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大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響

2020-12-29 11:55黃衛(wèi)東周燕
大經(jīng)貿(mào) 2020年7期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)庫

黃衛(wèi)東 周燕

背 景

在經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代,各國經(jīng)濟(jì)都在以突飛猛進(jìn)的速度發(fā)展,世界經(jīng)濟(jì)互相交流的今日,經(jīng)濟(jì)發(fā)展不再局限于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)小空間里。隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算的發(fā)展后,大數(shù)據(jù)時(shí)代的出現(xiàn),更是促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使經(jīng)濟(jì)發(fā)展不再局限于一個(gè)小空間,使得經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有一個(gè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)。中國的社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,出臺(tái)優(yōu)惠政策,更多的企業(yè)響應(yīng)國家號(hào)召快速成長起來,國家的支持促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的大力發(fā)展,使我國GDP 在世界經(jīng)濟(jì)中快速上升。大數(shù)據(jù)廣泛應(yīng)用在各個(gè)企業(yè)中,對(duì)提高企業(yè)的管理效果,提高企業(yè)的工作效率發(fā)揮重要作用。大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用,提高企業(yè)的管理,對(duì)工作效率發(fā)揮作用。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用是必然的發(fā)展趨勢(shì)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的基本概述

大數(shù)據(jù)是一種 IT 行業(yè)術(shù)語,在各位數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、收集、處理方面都超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的所有能力,這是龐大的數(shù)據(jù)庫。是數(shù)量繁多、類型眾多的數(shù)據(jù)的結(jié)合體,大數(shù)據(jù)時(shí)代具有自己不同的表現(xiàn)形式,融合了大量性、多樣性、高效性、價(jià)值型。

大數(shù)據(jù)之所以被稱為大數(shù)據(jù),不僅僅是因?yàn)樗男阅芊倍?,更是因?yàn)榇髷?shù)據(jù)的一個(gè)重要特點(diǎn),具有數(shù)據(jù)的眾多性和具有重要價(jià)值。這些數(shù)據(jù)不僅僅只是一堆無用的信息和文字,更能夠?yàn)槠髽I(yè)提供有效的信息,支撐企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)的未來規(guī)劃提供重要的數(shù)據(jù)信息。與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)相較,這將提高非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的利用,提高數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)都互相依存,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性, 更具有精度,更增加了獲取相關(guān)信息的能力,為應(yīng)用帶來一定的影響;其二,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)發(fā)展需要大量信息的支撐,信息的收集和處理都應(yīng)該實(shí)時(shí)進(jìn)行,這避免了信息處理的滯后現(xiàn)象,也可以提供更可靠的數(shù)據(jù)支撐企業(yè)的發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)對(duì)中小企業(yè)的影響

近年來,我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)管理體系的不斷完善,管理會(huì)計(jì)在公司會(huì)計(jì)管理中成為重要組成部分。管理會(huì)計(jì)水平的高低對(duì)企業(yè)具有重要的影響。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來給各大企業(yè)都帶來了挑戰(zhàn),同時(shí)也帶來了很大的機(jī)遇,管理會(huì)計(jì)便是其中之一。美國作家布拉德·菲爾德的《創(chuàng)業(yè)園:創(chuàng)業(yè)生態(tài)構(gòu)建指南》中說過“我們正處于工業(yè)時(shí)代的階級(jí)社會(huì)向信息時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)社會(huì)轉(zhuǎn)型的過程中。”大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)管理會(huì)計(jì)帶來很大改變。

大數(shù)據(jù)將推動(dòng)中小企業(yè)的資源整合能力不斷增強(qiáng)。對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)來說,一個(gè)重要的發(fā)展壁壘就是如何整合更多的行業(yè)資源,對(duì)于體量較小的企業(yè)來說,往往在競(jìng)爭(zhēng)中容易處于下風(fēng)。但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,中小企業(yè)也具備較強(qiáng)的資源整合能力,從而具備了與大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)。

