上海燃?xì)馄謻|銷售有限公司 唐曉杰
崗前培訓(xùn)中的新進(jìn)員工培訓(xùn),是企業(yè)所錄用的員工從局外人轉(zhuǎn)變成企業(yè)人再到職業(yè)人的過程,是員工從一個團(tuán)體的成員融入到另一個團(tuán)隊的過程。通過崗前培訓(xùn),使員工逐漸熟悉和適應(yīng)組織環(huán)境并開始逐步規(guī)劃或者繼續(xù)發(fā)展自己的職業(yè)生涯,定位自己的角色、發(fā)揮自己的才能。成功的崗前培訓(xùn)已經(jīng)深入到員工行為和精神的層次。相對于在職培訓(xùn)來說,崗前培訓(xùn)是群體互動行為的開始。
企業(yè)進(jìn)行新進(jìn)員工崗前培訓(xùn),是追求員工和企業(yè)雙贏的過程。企業(yè)就必須重視新進(jìn)員工培訓(xùn),系統(tǒng)地規(guī)劃新進(jìn)員工培訓(xùn)。
新進(jìn)員工在進(jìn)入企業(yè)之初將面臨幾個典型的問題:是否會被新同事接納,公司當(dāng)初的承諾是否會兌現(xiàn)以及工作環(huán)境會是怎么樣的等。如果這些問題能夠得到妥善的回答,那么新進(jìn)員工就會盡自己的努力去盡快適應(yīng)組織的環(huán)境并達(dá)到組織的期望,以一種積極的工作態(tài)度投入到工作當(dāng)中去。工作剛開始就持有積極態(tài)度會在日后的工作中不斷被強化,從而形成一個良性循環(huán),出現(xiàn)一個企業(yè)與個人雙贏的局面。
崗前培訓(xùn)在企業(yè)新進(jìn)員工各項培訓(xùn)中的地位舉足輕重,其重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)崗前培訓(xùn)讓新進(jìn)員工獲得公司相關(guān)信息,開始適應(yīng)公司環(huán)境。
(2)建立良好的人際關(guān)系,通過培訓(xùn)開始慢慢建立同事關(guān)系,然后逐步得到整個公司的認(rèn)可,同時可增強新進(jìn)員工團(tuán)隊意識和合作精神。
(3)掌握專業(yè)技能,做到崗前培訓(xùn)結(jié)束即能滿足崗位基本要求。
(4)讓企業(yè)通過實際工作了解新進(jìn)員工的能力,為后續(xù)定崗積累資料,做到人盡其用。
崗前培訓(xùn)課程的安排通常遵循以下幾項原則:
(1)理論聯(lián)系實際,學(xué)以致用。崗前培訓(xùn)要堅持針對性和實踐性,結(jié)合新進(jìn)員工基本沒有新崗位實際工作經(jīng)驗,以公司所要求的實際工作內(nèi)容為出發(fā)點,與崗位緊密結(jié)合,與年齡相結(jié)合,與知識層次相結(jié)合。
(2)全面培訓(xùn)與重點提高。有計劃、有步驟地對新進(jìn)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高全員素質(zhì),并根據(jù)崗位定崗需求,重點提升相關(guān)崗位技能,滿足上崗要求。
(3)講求實效。效果與質(zhì)量是新進(jìn)員工崗前培訓(xùn)成功與否的關(guān)鍵,為此必須制定企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)外部相結(jié)合的培訓(xùn)內(nèi)容。
(4)因材施教。每個新進(jìn)學(xué)員都沒有新崗位的工作經(jīng)驗,崗前培訓(xùn)必須切合每個學(xué)員的能力與個性實際,培訓(xùn)方式和方法必須切合個人的特點與學(xué)習(xí)能力。
上海燃?xì)馄謻|銷售有限公司針對2020年31名新進(jìn)職工制定了為期3個月的新進(jìn)員工集中崗前培訓(xùn)。
3個月的集中培訓(xùn)由公司人力資源部牽頭組織,召集公司內(nèi)部優(yōu)質(zhì)內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊共計 28名,包括公司高層管理人員、中層管理人員、工作室?guī)ь^人、五一勞動獎?wù)芦@得者、高級技師、全國技能競賽獲獎?wù)?、崗位技術(shù)骨干等。外部授課老師由專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)負(fù)責(zé)召集,都是擅長溝通技巧與領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)的專家。
