牛云萍

【摘 要】 隨著科技的發(fā)展，信息技術(shù)日新月異，且被廣泛的應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)當(dāng)中去。石油企業(yè)的發(fā)展也離不開(kāi)信息技術(shù)的支持，尤其是石油企業(yè)的物資采購(gòu)方面。本文從石油企業(yè)物資采購(gòu)目前存在的問(wèn)題和制約因素角度出發(fā)，提出信息技術(shù)在石油企業(yè)物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用策略。

【關(guān)鍵詞】 石油企業(yè) 物資采購(gòu) 信息化管理

石油企業(yè)物資采購(gòu)管理工作涉及到的內(nèi)容非常多，在物資采購(gòu)管理過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的信息，這些信息較為分散、波動(dòng)性大，如果不能對(duì)其進(jìn)行有效處理，將會(huì)影響到石油企業(yè)物資采購(gòu)管理工作的質(zhì)量和效率[1]。信息技術(shù)應(yīng)用到石油企業(yè)物資采購(gòu)管理后，物資采購(gòu)管理平臺(tái)能快速實(shí)現(xiàn)信息的綜合處理，采購(gòu)渠道能被有效整合，滿(mǎn)足操作者的信息需求，實(shí)現(xiàn)信息之間的互通。同時(shí)，還可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息實(shí)現(xiàn)物資價(jià)格的對(duì)比，在物資采購(gòu)過(guò)程中選擇價(jià)格合適的產(chǎn)品，大大增加了石油企業(yè)物資采購(gòu)的便捷和資金利用率。

一、油企業(yè)物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

（一）物資供求信息缺乏針對(duì)性。

石油企業(yè)同其它行業(yè)的企業(yè)不同，它在采購(gòu)過(guò)程中基本上都是以多批次、小批量的特點(diǎn)進(jìn)行采購(gòu)的，而物資廠(chǎng)家往往又是大批量的生產(chǎn)，這導(dǎo)致物資生產(chǎn)供需出現(xiàn)矛盾。有時(shí)候同一批采購(gòu)的物資來(lái)源廠(chǎng)家不同，供應(yīng)商信息過(guò)于分散，未被有效整合，物資采購(gòu)管理信息不穩(wěn)定，信息波動(dòng)性較大，石油企業(yè)物資采購(gòu)管理難以實(shí)現(xiàn)有效的的成本控制，且還會(huì)對(duì)石油企業(yè)和物資供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期合作帶來(lái)阻礙，物資采購(gòu)管理信息綜合水平明顯過(guò)低，信息針對(duì)性過(guò)差，不能為物資采購(gòu)管理工作提供有效參考[2]。

（二）缺乏科學(xué)合理的物資采購(gòu)管理體系。

缺乏科學(xué)合理的物資采購(gòu)管理體系也是石油企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題之一。在現(xiàn)階段的石油企業(yè)物資采購(gòu)管理過(guò)程中，石油企業(yè)不僅缺乏科學(xué)合理的物資采購(gòu)管理體系，還缺少專(zhuān)業(yè)的物資采購(gòu)管理人才，石油企業(yè)內(nèi)部管理層人員對(duì)于物資采購(gòu)管理工作認(rèn)識(shí)性不足，不重視物資采購(gòu)管理人才的引進(jìn)和培訓(xùn)，各采購(gòu)步驟和采購(gòu)渠道管理工作不到位，極大地影響到了石油企業(yè)物資采購(gòu)管理工作質(zhì)量，無(wú)法發(fā)揮物資采購(gòu)管理工作的作用。

二、信息化在石油企業(yè)物資采購(gòu)管理應(yīng)用中的制約因素

（一）企業(yè)內(nèi)部管理流程繁瑣導(dǎo)致信息滯后。

石油企業(yè)內(nèi)部物資申請(qǐng)手續(xù)繁瑣，導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)管理時(shí)浪費(fèi)大量的時(shí)間，信息錄入不及時(shí)。石油企業(yè)在生產(chǎn)銷(xiāo)售過(guò)程中需要大量的物資，且物資的種類(lèi)也非常多，當(dāng)生產(chǎn)部門(mén)將所需要物資進(jìn)行申報(bào)后，還要經(jīng)由物資匯總審批才能讓后勤采購(gòu)部門(mén)聯(lián)系物資供應(yīng)商采購(gòu)物資，進(jìn)入采購(gòu)流程，物資采購(gòu)過(guò)程繁瑣，等待時(shí)間較長(zhǎng)，且在采購(gòu)過(guò)程中一線(xiàn)生產(chǎn)部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)缺乏交流，信息交流反饋速度過(guò)慢，不利于物資采購(gòu)信息的收集和管理，甚至于有時(shí)還會(huì)導(dǎo)致后勤采購(gòu)部門(mén)物資堆積，一線(xiàn)生產(chǎn)部門(mén)物資匱乏，阻礙物資采購(gòu)管理信息化的推進(jìn)。

