【摘要】社會在不斷的發(fā)展，我國已經(jīng)進入了多元化的時代，高校檔案管理工作想要有進一步突破，多遠化時代下高校檔案管理工作朝著可持續(xù)發(fā)展是必然趨勢，也是高校前進的根本途徑。由于傳統(tǒng)的高校檔案管理工作主要采用紙質(zhì)檔保存，較為單一簡單，服務(wù)理念不能滿足時代的要求。本文針對我國高校檔案管理與服務(wù)利用的創(chuàng)新性建設(shè)重要性進行了分析，同時闡述了多元化時代下高校檔案管理與服務(wù)利用工作中存在的問題，并提出了幾點高校檔案管理與服務(wù)利用創(chuàng)新的發(fā)展方向，希望能夠為高校檔案管理工作打開新的天地，提升管理質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】高校? 檔案管理? 服務(wù)利用? 創(chuàng)新性? 舉措

引言

近幾年，我國高校對學(xué)生擴大招生，導(dǎo)致高校會有大量檔案信息的錄入保存，以往紙質(zhì)檔案保存方式已經(jīng)不能滿足高校檔案管理的真實需求，容易出現(xiàn)文檔丟失的現(xiàn)象。高校檔案管理主要針對教育教學(xué)、黨政管理、科研資料進行記錄，能夠反應(yīng)出高校的整體情況，為校內(nèi)學(xué)生老師提供多方面的服務(wù)。當下我國已經(jīng)進入了信息化時代，高校檔案管理與服務(wù)利用也需要按照信息化的方式進行，因此在檔案管理與服務(wù)利用工作需要不斷創(chuàng)新。針對現(xiàn)存問題，將高校檔案管理與服務(wù)利用更為全面，帶動高校檔案管理工作的穩(wěn)步發(fā)展，讓高校檔案管理真正做到與時俱進、創(chuàng)新發(fā)展。

一、高校檔案管理與服務(wù)利用創(chuàng)新的意義

隨著社會的發(fā)展，科技的進步，我國各行各業(yè)中已經(jīng)應(yīng)用了計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。高校檔案管理工作務(wù)必遵循信息化時代的腳步，打破傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的方式，結(jié)合先進的信息時代下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢，建立網(wǎng)絡(luò)電子版檔案管理方式，方便檔案管理人員查找。由于傳統(tǒng)的高校檔案管理不夠規(guī)范，無法滿足各項真實需求，因此高校檔案管理需要朝著信息化建設(shè)的方向前行，創(chuàng)新高校檔案管理與服務(wù)利用，實現(xiàn)更為標準、規(guī)范的查找形式，提升查找效率、保證查找質(zhì)量。高校檔案管理主要收集了學(xué)生的資料，然后進行了分類、統(tǒng)計、保管、開發(fā)、利用。時代在不停的進步，高校檔案管理工作和服務(wù)利用需要不斷創(chuàng)新，才能更具科學(xué)性、合理性，跟上現(xiàn)代化發(fā)展的腳步。

二、高校檔案管理與服務(wù)利用中存在的問題

（一）創(chuàng)新建設(shè)意識薄弱。我國信息化時代已經(jīng)來臨，但是當下一部分高校對于檔案管理與服務(wù)利用創(chuàng)新建設(shè)的意識較為薄弱，更不談長期信息化建設(shè)。高校檔案管理只是用來保存資料，而忽視對檔案的利用，造成檔案管理工作人員的被動性，安于現(xiàn)狀，無法將長期信息化建設(shè)得以有效的落實。同時，高校檔案管理工作人員沒有得到信息化管理培訓(xùn)，不具備信息化建設(shè)的專業(yè)知識、能力較弱，制約了檔案信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展，沒有樹立創(chuàng)新意識。

（二）檔案管理體系不完善。由于高校檔案管理是一門復(fù)雜繁瑣的工作，對管理人員要求較高。目前，高校對檔案管理沒有形成完整的體系。雖然我國已經(jīng)進入了信息時代，但高校對檔案管理信息化建設(shè)不夠重視，同時沒有建立完善的檔案管理體系。沒有針對檔案進行分工管理，導(dǎo)致檔案管理缺乏統(tǒng)一進行規(guī)范性、科學(xué)性，造成檔案資源的多方參與，出現(xiàn)混亂的模式。同時，政府沒有將高校檔案管理工作信息化建設(shè)提上日程，因此對學(xué)校檔案工作沒有進行相應(yīng)的指導(dǎo)，影響了高校檔案管理工作信息化建設(shè)的全面開發(fā)，更不談信息時代高校檔案管理工作與服務(wù)利用的創(chuàng)新，制約了高校檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

