吳金桃

新形勢下，企業(yè)之間的競爭日益激烈，想要在市場競爭中獲取優(yōu)勢，企業(yè)不僅要重視生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)的有序開展，還要重視成本管理，通過降本增效，提高企業(yè)參與市場競爭能力。隨著企業(yè)不斷重視成本管理工作，企業(yè)成本管理逐漸從粗放管理方式向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，傳統(tǒng)手工核算管理難以要求，要利用信息化管理工具，開發(fā)適合企業(yè)實(shí)際情況的各類信息化軟件，提高管理的精準(zhǔn)性，從而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本管理的目的。本文探討了ERP在成本管理精細(xì)化中的應(yīng)用，以供參考。

一、前言

二十一世紀(jì)，是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，企業(yè)信息高度集成，CRM、ERP、OA等各種管理軟件紛紛出現(xiàn)，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展提供了技術(shù)支持，提高了管理效率。在企業(yè)成本管理中，ERP的應(yīng)用，企業(yè)成本核算克服了傳統(tǒng)缺陷，如人工核算工作量大、容易出錯(cuò)等問題，集成技術(shù)、管理會計(jì)技術(shù)等的充分利用，通過對成本數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等的集成，對企業(yè)資源科學(xué)分配，成本自動(dòng)化核算等，實(shí)現(xiàn)了成本精細(xì)化管理，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與參與市場競爭能力顯著提升。

二、ERP的簡單介紹

ERP是Enterprise Resource Planning的簡稱，中文翻譯為企業(yè)資源計(jì)劃，是在1990年由美國提出的供應(yīng)鏈管理思想。將ERP在企業(yè)管理中落實(shí)，能夠在采購、生產(chǎn)、庫存、供應(yīng)鏈、會計(jì)報(bào)表、人力資源等多方面管理中發(fā)揮重要作用，從而提高企業(yè)總體管理效率，有效控制企業(yè)成本投入。并且，ERP的應(yīng)用，主要是對企業(yè)各種管理信息收集、儲存、傳輸、匯總等，將管理信息集成，為各項(xiàng)管理決策提供準(zhǔn)確支持。

三、ERP運(yùn)用下企業(yè)成本管理的特點(diǎn)

ERP作為一款先進(jìn)管理軟件，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用非常重要，在成本管理中，ERP的應(yīng)用具有如下特點(diǎn)：其一，優(yōu)化了供應(yīng)鏈管理，降低了物流成本，客戶服務(wù)水平顯著提升，貨款回收效率加快。其二，實(shí)現(xiàn)了資金流、信息流與物流的統(tǒng)一管理，內(nèi)部信息不暢通、管理困難等弊端得到有效緩解。其三，實(shí)現(xiàn)了對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理、決策指令的準(zhǔn)確下達(dá)。經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)顯著降低，企業(yè)能夠快速應(yīng)對市場變化。其四，管理水平明顯提高，ERP能夠協(xié)助員工快速完成工作任務(wù)，提高了工作效率，同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)能力。

四、ERP環(huán)境下深入研究精細(xì)化成本管理方式的必要性

標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法與戰(zhàn)略成本法等作為常見成本管理方式，所產(chǎn)生歷史背景、產(chǎn)生時(shí)間存在差異，人們常常將這些成本管理法分割，制約了成本管理的理論與方法發(fā)展，企業(yè)成本的管理成效難以保障。而本質(zhì)上，諸多成本管理方式雖然各有側(cè)重，卻一脈相承，互相補(bǔ)充。如標(biāo)準(zhǔn)成本法，強(qiáng)調(diào)的是材料、人工與工藝等的標(biāo)準(zhǔn)化，構(gòu)建目標(biāo)成本，推動(dòng)產(chǎn)品成本的形成，而標(biāo)準(zhǔn)成本控制體系完整，通過事前計(jì)劃、事中控制與事后分析，貫穿成本管理全過程。但是，市場競爭日益激烈，企業(yè)開始重視外部市場，目標(biāo)成本以市場為導(dǎo)向，滿足了企業(yè)管理需求，而目標(biāo)成本下，成本管理范圍拓寬，成本管理不再局限于產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)。另外，標(biāo)準(zhǔn)成本解決了成本制定合理性問題，始終與事后控制中可能存在的問題得到控制。因此，以ERP系統(tǒng)作為平臺，落實(shí)不同的成本管理法，并深入研究，推動(dòng)不同成本管理法的融合，有助于提高成本管理的精細(xì)化，達(dá)到降本增效目的。

