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大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)管理模式創(chuàng)新研究

2021-01-02 20:55
科海故事博覽 2021年36期
關(guān)鍵詞:時代信息管理

李 釗

(中軟國際有限公司,陜西 西安 710016)

互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)。隨著數(shù)據(jù)的大幅度增加,人們越來越重視大數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)不僅能夠合理分析、整合、利用數(shù)據(jù),還可以準(zhǔn)確、實(shí)時地收集數(shù)據(jù),并且不受時間、空間限制,更靈活地更改規(guī)則,提高分析能力?;诖髷?shù)據(jù)的獨(dú)特優(yōu)勢,人們的工作方式也得到了改變,還完善了企業(yè)內(nèi)部制度,促進(jìn)了社會的進(jìn)步發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)相關(guān)概念

1.1 大數(shù)據(jù)定義

大數(shù)據(jù)是信息資產(chǎn),是指無法在一定時間范圍內(nèi)使用常規(guī)軟件進(jìn)行捕捉、管理數(shù)據(jù)集合,需要新的處理模式才能夠有更強(qiáng)的決策力、優(yōu)化流程的能力、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)用于確定信息的提供和過程的優(yōu)化,更新方法很復(fù)雜。大數(shù)據(jù)時代的到來與信息技術(shù)的快速發(fā)展密切相關(guān),在大數(shù)據(jù)的背景下,用戶可以了解自己使用地點(diǎn)、使用頻率,商家也可以建立一個大規(guī)模的數(shù)據(jù)庫,以查找信息。

1.2 大數(shù)據(jù)內(nèi)涵

現(xiàn)階段,相關(guān)研究部門將大數(shù)據(jù)看作是多樣化、龐大化、持續(xù)增長的信息資源,具有強(qiáng)有力的決策、知識、遠(yuǎn)程優(yōu)化能力[1]。在應(yīng)用中,大數(shù)據(jù)包含很多有價值的信息,通過專業(yè)地對相關(guān)數(shù)據(jù)的處理,能夠進(jìn)一步提高大數(shù)據(jù)自身的價值。

1.3 大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)指的是對各種行業(yè)產(chǎn)生影響的信息數(shù)據(jù),與其他信息數(shù)據(jù)相比,大數(shù)據(jù)具有信息量多、更新快、價值高的特征。大數(shù)據(jù)的采集、計(jì)算、存儲量都非常的龐大,大數(shù)據(jù)是不同信息的分析、整理與利用,龐大的數(shù)據(jù)量令人吃驚。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)已經(jīng)應(yīng)用到各個領(lǐng)域中,為企業(yè)的發(fā)展提供了重要的信息。大數(shù)據(jù)的發(fā)展取決于互聯(lián)網(wǎng),互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和更新必然會帶來巨大的信息更新速度,從而加快大數(shù)據(jù)的更新速度。例如,某個產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)信息不斷更新與增加,如果網(wǎng)絡(luò)上有新的信息,則大數(shù)據(jù)的信息必然被更新并增加,不同時間段產(chǎn)生不同的數(shù)據(jù),這也意味著為了促進(jìn)產(chǎn)業(yè)的綜合發(fā)展產(chǎn)業(yè),各行業(yè)必須維持高度的敏感性,盡早發(fā)現(xiàn)并利用重要的信息。大數(shù)據(jù)中包含很多重要信息,且更新速度快,企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)能夠獲得很多重要的信息。例如,在進(jìn)行科學(xué)研究時,大數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更多的信息,便于進(jìn)行科學(xué)研究,體現(xiàn)研究的價值,促進(jìn)社會發(fā)展[2]。大數(shù)據(jù)在科學(xué)研究中的應(yīng)用,能夠提高經(jīng)濟(jì)效益、速度、研究效率、工作量等,體現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)價值,因此大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值和生活價值是不能忽視的。

2 大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中的作用

2.1 提升企業(yè)獲取信息的能力

隨著企業(yè)的競爭越來越激烈,企業(yè)的信息收集能力在一定程度上決定了企業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)信息收集能力是提高企業(yè)競爭力的重要手段。大數(shù)據(jù)技術(shù)信息收集能力的顯著提高主要表現(xiàn)在兩個方面:大數(shù)據(jù)的信息收集和處理速度隨著時間的流逝而顯著提高。在現(xiàn)代企業(yè)中,對于信息量大的非定型數(shù)據(jù)的管理,如果使用一般處理方法的話,會比較浪費(fèi)時間和精力,還無法取得理想的成果,利用大數(shù)據(jù)整理信息,可以提高處理速度,并且大幅提升企業(yè)的信息收集、處理能力。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠迅速處理、分析、反饋多源的信息,從龐大復(fù)雜的數(shù)據(jù)中提取相關(guān)信息,為企業(yè)管理提供更高的價值,并提供更集中的信息[3]。