此次崗前培訓(xùn)共有學(xué)員31名,設(shè)班長1名,副班長1名,紀(jì)律委員1名,文藝委員1名,學(xué)習(xí)委員1名。學(xué)員分成5個小組,以小組為單位進(jìn)行學(xué)習(xí)。制定培訓(xùn)考核與評優(yōu)制度,從考勤、平時成績和團(tuán)隊得分共三個維度進(jìn)行測評??记诜譃槿凇肭?、請假、缺勤;平時成績分為平時各課程考試成績、個人月度小結(jié)報告成績、作業(yè)分?jǐn)?shù)、“半月談”班會個人分?jǐn)?shù);團(tuán)隊得分為團(tuán)隊個人平均分與培訓(xùn)過程中團(tuán)隊名義獲得的分?jǐn)?shù)。最后在結(jié)業(yè)時設(shè)置優(yōu)秀學(xué)員獎3名(個人成績前三名),優(yōu)秀班干部3名(學(xué)員進(jìn)行評定班干部成績前三名),優(yōu)秀團(tuán)隊獎一組(團(tuán)隊成績第一名)。
此次崗前培訓(xùn)內(nèi)容主要分為五大板塊:公司職能部門業(yè)務(wù)介紹、外部團(tuán)隊授課、營業(yè)板塊、輸配板塊、工程板塊。因為 31名新進(jìn)員工中即將定崗在營業(yè)所的人員較多,所以要求加大營業(yè)板塊的授課比重。
(1)公司職能部門業(yè)務(wù)介紹板塊。該板塊為期5天,側(cè)重于公司企業(yè)文化介紹,即通過宣貫本公司的企業(yè)文化來化解新進(jìn)員工的疑惑。介紹公司概況、工作條件、人員關(guān)系、工作環(huán)境、工作內(nèi)容、工作制度、員工行為規(guī)范以及薪酬體系,讓新學(xué)員掌握自己的職業(yè)規(guī)劃;廉潔從業(yè)教育,讓學(xué)員清醒的意識到紅線意識、底線意識;工會介紹、團(tuán)工作介紹,讓新學(xué)員了解到除了本職工作,還有機會參加各種活動;介紹營商環(huán)境模式,讓新學(xué)員了解公司所處的商業(yè)競爭的壓力;安全生產(chǎn)教育與信息安全教育,讓新學(xué)員知道企業(yè)對安全的重視程度以及公司對安全掌控的能力。
(2)外部團(tuán)隊授課板塊。該板塊為期 6天,側(cè)重于團(tuán)隊凝聚力的提高。31位新進(jìn)員工從四面八方匯聚到公司,每個人都有不同的個性,需要對自己個性進(jìn)行打磨以適應(yīng)公司的需要。外部團(tuán)隊通過戶外拓展訓(xùn)練、分組對抗、學(xué)習(xí)能力練習(xí)等環(huán)節(jié),增加學(xué)員與學(xué)員之間、小組與小組之間的凝聚力,形成一個良性競爭的學(xué)習(xí)氛圍。外部團(tuán)隊授課安排與專業(yè)性授課日期安排相輔相成,每三周左右的專業(yè)性授課會穿插一次外部團(tuán)隊授課。通過外部團(tuán)隊培訓(xùn)環(huán)節(jié),新學(xué)員在以下方面有顯著的提高:認(rèn)識自身潛能,增強自信心,改善自身形象;克服心理惰性,磨練戰(zhàn)勝困難的毅力;啟發(fā)想象力與創(chuàng)造力,提高解決問題的能力;認(rèn)識群體的作用,增進(jìn)對集體的參與意識與責(zé)任心;改善人際關(guān)系,學(xué)會關(guān)心,更為融洽地與群體合作。
(3)營業(yè)板塊。該板塊為本期崗前培訓(xùn)的重點環(huán)節(jié),由公司張忠華工作室?guī)ь^與其他幾位業(yè)務(wù)專家共同授課。該環(huán)節(jié)為期 38天,含理論授課和實操授課環(huán)節(jié)。
該板塊授課內(nèi)容如下:①室內(nèi)燃?xì)饣A(chǔ)與管件識別,必須掌握燃?xì)獾募寄芑A(chǔ):天然氣的特性與各種管件的名稱和作用;②燃?xì)?計量)表具,需要掌握燃?xì)獗砭叩墓ぷ髟硪约叭绾芜M(jìn)行拆裝;③用戶安檢,入戶安檢時能及時排查出各種安全隱患,從而保障用戶用氣安全;④用戶檢修,需要在最快時間內(nèi)查找出問題所在和完成修復(fù)任務(wù);⑤管道排管,合理敷設(shè)管道既能滿足用戶要求又達(dá)到燃?xì)夤九殴芤?guī)定。
每完成一個階段的授課及實際操作,都會安排一次階段性測試,通過測試發(fā)現(xiàn)新學(xué)員存在的問題,進(jìn)行問題的再度授課,以保證授課的內(nèi)容讓新學(xué)員高度接受。通過現(xiàn)場實際操作,學(xué)員了解到模擬環(huán)境中問題的處置方式,經(jīng)過后續(xù)老師的講解,將實際案例與模擬環(huán)境相結(jié)合,更能快速了解營業(yè)板塊的工作內(nèi)容。