三、大時(shí)代數(shù)據(jù)下管理會(huì)計(jì)的發(fā)展影響

(一)管理會(huì)計(jì)現(xiàn)狀。管理會(huì)計(jì)由于起步較晚的問題,很多工作經(jīng)驗(yàn)只能借鑒國外的管理會(huì)計(jì)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。在大數(shù)據(jù)發(fā)展時(shí)代,管理會(huì)計(jì)的發(fā)展可以抓住數(shù)據(jù)擴(kuò)大化的機(jī)遇,看準(zhǔn)發(fā)展趨勢(shì), 優(yōu)化管理會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)并提升發(fā)展質(zhì)量。

(二)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的影響。

1、數(shù)據(jù)收集方式。大數(shù)據(jù)時(shí)代,各個(gè)行業(yè)都是相互影響相互發(fā)展,任何行業(yè)的發(fā)展變化都會(huì)波及其他行業(yè)的發(fā)展,以數(shù)字為媒介,以信息技術(shù)為依托,信息在數(shù)字的大量組成中不斷動(dòng)態(tài)變化,使信息的獲取不僅僅只有一條來源渠道。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,外部環(huán)境和內(nèi)部因素的發(fā)展都會(huì)影響管理會(huì)計(jì)的發(fā)展,信息的來源變得多渠道,這對(duì)于管理會(huì)計(jì)是一個(gè)機(jī)遇。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,相較于之前的信息收集,現(xiàn)在的管理會(huì)計(jì)相關(guān)信息的收集源頭和渠道也變得多樣化,在互聯(lián)網(wǎng)廣泛應(yīng)用的現(xiàn)在,互聯(lián)網(wǎng)中的數(shù)據(jù)存在于系統(tǒng)日志應(yīng)用中,數(shù)據(jù)的收集不再僅僅是從前經(jīng)驗(yàn)中提取出來,更多的是在收集時(shí)在各個(gè)不同行業(yè)信息中滲透融合。與結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)不同的是這些數(shù)據(jù)大多數(shù)屬于非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)。管理會(huì)計(jì)可從原本具有的結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)和非機(jī)構(gòu)性數(shù)據(jù)中獲取相關(guān)的有效信息,在大數(shù)據(jù)時(shí)代影響下,對(duì)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的搜集和內(nèi)容的來源產(chǎn)發(fā)生了變化。

2、數(shù)據(jù)利用方式。即大量數(shù)據(jù)的匯集會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的混雜性,對(duì)于混雜存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)我們可以對(duì)信息的使用做進(jìn)一步的加工,可以對(duì)有價(jià)值的信息進(jìn)行提煉和借鑒,這就是數(shù)據(jù)信息挖掘的過程,傳統(tǒng)的搜索,都是針對(duì)單一類型的數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)進(jìn)行處理,耗費(fèi)更多資源,在大數(shù)據(jù)時(shí)代的今天,不再適用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)的挖掘我們不僅僅只靠電子網(wǎng)絡(luò)的自動(dòng)化,更需要借助相關(guān)工具來進(jìn)行分析,數(shù)據(jù)越多需要借助的分析工具也會(huì)越多。我們處于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的包裹里,企業(yè)需要踢館對(duì)企業(yè)的管理效率就需要大數(shù)

據(jù)的支撐來完成,前提必須要明確大數(shù)據(jù)的意義,只有了解大數(shù)據(jù)與相關(guān)業(yè)務(wù)的結(jié)合才能應(yīng)用在工作業(yè)務(wù)中。在管理會(huì)計(jì)的發(fā)展途中,公開的信息資源和公共信息的運(yùn)動(dòng)解決了企業(yè)的信息不對(duì)稱問題,在信息繁多的數(shù)據(jù)庫里可以獲取并且提煉對(duì)自身企業(yè)有價(jià)值的信息,從而實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值化。

3、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,每個(gè)人都在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存大量信息,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的龐大性, 就需要龐大的數(shù)據(jù)倉庫,數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的典型系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)采集、預(yù)處理,分析、應(yīng)用處理和價(jià)值。上述一系列的操作,從傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中將信息向大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)倉庫可以劃分為不同的模塊,模塊之間可以再細(xì)分,規(guī)劃管理企業(yè)發(fā)展。