2.2 提高企業(yè)管理者判斷決策能力

現(xiàn)代企業(yè)的市場環(huán)境急劇變化,對管理者的判斷和決策能力提出了更多要求。過去,企業(yè)經(jīng)營者只能根據(jù)理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行評價,以大數(shù)據(jù)為中心的指揮決策系統(tǒng),經(jīng)過科學(xué)的管理和階段性的挖掘,再根據(jù)實(shí)際的模擬捕捉大量的數(shù)據(jù)作為知識儲備,從各種傳感器得到大量的數(shù)據(jù),找出其中有用的數(shù)據(jù)和流程,提高科學(xué)決策水平。過去,企業(yè)的發(fā)展方向和管理模式都是企業(yè)中管理人召集管理會議制定的,也就是說,企業(yè)的管理方案是由企業(yè)中的少數(shù)管理者決定雖然可以在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中事先進(jìn)行資料收集,最終決定權(quán)仍然集中在企業(yè)高層手里,管理方案的制定和執(zhí)行有個人傾向。大數(shù)據(jù)融入企業(yè)管理中后,管理業(yè)務(wù)中數(shù)據(jù)的力量更突出,這使企業(yè)管理方面的主體從企業(yè)高層轉(zhuǎn)移到企業(yè)整體,企業(yè)管理業(yè)務(wù)的科學(xué)性、創(chuàng)新性都提高了。社會上存在很多社交網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)不僅影響了整個社會的發(fā)展和人們的生活,也提高了人們之間信息交換的速度,同時可以使企業(yè)廣泛和定量地了解社會民眾的需要,通過這種模式的運(yùn)用,擴(kuò)大無形中影響企業(yè)管理革新的組數(shù),使企業(yè)管理業(yè)務(wù)方面的革新政策決定更加具有普遍性,真正迎合市場需求,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)新核心注入強(qiáng)大力量。

3 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理模式存在的問題

3.1 不重視大數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)時代的到來,使得很多企業(yè)的經(jīng)營變得更加有組織性,但是大數(shù)據(jù)實(shí)際上并不包含在企業(yè)經(jīng)營中,因?yàn)楣芾碚邔Υ髷?shù)據(jù)的認(rèn)識不足,無法正確理解大數(shù)據(jù)的價值。企業(yè)受傳統(tǒng)思維方式的影響,繼承了傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,不重視大數(shù)據(jù)的詳細(xì)研究。在企業(yè)管理中,傳統(tǒng)管理方法應(yīng)用價值很有限,無法保證信息的完整性,所收集的信息和數(shù)據(jù)只有一個通道。在大數(shù)據(jù)背景下,傳統(tǒng)管理模式出現(xiàn)弊端,在新時代和科技發(fā)展的背景下,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展,必須充分發(fā)揮科技發(fā)展帶來的利益。大數(shù)據(jù)時代的到來給一部分企業(yè)經(jīng)營者帶來了很大的商業(yè)價值,但大部分企業(yè)管理者并沒有充分認(rèn)識到新的發(fā)展機(jī)遇,只有正確認(rèn)識到大數(shù)據(jù),才能適應(yīng)時代發(fā)展的新形勢。但是,如何抓住大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展機(jī)會,如何改革企業(yè)發(fā)展模式,提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)仍然不明確。在信息技術(shù)逐漸發(fā)展的時代,企業(yè)應(yīng)該做的不僅是信息數(shù)據(jù)的進(jìn)一步整合,還包括數(shù)據(jù)的綜合分析和應(yīng)用,但是,大部分企業(yè)在經(jīng)營過程中只分析了企業(yè)的損益,在信息處理系統(tǒng)中沒有發(fā)現(xiàn)重要問題,無法如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營狀況和生產(chǎn)狀況,影響了企業(yè)的市場競爭力和綜合力[4]。

3.2 企業(yè)營銷方式不先進(jìn)