五、運(yùn)用ERP提高成本精細(xì)化管理水平的對策

在企業(yè)發(fā)展中，為增強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營管控能力，提高企業(yè)的管理水平，企業(yè)引入了ERP項(xiàng)目。ERP系統(tǒng)的實(shí)施，企業(yè)在傳統(tǒng)成本核算中存在的核算方式單一、管理手段落后、核算工作量大等問題得到了有效解決，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被整合，數(shù)據(jù)傳遞的速率增快，信息越發(fā)完整，在成本精細(xì)化管理中，精細(xì)化水平顯著提升。下文探討了ERP在幾種常用精細(xì)化成本管理方式中的應(yīng)用，以期更好地發(fā)揮ERP效果，提升企業(yè)成本精細(xì)化管理質(zhì)量。

（一）ERP在標(biāo)準(zhǔn)成本法中的應(yīng)用

標(biāo)準(zhǔn)成本法作為精細(xì)化成本管理中的一種方式，主要將一系列的標(biāo)準(zhǔn)成本制定、核算等結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對成本的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理。不過，在標(biāo)準(zhǔn)成本管理過程中，存在如下問題：未對產(chǎn)品生產(chǎn)全過程監(jiān)督，忽視了管理實(shí)際成本以及間接成本影響等，影響了成本管理的精細(xì)化水平。而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用中，解決了成本管理中存在的問題，成本管理水平顯著提升。主要表現(xiàn)在如下方面：其一，成本管理越發(fā)重視全局管理。在企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)流程，還要考慮產(chǎn)品整個(gè)供應(yīng)鏈的價(jià)值，將產(chǎn)品成本引發(fā)因素細(xì)分為直接人工成本、直接材料成本、間接制造成本，并對研發(fā)、采購與生產(chǎn)銷售等產(chǎn)生費(fèi)用的環(huán)節(jié)制定標(biāo)準(zhǔn)成本，而在ERP應(yīng)用過程中，各部門人員參與其中，全面保障標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性，降低成本核算偏差。而在生產(chǎn)過程中，所有環(huán)節(jié)都應(yīng)配備相關(guān)人員監(jiān)督維護(hù)，及時(shí)根據(jù)生產(chǎn)工藝調(diào)整物料消耗的定額標(biāo)準(zhǔn)，以此提高成本管理精益化。其二，提供了科學(xué)的目標(biāo)成本。標(biāo)準(zhǔn)成本制定時(shí)，需要對生產(chǎn)所需勞動(dòng)力數(shù)量、直接材料、勞動(dòng)成本等全面考慮，并對正常情況下可能產(chǎn)生的管理費(fèi)納入其中，增強(qiáng)成本管理的科學(xué)與合理，成本管理效率顯著提升。其三，為業(yè)績考核提供了工具。在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本管理法下，ERP的應(yīng)用便利了各部門的績效評價(jià)，真正將考核指標(biāo)分解到各部門、崗位，通過差異化考核與獎(jiǎng)懲，調(diào)動(dòng)各部門參與成本管理的積極性，顯著提高成本管理的精細(xì)化質(zhì)量。

（二）ERP在戰(zhàn)略成本管理中的應(yīng)用

在企業(yè)成本管理中，原有的成本管理以降低成本為目標(biāo)，卻忽視了企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展，雖然，該種方式能夠在短期提升效益，卻無法在企業(yè)中長期發(fā)展中發(fā)揮作用。而應(yīng)用戰(zhàn)略成本管理，不僅能夠?qū)I(yè)務(wù)流程再造，還能夠更加明確ERP系統(tǒng)的目的，更好對增值、非增值作業(yè)區(qū)分，推動(dòng)企業(yè)長期發(fā)展。近年來，企業(yè)管理競爭環(huán)境發(fā)生變化，企業(yè)進(jìn)入戰(zhàn)略變革階段，傳統(tǒng)成本管理法必須向戰(zhàn)略成本管理法改進(jìn)，降低成本不能成為企業(yè)成本控制的唯一手段，而是以較少支出獲得較高價(jià)值為目的，基于成本效益制定成本管控措施，提高成本管理水平。成本管理方式的改進(jìn)，企業(yè)需要從源頭進(jìn)行成本控制，對產(chǎn)品改造，對業(yè)務(wù)流程完善，對作業(yè)鏈優(yōu)化，如此，企業(yè)能夠有效實(shí)施ERP，以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的精細(xì)化成本管理成為發(fā)展必然。近年來，本單位引進(jìn)了金蝶云星空，作為普遍使用的一種ERP軟件，其全程參與了成本管理流程的設(shè)計(jì)及管控，在成本精細(xì)化管理上發(fā)揮了顯著效果。