四、大時(shí)代數(shù)據(jù)對(duì)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展帶來的機(jī)遇

(一)提高了會(huì)計(jì)人員獲取和處理信息的效率。在企業(yè)中,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作就是處理賬務(wù)問題,增加成本,耗費(fèi)資源,影響時(shí)效性。運(yùn)用大數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)庫,處理日常業(yè)務(wù)不僅提高準(zhǔn)確率,具有時(shí)效性,提高工作信息的同步性。加速賬簿信息的獲取時(shí)間,縮短查找時(shí)間,并且還能打包分析數(shù)據(jù),提高企業(yè)的管理水平。

(二)提升會(huì)計(jì)人員的預(yù)算能力。企業(yè)的發(fā)展需要資金的運(yùn)轉(zhuǎn),資金的運(yùn)轉(zhuǎn)需要財(cái)務(wù)人員先做出財(cái)務(wù)預(yù)算,預(yù)算是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),合理科學(xué)的預(yù)算會(huì)給企業(yè)的未來提供有力保障。

大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,在龐大的數(shù)據(jù)庫中提取廣泛的信息,財(cái)務(wù)人員將可以在廣泛的信息中獲取與自己企業(yè)有關(guān)的財(cái)務(wù)信息。首先,在預(yù)算的編制上,數(shù)據(jù)倉庫的龐大性可以給企業(yè)搜集信息提供幫助,豐富企業(yè)所需的相關(guān)信息,幫幫助企業(yè)決策者提供全方位的信息。這樣可以是企業(yè)的會(huì)計(jì)管理更有效率,能了解企業(yè)的情況,提升財(cái)務(wù)人員的預(yù)算能力。大數(shù)據(jù)時(shí)代提供龐大的數(shù)據(jù)庫,這就使企業(yè)的各個(gè)部門都覆蓋在繁多的數(shù)據(jù)信息之下,這能規(guī)范各部門的資金預(yù)算,促使企業(yè)的發(fā)展更加平穩(wěn)。

在資金的預(yù)算控制和分析階段,大數(shù)據(jù)可以把企業(yè)的各個(gè)部門都串聯(lián)起來,使各部門的財(cái)務(wù)狀況都呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)比例,根據(jù)數(shù)據(jù)比例有效分析各部門的,針對(duì)部門特有的問題分配金額,提高企業(yè)的運(yùn)行效率。

(三)企業(yè)的規(guī)劃控制得到顯著強(qiáng)化。通過周密的市場(chǎng)調(diào)查,為企業(yè)確定最優(yōu)路線,避免企業(yè)的不必要生產(chǎn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,由于大數(shù)據(jù)有龐大的數(shù)據(jù)庫,使支撐獲取信息的準(zhǔn)確度和信息的多樣性信息得到了巨大的提升。通過大數(shù)據(jù)庫,管理會(huì)計(jì)人員對(duì)于產(chǎn)品、成本、服務(wù)、銷售不同數(shù)據(jù)范圍的挖掘進(jìn)行不斷擴(kuò)大,根據(jù)管理會(huì)計(jì)人員對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸、儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的挖掘使企業(yè)可以進(jìn)行嚴(yán)密的計(jì)劃,這些數(shù)據(jù)可以支持企業(yè)更好發(fā)展。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員只是對(duì)賬簿進(jìn)行簡單的分析,但是對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制和管理缺少重視,由于缺少數(shù)據(jù)的對(duì)比財(cái)務(wù)人員很難在賬簿中發(fā)現(xiàn)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。相比較利用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以在大數(shù)據(jù)庫中獲取更多的企業(yè)信息,更可以在共享空間中了解到企業(yè)即將面臨的風(fēng)險(xiǎn),從而更有效地控制內(nèi)部和管理企業(yè)。