（三）管理人員的信息化操作技能較弱。在信息化時代下對高校檔案管理工作人員有了更高的要求，需要檔案管理人員具備檔案管理的專業(yè)知識，同時掌握信息化技術(shù)。目前，高校一部分檔案管理人員的專業(yè)理論知識不足，信息化性操作水平低下，在實際管理過程中無法對管理進行有效維護，出現(xiàn)問題時得不到有效解決。近幾年，我國高校學(xué)生數(shù)量增加檔案管理工作量較大。一旦檔案管理員缺乏檔案管理知識和信息實踐操作能力，極其容易出現(xiàn)檔案管理失誤和數(shù)據(jù)記錄錯誤，大大制約了信息時代下高校檔案管理與服務(wù)利用的創(chuàng)新， 同時，學(xué)校的相關(guān)配套設(shè)施不完善，降低了管理人員的工作積極性，無法在基礎(chǔ)層面保證高校檔案管理與服務(wù)利用的創(chuàng)新發(fā)展。

（四）紙質(zhì)檔案的單一性。通常來說，以往高校檔案管理模式采用紙質(zhì)檔案使用，在使用過程中，紙質(zhì)檔案有其優(yōu)點也有不足之處。紙質(zhì)檔案的信息較為零散，應(yīng)用時難于查找。與此同時，高校對檔案的利用工作投入較小。目前，我國已經(jīng)進入了信息化社會，高校檔案管理也進入了信息化的起步階段，但在檔案管理與服務(wù)利用過程中，仍沒有意識到信息開發(fā)的重要性，導(dǎo)致高校檔案管理仍采用紙質(zhì)檔案的模式，無法拓寬管理的渠道，制約了高校檔案管理與服務(wù)利用的創(chuàng)新性。

三、高校檔案管理與服務(wù)利用的創(chuàng)新性措施

（一）摒棄傳統(tǒng)檔案管理的理念。由于高校發(fā)展過程中離不開檔案管理工作，它可以為高校教學(xué)、管理、科研等提供相應(yīng)數(shù)據(jù)，具有現(xiàn)實的使用價值和參考作用。目前，信息化時代下高校檔案管理工作需要樹立創(chuàng)新意識、科學(xué)意識，保有可持續(xù)發(fā)展的理念，摒棄傳統(tǒng)檔案管理的理念，在檔案管理過程中明確各個職責，檔案進行分類管理，落實管理責任制。

（二）跟上時代的腳步，引進信息化技術(shù)。信息化時代下高校檔案管理工作想要得到健康可持續(xù)發(fā)展需要跟上時代發(fā)展的腳步，投入管理資金、購置先進的設(shè)備、引進信息化技術(shù)。政府需要根據(jù)法律為高校加大經(jīng)費的投入，為信息化建設(shè)需要的設(shè)施設(shè)備進行采購，為檔案信息化建設(shè)提供物質(zhì)基礎(chǔ)，有了先進的設(shè)施設(shè)備也是不行的，還需要引進先進的管理經(jīng)驗，才能提高人們的工作效率，達到良好的管理效果。保證設(shè)備能夠在優(yōu)質(zhì)管理經(jīng)驗方面得到融合，促進高校檔案管理信息化建設(shè)朝著可持續(xù)發(fā)展的方向前行。

（三）紙質(zhì)檔案和電子檔案互補。由于高校檔案管理紙質(zhì)保存的形式較為繁雜。在信息化時代下利用電子檔案能夠提升傳統(tǒng)檔案存儲容量，將各項資料長期保存，方便操作，后期資料查詢方柏霓，實現(xiàn)了資源共享。但其電子檔案也存在一定的缺點，需要有網(wǎng)絡(luò)，不能一旦沒有網(wǎng)絡(luò)，不能直接讀取，降低了信息共享的安全性。容易修改，無法看清原始記錄。根據(jù)電子檔案和傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的優(yōu)缺點來說，高校檔案管理與服務(wù)利用需要將傳統(tǒng)檔案和電子檔案相結(jié)合。那么，需要在紙質(zhì)檔案歸檔的前提下，將全部檔案進行數(shù)字化的分類、存儲，建立電子檔案管理系統(tǒng)，讓學(xué)校各部門之間進行有效聯(lián)系。

