孫方穎
摘 要:大數(shù)據(jù)時代的來臨,使得人工智能已經(jīng)從幻想逐步走進現(xiàn)實。隨著信息化的高速發(fā)展,人工智能已經(jīng)滲透到會計領(lǐng)域,其中財務(wù)機器人是人工智能在會計行業(yè)最主要的應(yīng)用。這對會計行業(yè)是一次重大變革,對財務(wù)人員更是一場嚴峻的考驗。本文主要研究的是人工智能對財務(wù)人員的影響以及財務(wù)人員的應(yīng)對方式。希望通過本文可以使我們更好地利用人工智能促使會計行業(yè)能夠穩(wěn)定發(fā)展并且使財務(wù)人員順利完成轉(zhuǎn)型。
關(guān)鍵詞:人工智能;應(yīng)對方式;人員轉(zhuǎn)型
中圖分類號:F724.6 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)12(a)-160-02
目前,國際大型會計事務(wù)所已經(jīng)率先使用財務(wù)機器人處理一些日?;A(chǔ)的工作,這使得基層財務(wù)人員面臨被淘汰的危機,這是會計行業(yè)的一次重大變革,也是財務(wù)人員一次重要的轉(zhuǎn)型機會。各個角色如何應(yīng)對發(fā)展趨勢才是問題的關(guān)鍵,也是本文所闡述的重點。
1 人工智能的概述
1.1 人工智能的概念
人工智能 (Artificial Intelligence),英文縮寫為AI。其定義可以拆分為“人工”與“智能”兩部分。“智能”涉及其意識(CONSCIOUSNESS)、自我 (SELF)、思維 (MIND)(包括無意識的思維 (UNCONSCIOUS_MIND))等問題。但是我們對自身智能的理解能力是非常有限的,對構(gòu)成人的智能的必要因素的了解也是有限的,所以就很難定義什么是“人工”制造的“智能”了。因此,人工智能的研究往往涉及的是對人的智能本身的研究。
1.2 我國人工智能的現(xiàn)狀
如今,世界各國已經(jīng)意識到人工智能的關(guān)鍵競爭性,紛紛開始部署有關(guān)人工智能的發(fā)展戰(zhàn)略,以爭取占領(lǐng)新一輪科技革命的制高點。目前,人工智能在會計行業(yè)還處于發(fā)展階段,財務(wù)機器人只是在一些大型國際會計事務(wù)所投入使用,在我國起步較晚,但其發(fā)展的速度非???。我國大力培養(yǎng)人工智能方面的技術(shù)人才,以提高我國的科技創(chuàng)新競爭能力。并且為滿足我國在人工智能方面的需求,已經(jīng)將發(fā)展機器人作為重點,力求機器人產(chǎn)業(yè)的穩(wěn)速發(fā)展。
2 人工智能在會計行業(yè)的應(yīng)用
人工智能在會計行業(yè)最主要的應(yīng)用就是財務(wù)機器人。2016年3月德勤與Kira Systems合作開發(fā)出“德勤機器人”,吹響了財務(wù)管賬審計行業(yè)革命的號角。同年5月四大會計事務(wù)所也相繼開發(fā)出了財務(wù)機器人,以下就是基于這一背景對有關(guān)財務(wù)機器人的概述。
2.1 財務(wù)機器人的定義
從定義上來看,所謂財務(wù)機器人 (RPA),實際上是指機器人的流程自動化。根據(jù)機器人流程自動化和人工智能研究所(IRPAAI)的定義,RPA描述了這樣一種技術(shù)應(yīng)用:“讓公司員工能夠配置計算機軟件或‘機器人,采集和解釋現(xiàn)有應(yīng)用,以便處理交易、操縱數(shù)據(jù)和觸發(fā)響應(yīng),并與其他數(shù)字系統(tǒng)通信”。
2.2 財務(wù)機器人的工作流程
現(xiàn)在的財務(wù)機器人并不是我們潛意識所認為的那種人形機器人,而是擁有一套完整的信息操作系統(tǒng),其主要包括以下幾個部分 (如圖1所示)。