在大數(shù)據(jù)時代,市場營銷不是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的普通交易過程,而是在市場營銷中,將服務(wù)與企業(yè)文化結(jié)合起來,以打包的形式銷售給客戶和潛在客戶。企業(yè)文化的傳播要達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的,但是很多企業(yè)沒有真正改革企業(yè)的市場營銷方法,沒有正確認(rèn)識大數(shù)據(jù)時代下的市場營銷的發(fā)展,仍然使用以前的市場營銷方法。在大數(shù)據(jù)時代傳統(tǒng)的營銷手段單一,且受時間、空間的限制,明顯不能適應(yīng)時代的潮流,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

3.3 企業(yè)數(shù)據(jù)安全問題突出

大數(shù)據(jù)為企業(yè)提供了便利性,尤其是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高度普及,使得信息安全成為潛在的威脅。自然災(zāi)害、員工的不正當(dāng)行為、黑客的攻擊行為和計(jì)算機(jī)病毒都會威脅到企業(yè)的信息安全。眾所周知,企業(yè)信息數(shù)據(jù)是指企業(yè)的文件資料、開發(fā)資料、用戶資料或者重要的營業(yè)機(jī)密,一旦數(shù)據(jù)泄露,會給企業(yè)帶來無法挽回的損失。最近幾年,企業(yè)商業(yè)機(jī)密泄露事件反復(fù)出現(xiàn),這突顯了大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)的數(shù)據(jù)安全問題。

3.4 缺少專業(yè)數(shù)據(jù)分析處理人才

大數(shù)據(jù)是通過網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)而出現(xiàn)的,但人仍然是企業(yè)的數(shù)據(jù)分析和處理的主要執(zhí)行者。數(shù)據(jù)處理工作在技術(shù)上是非常復(fù)雜的,需要員工有豐富的經(jīng)驗(yàn)。但現(xiàn)階段,我國很多企業(yè)仍缺乏優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析處理人才,為了節(jié)省成本甚至存在臨時錄用對計(jì)算機(jī)不熟悉員工從事數(shù)據(jù)分析處理工作的情況,這些都不足以保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息處理的效率和質(zhì)量,也不利于企業(yè)的發(fā)展。

4 大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)管理模式創(chuàng)新策略

4.1 轉(zhuǎn)變觀念,重視大數(shù)據(jù)

隨著大數(shù)據(jù)在企業(yè)中的應(yīng)用,傳統(tǒng)管理模式存在的弊端逐漸顯現(xiàn)出來,企業(yè)管理者必須要轉(zhuǎn)變管理理念,正確認(rèn)識大數(shù)據(jù),充分挖掘大數(shù)據(jù)的商業(yè)價值,體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)的特征。第一,企業(yè)管理者要加大對大數(shù)據(jù)的研發(fā)力度,挖掘大數(shù)據(jù),收集、整理利于企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)與信息;第二,企業(yè)管理者要完善網(wǎng)上銷售平臺,讓企業(yè)數(shù)據(jù)在內(nèi)部擴(kuò)散,促進(jìn)有效的企業(yè)統(tǒng)治;第三,企業(yè)必須徹底改革傳統(tǒng)經(jīng)營方式進(jìn)行創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)符合時代發(fā)展需要,也是改善企業(yè)發(fā)展的重要階段,完善企業(yè)管理模式,促進(jìn)企業(yè)思維的轉(zhuǎn)變是提高大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的基礎(chǔ)。企業(yè)在管理過程中建立統(tǒng)計(jì)分析思想,提高大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中的運(yùn)用,對數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析,為企業(yè)提供有效的信息。

4.2 改進(jìn)營銷方式

大數(shù)據(jù)完善市場交易平臺,所以企業(yè)不必遵從現(xiàn)有的市場營銷方法,而是可以對其不斷進(jìn)行改進(jìn),并與市場部門及其他企業(yè)合作,結(jié)合企業(yè)文化、理念、可靠性、服務(wù),這不僅僅是提供產(chǎn)品和服務(wù),也是企業(yè)文化、理念、產(chǎn)品和服務(wù)背后的品牌營銷。為了進(jìn)一步開拓市場,企業(yè)的營銷經(jīng)營要與時代發(fā)展相符,從而提高品牌價值,通過網(wǎng)上銷售平臺向人們宣傳,設(shè)立企業(yè)經(jīng)營信息統(tǒng)計(jì)分析和管理機(jī)制,建立日常業(yè)務(wù)信息收集場所,收集各部門的業(yè)務(wù)信息,及時進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)分析,及時反饋情況并分析具體原因,及時調(diào)整影響企業(yè)正常經(jīng)營和發(fā)展的偏差情況。