（二）缺少對(duì)信息的管理導(dǎo)致信息冗余帶來(lái)決策困難。

信息溝通不暢、反饋不及時(shí)會(huì)帶來(lái)決策的困難，同時(shí)如果信息過(guò)于繁雜、冗余甚至是錯(cuò)誤更會(huì)導(dǎo)致判斷失誤，造成經(jīng)濟(jì)損失。例如，物資采購(gòu)管理社會(huì)化公開(kāi)招標(biāo)帶來(lái)的信息化推進(jìn)阻礙。石油企業(yè)物資采購(gòu)管理社會(huì)化公開(kāi)招標(biāo)主要指由招標(biāo)人通過(guò)各種渠道將招標(biāo)信息發(fā)布出去，擴(kuò)大物資供應(yīng)商的征集范圍，大量收集可供選擇的物資供應(yīng)商信息。雖然社會(huì)化公開(kāi)招標(biāo)在一定程度上降低了物資采購(gòu)管理的成本，但由于社會(huì)化公開(kāi)招標(biāo)工作具有很強(qiáng)的技術(shù)要求，所以對(duì)于石油設(shè)備、石油材料、生產(chǎn)所需物資等要求也更高[3]。再加上社會(huì)化公開(kāi)招標(biāo)環(huán)節(jié)繁多復(fù)雜，收集的物資供應(yīng)商信息更多、更雜，增加了物資采購(gòu)管理信息管理的難度。

三、信息化在石油企業(yè)物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用策略

（一）實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)數(shù)字化物資采購(gòu)管理。

石油企業(yè)還要加快內(nèi)部物資采購(gòu)管理信息的數(shù)字化，為物資采購(gòu)管理工作和平臺(tái)提供正確的信息。采購(gòu)部門(mén)要及時(shí)對(duì)內(nèi)部物資需求和物資應(yīng)用申報(bào)進(jìn)行及時(shí)記錄，收集具體信息，在進(jìn)行物資采購(gòu)工作前了解一線(xiàn)生產(chǎn)部門(mén)的物資需求，并以科學(xué)的反饋機(jī)制進(jìn)行記錄，而后還要對(duì)物資供應(yīng)商的管理體制進(jìn)行完善，全面記錄企業(yè)同物資供應(yīng)商之間的交易記錄，鎖定一些可以長(zhǎng)期進(jìn)行合作的供應(yīng)商。在了解一線(xiàn)生產(chǎn)部門(mén)的物資需求后，即可利用物資采購(gòu)管理平臺(tái)自動(dòng)搜索符合要求的供應(yīng)商，避免采購(gòu)時(shí)浪費(fèi)大量的時(shí)間、精力、資金，科學(xué)對(duì)比物資價(jià)格，由平臺(tái)自動(dòng)實(shí)時(shí)記錄物資采購(gòu)信息和應(yīng)用信息，方便物資管理，充分保證物資的采購(gòu)質(zhì)量。

（二）加快石油企業(yè)一體化物資采購(gòu)管理。

石油企業(yè)還要加快一體化物資采購(gòu)管理的進(jìn)程，從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部物資管理工作的信息化。傳統(tǒng)的物資采購(gòu)供應(yīng)由各部門(mén)安排人員去物資管理部門(mén)領(lǐng)取所需物資，物資管理較為分散，領(lǐng)取也不夠方便，因此許多部門(mén)會(huì)大量的囤積物資，導(dǎo)致重復(fù)領(lǐng)用和物資浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。對(duì)此，石油企業(yè)要于各部門(mén)設(shè)置供應(yīng)物資領(lǐng)取點(diǎn)，將發(fā)放材料的人員和定點(diǎn)的領(lǐng)取點(diǎn)記錄到物資采購(gòu)管理平臺(tái)中，實(shí)現(xiàn)一體化的物資采購(gòu)管理，既方便各部門(mén)的物資領(lǐng)取工作，又能快速錄入物資領(lǐng)用信息，避免物資囤積而導(dǎo)致物資浪費(fèi)，節(jié)約石油企業(yè)物資采購(gòu)成本，嚴(yán)格管控企業(yè)物資的使用，有效提高石油企業(yè)物資利用率，提升石油企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

石油企業(yè)要想有效提高物資采購(gòu)管理水平，提供更好的物資采購(gòu)管理服務(wù)，就要從多方面入手，促進(jìn)物資采購(gòu)管理信息化，加快信息化采購(gòu)管理平臺(tái)的建立，為石油企業(yè)實(shí)時(shí)提供動(dòng)態(tài)的采購(gòu)信息，保證采購(gòu)信息的真實(shí)性，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供決策支持。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 張滿(mǎn)義.信息化在石油企業(yè)物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用探討[J].中國(guó)石油石化，2017（05）：156-157.

[2] 張少華.信息化在石油企業(yè)物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用研究[J].工作指導(dǎo)，2017（05）：81-81.

[3] 李忠源.信息化在石油企業(yè)物資采購(gòu)管理中的重要性[J].科學(xué)管理，2017（07）：227-227.