻合,并調(diào)查消費(fèi)人群對產(chǎn)品市場價(jià)格態(tài)度,只有從源頭確定成本范圍,從而實(shí)施成本核算精細(xì)化才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
企業(yè)及時(shí)掌握自身經(jīng)營實(shí)際狀況,有助于各項(xiàng)管理工作開展,成本核算工作為促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展核心驅(qū)動(dòng)力,所以開展成本精細(xì)化核算,需建立在對企業(yè)自身正確認(rèn)識層面。企業(yè)自我分析包含較多內(nèi)容,不僅包含企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、銷售,而且涉及成本核算費(fèi)用,只有通過科學(xué)推論及分析,準(zhǔn)確定位成本精細(xì)化核算著力點(diǎn),從而使其發(fā)揮積極作用。
成本核算若想實(shí)現(xiàn)精細(xì)化,不僅需構(gòu)建健康的內(nèi)部環(huán)境,而且需完善的管理制度做以導(dǎo)向。首先,需積極樹立大成本控制意識,若成本管理存在一定的盲點(diǎn),即使將成本核算做的再精細(xì),難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本整體控制。大成本控制不禁強(qiáng)調(diào)銷售、服務(wù)等為企業(yè)獲取直接利益部門成本核算,同時(shí)也應(yīng)注重日常工作及成本消耗;其次,應(yīng)根據(jù)資金使用設(shè)定專項(xiàng)成本核算科目,并將其內(nèi)容予以細(xì)化。如產(chǎn)品單向核算,不僅包含人員成本、時(shí)間成本等;最后,為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化核算及控制,應(yīng)聯(lián)合新型物資采購制度,具體而言由各部門統(tǒng)計(jì)所需的辦公物品,以及向財(cái)務(wù)管理部門提交相應(yīng)的采購申請,待其審核通過之后,由企業(yè)進(jìn)行集中統(tǒng)一采購,并進(jìn)行各部門分發(fā)領(lǐng)用。如此不僅及時(shí)掌握物資使用狀況,實(shí)現(xiàn)部門管理成本精細(xì)化核算,而且降低物資采購價(jià)格,降低企業(yè)運(yùn)營的成本支出。
精細(xì)化成本核算管理需企業(yè)全體員工參與,所以應(yīng)建立完善的績效考核機(jī)制,根據(jù)企業(yè)當(dāng)前實(shí)際狀況,制定不同崗位的KPI 指標(biāo)。員工基本考核表,需包含員工所屬部門、崗位責(zé)任和內(nèi)容之外,還應(yīng)涉及崗位責(zé)任成本目標(biāo)和實(shí)際所用成本,實(shí)際降低成本額度為多少。如此才能從本質(zhì)展示員工落實(shí)成本目標(biāo)狀況??己酥饕瑑煞N類型,即月度、季度,其中月度考核主要指員工完成KPI 實(shí)際狀況,季度不僅包含考察員工現(xiàn)階段工作內(nèi)容及能力。若存在部分依照相關(guān)規(guī)定內(nèi),成本控制科學(xué),可給予相應(yīng)的精神及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);反之,若部門由于人為因素未科學(xué)進(jìn)行成本核算,致使成本超限,應(yīng)根據(jù)相關(guān)制度扣除相應(yīng)獎(jiǎng)金。全面的績效考核機(jī)制,可激發(fā)員工工作積極性,以此約束員工行為,增強(qiáng)員工成本控制意識,自行參與至企業(yè)成本控制活動(dòng)中,利于成本核算精細(xì)化管理落實(shí)。
成本核算精細(xì)化管理,為企業(yè)控制經(jīng)營成本,以及提升市場核心競爭力的重要保障。所以應(yīng)積極全面掌握成本精細(xì)化核算內(nèi)涵,分析現(xiàn)階段企業(yè)成本精細(xì)化核算中存在不足,分析市場發(fā)展方向,準(zhǔn)確把握企業(yè)實(shí)際戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),從多方面予以控制,主要體現(xiàn)在核算方式、完善制度、規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作等,為企業(yè)成本精細(xì)化核算目標(biāo)達(dá)成奠定基礎(chǔ)。