夏添
【摘 要】 在進(jìn)行國(guó)有企業(yè)招標(biāo)管理過(guò)程中,常常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),若無(wú)法采取有效措施對(duì)其進(jìn)行防范,將直接影響到招標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行,給國(guó)有企業(yè)帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失。鑒于此,本文就針對(duì)國(guó)有企業(yè)招標(biāo)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,探究國(guó)有企業(yè)招標(biāo)管理風(fēng)險(xiǎn)的防范措施,希望能為相關(guān)工作人員提供一些有效參考依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】 國(guó)有企業(yè) 招標(biāo)管理 風(fēng)險(xiǎn) 防范措施
近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國(guó)有企業(yè)工程項(xiàng)目的數(shù)量不斷增多,對(duì)工程招標(biāo)管理工作提出了更加嚴(yán)格的要求,需要充分了解其中存在的風(fēng)險(xiǎn),采取科學(xué)合理的措施進(jìn)行防范,從而保證國(guó)有企業(yè)招標(biāo)管理工作的有效進(jìn)行。目前國(guó)有企業(yè)招標(biāo)管理存在的風(fēng)險(xiǎn)包括了企業(yè)之間的不正常競(jìng)爭(zhēng)、投標(biāo)者提供的投標(biāo)文件缺乏真實(shí)性、評(píng)標(biāo)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提升等等,這些都影響到國(guó)有企業(yè)招標(biāo)管理的整體質(zhì)量。
1.國(guó)有企業(yè)招標(biāo)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)分析
首先,在國(guó)有企業(yè)招標(biāo)管理中,依據(jù)存在一些不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的行為,比如企業(yè)采取壓低價(jià)格的方法進(jìn)行投標(biāo),使得工程項(xiàng)目的資金較為緊張,給工程項(xiàng)目的順利開(kāi)展帶來(lái)較多隱患。若無(wú)法處理不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)行為,不僅會(huì)損害到施工人員的經(jīng)濟(jì)利益,也無(wú)法保證工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量。其次,在國(guó)有企業(yè)招標(biāo)管理中,部分參與投標(biāo)的企業(yè)無(wú)法落實(shí)實(shí)事求是的原則,難以保證投標(biāo)材料的真實(shí)性,甚至存在與企業(yè)部門(mén)勾結(jié)的情況,以虛假的價(jià)格進(jìn)行投保,以較低的價(jià)格獲得項(xiàng)目。最后,在進(jìn)行工程招投標(biāo)活動(dòng)的時(shí)候,需要安排專(zhuān)業(yè)的評(píng)標(biāo)人員對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行分析,但是有些評(píng)標(biāo)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提升,難以保證評(píng)標(biāo)結(jié)果的準(zhǔn)確性,既無(wú)法保證評(píng)標(biāo)工作的質(zhì)量,也容易造成招投標(biāo)市場(chǎng)的不穩(wěn)定性??傊?,國(guó)有企業(yè)招標(biāo)管理中的風(fēng)險(xiǎn)較多,需要對(duì)其進(jìn)行充分了解,采取具有科學(xué)性的措施進(jìn)行防范,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)招標(biāo)工作的有效進(jìn)行[1]。
2.國(guó)有企業(yè)招標(biāo)管理風(fēng)險(xiǎn)的防范措施分析
2.1強(qiáng)化對(duì)投標(biāo)人的行業(yè)規(guī)范要求
在國(guó)有企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)管理工作的時(shí)候,需要充分考慮到不正常競(jìng)爭(zhēng)、虛假投標(biāo)等行為造成的負(fù)面影響,對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,便于采取有效措施進(jìn)行處理。為減少?lài)?guó)有企業(yè)招標(biāo)活動(dòng)中的不良行為,需要保證市場(chǎng)秩序的規(guī)范化,對(duì)常見(jiàn)的投保亂象及相關(guān)行為進(jìn)行規(guī)范,使國(guó)有企業(yè)招標(biāo)管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)得以有效降低。具體來(lái)講,可以從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:①采用現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建完善的市場(chǎng)信息系統(tǒng),為國(guó)有企業(yè)招標(biāo)活動(dòng)的開(kāi)展提供可靠的信息支持。②科學(xué)預(yù)測(cè)市場(chǎng)環(huán)境的變化,對(duì)招標(biāo)人的信息進(jìn)行檢查,結(jié)合市場(chǎng)情況來(lái)制定科學(xué)合理的工程招標(biāo)方案,并采取一些合理的應(yīng)急策略,使自身能夠掌握工程招標(biāo)的主動(dòng)權(quán)。③重視對(duì)供應(yīng)商的管理規(guī)范,充分發(fā)揮績(jī)效管理的作用,并做好質(zhì)量監(jiān)督管理[2]。
2.2確保評(píng)標(biāo)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
