閆 雯
(石家莊信息工程職業(yè)學(xué)院,河北 石家莊 052160)
大數(shù)據(jù)時代具有強烈的收集、儲存、共享、分析特點,通過大數(shù)據(jù)技術(shù),會計信息收集速度更快,收集渠道更廣闊,會計信息儲存和共享使用也變得便捷,但大數(shù)據(jù)技術(shù)在為會計工作帶來便捷的同時,也為會計工作實施帶來了不利影響。要想借助大數(shù)據(jù)技術(shù)提升會計工作質(zhì)量,就必須解決大數(shù)據(jù)技術(shù)對會計工作帶來的不利影響,創(chuàng)新會計工作方式。
會計信息具有一定時效性,要想開展高效會計工作,就必須及時收集會計信息,大數(shù)據(jù)時代的到來加快了會計信息收集速度,能夠有效提升會計信息收集及時性,避免因為會計信息收集不及時而導(dǎo)致后續(xù)會計工作不夠全面。傳統(tǒng)會計工作中,會計工作人員只能在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展活動完成后才可進行相關(guān)信息收集,事后信息收集會為不法分子會計信息造假和會計信息缺失提供機會,即便經(jīng)營發(fā)展活動存在問題,會計工作人員一時也難以察覺。然而在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展活動從一開始推進時,就必須進行相關(guān)數(shù)據(jù)信息平臺上傳,會計工作人員借助數(shù)據(jù)信息處理平臺就能夠進行事中會計信息收集分析和事后會計信息反饋工作,及時傳遞會計數(shù)據(jù)信息,降低后續(xù)會計管理所需人力物力,并且還能夠有效加快會計工作速度,提升會計工作質(zhì)量。
大數(shù)據(jù)時代的到來還能夠有效增強企業(yè)會計信息可比性,讓企業(yè)管理層人員通過會計工作全面深入了解企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展問題,為后續(xù)經(jīng)營決策制定提供有效參考依據(jù)。會計信息可比性主要指會計信息的橫向可比和縱向可比,橫向可比就是不同企業(yè)的會計信息比較,縱向可比則指同一企業(yè)在不同時期內(nèi)的會計信息比較,借助會計信息比較能夠讓企業(yè)更全面認識到自身當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀和與其他企業(yè)存在的發(fā)展差異。傳統(tǒng)會計工作自然是無法滿足會計橫向可比和縱向可比需求的,但是借助大數(shù)據(jù)技術(shù),依靠大數(shù)據(jù)平臺收集的會計信息以及平臺信息數(shù)據(jù)處理技術(shù),同一項經(jīng)營發(fā)展項目不同企業(yè)的數(shù)據(jù)或者是企業(yè)不同時期經(jīng)營發(fā)展會計信息和狀況可以進行快速搜尋對比,企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息對比更加便捷快速,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用無形中也增加了會計信息可比性,讓會計工作有效發(fā)揮效用。
大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用還能夠有效加強會計信息明晰性,有助于會計信息進行分析對比,對會計工作質(zhì)量提升有直接促進作用。會計信息收集使用要求相關(guān)會計信息記錄必須簡潔清楚,方便后續(xù)使用,傳統(tǒng)會計工作中,會計信息由人工進行收集記錄,會計工作流程繁瑣,人工記錄的會計信息容易出錯且整理會計信息還要浪費大量的人力物力和時間,但是在借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進行會計信息收集后,只需要向信息平臺進行相應(yīng)會計信息錄入,就能通過平臺數(shù)據(jù)分析和整合技術(shù)進行會計信息整理分類,簡潔記錄會計信息內(nèi)容,節(jié)省會計管理工作時間和成本投入。同時,通過大數(shù)據(jù)信息技術(shù)平臺整理出來的會計數(shù)據(jù)信息對應(yīng)關(guān)系也更加清晰,有助于會計信息工作人員進行會計數(shù)據(jù)信息關(guān)聯(lián)分析,提升會計工作明晰性。