(4)輸配板塊。該環(huán)節(jié)為期 5天,是公司管網(wǎng)運行的重點培訓(xùn)內(nèi)容,目的在于讓學(xué)員知道營業(yè)背后的輸配是如何保障區(qū)域內(nèi)管網(wǎng)供氣的。其中介紹了輸配日常工作、閥門和調(diào)壓器工作原理以及運用場景、管網(wǎng)測繪、應(yīng)急搶修,讓學(xué)員了解到地下管網(wǎng)的運作模式。特別邀請了長三角調(diào)壓器技術(shù)比武金牌得主康杰為新學(xué)員拆解1臺調(diào)壓器,讓學(xué)員現(xiàn)場了解管道內(nèi)帶壓天然氣是如何通過降壓安全輸送到居民家中的。
(5)工程板塊。該環(huán)節(jié)為期 5天,目的是讓學(xué)員知道新建管道是如何完成敷設(shè)以及完成最后通氣的。通過介紹上海標(biāo)志性建筑——上海中心大廈的天然氣管道建設(shè)工程,讓學(xué)員了解燃?xì)庠谏虾=ㄔO(shè)中不可或缺的作用。結(jié)合公司最新的工程項目,帶領(lǐng)學(xué)員分批參觀了管道穿越技術(shù)、涂覆管改造等建設(shè)實例,讓學(xué)員了解現(xiàn)階段的管道施工工藝。
本次采用的崗前培訓(xùn)方式為集中統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn),相較于之前公司的學(xué)徒制培訓(xùn),還是有一定的特點。
學(xué)徒制培訓(xùn)的優(yōu)點在于成本低,實用,能讓新學(xué)員親身體驗自己的工作。學(xué)徒制培訓(xùn)的關(guān)鍵是要找到合適的傳授者也就是師傅。這些師傅必須是各個崗位的佼佼者,從而起到一個很好的榜樣作用。新進(jìn)員工在學(xué)習(xí)過程中就會對師傅產(chǎn)生崇拜感,而且有了以后進(jìn)步和衡量自己的標(biāo)尺。同時這種崇拜感會使新進(jìn)學(xué)員有學(xué)習(xí)的積極性并且虛心向師傅請教。師傅除了自身技能優(yōu)秀之外,還必須有豐富的經(jīng)驗,熟悉工作中任何可能發(fā)生的問題,還要懂得如何將自己的知識和技能傳授給新進(jìn)員工?,F(xiàn)實中這么好的師傅少之又少,而每年新進(jìn)員工穩(wěn)定保持在 30人左右,造成帶教后員工成長參差不齊,最后有些新進(jìn)員工無法滿足崗位需求,而消失在茫茫人海中。
集中統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)的特點是經(jīng)過一次課程開發(fā)而形成一整套授課體系。這套體系既符合公司整體發(fā)展規(guī)劃,又可以多次使用;根據(jù)每年崗位需求,培訓(xùn)側(cè)重點可以變化,以滿足公司各部門需求;專業(yè)技能統(tǒng)一培訓(xùn),新進(jìn)員工技能差距不會太大,同時也能讓整批學(xué)員進(jìn)行上崗證考試,滿足培訓(xùn)結(jié)束即可上崗,實現(xiàn)無縫銜接。
隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,一個企業(yè)能不能在激烈的市場競爭中取勝,部分取決于它的人力資源,即勞動力隊伍的素質(zhì)。想要在人才的競爭中取勝,必須不遺余力地改革人力資源培訓(xùn)體制,建立真正系統(tǒng)、科學(xué)的適合公司的培訓(xùn)觀念和培訓(xùn)機制,員工才能更好更快地學(xué)習(xí)到新的知識和技能,并應(yīng)用到企業(yè)的實際工作中去,最終達(dá)到企業(yè)和員工的雙贏。通過統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的崗前培訓(xùn),進(jìn)一步提升新進(jìn)員工的行業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、職業(yè)理念、學(xué)習(xí)方法,讓每一位新進(jìn)員工快速準(zhǔn)確地融入公司、部門、班組和崗位,并且有效地充實到公司的主營業(yè)務(wù)中去,進(jìn)而打造一支“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、專業(yè)化”的現(xiàn)代燃?xì)馊岁犖椤?/p>