一般在進(jìn)行國(guó)有企業(yè)招標(biāo)管理工作的時(shí)候,需要安排專(zhuān)業(yè)的工作人員進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作,對(duì)獲得項(xiàng)目的中標(biāo)人員進(jìn)行綜合評(píng)估,確認(rèn)工程投標(biāo)的結(jié)果是否符合實(shí)際需求,從而促進(jìn)工程項(xiàng)目的順利開(kāi)展。在進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作的時(shí)候,要求評(píng)標(biāo)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)達(dá)到要求,尤其要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)及法律意識(shí),避免評(píng)標(biāo)工作的質(zhì)量受到影響。因此,需要重視對(duì)評(píng)標(biāo)人員的培養(yǎng),不斷提高評(píng)標(biāo)人員的能力及素質(zhì),為評(píng)標(biāo)工作的開(kāi)展提供有力支持。首先,可以結(jié)合工程的實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)標(biāo)人員的招聘工作,確保評(píng)標(biāo)人員能夠利用自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行評(píng)估。同時(shí),需要保證評(píng)標(biāo)人員具有良好的知識(shí)應(yīng)用能力,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程招標(biāo)存在的風(fēng)險(xiǎn)。其次,需要對(duì)評(píng)標(biāo)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),不斷提高評(píng)標(biāo)人員的專(zhuān)業(yè)能力,使評(píng)標(biāo)工作的公平性及有效性得以提升,從而保證工程招投標(biāo)活動(dòng)的有效進(jìn)行。
2.3保證投標(biāo)文件的嚴(yán)謹(jǐn)性
為保證投標(biāo)文件的分析準(zhǔn)確和高效,需要保證投標(biāo)文件的嚴(yán)謹(jǐn)性,解決不同企業(yè)在投標(biāo)文件上的格式差異問(wèn)題,以便能夠?qū)ν稑?biāo)文件中的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析,確定各個(gè)投標(biāo)文件的優(yōu)劣勢(shì)。除了要保證投標(biāo)文件的嚴(yán)謹(jǐn)性,方便評(píng)標(biāo)人員對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行分析,還要重視對(duì)工程招標(biāo)流程的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的工程招標(biāo)流程,減少工程招標(biāo)過(guò)程中的突發(fā)性事件。由于工程招標(biāo)工作的復(fù)雜性較大,各個(gè)工作環(huán)節(jié)都可能存在管理風(fēng)險(xiǎn),所以要重視對(duì)招標(biāo)流程的優(yōu)化,在保證招標(biāo)工作更加規(guī)范的同時(shí),促使工作人員能夠及時(shí)處理工程招標(biāo)中的各種突發(fā)事件,從而在有限的時(shí)間內(nèi)完成工程招標(biāo)工作[3]。
2.4根據(jù)項(xiàng)目對(duì)招標(biāo)形式進(jìn)行合理選擇
為保證工程項(xiàng)目的順利開(kāi)展,需要按照工程的實(shí)際情況對(duì)不同的招標(biāo)形式進(jìn)行選擇,在保證招標(biāo)工作順利進(jìn)行的同時(shí),避免出現(xiàn)工程安全性及質(zhì)量方面的問(wèn)題。例如在進(jìn)行工程招標(biāo)活動(dòng)的時(shí)候,可以將電子招標(biāo)技術(shù)應(yīng)用到其中,利用大數(shù)據(jù)來(lái)分析各個(gè)招標(biāo)公司的具體情況及優(yōu)劣差異,并合理劃分不同的招標(biāo)文件,從中選出最符合工程需求的企業(yè),使工程的資源利用率得到保障。對(duì)于一個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施來(lái)講,只有保證招標(biāo)工作的合理性及有效性,才能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目的實(shí)施提供良好的基礎(chǔ),減少經(jīng)濟(jì)損失等各種問(wèn)題的發(fā)生。因此,需要重視對(duì)招標(biāo)管理風(fēng)險(xiǎn)的防范,杜絕出現(xiàn)違規(guī)操作及其他不良行為。在進(jìn)行招標(biāo)管理工作的時(shí)候,需要充分了解企業(yè)自身的發(fā)展情況,不斷優(yōu)化企業(yè)管理的方法,對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的管理體制進(jìn)行完善,從而起到良好的成本管理效果,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
3.結(jié)語(yǔ)
綜上所述,當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)招標(biāo)管理依舊存在一些風(fēng)險(xiǎn),需要充分了解這些招標(biāo)管理風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化對(duì)投標(biāo)人的行業(yè)規(guī)范要求,確保評(píng)標(biāo)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),保證投標(biāo)文件的嚴(yán)謹(jǐn)性,根據(jù)項(xiàng)目對(duì)招標(biāo)形式進(jìn)行合理選擇,通過(guò)各種措施來(lái)降低招標(biāo)管理風(fēng)險(xiǎn),為國(guó)有企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供有效支持。
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