大數(shù)據(jù)技術(shù)引入到會計工作中雖然為會計信息處理帶來方便,大大提升了會計工作質(zhì)量和效率,但同時,也會為會計工作帶來安全問題。大數(shù)據(jù)下的會計信息處理工作需要依靠信息平臺進行,如果信息平臺安全性較低,就容易在運用過程中受到不良黑客攻擊,被惡意篡改會計信息數(shù)據(jù)或者是盜取會計信息數(shù)據(jù),無論是哪一種情況都會對企業(yè)會計管理工作以及未來經(jīng)營發(fā)展造成不可估量的損失。所以,在享受大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息平臺帶來的會計信息處理工作便捷同時,還要關(guān)注信息平臺安全性的提升,聘請專業(yè)技術(shù)人員按照企業(yè)會計工作要求設(shè)計信息化會計工作平臺,加強信息化工作平臺網(wǎng)絡(luò)安全防護力度和危險應(yīng)對能力,即便是在遭受到網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊時,也可以進行提前預(yù)警和及時應(yīng)對,保證會計信息安全性,避免會計信息被盜用。
雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠為企業(yè)廣泛搜尋所需會計數(shù)據(jù)信息,但是也會為會計信息真實性帶來一定的影響。在信息化工作平臺中,大數(shù)據(jù)技術(shù)使用能夠為會計工作搜尋到所需信息,收集的大量信息雖然為會計工作實施提供了豐富的參考,但同樣也會存在虛假信息影響會計工作真實性,稍不注意就會讓會計工作處理變得復(fù)雜,影響會計工作質(zhì)量。因此,在借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進行會計信息處理工作時,要規(guī)范會計信息收集流程,初步遏制不實會計信息的流入,會計工作人員在選用大數(shù)據(jù)技術(shù)所收集的會計數(shù)據(jù)信息時,也要注意核查會計信息真實性,確保會計數(shù)據(jù)信息真實后才可以進行處理使用,對于不實會計信息,也要在信息化工作平臺中進行備注或者整合處理,提升會計信息整體收集質(zhì)量,讓會計處理工作在享受大數(shù)據(jù)帶來的便捷同時,降低工作問題發(fā)生和工作大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用風(fēng)險發(fā)生。
大數(shù)據(jù)下最明顯的會計工作變化就是會計工作的工作方式。傳統(tǒng)會計工作中,從會計信息收集到會計信息分析整合、處理儲存和最后的會計信息使用,都是通過人工操作進行的,不僅會計工作流程繁瑣復(fù)雜,工作效率低下,會計工作成本還較高,會計工作難以有效發(fā)揮效用。然而在借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進行會計信息收集時,會計信息收集記錄由原先的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊瘷n案,依靠相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息處理平臺就可以完成會計信息收集、分析、儲存工作,后續(xù)需要使用時,各部門只要通過相應(yīng)的賬號登錄就可以自由進行權(quán)限內(nèi)的會計信息下載使用,會計信息處理效率不僅有所提升,信息共享性和會計工作結(jié)果利用率也能大大提高,同時,電子化儲存的會計信息還能夠降低會計工作成本和后續(xù)管理投入,讓復(fù)雜的會計信息處理工作變得簡便,簡化會計工作流程。
從當(dāng)前大數(shù)據(jù)下的會計信息使用和會計工作來看,會計信息數(shù)據(jù)共享性不夠高,雖然大數(shù)據(jù)平臺為會計工作提供了豐富的信息數(shù)據(jù)參考,但是最終的會計信息處理結(jié)果和會計信息內(nèi)容并未完全進行利用,前期會計信息收集過程中,相關(guān)部門會計信息上傳也不夠全面。受傳統(tǒng)會計工作理念影響較深,傳統(tǒng)紙質(zhì)化會計信息處理完畢后,基本在進行管理層人員會計信息匯報后,就被儲存到會計工作部門中,企業(yè)內(nèi)部其他部門也很少會進行會計信息數(shù)據(jù)使用和會計工作結(jié)果使用,會計管理工作優(yōu)勢并未充分發(fā)揮,就算現(xiàn)在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行會計信息處理,讓會計信息處理工作變得更加方便,但在最終會計信息處理完畢后,多數(shù)企業(yè)會計工作部門還是像以往一樣直接進行會計數(shù)據(jù)信息和工作結(jié)果分類儲存,未充分發(fā)揮會計信息共享應(yīng)有的作用。
雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用為會計工作提供創(chuàng)新優(yōu)化機會,但還有多數(shù)企業(yè)會計工作并未配備相應(yīng)的會計信息載體,對會計工作信息化發(fā)展整體投入力度較少,會計信息化工作和大數(shù)據(jù)應(yīng)用缺乏相應(yīng)資金支撐,無法有效實現(xiàn)會計信息紙質(zhì)化到電子化的轉(zhuǎn)變,大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計信息收集處理工作中的應(yīng)用容易因此受到阻礙。同時,還有會計信息披露方式不合理帶來的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用推進影響。財務(wù)報表是會計信息蘊含內(nèi)容最為豐富的會計信息資料,雖然會計工作方式從傳統(tǒng)人工記錄分析到信息平臺記錄分析再到現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)工作不斷進行轉(zhuǎn)變優(yōu)化,但是財務(wù)報表體系并未隨之變化,傳統(tǒng)財務(wù)報表所披露的會計信息內(nèi)容不夠充分,缺乏預(yù)測性和前瞻性會計信息做引導(dǎo)分析,會計信息質(zhì)量依舊無法得到有效提升。
大數(shù)據(jù)時代對會計工作提出了新要求,會計工作要想依靠大數(shù)據(jù)進行會計信息收集處理,就必須按照規(guī)定的工作方式和工作流程展開會計信息收集處理工作,以相應(yīng)的制度體系約束會計工作人員大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息平臺使用。然而,由當(dāng)前大數(shù)據(jù)下的會計信息處理工作研究分析發(fā)現(xiàn),雖然部分企業(yè)會計工作部門已經(jīng)配備利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化工作平臺開展會計工作和會計信息收集意識,但是并未根據(jù)實際會計工作需求和工作情況進行相應(yīng)會計工作制度體系構(gòu)建,會計信息收集處理工作缺乏規(guī)范性要求約束,容易在大數(shù)據(jù)技術(shù)使用過程中出現(xiàn)問題,影響大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計信息收集處理中的應(yīng)用,也不利于會計信息收集質(zhì)量提升,會對會計工作整體質(zhì)量造成直接影響,難以發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢。
此外,會計工作人員作為會計信息收集處理和會計管理工作主要開展人員,對會計信息質(zhì)量也會帶來重要影響。大數(shù)據(jù)時代下,傳統(tǒng)會計工作發(fā)生極大改變,大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)的引入提升了對會計工作人員工作能力的要求,除了具備專業(yè)會計工作知識和豐富會計工作經(jīng)驗之外,會計工作人員必須具備一定信息素養(yǎng)才能保證大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)在會計信息收集和會計管理工作中的應(yīng)用。但是我國目前新興會計工作力量較為薄弱,大多數(shù)會計工作人員年齡以中年階段為主,雖然他們有著豐富的工作經(jīng)驗和專業(yè)會計工作理論知識,但其信息素養(yǎng)配備難以達到大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用要求,無法保證大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計信息收集和會計工作中的有效應(yīng)用,甚至于部分會計工作人員會對信息化會計工作平臺產(chǎn)生畏難心理,不愿意使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行會計信息收集處理工作,影響會計工作質(zhì)量。
加強會計工作信息數(shù)據(jù)共享性有助于提升大數(shù)據(jù)下會計信息收集質(zhì)量,所以在會計工作中,企業(yè)要構(gòu)架獨屬于自身的會計工作平臺,明確各部門在工作平臺中的會計信息上傳職責(zé)義務(wù),要求各部門配合及時地上傳會計信息,方便會計工作部門進行會計數(shù)據(jù)信息收集。同時,也要加強處理后的會計信息和會計分析結(jié)果共享性,將其上傳儲存到對應(yīng)的工作平臺中,方便其他工作部門進行會計信息下載使用,充分利用會計信息推動企業(yè)發(fā)展,調(diào)整企業(yè)經(jīng)營發(fā)展策略,豐富會計工作數(shù)據(jù)庫,為企業(yè)發(fā)展提供可參考信息,加強企業(yè)發(fā)展資金管控和發(fā)展方案可行性。