(1)光學字符識別系統(tǒng),稱為財務(wù)機器人的眼睛,如圖中的流程①。
(2)機器人流程自動化,稱為財務(wù)機器人的雙手,如圖中的流程②③④。
(3)電子財務(wù)記賬系統(tǒng),稱為財務(wù)機器人的賬簿,如圖中的流程⑤⑥。
2.3 財務(wù)機器人的特征
(1)RPA作為一款用于賬目記錄的自動化軟件,其可以替代人力完成大批量的重復性、定義清晰、有固定邏輯而少有意外情況的工作,特別是可以替代財務(wù)人員完成高反復的手工操作。
(2)RPA可以實現(xiàn)全年無間隙的工作,同時能夠具備相當于人工15倍的極高的工作效率。
(3)機器人的使用規(guī)模可以按需求調(diào)整,能夠完成數(shù)據(jù)的錄入、歸并和匯總統(tǒng)計。例如,在每年高峰期處理并更新大量的數(shù)據(jù)。
(4)由于它能做到實時且詳細地追蹤所有流程的步驟,所以完成業(yè)務(wù)的每個操作都是可以被監(jiān)控和記錄的,可以作為審計證據(jù)。因此,RPA具有較強的控制管理能力及核查能力。
(5)目前的RPA機器人在運行時,根本不需要人工進行操作,也基本不會發(fā)生錯誤并且能夠提供自動校驗和流程檢查的功能,可以很好地治理和監(jiān)控各財務(wù)流程。
⑹機械人流程自動化技術(shù)的投資接收期短,可在現(xiàn)有體系下進行低成本集成。可以說,它是低成本、低風險的財務(wù)流程改造首選。
2.4 財務(wù)機器人的功能
財務(wù)機器人的功能非常強大,它可以代替很多基礎(chǔ)會計的工作,比如賬目處理、財報處理、資產(chǎn)核算、薪酬核算等。財務(wù)機器人還有分析功能:成本分析系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付賬款核算系統(tǒng)、財務(wù)分析系統(tǒng)等。財務(wù)機器人不僅功能有很多,而且出錯率低,工作效率又非常高,深受事務(wù)所的青睞。在不久的將來很有可能會替代基礎(chǔ)會計人員的工作。
總之,財務(wù)機器人的出現(xiàn)使電子財務(wù)記賬系統(tǒng)的作用達到一個新的高度,盡可能把一切的工作放到系統(tǒng)上來給機器人集中處理,從而大大提高工作效率,增強企業(yè)競爭力。
2.5 財務(wù)機器人適合的工作
實踐證明,RPA可以代替有以下特征的會計工作。
(1)需要借助電腦來完成的格式化的、重復性高的工作。
(2)基于規(guī)則定義,標椎化程度高的工作。
(3)跨多系統(tǒng)進行的工作。
(4)與數(shù)據(jù)查詢、收集和更新相關(guān)的工作。
(5)邏輯性較強的工作。
從以上幾點可以看出,RPA技術(shù)在會計領(lǐng)域基本覆蓋了財務(wù)管理的方方面面,并且RPA關(guān)注的重點是那些固定格式化程度高的、業(yè)務(wù)流程標準化程度高的基礎(chǔ)工作。在實際工作過程中,很多工作流程其實都具有上述特點。因此,RPA技術(shù)能夠在財務(wù)領(lǐng)域中得到廣泛地應(yīng)用。
3 財務(wù)人員的應(yīng)對方式
大多數(shù)財務(wù)人員對財務(wù)機器人將會代替他們這一趨勢產(chǎn)生擔憂,并且使他們面臨失業(yè)的風險,但是機器人不會完全替代財務(wù)人員。通過以上對財務(wù)機器人的概述,我們可以了解到,財務(wù)機器人只是針對具有重復性、邏輯固定、定義清晰并且不會發(fā)生意外情況的工作。這對于基層財務(wù)人員來講,的確是一個很大的威脅。但對于高級財務(wù)會計來說顯然不構(gòu)成威脅,那么各層次的財務(wù)人員應(yīng)當如何應(yīng)對這一趨勢呢?