五、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)。

(一)會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)不完善。在大數(shù)據(jù)信息庫中會(huì)計(jì)信息具有共享性,每個(gè)企業(yè)都各有企業(yè)個(gè)人隱私和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等其他信息存于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中。由于隱私信息的問題使得企業(yè)之間的共享難以實(shí)現(xiàn)。而大數(shù)據(jù)庫的一個(gè)重要特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)信息量巨大,相應(yīng)數(shù)據(jù)信息缺乏流通性和相容性性,由于數(shù)據(jù)信息的缺乏性會(huì)導(dǎo)致信息發(fā)展的盲目性和預(yù)測(cè)的不準(zhǔn)確性,這對(duì)于會(huì)計(jì)這個(gè)行業(yè)乃至整體的發(fā)展都不利。大數(shù)據(jù)技術(shù)雖然蒸蒸日上但是由于技術(shù)的發(fā)展還不是很完善,導(dǎo)致信息分析技術(shù)的缺乏。但是在會(huì)計(jì)信息的獲取和處理的過程中,就會(huì)需要相應(yīng)的時(shí)間來分析信息,也會(huì)需要更多的技術(shù)手段來分析詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息。在很多情況下,這些狀況會(huì)大大降低信息的時(shí)效價(jià)值性和處理信息、分析信息的快速性。

大數(shù)據(jù)提供的信息平臺(tái)各種各樣,獲取的信息繁多復(fù)雜,具有大量性的特點(diǎn),獲取的信息需要人工檢閱后提取有效的信息才能對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行處理。

(二)、會(huì)計(jì)信息的不安全性。大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨的安全隱患,是指在數(shù)據(jù)信息的轉(zhuǎn)化和處理過程中對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算產(chǎn)生的存儲(chǔ)問題。很多企業(yè)的信息都放置在互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái)中, 大量的企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)世界中就會(huì)有被竊取的危險(xiǎn),很多會(huì)計(jì)的信息都涉及到企業(yè)的核心信息。由于大數(shù)據(jù)平臺(tái)的剛建立,許多漏洞并沒有得到更好的處理,相關(guān)的會(huì)計(jì)人員沒有很好的安全意識(shí),將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的核心信息泄漏,由于大數(shù)據(jù)信息具有的共享性導(dǎo)致核心信息的泄露將會(huì)導(dǎo)致重大決策的失誤。

企業(yè)能夠迅速發(fā)展最重要的因素是一個(gè)企業(yè)的核心信息。企業(yè)的發(fā)展一個(gè)重要的安全保障就是需要保障企業(yè)信息的安全性和保障性。大數(shù)據(jù)的發(fā)展也需要有一個(gè)強(qiáng)硬的后盾支撐,大數(shù)據(jù)的發(fā)展將會(huì)帶動(dòng)網(wǎng)絡(luò)漏洞修復(fù)技術(shù)的提高,更好地解決信息數(shù)據(jù)的篡改和截獲的問題。在大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)會(huì)計(jì)信息將會(huì)不斷放置在數(shù)據(jù)大平臺(tái)中,企業(yè)將會(huì)越來越重視信息保障問題和數(shù)據(jù)信息保存的安全性。企業(yè)的發(fā)展之中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),如果不能用擁有巨大的數(shù)據(jù)庫支持,不能擁有信息的安全保障, 將會(huì)大大阻礙企業(yè)的發(fā)展,也將會(huì)阻礙大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

六、面對(duì)挑戰(zhàn)應(yīng)對(duì)的措施

(一)完善會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)。完善信息共享平臺(tái),大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展有一個(gè)很重要的因素就是信息的共享化, 企業(yè)需要摒棄從前的會(huì)計(jì)信息封閉觀念,積極參與信息共享活動(dòng),大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展在我國中得到政府的大力支持,得到宏觀指引的作用,出臺(tái)更多有利于數(shù)據(jù)時(shí)代化的發(fā)展的政策。政府的支持和資金的提供,使管理會(huì)計(jì)地更多在大數(shù)據(jù)的發(fā)展中將更多的企業(yè)信息放置在大數(shù)據(jù)庫中。更多信息放置在數(shù)據(jù)庫中更夠更多的促進(jìn)各企業(yè)之間的信息交流,讓企業(yè)之間更夠有更多的信息溝通。會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的共享,能夠促進(jìn)各企業(yè)之間的信息交流,互相促進(jìn)企業(yè)的相互發(fā)展,企業(yè)之間的資金流動(dòng)將會(huì)更加流通。由于會(huì)計(jì)信息的共享,增強(qiáng)各企業(yè)之間的可信度,由于數(shù)據(jù)信息的共享,社會(huì)各階層都能夠監(jiān)視企業(yè)的發(fā)展。

