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深入實施全員成本目標(biāo)管理分析與對策

2021-01-02 08:56江蘇油田分公司曾瑾
區(qū)域治理 2021年5期
關(guān)鍵詞:全員考核成本

江蘇油田分公司 曾瑾

在社會經(jīng)濟追求高質(zhì)量發(fā)展的階段,以資源大量消耗為代價的高成本、低盈利的油田發(fā)展模式,已經(jīng)缺乏市場競爭能力,面臨著嚴(yán)峻的生存危機。堅持低成本發(fā)展戰(zhàn)略是油田持續(xù)健康發(fā)展的有力支撐。全員成本目標(biāo)管理作為現(xiàn)代化管理方法,明確了成本管理的方向和措施,對新形勢下提升油田成本管理水平具有重要的意義。

一、全員成本目標(biāo)管理的內(nèi)涵

(一)樹立目標(biāo)管理導(dǎo)向作用

全員成本目標(biāo)管理是基于戰(zhàn)略性目標(biāo)管理的理念,企業(yè)成本目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)高度統(tǒng)一,是以目標(biāo)為導(dǎo)向,統(tǒng)籌安排成本決策和成本預(yù)算,細(xì)化分解落實,確保企業(yè)未來經(jīng)濟利益的現(xiàn)代化管理手段。

(二)涵蓋全過程的成本管理理念

全員成本目標(biāo)管理積極改變傳統(tǒng)會計事后管理的局限性,把成本管理向前端業(yè)務(wù)推進(jìn),包含成本動因分析、成本行為研判、開發(fā)流程設(shè)計、成本費用標(biāo)準(zhǔn)核定,成本計量核算、分析考核評價等,實現(xiàn)覆蓋全業(yè)務(wù)、全過程、全周期的成本管理。通過多層次、多環(huán)節(jié)的介入,將成本管理分解到企業(yè)價值鏈的各項活動中去,實現(xiàn)少投入、多產(chǎn)出,充分提升企業(yè)管理創(chuàng)效內(nèi)在驅(qū)動力。

(三)發(fā)揮以人為本的全員效應(yīng)

全員成本目標(biāo)管理強調(diào)的是全員參與效應(yīng),所有管理理念和措施歸根結(jié)底都要通過人的活動來實現(xiàn)。企業(yè)員工是一種重要的資源要素,通過科學(xué)合理的目標(biāo)設(shè)置和崗位配置,將員工的個人目標(biāo)和企業(yè)價值目標(biāo)共同編織在目標(biāo)管理的網(wǎng)絡(luò)中,以民主有效的激勵手段,讓員工從管理中獲得個人成就感和滿足感,充分發(fā)揮人力資源的聚合作用,聚沙成塔,有效提高企業(yè)管理運營效率和質(zhì)量。

(四)由成本控制向自我管理轉(zhuǎn)變

全員成本目標(biāo)管理的立足點是成本管理,但并非是單純性的成本控制手段,作為一種全面、綜合、系統(tǒng)的管理方法,在實施中促進(jìn)機構(gòu)體制優(yōu)化建設(shè)、強化組織管理的自主性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)改革管理突破,帶動企業(yè)向好向優(yōu)循環(huán)發(fā)展。

二、實施中存在的不足

全員成本目標(biāo)管理雖然理論成熟,在油田企業(yè)中的應(yīng)用也較為廣泛,但是由于企業(yè)經(jīng)營管理基礎(chǔ)不同,實際應(yīng)用效果是有所差異的,具體實施過程中的問題主要有:

(一)全員參與有效程度不夠

全員成本目標(biāo)管理從責(zé)任主體架構(gòu)來看,橫向上涉及企業(yè)層面專業(yè)管理部門,縱向上包含各層級生產(chǎn)單位、基層組織和員工個人。在具體實施過程中,業(yè)務(wù)部門的傳統(tǒng)觀念認(rèn)為成本管理是財務(wù)部門的職能,其對生產(chǎn)計劃部署的關(guān)注程度明顯高于成本投入的關(guān)注程度,對產(chǎn)量的關(guān)注程度明顯高于效益產(chǎn)量的關(guān)注程度,缺乏融入管理的積極性。另一方面,基層員工仍然停留在被上級支配管理的角色,缺乏自我經(jīng)營管理的主動性,越是基層的員工,在目標(biāo)成本管理中的定位認(rèn)識越模糊,發(fā)揮的能動作用越小,全員參與程度呈現(xiàn)倒金字塔結(jié)構(gòu),廣大基層員工的崗位價值未能得到有效調(diào)動。

