鐘 莉

（浙江省武林建筑裝飾集團(tuán)有限公司，浙江 杭州 310000）

一、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的意義

在建筑企業(yè)內(nèi)部搭建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，能夠進(jìn)一步助推財(cái)務(wù)流程優(yōu)化，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金的統(tǒng)一管理，而且也可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化梳理，并使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在信息系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)共享。只有引入ERP的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)，進(jìn)一步拓寬財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能，并將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通，才能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的高效流轉(zhuǎn)。先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，可為建筑企業(yè)的高管提供更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)決策支持，進(jìn)一步優(yōu)化建筑企業(yè)內(nèi)部的設(shè)施設(shè)備、人才資源、資金資源，使資源得到合理利用，提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。近年來(lái)，國(guó)內(nèi)新時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步增長(zhǎng)，建筑企業(yè)通過(guò)進(jìn)一步增強(qiáng)自身的運(yùn)營(yíng)實(shí)力，能夠在激烈建筑市場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步增長(zhǎng)。在營(yíng)改增政策實(shí)施之后，建筑行業(yè)也發(fā)生了比較大的變化，財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)顯示企業(yè)未來(lái)的轉(zhuǎn)型工作方向，因而要給財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)分配工作資金，與外部的先進(jìn)軟件公司合作，聯(lián)合開發(fā)軟件系統(tǒng)。

二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)存在的問(wèn)題

1.對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視度不高

在我國(guó)的建筑行業(yè)領(lǐng)域中，有大量中小型的建筑企業(yè)，他們?nèi)狈?duì)先進(jìn)信息化技術(shù)的認(rèn)識(shí)。企業(yè)高層管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不夠重視，也不太愿意嘗試新型的信息化事務(wù)，不愿意推動(dòng)現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作的改革，由此也很難投入大量資金。比如，高端財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，會(huì)容易造成建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)得不到資金的支持，從而很難調(diào)動(dòng)職工參與到信息化建設(shè)工作中來(lái)。

2.企業(yè)內(nèi)部職工缺乏有效溝通

部分建筑企業(yè)內(nèi)部職工各司其職，各部門比較獨(dú)立，很難做到數(shù)據(jù)的分享，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)部與其他部門不能及時(shí)地溝通聯(lián)系，造成在獲取業(yè)務(wù)的運(yùn)行數(shù)據(jù)時(shí)，獲取的數(shù)據(jù)不真實(shí)，而且會(huì)存在許多數(shù)據(jù)遺漏的問(wèn)題。各部門存在著推諉責(zé)任，無(wú)法高效協(xié)作，這樣就很難保障企業(yè)整體項(xiàng)目建設(shè)工作能科學(xué)穩(wěn)步地推進(jìn)。

3.我國(guó)財(cái)務(wù)信息化起步較晚

國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件在應(yīng)用到建設(shè)行業(yè)中比較晚，一些建筑企業(yè)為了節(jié)省資金而購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件。但是軟件內(nèi)部的功能與實(shí)際的項(xiàng)目運(yùn)作有較大的偏差，一些建筑企業(yè)都有自己業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)，還有會(huì)存在一些比較固定的應(yīng)用模塊，但是軟件應(yīng)用時(shí)，都能夠根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)行，進(jìn)行適當(dāng)改正。在當(dāng)前財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一運(yùn)作中，最多的就是總賬模塊，但弱化了其他模塊的應(yīng)用。一些建筑企業(yè)已經(jīng)擁有OA或者ERP軟件，但是無(wú)法實(shí)現(xiàn)OA與ERP軟件的銜接。因?yàn)槊總€(gè)軟件開發(fā)商都有自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，因此就很難實(shí)現(xiàn)各個(gè)不同版本的軟件相互統(tǒng)一銜接。一些建筑企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的銜接，要進(jìn)行二次軟件開發(fā)，但這些軟件開發(fā)的時(shí)間較長(zhǎng)，且開發(fā)成本比較高，建筑企業(yè)的第二次軟件開發(fā)不夠理想，沒(méi)有投入太多的資金來(lái)進(jìn)一步推動(dòng)管理系統(tǒng)的升級(jí)，這樣就很難建立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)[1]。

三、制約建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的因素

1.內(nèi)控機(jī)制薄弱，財(cái)務(wù)管理制度不健全

當(dāng)前，我國(guó)建筑企業(yè)相比國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家而言，其內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制很多不夠完善。應(yīng)用管理模式相對(duì)比較傳統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理制度不健全，尤其是財(cái)務(wù)信息化不能夠滿足當(dāng)前建筑行業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展需要。在推動(dòng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，其他部門也要參與進(jìn)來(lái)，要使各部門能夠相互配合。財(cái)務(wù)部是整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的重要主體，要對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)部的部門機(jī)構(gòu)做出合理調(diào)整，使財(cái)務(wù)部能夠與其他部門進(jìn)行對(duì)接，這樣才可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合。但是有些企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制不完善，進(jìn)而影響了后期財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)。一些中小型的建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)制度不健全，財(cái)務(wù)管理方式比較粗放，由此導(dǎo)致整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)效率低。在獲取一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之后，不能夠真實(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。因此要用精細(xì)化財(cái)務(wù)控制度以及完善的財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程相對(duì)接，并且還要規(guī)范現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作，這樣才能夠在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮財(cái)務(wù)信息保障工程項(xiàng)目建設(shè)的作用，不完善的財(cái)務(wù)制度會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的搭建[2]。