完善會(huì)計(jì)信息將會(huì)提升企業(yè)的信譽(yù)度,各企業(yè)的發(fā)展將不再只是獨(dú)自的發(fā)展,避免孤島現(xiàn)象,促進(jìn)中國中小企業(yè)的發(fā)展。對(duì)于企業(yè)來講,會(huì)計(jì)信息資源的共享可以有效地避免一些因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足而導(dǎo)致的盲目行為。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下,數(shù)據(jù)信息共享情況下,了解到其他企業(yè)的一些相關(guān)信息,在其他企業(yè)的慘痛經(jīng)驗(yàn)中可以認(rèn)識(shí)到在本企業(yè)發(fā)展中,要借鑒他人的經(jīng)驗(yàn),避免類似的錯(cuò)誤。

(二)建立會(huì)計(jì)信息的安全體系和提高安全意識(shí)。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)信息的共享將會(huì)有數(shù)據(jù)漏洞的產(chǎn)生,這將需要數(shù)據(jù)平臺(tái)的安全系統(tǒng)保障。企業(yè)信息的往來傳遞,需要有安全系統(tǒng)的保障,不管是信息的傳遞還是信息的接受,都需要強(qiáng)大的安全系統(tǒng)保障。大數(shù)據(jù)的發(fā)展需要加強(qiáng)平臺(tái)的安全性, 避免企業(yè)和客戶信息的泄露。

大數(shù)據(jù)的發(fā)展,不僅僅要完善系統(tǒng)平臺(tái),更要加強(qiáng)相關(guān)財(cái)務(wù)人員的安全信息保障系統(tǒng)。提高財(cái)務(wù)人員的安全意識(shí),相關(guān)財(cái)務(wù)人員需要提高對(duì)會(huì)計(jì)信息的保障意識(shí),防止信息的泄露,同時(shí)也要做好用戶的安全管理,定期維護(hù)安全系統(tǒng),防止漏洞的出現(xiàn)。

(三)加強(qiáng)培養(yǎng)會(huì)計(jì)人才。無論時(shí)代怎么改變,信息科技如何發(fā)展,歸根結(jié)底,都是人類的進(jìn)步促進(jìn)社會(huì)時(shí)代的進(jìn)步。大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)不僅量多、覆蓋范圍廣,處理數(shù)據(jù)信息需要財(cái)務(wù)人員對(duì)自己企業(yè)有一定的了解,也要對(duì)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)有一定的了解才能夠在很多的數(shù)據(jù)里剖析出自己所需的相關(guān)信息。

大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需要財(cái)務(wù)人員具備對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析和運(yùn)用能力。財(cái)務(wù)人員需要提高知識(shí)水平同時(shí)也應(yīng)具有處理財(cái)務(wù)信息的能力。才有助于提升管理會(huì)計(jì)應(yīng)用,有助于做出更加科學(xué)、高效地決策。

七、總結(jié)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,不僅僅只是人類的產(chǎn)物,更需要運(yùn)用這個(gè)產(chǎn)物去幫助自己更好的與這個(gè)社會(huì)接觸。管理會(huì)計(jì)不僅僅需要跟進(jìn)時(shí)代的發(fā)展,也要與這個(gè)時(shí)代的產(chǎn)物互相接觸,才能使企業(yè)的發(fā)展更進(jìn)一步。

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作者簡介:黃衛(wèi)東(1998-)女,江門新會(huì),會(huì)計(jì),大專,江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院,529000,研究方向:會(huì)計(jì)。指導(dǎo)老師:周燕

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