4.3 加大信息安全管理力度

為了確保大數(shù)據(jù)時代企業(yè)數(shù)據(jù)的安全,企業(yè)必須加強(qiáng)信息安全管理。第一,企業(yè)可以使用云計(jì)算來管理信息,盡快摸索應(yīng)對措施;第二,企業(yè)要加強(qiáng)對經(jīng)營者信息的監(jiān)督,防止經(jīng)營者為獲得自身利益而泄露企業(yè)秘密;第三,企業(yè)要充分保護(hù)重要數(shù)據(jù)和信息,保護(hù)計(jì)算機(jī)免受事故和計(jì)劃信息被盜造成損失,企業(yè)必須安裝防火墻和殺毒軟件檢測病毒,防止病毒和黑客入侵。企業(yè)不僅要靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù),還需要構(gòu)筑能夠?qū)崿F(xiàn)更有效的企業(yè)治理和完美的商業(yè)信息分析模式。如果企業(yè)管理者改變以往的經(jīng)營方式,就要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈資源的有效利用[5]?;诖耍ㄟ^處理不同種類的市場信息和內(nèi)容,促進(jìn)信息網(wǎng)絡(luò)的更新,為企業(yè)以后的發(fā)展以及管理模式的創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。

4.4 培養(yǎng)優(yōu)秀的信息分析處理人員

在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)應(yīng)該重視對信息分析處理人員的培養(yǎng)。首先,企業(yè)要增加對人才的投資,引進(jìn)優(yōu)秀的信息分析處理專家,采用有扎實(shí)豐富的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人才。當(dāng)然除了人才引進(jìn)以外,企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對員工的信息分析和處理訓(xùn)練,聘請相關(guān)專家定期開展講座,也可以讓員工參加在公司外召開的專門會議或研討會。員工受系統(tǒng)學(xué)習(xí)和專業(yè)學(xué)術(shù)環(huán)境的影響也能充實(shí)自己,提高信息分析處理人員的專業(yè)性,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn),積極募集高水平的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的培養(yǎng)。專業(yè)技術(shù)人員要具備強(qiáng)大的專業(yè)技術(shù)與素質(zhì),借助大數(shù)據(jù)掌握市場營銷技巧,發(fā)揮大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)處理等能力。在提高數(shù)據(jù)處理靈敏度和速度的同時,加強(qiáng)內(nèi)部人員建設(shè),只有內(nèi)部管理人員才能理解存在的管理問題及其原因,結(jié)合數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的制定提供參考。專業(yè)技術(shù)人員不僅需要掌握內(nèi)部數(shù)據(jù)的處理、分析,還需要掌握外部市場環(huán)境、信息處理、分析、市場狀況的及時討論、評價等。這樣一來,市場的預(yù)測可能性就會充分提高,可以獲得更多的數(shù)據(jù)資源,為企業(yè)的成長提供有價值的信息。隨著大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)的發(fā)展,信息化技術(shù)已經(jīng)深入到企業(yè)的各個階層,人力資源崗的工作重心也應(yīng)與時俱進(jìn),應(yīng)用大數(shù)據(jù)來便捷高效地進(jìn)行人事管理,將企業(yè)人才發(fā)揮最大效益,提高企業(yè)在行業(yè)中的吸引力和競爭力,從而提高市場占有率。對于一個公司來說,緊跟市場發(fā)展的潮流是十分必要的,不斷創(chuàng)新企業(yè)員工的人才管理模式,充分利用互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)化管理能夠有效提高人力資源管理的時效性和準(zhǔn)確性,使得企業(yè)整體向著更好的方向發(fā)展。

5 結(jié)語

大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,給企業(yè)傳統(tǒng)管理方式帶來很大沖擊,企業(yè)面臨著更大的挑戰(zhàn)。現(xiàn)階段,隨著大數(shù)據(jù)在企業(yè)中的應(yīng)用,研究大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)管理模式有助于我國企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境中更好地生存。企業(yè)發(fā)展抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),借助大數(shù)據(jù)創(chuàng)新管理模式,完善內(nèi)部結(jié)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。

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