2.管理人員信息化意識(shí)比較薄弱

國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)中，很多中小型建筑企業(yè)往往都是以私人小老板來(lái)管理整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，這些人員思想比較落后，沒(méi)有太高的學(xué)歷，而且缺乏現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理思想，對(duì)于新型的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)認(rèn)識(shí)不夠深入，沒(méi)有意識(shí)到當(dāng)前財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型的重要性。因此，這些人員已經(jīng)制約了財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展步伐，有些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，仍然還停留在基礎(chǔ)的報(bào)賬、記賬、算賬、報(bào)稅等重復(fù)性的財(cái)務(wù)核算工作中，對(duì)新型財(cái)務(wù)信息化技術(shù)掌握得不夠，對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不深入，不能夠使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)軟件。而且，由于一些財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力低下，會(huì)直接制約財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)。

四、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的措施

1.重視人才培養(yǎng)，提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力

在當(dāng)前信息化時(shí)代下，企業(yè)運(yùn)用高端的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)是財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級(jí)的前提。企業(yè)需要為職工提供信息化的培訓(xùn)，給他們講解操作財(cái)務(wù)軟件的方法，以及各類信息化的專業(yè)知識(shí)，以提高他們的綜合水平和業(yè)務(wù)控制能力。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)組織職工參加一些信息化專題教育培訓(xùn)的課程，講解ERP、OA等相關(guān)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)知識(shí)，并且還要重點(diǎn)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，讓他們能利用自己的閑暇時(shí)間，不斷去學(xué)習(xí)新知識(shí)和新的思想理念，這樣才能夠?qū)⑺鶎W(xué)到的各類知識(shí)，應(yīng)用到實(shí)際的運(yùn)營(yíng)工作中，從而逐步提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。在實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中，財(cái)會(huì)人員要正確、快速地去處理財(cái)務(wù)信息，并且靈活地應(yīng)用于財(cái)務(wù)軟件，以此可以熟練操作，避免違規(guī)操作而造成數(shù)據(jù)不真實(shí)。在面臨這些風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，還要有較高的警惕性，并有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。培養(yǎng)高端、高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才，可以為信息化建設(shè)帶來(lái)更大保障，提高高層管理人員對(duì)系統(tǒng)建設(shè)的重視程序，要由高管去主推會(huì)計(jì)人才調(diào)配，及針對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，制訂相應(yīng)的政策。企業(yè)高管和中層管理人員要重視財(cái)務(wù)工作模式的轉(zhuǎn)型發(fā)展，同時(shí)要讓企業(yè)能夠了解未來(lái)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型的重要性[3]。

2.完善內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)管理制度

建筑企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，優(yōu)化完善財(cái)務(wù)管理制度，在企業(yè)內(nèi)，要制定行之有效的管理機(jī)制。充分結(jié)合項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的特征和當(dāng)前業(yè)務(wù)運(yùn)作的狀態(tài)，建立與之相匹配的內(nèi)控機(jī)制。根據(jù)建筑企業(yè)的運(yùn)作狀況，站在整體的發(fā)展角度上，去構(gòu)建內(nèi)控制度，增強(qiáng)各部門的聯(lián)系，有效劃分各部門的工作權(quán)限，這樣才能夠使在財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中，各部門各崗位工作職責(zé)得以明晰，也可以減少各部門之間的糾紛與矛盾，從而助推財(cái)務(wù)系統(tǒng)的搭建。

財(cái)務(wù)管理制度是當(dāng)前建筑企業(yè)內(nèi)部控制運(yùn)營(yíng)管理的有效手段，通過(guò)優(yōu)化完善財(cái)務(wù)控制機(jī)制，增強(qiáng)財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)投資決策，以及財(cái)務(wù)分析等各類制度的建設(shè)和完善。并且明確地劃分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目的范疇，在傳統(tǒng)的預(yù)算制度和成本的管理機(jī)制上，要逐步由過(guò)去財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)移到投資決策方面，為企業(yè)的高管制定更加切合實(shí)際的投資決策，并且提供更多的收益，財(cái)務(wù)制度也是信息化建設(shè)的制度保障。

3.搭建系統(tǒng)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)

在開展財(cái)務(wù)信息平臺(tái)建設(shè)時(shí)，要明確信息平臺(tái)建設(shè)的目標(biāo)，保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)平臺(tái)與企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)的運(yùn)作需求相銜接，能夠主推企業(yè)穩(wěn)步的發(fā)展。在信息搭建時(shí)，要設(shè)置系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃，同時(shí)確定好每個(gè)階段的實(shí)施計(jì)劃。在單位創(chuàng)造良好氛圍，進(jìn)一步增強(qiáng)職工的信息化管控意識(shí)，有效地將集團(tuán)及各分子公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)集中，以此實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。另外，建立規(guī)范的財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)，要實(shí)現(xiàn)各類工作人員能夠在系統(tǒng)平臺(tái)上輸入數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，控制項(xiàng)目建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)，以此達(dá)成建筑企業(yè)信息動(dòng)態(tài)管理的需要。針對(duì)不同的財(cái)務(wù)工作需要，設(shè)置不同的財(cái)務(wù)信息，增加功能，以此提高整個(gè)建筑企業(yè)的綜合財(cái)務(wù)管控水平。

五、結(jié)語(yǔ)

目前，在信息化時(shí)代下，財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)成為建筑行業(yè)發(fā)展的新趨勢(shì)。為了適應(yīng)當(dāng)前建筑市場(chǎng)的發(fā)展規(guī)律，建筑企業(yè)要逐步推動(dòng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的搭建，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作的模式，及時(shí)為財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)分配資金。要促使現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部的工程項(xiàng)目建設(shè)等相關(guān)系統(tǒng)銜接，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效流動(dòng)。建筑企業(yè)給予財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)分配足夠的資金，能夠穩(wěn)步推進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作，并能優(yōu)化完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能。