（三）ERP全面成本管理的應(yīng)用

ERP在企業(yè)的落實(shí)，標(biāo)準(zhǔn)成本法、戰(zhàn)略成本法等的應(yīng)用，成本管理水平顯著提升，推動(dòng)了成本精細(xì)化的發(fā)展。對此，在企業(yè)成本精細(xì)化管理中，應(yīng)積極應(yīng)用多種成本管理方式，從而增強(qiáng)自身參與市場競爭能力。在企業(yè)引入ERP系統(tǒng)后，BOM的確認(rèn)，企業(yè)能夠采用ERP計(jì)劃功能，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃對物料需求、采購等計(jì)劃確定并綜合協(xié)調(diào)，分配到供應(yīng)部門，以此保障各方面協(xié)調(diào)，優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈。同時(shí)，在ERP系統(tǒng)內(nèi)，標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的信息展現(xiàn)在各個(gè)作業(yè)內(nèi)，實(shí)際值和標(biāo)準(zhǔn)值對比，為成本分析提供幫助。通過對ERP系統(tǒng)的有效運(yùn)用，業(yè)務(wù)流程中實(shí)現(xiàn)了成本控制，成本信息能夠及時(shí)反饋。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們越發(fā)重視成本核算，ERP系統(tǒng)下，成本管理實(shí)現(xiàn)了事前、事中與事后全過程管理，實(shí)現(xiàn)了由被動(dòng)向主動(dòng)的轉(zhuǎn)化。另外，ERP系統(tǒng)的影響下，戰(zhàn)略成本管理的應(yīng)用，增強(qiáng)了業(yè)務(wù)流程和成本管理間的協(xié)調(diào)性，成本下降能夠創(chuàng)造競爭優(yōu)勢，發(fā)揮ERP系統(tǒng)的強(qiáng)大功能，提高成本各階段管理水平。

（四） 轉(zhuǎn)變成本管理理念，提升管理人員專業(yè)素養(yǎng)

信息時(shí)代下，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用越發(fā)廣泛，在企業(yè)成本管理過程中，也逐漸將先進(jìn)技術(shù)融入其中，以期為成本管理提供先進(jìn)技術(shù)與充足信息支持，實(shí)現(xiàn)成本管理的全面化，提高成本管理的精細(xì)化水平。為此，企業(yè)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算管理的重視度，增強(qiáng)預(yù)算管理意識，嚴(yán)格控制內(nèi)部資源，各部門與成本管理部門緊密配合，完善資金管理制度，同時(shí)，成本管理人員應(yīng)明確自身職責(zé)，準(zhǔn)確預(yù)算企業(yè)經(jīng)營成本與投資，保障成本管理的透明化。審計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)細(xì)節(jié)監(jiān)督，降低資金損失，協(xié)調(diào)各部門，推動(dòng)企業(yè)全面發(fā)展。在成本管理理念轉(zhuǎn)變中，可引進(jìn)ERP技術(shù)，該先進(jìn)技術(shù)有助于提升企業(yè)競爭力，降低運(yùn)營成本，為企業(yè)發(fā)展提供原動(dòng)力，增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

同時(shí)，利用ERP系統(tǒng)提高成本精細(xì)化管理過程中，管理人員的專業(yè)性非常關(guān)鍵，若管理人員無法對ERP系統(tǒng)靈活運(yùn)用，將影響ERP的作用發(fā)揮，成本管理的精細(xì)化水平難以保障。對此，加強(qiáng)成本管理人員的專業(yè)化培養(yǎng)，全面提升其專業(yè)素養(yǎng)，提高其對ERP系統(tǒng)的操作水平。加強(qiáng)成本風(fēng)險(xiǎn)管理，購進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理體系，有效降低風(fēng)險(xiǎn)成本。另外，提高成本管理人員的精細(xì)化管理意識，并制定激勵(lì)制度，激發(fā)工作人員工作主動(dòng)性，不斷提高成本精細(xì)化管理水平。

六、結(jié)語

總而言之，企業(yè)想要在新形勢下脫穎而出，不僅要重視經(jīng)濟(jì)效益，還要重視成本管理。由于行業(yè)間競爭壓力的增大，網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，各種產(chǎn)品的價(jià)格逐漸規(guī)范化。此時(shí)，想要提高經(jīng)濟(jì)效益，通過成本管理，有效降低成本，對企業(yè)發(fā)展具有重要作用。然而，傳統(tǒng)成本管理方式較為單一盲目，單純的降低成本，不利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。對此，企業(yè)可積極引進(jìn)ERP，將其貫穿企業(yè)決策管理中，提高成本管理精細(xì)化水平，推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。

（作者單位：江蘇靚時(shí)新材料科技股份有限公司）