(二)目標(biāo)制定存在制約因素

通常企業(yè)制定目標(biāo)是參照近三年的歷史平均或者最好水平,結(jié)合規(guī)劃預(yù)算的目標(biāo)利潤的基礎(chǔ)上制定的。既要受限于企業(yè)自身生產(chǎn)能力、技術(shù)裝備水平,現(xiàn)有資產(chǎn)質(zhì)量;又要客觀研判外部市場條件,如產(chǎn)品價格預(yù)期,供貨價格渠道、市場競爭強度等,在剔除前期非正常因素影響,考慮未來增減量因素的作用,通過測算平衡后確定的。所以目標(biāo)設(shè)定基本上沿襲了預(yù)算編制的方法,與歷史成本發(fā)展趨勢相符,但從目標(biāo)管理的戰(zhàn)略性出發(fā),容易過于保守謹(jǐn)慎,缺乏先進(jìn)性,如果制定較低的目標(biāo),反而會削弱目標(biāo)管理的力度,失去目標(biāo)管理的先進(jìn)意義。

(三)責(zé)任的分解落實不到位

目標(biāo)的實現(xiàn)需要層層分解和相應(yīng)責(zé)任的落實,一方面企業(yè)往往在一級目標(biāo)制定上投入更多的精力,在企業(yè)總體層面的目標(biāo)設(shè)置較為精細(xì),而在下級組織、關(guān)鍵崗位上的目標(biāo)未能做全面的延伸,責(zé)任體系建設(shè)較為薄弱。如果下級目標(biāo)匯總后與總體目標(biāo)存在缺漏項和差異,會導(dǎo)致基層目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)在執(zhí)行中發(fā)生偏離;另一方面,有的指標(biāo)分解偏重于用工作量衡量,對價值量未進(jìn)行有效的匹配或者匹配不合理,可能在具體實施中互相推諉責(zé)任。責(zé)任的分解落實不到位,使得管理責(zé)任難以落實到具體崗位和員工,各級實施主體難以開展有針對性的措施,不能全力保障企業(yè)目標(biāo)的完成。

(四)評價考核體系亟待完善

以企業(yè)層面目標(biāo)為基礎(chǔ),建立的評價考核獎懲體系,對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭落實責(zé)任,起到了很好的促進(jìn)作用。但對廣大基層員工缺乏科學(xué)合理的考核方法。有的崗位環(huán)境艱苦、工作強度大,但是創(chuàng)效難度大;有的崗位生產(chǎn)裝備有保障,優(yōu)化技術(shù)有提升空間;有的崗位受外部環(huán)境制約風(fēng)險較大。崗位的多元化和差別性較大,員工的崗位貢獻(xiàn)得不到科學(xué)合理的評價。未來避免引發(fā)相互攀比,在實際考核時,容易打人情分,或者主觀增加系數(shù)干預(yù)調(diào)整,不能發(fā)揮考核評價的積極作用。

三、實施對策及建議

(一)確立量化指標(biāo),建立成本指標(biāo)體系

科學(xué)設(shè)置合理指標(biāo)是全員成本目標(biāo)管理的關(guān)鍵。一是要科學(xué)設(shè)置合理指標(biāo)測算方法。根據(jù)各成本單項費用要素的特點,對不同的費用要素采用不同的測算辦法。(1)根據(jù)設(shè)備單耗和實際生產(chǎn)工作量確定定額成本,如電費。(2)根據(jù)計劃數(shù)量和實際單價確定定額成本,如一般材料費。(3)根據(jù)單位作業(yè)工藝流程的不同測算單耗系數(shù),如單位維護(hù)作業(yè)費。二是科學(xué)設(shè)置合理指標(biāo)內(nèi)容。依據(jù)責(zé)任與部門相匹配原則,誰管業(yè)務(wù)誰負(fù)責(zé)成本,將責(zé)任目標(biāo)落實到部門和崗位。例如,電費其控制環(huán)節(jié)復(fù)雜、構(gòu)成因素較多、職責(zé)相互交叉、控制難度大、單一部門難以控制到位,需要按照責(zé)任與能力相匹配的原則建立指標(biāo)體系??梢詮碾姄p控制、科技節(jié)電、制度節(jié)電等方面分別創(chuàng)建目標(biāo)管理體系,將指標(biāo)細(xì)化落實到各生產(chǎn)環(huán)節(jié),使指標(biāo)評價結(jié)果能夠反映流程運行的薄弱環(huán)節(jié)。材料費因涉及物料類別繁多,可將材料費按照業(yè)務(wù)的維度進(jìn)行歸集,將各成本要素與具體消耗的業(yè)務(wù)、管理人員責(zé)任掛鉤,成本控制責(zé)任更加明確。

(二)推行項目管理,提升全員創(chuàng)效擔(dān)當(dāng)

推行項目化管理,針對科技含量高、投入成本高、投入風(fēng)險大的項目,成立專業(yè)化項目管理組,實施項目全過程控制,制定項目化承包經(jīng)營考核政策,強化項目的前期論證和決策,切實提高項目運行效率。建立競爭機制和激勵機制,最大限度地調(diào)動每一個專業(yè)技術(shù)人員的積極性,將成本控制落實到每項具體工作。建立以項目組為主要形式的靈活運行機制,營造競爭和激勵氛圍,深化項目激勵差異化改革,進(jìn)一步激發(fā)技術(shù)人員創(chuàng)新創(chuàng)效活力。