在會計工作中,還要通過創(chuàng)新會計信息載體形式和披露方式提升大數(shù)據(jù)下的會計信息質(zhì)量,強化會計工作效果。企業(yè)要結(jié)合市場情況和內(nèi)部會計工作需求進行資金撥款,根據(jù)企業(yè)情況進行相應(yīng)會計信息化工作平臺構(gòu)建和設(shè)備配備,為會計工作人員大數(shù)據(jù)技術(shù)使用和信息化會計工作方式推行提供條件,促使會計信息完成從紙質(zhì)化收集處理到電子化收集處理的轉(zhuǎn)變,為大數(shù)據(jù)下的會計信息處理選擇合適載體。同時,還要調(diào)整企業(yè)財務(wù)報表體系,進行多元化的會計信息披露,除了反映企業(yè)財務(wù)情況、現(xiàn)金流情況和經(jīng)營業(yè)績內(nèi)容之外,還要增加風(fēng)險內(nèi)容和會影響到企業(yè)未來發(fā)展會計信息披露,以多元化的披露形式為會計信息收集提供充足資料,有效提升大數(shù)據(jù)下的會計信息質(zhì)量。
為了保證大數(shù)據(jù)下會計信息收集合理性和全面性,必須構(gòu)建完善的會計工作制度和體系,對會計信息收集工作流程和內(nèi)容進行規(guī)定,約束會計工作人員和企業(yè)部門其他人員在會計信息收集中的行為。會計工作制度體系的制定要以企業(yè)會計工作需求和實際要求為指引,結(jié)合大數(shù)據(jù)下會計信息收集工作特點進行制定,明確企業(yè)各部門工作人員在會計信息收集中的職責(zé)義務(wù),要求企業(yè)部門工作人員按照要求在對應(yīng)的信息工作平臺中進行真實會計信息上傳,再由會計工作人員及時地收集會計信息,并配備相應(yīng)的獎罰機制對未完成會計信息收集工作要求的人員進行相應(yīng)處罰,以此督促企業(yè)內(nèi)部高效及時地收集會計信息,保證會計信息收集質(zhì)量,為后續(xù)會計管理工作開展提供有效依據(jù)。
此外,要想在大數(shù)據(jù)下提升會計信息質(zhì)量,強化會計工作效果,就必須加快高能力會計工作人員隊伍培養(yǎng)建設(shè),確保會計工作人員工作能力同當(dāng)前工作情況要求的配備,確保會計工作人員能夠熟練應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化會計工作平臺進行會計信息收集處理。對于企業(yè)中原有的會計工作人員,企業(yè)可以定期開展信息素養(yǎng)培養(yǎng)會,針對大數(shù)據(jù)技術(shù)使用、會計信息化工作平臺應(yīng)用方式和相關(guān)會計工作法律法規(guī)進行培訓(xùn),讓會計工作人員掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化工作平臺應(yīng)用方式,提升其職責(zé)意識和信息化工作能力,促使會計工作人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行會計信息收集應(yīng)用。同時,還要加塊新興會計工作人員力量招聘,引進高能力會計工作人員,構(gòu)建高質(zhì)量會計工作隊伍,確保其能夠在遵守職業(yè)道德素養(yǎng)前提下進行合理的會計信息收集工作,提升會計信息收集質(zhì)量。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代的到來既為會計工作帶來發(fā)展優(yōu)化機會,又為會計工作帶來挑戰(zhàn),它能夠有效提升會計工作及時性、可比性、明晰性,但是也會讓會計信息安全性、工作方式受到影響,讓會計信息變得復(fù)雜。如何抓住大數(shù)據(jù)時代發(fā)展機會創(chuàng)新會計工作是當(dāng)前會計行業(yè)和企業(yè)會計工作關(guān)注重點。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,傳統(tǒng)會計工作缺陷逐步顯露,例如會計工作信息共享性低、會計信息載體和披露方式不合理、會計工作制度體系構(gòu)建不完善、會計人員工作能力不匹配等,這些問題直接影響了會計信息收集質(zhì)量和會計工作質(zhì)量。對此,只有針對當(dāng)前發(fā)生的會計工作問題進行逐一解決,加強會計信息共享性,創(chuàng)新會計信息載體和披露方式,構(gòu)建完善的會計工作制度體系并加快會計工作人員綜合能力培養(yǎng),才能推動會計工作在大數(shù)據(jù)時代下進行改變創(chuàng)新,提升會計信息收集質(zhì)量和會計工作質(zhì)量,發(fā)揮會計工作監(jiān)督管理效果,促進企業(yè)長遠發(fā)展。