（四）提升管理人員綜合素質(zhì)和操作能力。信息化時代下高校檔案管理與服務(wù)利用想要創(chuàng)新發(fā)展離不開檔案管理工作人員的加入，高校需要加強對檔案管理人員的信息化培訓(xùn)，保證每一個管理人員的綜合素質(zhì)和操作能力達標。在實際操作過程中，檔案管理人員滿足于時代管理的需求。當檔案管理工作中出現(xiàn)問題時，管理人員具備處理問題的能力，只有提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)和操作能力，才能促使高校檔案管理工作朝著可持續(xù)方向不斷前行，落實高校檔案管理和服務(wù)利用的創(chuàng)新建設(shè)，跟上社會發(fā)展的腳步。

（五）不斷更新、完善管理體系，擴大利用范圍。任何一項工作都離不開完善的制度管理，信息時代下高校檔案管理工作也需要建立健全的管理制度。針對檔案管理存在的問題，結(jié)合時代發(fā)展的規(guī)律不斷完善檔案管理的體系，保證檔案管理做到科學(xué)化、標準化、規(guī)范化、自動化。不斷完善管理體系后才能促進高校檔案管理與服務(wù)利用創(chuàng)新建設(shè)，擴大利用范圍，實現(xiàn)檔案管理的真正價值，方便高校各項資料的查閱，提升高校的辦學(xué)質(zhì)量，促進高校的健康發(fā)展。

（六）創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案只是對資料進行收集、分類、存儲，而高校檔案管理需要從傳統(tǒng)檔案收集工作中轉(zhuǎn)變思維進行創(chuàng)新，不斷發(fā)掘檔案管理工作的內(nèi)容，打破傳統(tǒng)檔案的實體管理形式，逐漸走向全面檔案信息管理和服務(wù)轉(zhuǎn)變的道路中來提升檔案工作的水平。檔案的價值不僅限于“利用”，只有堅持以利用檔案內(nèi)容核心，加大檔案研究分析的力度，主動服務(wù)，創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟社會效益。此時，高校也需要大力引進信息化設(shè)備，加大檔案信息建設(shè)的投資力度，更新完善檔案信息化管理系統(tǒng)，建立相關(guān)檔案管理體系，保證檔案信息存儲的安全性，讓檔案管理更加智能、現(xiàn)代、科學(xué)，給高校檔案管理人員營造輕松的工作氛圍。

（七）檔案管理服務(wù)需主動。我國高校檔案管理與服務(wù)利用需要在現(xiàn)有的檔案管理基礎(chǔ)上，朝著信息化服務(wù)的現(xiàn)代化方向前行，進而建立出反應(yīng)靈活敏捷的運行機制，打破傳統(tǒng)的被動性服務(wù)。讓高校檔案管理工作變得主動、優(yōu)質(zhì)、高效。只要有了主動服務(wù)意識，才能推動高校檔案管理與服務(wù)利用，實現(xiàn)真正的創(chuàng)新。

四、小結(jié)

綜上所述，我國高校需要重視檔案管理與服務(wù)利用工作的創(chuàng)新性發(fā)展，根據(jù)目前信息化時代的現(xiàn)狀進行深入改革和創(chuàng)新?，F(xiàn)如今，高校的檔案管理與服務(wù)利用還存在一些問題，它制約著檔案管理的健康發(fā)展。首先學(xué)校需要轉(zhuǎn)變觀念，規(guī)范檔案管理工作，結(jié)合信息化技術(shù)進行創(chuàng)新管理，將高校檔案管理工作做得更加透徹和規(guī)范，促進高校檔案管理工作朝著可持續(xù)發(fā)展的方向前行。

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作者簡介：林靜（1974.07-），女，漢族，安徽舒城人，大專學(xué)歷，館員，現(xiàn)就職于安徽財經(jīng)大學(xué)檔案館，從事檔案管理工作。