(三)搭建對標(biāo)平臺,健全對標(biāo)管理體制

建立健全對標(biāo)管理體制,完善對標(biāo)指標(biāo)體系,創(chuàng)建對標(biāo)數(shù)據(jù)平臺,從便于成本精細(xì)管理、對比和分析角度出發(fā),按照生產(chǎn)、輔助、科研機關(guān)、外闖市場等不同業(yè)務(wù)有針對性地選取對標(biāo)指標(biāo)。從效益類指標(biāo)拓展到單位成本控制指標(biāo)、資產(chǎn)效率指標(biāo);從工作量指標(biāo)向人工勞效、生產(chǎn)時效、作業(yè)有效率等運行指標(biāo)延伸,開展多維度對標(biāo)分析,對比先進(jìn),查找差距、引導(dǎo)各單位強化成本管理和提升運行效益,積極拓展成本控制內(nèi)容和成本控制手段。

(四)加強業(yè)財融合,建立雙向聯(lián)動機制

全員成本目標(biāo)管理向縱深推進(jìn),需要構(gòu)建一體化價值管理的數(shù)據(jù)平臺,推進(jìn)生產(chǎn)計劃與經(jīng)營預(yù)算一體優(yōu)化、生產(chǎn)需求與成本投入雙向優(yōu)化,通過制定規(guī)范的業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和管控措施,將財務(wù)管控目標(biāo)嵌入到業(yè)務(wù)流程,在實時業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上嵌入財務(wù)標(biāo)簽,實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)融合貫通。從而倒逼業(yè)務(wù)人員樹立價值思維,堅守效益導(dǎo)向;督促財務(wù)人員熟悉生產(chǎn)流程,掌握業(yè)務(wù)控制關(guān)鍵節(jié)點,通過業(yè)財雙向聯(lián)動互通、同頻共振,有力支撐企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

(五)實施量化評價,完善績效考核體系

全員成本目標(biāo)、責(zé)任和實施措施必須層層落實到崗位和個人,實施指標(biāo)量化評價考核,客觀反映管理成效、獎罰合理、激勵適度,充分激發(fā)員工的積極性。從員工維度的分類來看,員工評價具體劃分為管理者、技術(shù)人員和崗位操作工人三個梯隊,通過從不同層次的管理需求、不同角度的量化排名,營造公平的競爭環(huán)境。從指標(biāo)維度的分類來看,可以分為基礎(chǔ)指標(biāo)和復(fù)合指標(biāo)。根據(jù)指標(biāo)的可控程度、目標(biāo)完成程度分別確定考核基數(shù)和制定獎扣比例。核心指標(biāo)可以按照基本目標(biāo)、提升目標(biāo)和奮斗目標(biāo),制定階梯型的考核基數(shù)。一票否決性指標(biāo)實行全額獎扣。通過層層分解管理目標(biāo)、準(zhǔn)確量化管理績效的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格落實績效經(jīng)營考核政策,加大考核指標(biāo)和績效工資掛鉤力度,加強目標(biāo)導(dǎo)向和精準(zhǔn)激勵,充分發(fā)揮考核兌現(xiàn)政策的激勵作用。

(六)引入智能工具,推進(jìn)管理轉(zhuǎn)型升級

創(chuàng)新管理現(xiàn)代化手段,應(yīng)用數(shù)字化、智能化管理工具,優(yōu)化資源配置,推動全員成本目標(biāo)管理邁向科學(xué)化、集約化管理。將企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),嵌入到管理工具中,加強敏感性因素變動分析,按照戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),匹配成本投入,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),提升增量創(chuàng)效能力,引導(dǎo)資源向高效率、高產(chǎn)出、高收益方向配置。

(七)強化典型引導(dǎo),加強文化宣傳培育

一是總結(jié)推廣好的經(jīng)驗做法。通過學(xué)習(xí)典型案例、學(xué)習(xí)先進(jìn)榜樣,營造良好的學(xué)習(xí)交流環(huán)境,具備推廣的可以固化為企業(yè)規(guī)范和制度,充分發(fā)揮先進(jìn)示范帶動作用。

二是組建復(fù)合專家隊伍集體攻關(guān)。對各類業(yè)務(wù)管理過程中出現(xiàn)的迫切解決的問題,開展有針對性的研究和分析,幫扶基層單位查找問題,分析原因,提出有針對性的措施建議。

三是加強文化宣傳、樹立“一切成本均可控”的成本意識,通過各種媒體大力宣傳,營造輿論氛圍,使成本控制變成全體員工的自覺行動,從企業(yè)內(nèi)涵發(fā)展要效益。

深化全員成本目標(biāo)管理必須從管理理念革新入手,提高全員成本管理意識,從成本的源頭開始,深入到成本活動的全過程,成本管理才能真正實現(xiàn)成本可控、成本受控的良性循環(huán),建立起強基固本的長效運行機制,在油田戰(zhàn)略發(fā)展中發(fā)揮重要作用。

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