3.1 基層財務(wù)人員的應(yīng)對方式
隨著信息時代的高速發(fā)展,基層財務(wù)人員的工作勢必會被機器人代替,并且資本市場對于財務(wù)工作的要求會越來越嚴格,這就意味著通過程序化和信息化來提高企業(yè)財務(wù)質(zhì)量和效率是遲早的事情。初級財務(wù)人員的需求量會逐漸降低,高端財務(wù)人員的需求量將逐漸增加。這對于基層財務(wù)人員來說是殘酷的,但未必不是一件好事,他們是時候作出轉(zhuǎn)變了。
(1)財務(wù)觀念升級轉(zhuǎn)變。由于基層的財務(wù)人員日常從事的都是最基礎(chǔ)的公司賬目核算等工作,早已形成了固定的工作方法和思維模式,所以要想實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,首先要做的就是轉(zhuǎn)變觀念。
(2)提高自身文化素質(zhì)教育?;鶎迂攧?wù)人員不僅要有過硬的專業(yè)知識,還要將理論知識與實際工作相結(jié)合。重點是要緊跟時代發(fā)展的步伐,學會分析財務(wù)領(lǐng)域發(fā)展的大趨勢,并且及時更新知識,不斷提高行業(yè)環(huán)境的判斷能力和解決實際問題的處理能力。
(3)加強計算機技能的學習。隨著社會進入全信息化時代,人們的各項工作都要依賴于計算機完成,而會計電算化早已成為財務(wù)人員必備的技能。隨著大數(shù)據(jù)平臺和各種人工智能會計軟件的問世,財務(wù)人員必須在吃透會計基本知識的前提下,抽出時間參加各類新系統(tǒng)、新軟件的培訓工作,不斷與時俱進,在提升自身業(yè)務(wù)能力的同時,通過人工智能軟件來減輕勞動負擔,提高工作效率。
(4)工作之余參加培訓以提升自己的專業(yè)技能?;鶎迂攧?wù)人員可以針對自己的不足選擇報一些財務(wù)知識培訓班,多接觸和學習國內(nèi)外先進的財務(wù)管理理念,擴寬自己的知識面以提升自己的決策能力。
從事傳統(tǒng)簡單核算工作的財務(wù)人員已經(jīng)不再適合目前企業(yè)發(fā)展的需要,現(xiàn)階段企業(yè)更需要有財務(wù)決策能力、市場預判能力和風險意識的高級財務(wù)管理人才,所以企業(yè)基層財務(wù)人員轉(zhuǎn)型之路勢在必行。基層財務(wù)人員應(yīng)該跟上社會發(fā)展的步伐,及時轉(zhuǎn)變自身的傳統(tǒng)觀念,抓住機會努力學習,提高自身的專業(yè)能力,積極順應(yīng)轉(zhuǎn)型的趨勢,爭取早日順利轉(zhuǎn)型。
3.2 高級財務(wù)人員的應(yīng)對方式
高級財務(wù)人員應(yīng)當把更多的注意力放到企業(yè)戰(zhàn)略上,樹立大局觀,把目光放長遠。在中國經(jīng)濟日新月異的高速發(fā)展中,市場變化是非??焖俚?,高級財務(wù)人員要高瞻遠矚,鍛煉自己敏銳的市場反應(yīng)能力,預先判斷出企業(yè)可能面對的風險,防患于未然,并且能夠準確預判市場經(jīng)濟動向,及時為企業(yè)找出應(yīng)對策略,增強企業(yè)的核心競爭力。
4 結(jié)語
財務(wù)機器人能替代人嗎?顯然,是不會完全替代的。但對于做基礎(chǔ)工作的會計人員來講,將會是一次嚴峻的考驗。財務(wù)機器人已經(jīng)在四大會計事務(wù)所投入使用,并且可以很大程度上提升財務(wù)工作的效率,廣受歡迎。所以基層財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型是迫在眉睫。財務(wù)機器人的面世雖然給基層會計人員帶來了危機,但它對財務(wù)工作是有正面意義的,一些創(chuàng)造不了什么價值的工作被取代會使得會計人員能夠集中精力于企業(yè)的經(jīng)營管理,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
但是人工智能時代不是一蹴而就的,完全脫離人而進行所有財務(wù)工作可能還有很長的路要走。所以首先要做的就是財務(wù)人員能夠在被替代之前順利完成轉(zhuǎn)型。最后希望會計人員能夠積極順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢,期待信息化時代能夠給會計行業(yè)注入新鮮的血液,促進會計行業(yè)的穩(wěn)速發(fā)展。
參考文獻
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